SAP BPC – ¿Qué es la Planificación y Consolidación de Negocios?

Ofrece funcionalidades integradas para

• Planificación Estratégica
• Presupuesto
• Informes
• Previsiones

Hay dos plataformas en SAP Finanzas del BPC. Aproximadamente el 80% de su funcionalidad es la misma excepto la diferencia en el back-end. En cada plataforma hay dos versiones.

• SAP BPC MS (Microsoft Plataforma) - SAP BPC 7.5 MS y SAP EPM 10
• SAP BPC NW (Plataforma Net Weaver) – SAP BPC 7.5 NO y SAP BPC 10 NO.

Como cualquier otro módulo, SAP El módulo BPC también contiene datos maestros y de transacciones. BPC en SAP se divide en dos componentes, a saber “Administración y Informes".

SAP Descripción general de BPC

Para que cualquier organización dirija un negocio con éxito, la planificación financiera, la elaboración de presupuestos y la previsión son atributos importantes. SAP El software BPC proporciona todo en un solo paquete.

• unificada – Planificación y Consolidación en un Solo Producto. Una sola aplicación reduce el mantenimiento, mejora la integridad de los datos y simplifica la implementación. También permite funciones flexibles de planificación y consolidación.
• Propiedad y gestión de usuarios empresariales: – Los usuarios empresariales gestionan procesos, modelos e informes con poca dependencia de TI.
• Una aplicación abierta y adaptable: – Amplía el valor de tu inversión en ambos SAP y noSAP ambientes
• Familiar, fácil de usar: – Es fácil de usar y soporta de forma nativa Microsoft Herramientas de Office (por ejemplo, Excel) y navegadores web que acceden a una base de datos central.
• Alinear finanzas y Operaplanes opcionales:– Ayuda a determinar metas financieras y planes operativos con objetivos estratégicos.
• Reducir el tiempo del ciclo presupuestario: – Ayuda a reducir el tiempo del ciclo presupuestario.

Veamos cada atributo de SAP BPC en detalle,

Planificación Estratégica

Ayuda al equipo directivo a formular su visión, misión, valores fundamentales y objetivos. El equipo desarrolla planes estratégicos para mantener su ventaja competitiva en el mercado. Les ayuda a responder las siguientes preguntas.

• ¿Qué quiere ser la empresa?
• ¿Qué hacer?
• ¿Cómo hacer?
• ¿Cómo medir lo que hacemos?
• ¿Qué deben hacer las unidades operativas para alcanzar los objetivos corporativos?

Presupuesto

No se trata solo de una predicción de resultados futuros. También es un plan de acciones y operaciones esperadas de la organización durante el próximo año. La presupuestación se realiza para la gestión proactiva y la medición del desempeño corporativo.

• ¿Cómo ejecutar la estrategia corporativa a nivel de unidad operativa?
• ¿Cómo medir lo que hacen las unidades operativas?
• ¿Cuál es el plan de ejecución cuantitativa de las unidades operativas?

Informes

Garantiza que se monitoree el progreso del desempeño, se anticipen los problemas y se promuevan los esfuerzos de mejora continua.

• ¿Cómo medir nuestro desempeño para alcanzar nuestras metas y objetivos?
• ¿Qué información ayudaría a la toma de decisiones gerenciales?
• ¿Cómo controlar el desempeño de las empresas?

Previsiones

Es el acto de predecir resultados. Se realiza a lo largo del año para reflejar los cambios que se han producido tanto en el entorno interno como externo. ¿Determina cómo impacta el entorno interno o externo en los planes y presupuestos originales? El objetivo principal es proporcionar información más precisa para una menor gestión de riesgos en la planificación y toma de decisiones.

¿Qué es EPM en SAP?

El uso de la solución EPM se está ampliando en las divisiones financieras. Es similar a CPM (Gestión del desempeño corporativo), BPM (Gestión del desempeño empresarial) y FPM (Gestión del desempeño financiero). EPM se está utilizando como un repositorio único para gestionar información relevante.

