SAP Tutorial de BEx Query Designer y elementos de consulta

1. La clave para tomar decisiones informadas es tener los datos correctos en el lugar correcto y en el momento correcto. Los ejecutivos y gerentes de línea confían en la inteligencia empresarial (BI) y las herramientas de generación de informes para entregar datos oportunos, precisos y relevantes para decisiones operativas y estratégicas.
2. Business Explorer (BEx) es un componente de SAP BI que proporciona herramientas flexibles de análisis e informes que podemos utilizar para el análisis estratégico y apoyar el proceso de toma de decisiones en una organización. Estas herramientas incluyen funciones de consulta, generación de informes y análisis.
3. SAP NetWeaver 7.0 proporciona las siguientes herramientas:

• Diseñador de consultas BEx
• Diseñador de aplicaciones web BEx
• Locutor BEx
• Analizador BEx

4. La herramienta BEx se puede utilizar para mostrar datos pasados ​​y presentes que difieren en el nivel de detalle y desde diferentes perspectivas.
5. Se puede utilizar para crear proyecciones de planificación utilizando BI Integrated Planning.
6. La difusión de información BEx se puede utilizar para distribuir contenido de inteligencia empresarial por correo electrónico, ya sea como documentos precalculados con datos históricos o como enlaces con datos en vivo.

Diseñador de consultas:

Como sugiere el nombre, se utiliza para definir consultas para recuperar datos de SAP BW. Query Designer actúa como puente entre SAP BW InfoProviders y las herramientas de generación de informes (SAP BN / SAP BO). Limita la lista de campos que se muestra, que se basa en sus requisitos. También define la ubicación predeterminada de estos objetos de informe dentro de un Diseñador de consultas de informes y agrega valor al permitir que los usuarios definan filtros, variables de pantalla de selección (también conocidas como Avisos), Cálculos, Conversiones de unidades, etc. que no están disponibles en los InfoProviders.

Accediendo al Diseñador de consultas

Para acceder al diseñador de consultas BEx, siga los pasos a continuación:

Paso 1)

1. Vaya a Inicio -> Todos los programas.
2. En la carpeta "Business Explorer", está disponible el "Diseñador de consultas". Haga clic en "Diseñador de consultas".

Paso 2)

1. Seleccione el sistema BW requerido
2. Haga clic en el botón Aceptar

1. Ingrese al Cliente
2. Nombre de usuario
3. Contraseña
4. Idioma de inicio de sesión
5. Haga clic en el botón Aceptar

Panel de consulta

1. Los detalles de InfoProvider están disponibles aquí.
2. Fichas para ver varios componentes del informe.
3. Propiedades Box que muestra las propiedades de cada componente seleccionado en la consulta.
4. Aquí se muestran mensajes del sistema, como mensajes de error o advertencia durante la verificación de la consulta.
5. Muestra la lista de uso de cualquier componente seleccionado dentro de la consulta.

Panel de consulta: barra de herramientas estándar

La barra de herramientas estándar del Diseñador de consultas tiene los siguientes botones.

1. Crear nueva consulta
2. Abrir consulta
3. Guardar consulta
4. Guardar todo
5. Publicar en la web
6. Consulta de verificación
7. Propiedades de la consulta
8. Corte
9. Copiar
10. Pasta
11. Toggle pestañas para Filtro y Filas/Columnas
12. Células
13. Condiciones
14. Excepciones
15. Propiedades
16. tareas
17. Mensajes
18. Donde usado
19. Documentos
20. Nombres técnicos

Elementos de consulta

1. Figuras claves: Las cifras clave representan los datos numéricos o los KPI (indicadores clave de rendimiento). Se dividen a su vez en cifras clave calculadas (CKF) y cifras clave restringidas (RKF).
2. Características: Una característica proporciona los criterios según los cuales se clasifican los objetos. p.ej. Material, Período, Ubicación, etc.
3. Los atributos de navegación aparecen como características en el Diseñador de consultas.

OTROS elementos de consulta

1. Dimensiones: Las características similares se agrupan en una dimensión. p.ej. La dimensión de tiempo consta de año, mes, semana, etc.
2. Atributos: Los atributos definen las propiedades adicionales de una característica. P.ej. El material puede tener tamaño, largo o ancho. No es posible agregar un atributo de visualización a una consulta a menos que las características relacionadas también se agreguen a la consulta. Sin embargo, es posible establecer la propiedad de la característica como "Sin visualización".

