SAP Tutorial de Crystal Reports

En esta SAP Tutorial de Crystal Reports para principiantes, aprenderá los conceptos básicos de Crystal Reporting:

Historia de los informes Crystal

• Terry Cunningham y sus compañeros crearon el software en 1991.
• En 1994, Seagate Technology adquirió Crystal Services.
• El software Crystal Decisions fue adquirido en diciembre de 2003 por BusinessObjects.
• En 2004 se lanzó la versión 11.
• SAP Adquirió BusinessObjects el 8 de octubre de 2007.
• La versión 14.0 de Crystal Reports se lanzó en 2011.
• La versión 14.1 se lanzó en 2013.
• La versión 14.2 se lanzó en 2016.

Componentes de Crystal Reports

En esta sección, aprenderá sobre los componentes principales de Crystal Reports.

El diseño del informe CanvaTe ayuda a diseñar la estructura de tu informe. Puedes incluir diferentes elementos como gráficos, texto y objetos de datos.

Reglas

La opción Reglas muestra una regla encima del lienzo del informe. La herramienta también permite cambiar la unidad de medida modificando la opción de unidad en la pestaña del lienzo de diseño.

Modo estructura

Los modos Estructura y Página le ayudan a definir el diseño de los informes. En el modo Estructura, cada objeto está representado por un marco.

Los componentes importantes del modo estructura se detallan a continuación:

Componentes del modo estructura

Nombre del componente	Detalles
Encabezado del informe	Se utiliza para añadir un título al informe en la parte superior, o cualquier otra información que desee incluir al inicio del informe.
Encabezado de página	El encabezado de página muestra información en la parte superior de cada página. Generalmente, la sección del encabezado incluye el título del documento, el nombre del capítulo y detalles similares.
Pie de página	Se utiliza para mostrar los números de página o cualquier otra información al final de cada página.
Carrocería	Esta sección muestra el cuerpo del informe. Todos los datos del informe deben incluirse en esta sección.
Modo de página	La vista en modo página representa los datos reales del informe tal como aparecerán cuando se publique o imprima.

Fuentes de datos

Crystal Reports te ayuda a conectarte a múltiples fuentes de datos, entre las que se incluyen:

• Vista de HANA
• Conexión relacional
• SAP Consulta BEx
• Hojas de cálculo de Excel

Paso 1) Conéctese a la fuente de datos.

Vaya a Archivo -> Nuevo -> Desde origen de datos.

Paso 2) Seleccione la fuente de datos.

Para seleccionar una fuente de datos, debe conectarse al SAP Servidor de plataforma Business Objects.

Paso 3) Compruebe la lista de tipos de origen de datos.

Archivo -> Nuevo -> Desde origen de datos -> Aparece el cuadro de diálogo Elegir una conexión de origen de datos -> Explorar repositorio -> Lista Tipo de origen de datos -> Seleccione el origen de datos al que desea conectarse -> Siguiente.

Características de Crystal Reports

Las siguientes son las características de SAP Informes de cristal:

• Te permite interactuar con diversas fuentes de datos.
• Evita la intervención de capas intermedias como los Universos.
• Fácil interacción con SAP HANA.
• Diseño de informes potente.
• Desarrollo de aplicaciones flexible.
• Gestión y entrega de informes.
• Administración a través de una interfaz web.
• Sistema de navegación sencillo.
• Tracks información y mantiene los datos organizados.
• Conexión en tiempo real a datos externos.
• Informes procedentes de múltiples fuentes de datos.
• OLAP (representación de cubo preprocesado).
• ROLAP (consultas en la capa SQL).

Usos de Crystal Report

SAP Crystal Reports se utiliza paratracCrystal Reports permite crear informes analíticos personalizados a partir de diversas fuentes de datos. Además, ayuda a las empresas a crear un entorno de informes de base de datos para acceder a los datos, formatearlos, visualizarlos e integrarlos con diversas aplicaciones, de modo que estén disponibles para todos los usuarios de la organización.

Crystal Reports - Navegación GUI

Crystal Reports para empresas ofrece una interfaz que permite crear, formatear y publicar informes eficaces. La barra de menú de Crystal Reports proporciona una amplia gama de funciones, como se muestra en la siguiente imagen.

La pestaña Insertar le permite insertar objetos en su informe, como texto, líneas, cuadros, grupos, secciones, imágenes y gráficos.

La pestaña Formato le permite utilizar funciones para dar formato al archivo seleccionado, como cambiar el tamaño o la fuente, el color de fondo y la alineación del texto al centro, a la izquierda o a la derecha.

Crystal Reports admite el formato condicional, como por ejemplo, resaltar los valores que estén por encima o por debajo de un umbral determinado en el informe.

Al seleccionar una opción de formato condicional en la esquina superior derecha, puede configurar el cuadro de formato. En este cuadro, puede especificar la condición bajo la cual se aplicará el formato condicional.

¿Cuáles son los beneficios de Crystal Report?

Aquí están los beneficios y ventajas de usar SAP Informes de cristal:

• Le permite crear informes con gran precisión de píxeles utilizando SAP Crystal Reports ofrece una interfaz de diseño sencilla y flujos de trabajo eficientes.
• Te ayuda a crear informes personalizados en tu idioma y formato preferidos.
• Puede conectarse directamente a fuentes de información, incluyendo datos nativos, conectividad OLE DB, ODBC y JDBC a bases de datos relacionales, OLAPservicios web y más.
• Te permite exportar más datos a una sola hoja de cálculo sin necesidad de extenderla a varias hojas.
• Te permite abrir informes interactivos a través de tus dispositivos móviles.
• Le ayuda a generar informes a partir de prácticamente cualquier fuente de datos.
• Le permite analizar e interpretar información importante.
• Los procedimientos de conexión de datos son sencillos.
• Te ayuda a acceder a datos de confianza.
• Permite navegar hasta el nivel más bajo de granularidad de datos.
• Te ayuda a crear una vista de informes personalizada que tu negocio necesita.

¿Cuáles son las desventajas de Crystal Reports?

Aquí están las desventajas y los inconvenientes de usar SAP Informes de cristal:

• Crystal Reports no es muy fácil de usar para aprender, ya que descifrar los errores es tedioso y difícil.
• El uso de subinformes integrados en los informes principales para obtener diferentes vistas de los mismos datos procedentes de diferentes tablas hace que todo el proceso sea muy lento.
• La seguridad es a veces una gran preocupación al acceder a los datos.
• Una nueva versión de Crystal Reports no siempre funciona con motores más antiguos.
• En ocasiones, la incorporación de informes en páginas web provoca que la aplicación falle.
• Siempre se necesita una conexión a Internet estable para que el software funcione bien.
• La empresa no ofrece ningún plan de prueba gratuito.

Preguntas Frecuentes