SAP Sistema de planificación y consolidación BPC
jessica blake
⚡ Resumen inteligente
SAP BPC unifica la planificación y consolidación empresarial en una única plataforma, compatible con presupuestos, previsiones, consolidación legal e informes. Esta página explica la arquitectura, NetWeaver y Microsoft plataformas, administración, dimensiones, seguridad y dónde SAP BPC se integra perfectamente en el panorama financiero moderno.
¿Qué es SAP ¿BPC?
SAP BPC es un SAP módulo que proporciona capacidades de planificación, presupuesto, previsión y consolidación financiera. SAP BPC son las siglas de Planificación y Consolidación Empresarial. Ofrece una visión integral de los datos financieros y operativos, así como una solución unificada que respalda los procesos de gestión del rendimiento, como el ajuste de planes y previsiones o la agilización de los ciclos presupuestarios y de cierre.
Ofrece funcionalidades integradas para:
- PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
- Presupuesto
- Informes
- Previsiones
Hay dos plataformas en SAP Finanzas BPC. Aproximadamente el 80% de la funcionalidad es la misma; la arquitectura interna difiere. Cada plataforma tiene dos versiones.
- SAP BPC MS (Microsoft Plataforma) - SAP BPC 7.5 MS y SAP EPM 10
- SAP BPC NW (Plataforma NetWeaver) – SAP BPC 7.5 NO, SAP BPC 10 NW y SAP BPC 11.x en SAP BW / 4HANA
Como cualquier otro módulo, SAP BPC contiene datos maestros y de transacciones. BPC se divide en dos componentes:Administración" y "Informes".
SAP Descripción general de BPC
Para que cualquier organización pueda gestionar un negocio con éxito, la planificación financiera, la elaboración de presupuestos y la previsión son atributos fundamentales. SAP El software BPC reúne estas funcionalidades en un único paquete.
- unificada Planificación y consolidación en un solo producto. Una única aplicación reduce el mantenimiento, mejora la integridad de los datos y simplifica la implementación. Además, permite funciones flexibles de planificación y consolidación.
- Propiedad y gestión de usuarios empresariales – Los usuarios empresariales gestionan procesos, modelos e informes con poca dependencia del departamento de TI.
- Aplicación abierta y adaptable – Amplía el valor de su inversión a ambos lados. SAP y noSAP .
- Familiar y fácil de usar – Admite nativo Microsoft Herramientas de oficina (Excel, Word, PowerPoint) y navegadores web que acceden a una base de datos central.
- Alinea las finanzas y OperaPlanes nacionales – Vincula los objetivos financieros y los planes operativos con los objetivos estratégicos.
- Reduce el tiempo del ciclo presupuestario. – Agiliza la planificación colaborativa para que los ciclos se cierren más rápidamente.
Analicemos cada atributo de SAP BPC en detalle.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La planificación estratégica ayuda al equipo directivo a formular su visión, misión, valores fundamentales y objetivos. El equipo elabora planes estratégicos para mantener la ventaja competitiva en el mercado. Ayuda a responder las siguientes preguntas:
- ¿Qué quiere ser la corporación?
- ¿Qué hacer?
- ¿Cómo hacerlo?
- ¿Cómo medir lo que hacemos?
- ¿Qué deben hacer las unidades operativas para alcanzar los objetivos corporativos?
Presupuesto
La elaboración de presupuestos no se limita a predecir resultados futuros, sino que también implica un plan de acción y las operaciones previstas de la organización para el próximo año. Se realiza para una gestión proactiva y para medir el desempeño corporativo.
- ¿Cómo ejecutar la estrategia corporativa a nivel de unidad operativa?
- ¿Cómo medir lo que hacen las unidades operativas?
- ¿Cuál es el plan de ejecución cuantitativa para las unidades operativas?
Informes
La elaboración de informes garantiza que se supervise el progreso del desempeño, se anticipen los problemas y se promuevan los esfuerzos de mejora continua.
- ¿Cómo medimos nuestro desempeño en relación con el logro de nuestras metas y objetivos?
- ¿Qué información ayudaría a la toma de decisiones gerenciales?
- ¿Cómo controlamos el desempeño de la corporación?
Previsiones
La previsión consiste en predecir resultados. Se realiza a lo largo del año para reflejar los cambios en el entorno interno y externo. Determina cómo estos entornos impactan los planes y presupuestos originales. El objetivo principal es proporcionar información más precisa para una planificación y toma de decisiones gerenciales menos riesgosas.