Propiedades de la consulta

1. Seleccione la pestaña “Secuencia variable”. La pestaña “Secuencia de variables” se utiliza para controlar el orden en que las variables de la pantalla de selección se muestran a los usuarios.
2. Enumere las variables utilizadas en la Consulta. Puede haber múltiples variables presentes aquí. Estas variables se pueden secuenciar según nuestra necesidad.

3. Seleccione la pestaña "Pantalla".
4. La casilla de verificación “Ocultar valores clave repetidos” controla si la característica se repetirá en cada fila o no.
5. La opción "Mostrar factores de escala para cifras clave" controla si el factor de escala se informa en la parte superior de la columna correspondiente.

6. Seleccione la opción "Avanzado" pestaña. La pestaña "Avanzado" es más importante desde la perspectiva BO. Controla si la consulta es visible para BO o no. Se debe marcar la opción para permitir el acceso de consultas a BO.
7. La casilla de verificación “Permitir acceso externo a esta consulta” debe estar marcada si esta consulta se va a utilizar desde BO.

8. Seleccione la pestaña "Filas/Columnas".
9. Las opciones en la sección "Posición del resultado" deciden la ubicación del subtotal (también conocido como resultados en el mundo BW) como debajo/arriba o derecha/izquierda de las Características.
10. Las opciones en la sección "Suprimir ceros" deciden la aplicación de Supresión de ceros en la consulta.

Filtros

Los filtros se utilizan para restringir los datos recuperados por una consulta. Los filtros pueden ser de naturaleza dinámica o estática. Los usuarios no pueden sobrescribir los valores ingresados ​​como filtros estáticos en tiempo de ejecución, mientras que el usuario o el sistema pueden sobrescribir los filtros o variables dinámicos durante la ejecución de la consulta.

Pasos para aplicar filtros en la Consulta

1. Seleccione la pestaña "Filtro".
2. Los filtros se pueden aplicar en la sección "Restricciones de características".
3. Los filtros se pueden aplicar en la sección "Valores predeterminados".

Las restricciones de características se aplican antes de la operación de recuperación de datos, mientras que los valores predeterminados darán como resultado que la consulta obtenga todos los datos. La restricción se aplica solo en la interfaz del informe. Si se aplica la opción "Borrar todos los filtros" en WAD/Analizador, los filtros en Valores predeterminados se borrarán del front-end, pero los filtros aplicados a través de Restricción de características seguirán vigentes. Se recomienda tener al menos una o dos restricciones de características al utilizar una consulta BW para BO Universe.

Variables

Las variables son parámetros de consulta que definimos en el Diseñador de consultas y se completan con valores solo cuando ejecuta la consulta. Las variables son objetos reutilizables. Las variables definidas en Query Designer están disponibles en todos los InfoSitios. No dependen del InfoSitio, sino del InfoObjeto para el que fueron creados.

Tipos de variables

• Valores característicos
• Jerarquías
• Nodos de jerarquía
• Textos
• Elementos de la fórmula

Pasos para crear una variable:

Paso 1)

1. Para crear una variable, busque la carpeta llamada "Variables de valor de característica" debajo de la característica correspondiente.
2. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione la opción “Nueva variable”.

Paso 2)

1. En la ventana siguiente, ingrese el Description.
2. Ingrese el nombre técnico.
3. Tipos de procesamiento variables
4. Bajo la característica de referencia, la variable se puede asignar al InfoObjeto específico o a todos los InfoObjetos basándose en la misma característica de referencia.

1. En la pestaña “Detalles” podemos especificar si la variable acepta:
2. Valor único/Valores múltiples/Rango
3. Opción de selección (permite cualquiera de las opciones anteriores en tiempo de ejecución, no es compatible con BW-BO)

Paso 3)

1. Haga clic en la pestaña "Valores predeterminados".
2. Podemos especificar el filtro predeterminado aplicado al informe. El usuario puede sobrescribir este valor en tiempo de ejecución.

Condiciones y excepciones

Las condiciones actúan como filtros sobre los ratios. p.ej. 10 clientes principales, productos con margen inferior del 10%, etc.

Las excepciones son similares al "resaltado condicional" en ms excelSe utilizan para resaltar filas, columnas o celdas en las que el valor del KPI está por encima o por debajo de un umbral determinado. Como no se importan a un universo BO, no los analizaremos en detalle en el tutorial actual.