Necesidades del negocio	Beneficios y características
Controles de proceso	Tecnología Business Process Flow (BPF) para flujo de trabajo basado en contexto y habilitación de procesos
	Gestión centralizada de datos y aplicaciones.
	Monitoreo de estado y gestión del flujo de trabajo.
	Seguridad basada en roles y autenticación de usuarios
	Seguimiento de auditoría dimensional para presupuestos, pronósticos y datos reales
	Control de versiones que admite cualquier número de versiones
	Bloqueo de datos por dimensión o período específico
Cumplimiento y Auditabilidad	Historial de seguimiento de auditoría en la planificación, la generación de informes y la previsión
	“Una única versión de la verdad” sobre las cifras reportadas
	Transparencia basada en datos – y cambio de datos – Visibilidad
	Garantiza la rendición de cuentas, ya que la confianza en los números impulsa la responsabilidad de propiedad.
	La información del informe de auditoría se almacena, se recupera y se informa según sea necesario para mantener el rendimiento y la responsabilidad óptimos del proceso.
Consolidación	Consolidación Legal y de Gestión
	Conversión de moneda
	Eliminaciones entre empresas
	Entradas de diario
	Informes que incluyen pérdidas y ganancias, flujo de caja, balance y activos fijos
Presupuesto y previsión	Aplicación única que vincula estrechamente la elaboración de presupuestos con datos y procesos para pronósticos, informes y cuadros de mando.
	Garantizar la integridad y exactitud de los resultados.
	Pronósticos continuos basados ​​en cualquier período de tiempo
	Control de versiones ilimitado
	Plantillas centralizadas y colaborativas que simplifican el proceso de previsión en toda la empresa.
	Factores de tendencias y estacionalidad que pueden afectar los planes y presupuestos
	Incorpora datos reales en tiempo real con datos históricos para una siembra de pronóstico más efectiva.
	Gestión integral de procesos que incluye control de versiones, flujo de trabajo y estado.
	Proceso automático de previsión y elaboración de presupuestos.
	El proceso colaborativo de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba garantiza la alineación organizacional y el acuerdo de las partes interesadas
	"¿Y si?" Análisis y planificación de escenarios para cualquier situación, incluidas proyecciones realistas, optimistas y pesimistas.

SAP BPC Architectura

SAP BPC Architecture. Utiliza varias reglas de negocio y lógicas de script para realizar la planificación. Los componentes clave de la arquitectura BPC se muestran en la siguiente imagen.

Administración BPC

Administración BPC permite a los administradores realizar tareas de mantenimiento y configuración para aplicaciones cliente BPC.

Cómo iniciar la administración de BPC

La administración financiera del BPC tiene dos interfaces; una aplicación cliente y una interfaz web. El panel de acciones de administración enumera las tareas disponibles para ambas interfaces.

Para iniciar la administración de BPC

1. Cualquiera de los siguientes funcionará
   • Abra un navegador y escriba http:///osoft, donde es el nombre de su servidor BPC.
   • Desde el Windows Menú Inicio, seleccione SAP > BPC
   • Desde tu Windows Escritorio, haga clic en el icono BPC
2. Desde la página de inicio, seleccione Administración de BPC
3. Desde el panel de acciones de Administración, seleccione la tarea deseada

El cliente de consola es un Microsoft ventana tipo explorador. Donde gestionamos elementos como conjuntos de aplicaciones, aplicaciones, reglas de negocio, dimensiones y flujos de procesos de negocio. El cliente del navegador permite controlar el conjunto de aplicaciones y las propiedades de la aplicación, así como mantener los parámetros web de BPC.

Creando una nueva dimensión

Las dimensiones representan las entidades de una empresa (por ejemplo, cuentas, códigos de empresa y categorías). Representan los datos maestros, de texto y de jerarquía de cada una de las entidades comerciales.

