Tutorial de Power BI

Antes de comprender PowerBI, aprendamos:

¿Qué es BI?

La inteligencia empresarial es un método impulsado por la tecnología que le ayuda a analizar datos y proporcionar información procesable que ayuda a los ejecutivos corporativos, gerentes comerciales y otros usuarios a tomar decisiones comerciales informadas.

¿Qué es Power BI?

Power BI es una herramienta de visualización de datos e inteligencia empresarial para convertir datos de diversas fuentes de datos en paneles interactivos e informes de análisis. Power BI ofrece servicios basados ​​en la nube para visualizaciones interactivas con una interfaz sencilla para que los usuarios finales creen sus propios informes y paneles.

Se utilizan diferentes versiones de Power BI, como aplicaciones de Power BI de escritorio, basadas en servicios (SaaS) y móviles, para diferentes plataformas. Proporciona múltiples conectores de software y servicios para inteligencia empresarial.

En esta capacitación de Power BI, aprenderá todos los conceptos importantes de Power BI y desarrollará una comprensión fundamental de cómo usar la herramienta Power BI.

¿Por qué utilizar Power BI?

Estos son los usos más destacados de la herramienta Power BI:

• Paneles e informes prediseñados para soluciones SaaS
• Power BI permite actualizaciones del panel en tiempo real.
• Ofrece una conexión segura y confiable a sus fuentes de datos en la nube o en las instalaciones
• Power BI ofrece implementación rápida, configuración híbrida y entorno seguro.
• Permite la exploración de datos mediante consultas en lenguaje natural.
• Ofrece una función para la visualización del tablero que se actualiza periódicamente con la comunidad.

Tipos de herramientas Power BI

Ahora, en este tutorial de escritorio de Power BI, aprenderemos sobre los tipos de herramientas de Power BI.

Algunas herramientas importantes de Power BI son:

Power BI Desktop

Power BI Desktop es la principal herramienta de creación y publicación de Power BI. Los desarrolladores y usuarios avanzados lo utilizan para crear modelos e informes completamente nuevos desde cero.

Costos: Gratis

Servicio Power BI

Online Software como Servicio (SaaS) donde se alojan los modelos de datos, informes y paneles de control de Powe Bl. La administración, el intercambio y la colaboración ocurren en la nube.

Licencia Pro: $10/usuarios/mes

Puerta de enlace de datos de Power BI

Power BI Data Gateway funciona como puente entre el servicio Power Bl y los orígenes de datos locales como DirectQuery, Import y Live Query. Lo instala Bl Admin.

Servidor de informes de Power BI

Puede alojar informes paginados, KPI, informes móviles e informes de Power Bl Desktop. Se actualiza cada 4 meses y lo instala/administra el equipo de TI. Los usuarios pueden modificar los informes de Power Bl y otros informes creados por el equipo de desarrollo.

Aplicaciones móviles de Power BI

La aplicación móvil Power BI está disponible para iOS, Android, Windows. Se puede gestionar mediante Microsoft Afinado. Puede utilizar esta herramienta para ver informes y paneles en el servidor de informes del servicio Power Bl.

Fuentes de datos para Power BI

Fuente de datos	Descripción
Excel (.xlsx, xlxm)	Un libro de trabajo puede tener datos ingresados ​​manualmente o datos que se consultan y cargan desde fuentes de datos externas.
Valores separados por comas (.csv)	Los archivos son archivos de texto simples con filas de datos. Cada fila puede contener uno o más valores, separados por una coma.
Escritorio de Power BI (.pbi)	Puede usar Power BI Desktop para consultar y cargar datos desde orígenes de datos externos.
Bases de datos en la nube	Te permite conectarte en vivo a Azure base de datos SQL, Azure Almacén de datos SQL, etc.
Bases de datos locales	Puede conectarse directamente a bases de datos de modelos relacionales de SQL Server Analysis Services. Se requiere una puerta de enlace empresarial de Power BI.

