SAP Tutorial de Crystal Reports

En este SAP Tutorial de Crystal Reports para principiantes, aprenderá los conceptos básicos de Crystal Reporting:

Historia de los informes Crystal

• Terry Cunningham y sus compañeros crearon el software en 1991.
• En 1994, Seagate Technology adquirió Crystal Services.
• El software Crystal Decisions fue adquirido en diciembre de 2003 por BusinessObjects.
• En el año 2004, se lanzó la versión 11.
• SAP adquirió BusinessObjects el 8 de octubre de 2007
• Crystal Reports versión 14.0 lanzada en 2011
• Versión 14.1 lanzada en 2013
• Versión 14.2 lanzada en 2016

Componentes de Crystal Reports

Ahora, en este tutorial de Crystal Reports, aprenderemos sobre los componentes de Crystal Reports:

El diseño del informe Canvas le ayuda a diseñar la estructura de su informe. Puede incluir diferentes elementos como gráficos, pruebas y objetos de datos en los informes.

Reglas

La opción Reglas muestra una regla sobre el lienzo del informe. Sin embargo, la herramienta le permite cambiar la unidad de medida modificando la opción de unidad en la pestaña del lienzo de diseño.

Modo estructura

El modo Estructura y el modo Página le ayudan a definir el diseño de los informes. Cada objeto en el modo estructura está representado por un marco.

Los componentes importantes del modo estructura se detallan a continuación:

Componentes del modo estructura

Nombre del componente	Detalles
Encabezado del informe	Se utiliza para agregar el título del informe en la parte superior o cualquier otra información que desee agregar al comienzo del informe.
Encabezado de página	El encabezado de página se utiliza para presentar información en la parte superior de cada página. La sección de encabezado generalmente incluye el encabezado del documento, el nombre del capítulo, etc.
Pie de página	Úselo para presentar números de página o cualquier otra información al final de cada página.
Cuerpo	Esta sección muestra el cuerpo del informe. Todos los datos del informe deben incluirse en esta sección.
Modo de página	La vista en modo de página representa los datos reales del informe cuando se publicará o imprimirá.

Fuentes de datos

Crystal Report le ayuda a conectarse a múltiples fuentes de datos, que incluyen:

• Vista de HANA
• Conexión relacional
• SAP Consulta BEx
• Hojas de cálculo de Excel

Paso 1) Cómo conectarse a la fuente de datos,

Vaya a Archivo -> Nuevo -> Desde fuente de datos

Paso 2) Seleccione Fuente de datos.

Para seleccionar una fuente de datos, debe conectarse al SAP Servidor de plataforma Business Objects.

Paso 3) Verifique la lista de tipos de fuente de datos.

Aparece el cuadro de diálogo Archivo -> Nuevo -> Desde fuente de datos -> Elegir una conexión de fuente de datos -> Explorar repositorio -> Lista de tipos de fuente de datos -> Seleccionar la fuente de datos que desea conectar -> Siguiente.

Características de Crystal Reports

Las siguientes son las características de SAP Informes de cristal:

• Le permite interactuar con varias fuentes de datos.
• Puede evitar la intervención de capas intermedias como los Universos.
• Fácil interacción con SAP HANA
• Potente diseño de informes
• Desarrollo de aplicaciones flexibles
• Gestión y entrega de informes.
• Administración a través de la interfaz web
• Sistema de navegación sencillo
• Realiza un seguimiento de la información y mantiene nuestros datos organizados
• Conexión en vivo a datos externos
• Informes de fuentes de datos múltiples
• OLAP (representación de cubo preprocesada)
• ROLAP (consulta de capa SQL)

Usos de Crystal Report

SAP Crystal Reports se utiliza para extraer informes analíticos personalizados de varias fuentes de datos. Crystal Reports también ayuda a las empresas a crear un entorno de informes de bases de datos para acceder a datos, formatear datos, verlos e integrar los informes con varias aplicaciones para que estén disponibles para todos los usuarios de la organización.