Es posible crear nuevas dimensiones en un conjunto de aplicaciones BPC. No hay restricción para crear una cantidad de dimensiones en SAP BPC. Luego, estas dimensiones se convierten en dimensiones compartidas que están disponibles para su uso en cualquier aplicación dentro del conjunto de aplicaciones.

Algunas dimensiones son dimensiones obligatorias. Debe existir en todas las aplicaciones dentro de un conjunto de aplicaciones. Mientras que el tipo de dimensión determina las propiedades predeterminadas que se incluirán en la dimensión. Es posible agregar propiedades adicionales según sea necesario.

Tipos de dimensiones

Requerido en cada aplicación

• A = Dimensión de tipo de cuenta
• C = Dimensión de tipo de categoría
• E = Dimensión de tipo de entidad
• T = Dimensión de tipo de tiempo

Requerido en cada conjunto de aplicaciones.

• R = Dimensión del tipo de moneda

Necesario para validar las monedas que se ingresan en la dimensión de tipo de entidad. Es posible que esto no forme parte de ninguna aplicación dentro del conjunto de aplicaciones.

Requerido para IntercomEliminaciones de la empresa

• Yo = Intercomempresa

También es posible crear dimensiones adicionales como requisito.

Un = Tipo de dimensión definido por el usuario. Para cada dimensión definida por el usuario, se incrementará el número 'n'. Por ejemplo; U1, U2, U3 y así sucesivamente

Crear dimensiones

Seleccione Biblioteca de dimensiones en el lado izquierdo. El panel de acciones mostrará las tareas de dimensión relacionadas.

Para crear una nueva dimensión, haga clic en "Agregar una nueva dimensión".

Del mismo modo, es posible copiar, modificar, procesar y eliminar dimensiones. Al agregar dimensiones, debe ingresar el tipo de referencia.

siguiente en este SAP Capacitación de BPC, aprenderemos sobre los informes de BPC.

Informes BPC

BPC para Office combina el poder de BPC con la rica funcionalidad de Microsoft Excel, Word y PowerPoint. Con BPC para Office, tenemos todas las Microsoft funcionalidad a la que estamos acostumbrados. Además, los documentos, hojas de trabajo y presentaciones de diapositivas se pueden vincular directamente a la base de datos de BPC que contiene los datos de informes de la empresa.

BPC para Office permite recopilar datos, crear informes, realizar análisis en tiempo real y publicar informes en una variedad de formatos. Puede guardar sus informes para poder utilizarlos desconectados de la base de datos. Puede tomar informes completamente fuera de línea y distribuirlos según los derechos de acceso de los usuarios.

Un diseño de muestra es el siguiente

Seguridad BPC

La seguridad de BPC se gestiona en la Consola de administración. ¿Hay cuatro componentes clave en la seguridad de BPC?

• Usuarios: Se utiliza para agregar usuarios al entorno y administrar sus derechos de acceso.
• Equipos: Puede definir un grupo de usuarios con los mismos derechos de acceso
• Perfiles de acceso a datos: Permite configurar perfiles para las tareas a realizar.
• Perfiles de tareas: Se utiliza para configurar perfiles y permitir el acceso a datos en modelos.

Resumen

• Definición de BPC o SAP BPC significa: A SAP módulo que proporciona capacidades de planificación, presupuesto, previsión y consolidación financiera.
• BPC significa Planificación y Consolidación de Negocios.
• SAP BPC le proporciona una vista única de los datos financieros y operativos.
• SAP BPC ofrece funcionalidades integradas para
• Planificación Estratégica
• Presupuesto
• Informes
• Previsiones
• SAP Administración BPC es una herramienta que permite a los administradores realizar tareas de configuración y mantenimiento para aplicaciones cliente BPC.
• SAP Soportes BPC Microsoft Excel, Word y PowerPoint. SAP Business Planning Consolidation para Office permite recopilar datos, crear informes, realizar análisis en tiempo real y publicar informes en una variedad de formatos.