Términos clave utilizados en Power BI

Término	Descripción
Visualización	Una presentación visual de información para lograr uno o más objetivos. Ofrece una visualización de información en una sola pantalla. Alerta a los usuarios sobre problemas o problemas. Operacional, de rendimiento, personal, etc.
Conjuntos de datos	Un conjunto de datos es algo que usted importa o a lo que se conecta. Los conjuntos de datos se pueden cambiar de nombre, actualizar, eliminar y explorar.
Panel de Control	El panel es una colección que contiene cero o más mosaicos y widgets. Se utiliza para representar una vista personalizada de algún subconjunto de los conjuntos de datos subyacentes.
Informes	Un informe de Power BI consta de una o varias páginas de visualizaciones. Puede crearse desde cero, importarse a un panel y crearse utilizando conjuntos de datos.
Azulejo	Es una visualización única que se encuentra en un informe o en un cuadro de tablero rectangular que contiene cada elemento visual.

Historia de Power BI

• Power BI fue conceptualizado por Ruler y Dhers Netz del equipo de servicios de cobertura del servidor SQL en Microsoft.
• Fue diseñado por West Chadic George en el año 2010 y nombrado Proyecto Crescent.
• En 2011, se incluyó con SQL Server con el nombre en código Mount McKinley.
• Microsoft presentó la primera vista previa de Power BI en septiembre de 2014.
• La primera versión de Power BI se lanzó el 24 de julio de 2015. Se basó en complementos basados ​​en Excel como Power Query, Pivot, View y Map.

Architecnología de Power BI

Integración de Datos

Una organización necesita trabajar con datos que provienen de diferentes fuentes que pueden estar en varios formatos de archivo. Los datos deben extraerse de una fuente diferente, que puede ser de diferentes servidores o bases de datos. Estos datos se integran en un formato estándar en un área de preparación común.

Procesamiento de datos

En esta etapa, los datos integrados aún no están preparados para la visualización, ya que es necesario procesarlos. Estos datos están preprocesados. Por ejemplo, los valores redundantes y los valores faltantes se eliminarán del conjunto de datos.

La regla comercial debe aplicarse a los datos cuando se limpian. Puedes cargar esos datos nuevamente en Almacenamiento de Datos.

Presentación de datos

Una vez que los datos se cargan y procesan, se pueden visualizar mucho mejor con el uso de diversas visualizaciones que Power Bi tiene para ofrecer. El uso del panel y el informe ayuda a representar los datos de forma más intuitiva. Este informe visual ayuda a los usuarios finales de las empresas a tomar decisiones comerciales basadas en los conocimientos.

Instalar y ejecutar Power BI Desktop

Paso 1) Visita el sitio web del https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

Y seleccione el botón Descargar gratis

Paso 2) Serás redirigido a un Microsoft almacenar y seleccione el botón Obtener.

Paso 3) Haga clic en el botón Instalar.

Paso 4) Puede ver el estado del progreso en la pantalla.

Paso 5) Antes de la pantalla de bienvenida le pedirá registrarse para ingresar.

Paso 6) Cuando ejecuta Power BI Desktop, se muestra una pantalla de bienvenida.

Panel de Power BI

La siguiente figura muestra el panel de Power BI:

Power Bl Desktop es una herramienta de ampliación que se utiliza para generar paneles e informes. Otros usuarios accederán a las aplicaciones Power Bl a través de dispositivos móviles y de escritorio.

Hay componentes de Power BI, son 5 componentes principales lanzados al mercado.

• Consulta de energía: Se puede utilizar para buscar, acceder y transformar fuentes de datos públicas y/o internas.
• Pivote de poder: Se utiliza para modelado de datos para análisis en memoria.
• Vista de poder: Este componente le permite visualizar, analizar y mostrar datos.
• Mapa de poder: Da vida a los datos con visualización geográfica interactiva.
• Servicio Power BI: Le permite compartir vistas de datos y libros de trabajo, que puede actualizar desde fuentes de datos locales y basadas en la nube.
• Preguntas y respuestas sobre Power BI: Le permite hacer preguntas y obtener respuestas inmediatas mediante una consulta en lenguaje natural.
• Puerta de enlace de gestión de datos: Ofrece actualizaciones periódicas de datos, ver fuentes de datos y exponer tablas.
• Catálogo de datos: Este componente permite al usuario descubrir y reutilizar consultas utilizando el catálogo de datos. Los metadatos se pueden facilitar para la funcionalidad de búsqueda.