Una vez definidos estos cuatro pilares, la siguiente pregunta es cómo SAP BPC se enmarca dentro de la categoría más amplia de Gestión del Rendimiento Empresarial.
¿Qué es EPM en SAP?
La solución EPM (Gestión del Rendimiento Empresarial) está ampliamente adoptada en las divisiones financieras. Su alcance es similar al de CPM (Gestión del Rendimiento Corporativo), BPM (Gestión del Rendimiento Empresarial) y FPM (Gestión del Rendimiento Financiero). EPM actúa como un repositorio centralizado para gestionar la información relevante.
| Necesidades del negocio | Beneficios y características |
|---|---|
| Controles de proceso | Tecnología Business Process Flow (BPF) para flujo de trabajo basado en contexto y habilitación de procesos |
| Gestión centralizada de datos y aplicaciones. | |
| Monitoreo de estado y gestión del flujo de trabajo. | |
| Seguridad basada en roles y autenticación de usuarios | |
| Seguimiento de auditoría dimensional para presupuestos, pronósticos y datos reales | |
| Control de versiones que admite cualquier número de versiones | |
| Bloqueo de datos por dimensión o período específico | |
| Cumplimiento y Auditabilidad | Historial de auditoría en planificación, elaboración de informes y previsión. |
| “Una única versión de la verdad” sobre las cifras reportadas | |
| Transparencia basada en datos y visibilidad de los cambios en los datos. | |
| Garantiza la rendición de cuentas, de modo que la confianza en las cifras impulsa la responsabilidad. | |
| La información del informe de auditoría se almacena, se recupera y se informa según sea necesario. | |
| Consolidación | Consolidación legal y de gestión |
| Conversión de divisas | |
| Eliminaciones entre empresas | |
| Entradas de diario | |
| Informes que incluyen pérdidas y ganancias, flujo de caja, balance y activos fijos | |
| Presupuesto y previsión | Aplicación única que vincula estrechamente la elaboración de presupuestos con datos y procesos para pronósticos, informes y cuadros de mando. |
| Garantizar la integridad y la exactitud de los resultados. | |
| Pronósticos continuos basados en cualquier período de tiempo | |
| Control de versiones ilimitado | |
| Plantillas centralizadas y colaborativas que simplifican el proceso de previsión en toda la empresa. | |
| Factores de tendencias y estacionalidad que pueden afectar los planes y presupuestos | |
| Incorpora datos reales en tiempo real con datos históricos para una siembra de pronóstico más efectiva. | |
| Gestión integral de procesos que incluye control de versiones, flujo de trabajo y estado. | |
| Proceso automático de previsión y elaboración de presupuestos. | |
| Proceso colaborativo de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba que garantiza la alineación organizacional. | |
| Análisis de escenarios hipotéticos y planificación de situaciones, incluyendo proyecciones realistas, optimistas y pesimistas. |
Para ofrecer estas capacidades, SAP BPC se basa en una arquitectura por capas que examinaremos a continuación.
SAP BPC Architectura
SAP La arquitectura BPC utiliza diversas reglas de negocio y lógica de scripts (como lógica de estilo MDX y archivos LGF de lógica de scripts) para realizar cálculos de planificación. Los componentes clave de la arquitectura BPC se muestran en la imagen a continuación.
La arquitectura expone dos interfaces para los usuarios finales: el complemento EPM para Microsoft Office y el cliente web BPC. Debajo, la edición NetWeaver almacena datos en SAP InfoCubes de BW (o, en BPC 11.x, en objetos DataStore avanzados en SAP HANA), mientras que el Microsoft Esta edición lo almacena en SQL Server con cubos de Analysis Services.
Administración BPC
Administración BPC permite a los administradores realizar tareas de mantenimiento y configuración para aplicaciones cliente BPC.
Cómo iniciar la administración de BPC
La administración financiera de BPC cuenta con dos interfaces: una aplicación cliente y una interfaz web. El panel de acciones de administración muestra las tareas disponibles para ambas interfaces.
Para iniciar la administración de BPC
- Cualquiera de las siguientes opciones funcionará:
- Abra un navegador y escriba http:///osoft, donde es el nombre de su servidor BPC.
- En el campo Windows Menú Inicio, seleccione SAP > BPC.
- Desde Windows En el escritorio, haga clic en el icono de BPC.
- Desde la página de inicio, seleccione Administración de BPC.