Crystal Reports - Navegación GUI

Crystal Reports para empresas ofrece una interfaz que le permite crear, formatear y publicar informes eficaces. La barra de menú de Crystal Reports ofrece una amplia gama de funciones que se muestran en la siguiente imagen.

La pestaña Insertar le ayuda a insertar un objeto en sus informes, como texto, líneas, cuadros, grupos, secciones, imágenes y gráficos.

La pestaña Formato le ayuda a utilizar funciones para formatear el archivo seleccionado, como cambiar el tamaño o la fuente y el color de fondo, alineación del texto al centro, izquierda, derecha, etc.

Los informes de Crystal admiten formato condicional, como resaltar valores por encima o por debajo de un valor particular en el informe.

Al seleccionar una opción de formato condicional en la esquina superior derecha, seleccione el cuadro de formato. En este cuadro, puede indicar la condición bajo la cual desea que aparezca el formato condicional.

¿Cuáles son los beneficios de Crystal Report?

Aquí están los beneficios/ventajas de usar SAP Informes de cristal:

• Le permite crear informes con gran precisión de píxeles utilizando SAP Crystal Report con una interfaz de diseño sencilla y flujos de trabajo eficientes.
• Le ayuda a crear informes personalizados en su idioma y formato preferido.
• Puede conectarse directamente a fuentes de información, que incluyen: datos nativos, OLE DB, ODBC, conectividad JDBC a bases de datos relacionales, OLAP, servicios web, etc.
• Le ayuda a exportar más datos a una sola hoja de trabajo, sin extenderlos a varias hojas.
• La herramienta Crystal Report le permite abrir informes interactivos a través de sus dispositivos móviles.
• Le ayuda a producir un informe a partir de prácticamente cualquier fuente de datos.
• Le permite analizar e interpretar información importante.
• Los procedimientos de conexión de datos son sencillos.
• Le ayuda a acceder a los datos confiables.
• Le permite navegar al nivel más bajo de granularidad de datos.
• Le ayuda a crear una vista de informes personalizada que necesita para su negocio.

¿Cuáles son las desventajas de Crystal Reports?

Aquí están los inconvenientes/contras de usar SAP Informes de cristal:

• Crystal Report no es una herramienta de aprendizaje muy fácil de usar, ya que el descifrado de errores es tedioso y difícil de entender.
• El uso de subinformes, que están integrados con los informes principales para diferentes vistas de los mismos datos obtenidos de diferentes tablas, hace que todo el proceso sea muy lento.
• La seguridad es a veces una gran preocupación al acceder a los datos.
• Crystal informa que una nueva versión no funciona con motores más antiguos.
• A veces falla la incorporación de informes a páginas web.
• Siempre se necesita una conexión a Internet estable para que el software funcione bien.
• La empresa no ofrece ningún plan de prueba gratuito.

Resumen

• Crystal Reports es un Herramienta de BI que ayuda a los líderes empresariales a desarrollar informes de nivel avanzado y tomar decisiones precisas y rentables.
• Crystal Reports lo ayuda a crear informes personalizados en su idioma y formato preferido.
• Terry Cunningham y sus compañeros crearon el software Crystal Reports en el año 1991.
• Los componentes importantes del modo de estructura son 1) Encabezado de informe 2) Encabezado de página 3) Pie de página 4) Cuerpo y 5) Modo de página
• Crystal Report le ayuda a conectarse a múltiples fuentes de datos como la vista HANA, conexión relacional y hojas de cálculo de Excel.
• Le permite interactuar con varias fuentes de datos.
• Crystal Reports para empresas ofrece una interfaz que le permite crear, formatear y publicar informes eficaces.
• El mayor inconveniente de su uso es que no es una herramienta muy fácil de usar para aprender, ya que el descifrado de errores es tedioso y difícil de entender.