¿Qué es la función Dax?

DAX es un lenguaje de expresión de fórmulas llamado (DAX) que se puede utilizar con varios herramientas de visualización como PowerBI. También se le conoce como lenguaje funcional, donde el código completo se guarda dentro de una función. Las fórmulas de programación DAX contienen dos tipos de datos: numéricos y otros.

Cada uno está vinculado al otro mediante columnas comunes. Aquí se muestra un diagrama simple de un ejemplo de panel de Power BI que muestra las relaciones.

Hay 3 cosas en Power BI que puedes usar

DAX –

• Columnas calculadas
• Medidas
• Mesas

Veamos todos estos ejemplos de Power BI y veamos cómo funcionan las funciones de DAX.

Columnas calculadas

La columna calculada le permite crear nuevas columnas basadas en los datos proporcionados.

Por ejemplo, no hay una columna "Precio final" disponible en la tabla Artículos. Aquí, la función DAX se utiliza para calcular una nueva columna cuando solo están disponibles el precio y la cantidad totales.

Price = List_Items[MRP]*List_Items[Qty]

En los datos que se muestran en el ejemplo anterior de Power BI, cada fila ahora tendrá el precio calculado respectivo.

Medidas

Puede realizar un cálculo utilizando una medida sin necesidad de agregar ningún dato, como se muestra en el siguiente ejemplo de Power BI. Esto resulta muy útil para los informes en los que se puede mostrar el precio sin necesidad de una columna completamente nueva para almacenarlo.

Ejemplo:

1] Total of the MRP column * Total of Qty column

Mesas

Las funciones DAX en el modelo tabular devuelven tablas completas. Por ejemplo, para generar una lista de todos los países en los que la organización tiene clientes, utilice la función:

cities touched = DISTINCT(Customers[City])

Unas palabras sobre filtros

Los filtros ocultan filas que no se ajustan a determinados criterios. Un cálculo después de filtrar los datos será aplicable solo en una fila que coincida con esos criterios.

Funciones DAX de Power BI

Algunas funciones DAX importantes son:

Normal

Esta función DAX le permite encontrar el promedio de un conjunto determinado de valores, como se muestra en el siguiente ejemplo de Power BI.

Ejemplo

AvgComm = AVERAGE(List_Items[Price])

Max

Le ayuda a encontrar el máximo de un conjunto determinado de valores.

Ejemplo: descubra el orden más alto.

HighSale = MAX(List_Items[Price])

Min

Le ayuda a encontrar el conjunto mínimo de valores.

Ejemplo: le permite conocer el orden más bajo.

LowestSale = MIN(List_Items[Price])

Contar

Cuente cualquier dato numérico.

Ejemplo: contar el número de billete emitido.

TicketVolume = COUNT(Invoices[Ticket])

Concatenar

Esta función le ayuda a unir valores en columnas calculadas. Puede usar ConcatenateX si lo usa en medidas.

Ejemplo – Concatene los nombres de los artículos y los MRP darán un código único para todos los precios a los que se vende cada producto.

ProMrp = CONCATENATE(List_Items[Item],List_Items[MRP])

TotalYTD

La función le permite calcular la suma desde el inicio del año actual hasta la fecha especificada. Realiza el cálculo basándose en un año calendario, no en un año financiero.

Ejemplo: calcular los totales de ventas para la columna de precios.

CumiSales = TOTALYTD(SUM(List_Items[Price]),Invoices[Date])

Todos

Devuelve todo. Ignora los filtros.

Ejemplo – Se utiliza con la función de cálculo anterior.

Power BI frente a Tableau

Aquí se presentan diferencias importantes entre Power BI frente a Tableau:

Parámetros	Power BI	Tableau
Año de establecimiento	2013	2003
Aplicación	Paneles de control completos para análisis	Permitir análisis ad hoc
Usar por	Usuarios técnicos o no técnicos	Uso exclusivo para analistas
Soporte	Muy limitado	Garantía de transporte
Global	Bueno	Excelente
Infraestructura	SaaS	Flexible

¿Quién usa Power BI?