- Desde el panel de acciones de Administración, seleccione la tarea deseada.
El cliente de consola es un Microsoft Ventana tipo explorador donde gestionamos elementos como conjuntos de aplicaciones, aplicaciones, reglas de negocio, dimensiones y flujos de procesos de negocio. El cliente del navegador controla las propiedades de los conjuntos de aplicaciones y de las aplicaciones, y permite mantener los parámetros web de BPC.
Creando una nueva dimensión
Las dimensiones representan las entidades de una empresa (por ejemplo, cuentas, códigos de empresa y categorías). Contienen los datos maestros, textuales y jerárquicos de cada entidad empresarial.
Es posible crear nuevas dimensiones en un conjunto de aplicaciones BPC. No hay restricción en el número de dimensiones en SAP BPC. Luego, estas dimensiones se convierten en dimensiones compartidas que están disponibles para su uso en cualquier aplicación dentro del conjunto de aplicaciones.
Algunas dimensiones son obligatorias y deben estar presentes en todas las aplicaciones de un conjunto de aplicaciones. El tipo de dimensión determina las propiedades predeterminadas que se incluirán. Es posible añadir propiedades adicionales según sea necesario.
Tipos de dimensiones
Requerido en cada solicitud:
- A = Dimensión de tipo de cuenta
- C = Dimensión de tipo de categoría
- E = Dimensión de tipo de entidad
- T = Dimensión de tipo de tiempo
Requerido en cada conjunto de aplicaciones:
- R = Dimensión del tipo de moneda
La dimensión de moneda valida las monedas que se introducen en las dimensiones de tipo Entidad. Puede que no forme parte de ninguna aplicación dentro del conjunto de aplicaciones.
Requerido para IntercomEliminaciones de la empresa
- Yo = Intercomempresa
También es posible crear dimensiones adicionales como requisito:
Un = Tipo de dimensión definido por el usuario. Para cada dimensión definida por el usuario, se incrementa el número 'n' (por ejemplo, U1, U2, U3, etc.).
Crear dimensiones
Seleccione Biblioteca de dimensiones en el lado izquierdo. El panel de acciones muestra las tareas de dimensión relacionadas.
Para crear una nueva dimensión, haga clic en “Agregar una nueva dimensión”.
De igual modo, es posible copiar, modificar, procesar y eliminar dimensiones. Al agregar dimensiones, debe ingresar el tipo de referencia.
A continuación, veremos cómo BPC gestiona la elaboración de informes una vez que se dispone de los datos.
Informes BPC
BPC para Office combina el poder de BPC con la rica funcionalidad de Microsoft Excel, Word y PowerPoint. Con BPC para Office, usted mantiene el Microsoft Funcionalidades que ya utiliza. Además, los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones pueden vincularse directamente a la base de datos BPC que contiene los datos de informes de la empresa.
BPC para Office le permite recopilar datos, crear informes, realizar análisis en tiempo real y publicar informes en diversos formatos. Puede guardar informes para usarlos sin conexión a la base de datos, utilizarlos completamente sin conexión y distribuirlos según los permisos de acceso de los usuarios.
Un ejemplo de diseño es el siguiente:
El acceso a los informes se rige por el marco de seguridad, que se describe en la siguiente sección.
Seguridad BPC
La seguridad de BPC se gestiona en la consola de administración. La seguridad de BPC consta de cuatro componentes clave:
- Usuarios – Añadir usuarios al entorno y gestionar sus derechos de acceso.
- Equipos – Defina un grupo de usuarios con los mismos derechos de acceso.
- Perfiles de acceso a datos – Configurar perfiles que rijan el acceso a los datos en los modelos.
- Perfiles de tareas – Configura perfiles que permitan el acceso a tareas específicas.
BPC NetWeaver vs Microsoft Plataforma
Las dos plataformas BPC comparten aproximadamente el 80 % de las funcionalidades, pero difieren en sus arquitecturas de back-end. La breve comparación que se muestra a continuación destaca las diferencias más importantes.
| Aspecto | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| pila de back-end | SAP BW / BW/4HANA en SAP HANA | SQL Server + Analysis Services |
| Última versión | BPC 11.x en BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| scripting | Lógica de scripts (LGF), BAdIs ABAP, FOX | Procedimientos almacenados SQL, MDX, lógica de scripts |
| Mejores ajuste | SAP-escenarios financieros centrados en el centro | Microsoft-centrado, no-SAP sistemas fuente |