A continuación presentamos un importante profesional que utiliza la herramienta Power BI:

• PMO – Gerente de Proyectos y Portafolio
• Analista de Negocios y Datos
• Desarrollador y administrador de bases de datos
• Equipo de TI, Profesional de TI
• Informe de consumidor para usuario final
• Datos Científico

Ventajas de Power BI

Estas son las ventajas de utilizar Power BI:

• Ofrece paneles e informes prediseñados para soluciones SaaS
• Proporcione actualizaciones del panel en tiempo real.
• Conexión segura y confiable a sus fuentes de datos en la nube o en las instalaciones
• Power BI ofrece implementación rápida, configuración híbrida y un entorno seguro.
• Exploración de datos mediante consulta en lenguaje natural.
• Característica para la visualización del panel
• Con frecuencia se agregan nuevas funciones que son excelentes para los usuarios de Excel.
• Amplias capacidades de conectividad de bases de datos Función de preguntas y respuestas publicada en la web.
• integración con ambos Python y codificación R para utilizar visualizaciones.
• Power Query proporciona muchas opciones relacionadas con la manipulación y limpieza de datos.
• La publicación posterior de los datos en el servicio web Power BI puede programar la actualización sin intervención manual.
• Power BI respaldado por el superpoder de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático.

Desventajas de Power BI

A continuación se detallan las desventajas y desventajas del uso de Power BI:

• Los paneles e informes solo se comparten con usuarios que tienen los mismos dominios de correo electrónico.
• Power Bl no mezclará datos importados, a los que se accede desde conexiones en tiempo real.
• Power Bi no aceptará archivos de más de 250 MB ni archivos zip comprimidos con los datos de la base de datos en memoria de X-velocity.
• Power BI no puede aceptar un tamaño de archivo superior a 1 GB.
• Los paneles nunca aceptan ni pasan parámetros de usuario, cuenta u otra entidad.
• Muy pocas fuentes de datos que permitan conexiones en tiempo real a los informes y paneles de Power BI.

Resumen

• BI le ayuda a analizar datos y proporcionar información procesable que ayuda a los ejecutivos corporativos y gerentes comerciales a tomar decisiones comerciales informadas.
• PowerBI es un Análisis empresarial y herramienta de visualización de datos que le ayuda a convertir datos de diversas fuentes de datos
• Algunas herramientas importantes de Power BI son 1) Power BI Desktop 2) Servicio Power BI 3) Power BI Data Gateway 4) Power BI Report Server 5) Aplicaciones móviles de Power BI
• Excel (.xlsx, xlxm), valores separados por comas (.csv), Power BI Desktop (.pbi), bases de datos en la nube y bases de datos locales son fuentes de datos importantes que se utilizan en Power BI.
• Visualización, conjuntos de datos, panel, informes y mosaicos son términos importantes que se utilizan en Power BI.
• Power BI fue conceptualizado por Ruler y Dhers Netz del equipo de servicios de cobertura del servidor SQL en Microsoft.
• 1) Integración de datos 2) Procesamiento de datos 3) Presentación de datos son componentes importantes de la arquitectura de Power BI.
• Power Query, Power Pivot, Power View, Power Map, Power BI Service, Power BI Q&A, Data Management Gateway y Data Catalog son elementos importantes del panel de Power BI.
• DAX es un lenguaje de expresión de fórmulas llamado (DAX) que se puede utilizar con varias herramientas de visualización como Power BI.
• Power BI ofrece paneles completos para análisis, mientras que Tableau solo permite análisis ad hoc.
• Un profesional importante que utiliza Power BI es PMO: administrador de proyectos y cartera, analista de datos y negocios, equipo de TI, profesional de TI, etc.
• El mayor inconveniente de Power Bi es que no acepta archivos de más de 250 MB y archivos zip comprimidos con los datos de la base de datos en memoria de X-velocity.