SAP Tutorial del diseñador de consultas BEx

¿Qué es SAP ¿Diseñador de consultas BEx?

Business Explorer (BEx) es un componente de SAP Inteligencia de negocios (BI) que proporciona herramientas flexibles de análisis e informes para el análisis estratégico y la toma de decisiones en una organización. Estas herramientas incluyen funciones de consulta, generación de informes y análisis. SAP NetWeaver 7.0 proporciona las siguientes herramientas BEx:

• Diseñador de consultas BEx
• Diseñador de aplicaciones web BEx
• Locutor BEx
• Analizador BEx

La herramienta BEx puede mostrar datos pasados ​​y presentes con distintos niveles de detalle y desde diferentes perspectivas. Permite crear proyecciones de planificación mediante la Planificación Integrada de BI, y BEx Information Broadcasting puede distribuir contenido de inteligencia empresarial por correo electrónico, ya sea como documentos precalculados con datos históricos o como enlaces con datos en tiempo real.

Diseñador de consultas: Como su nombre lo indica, se utiliza para definir consultas que recuperan datos de SAP BW. Query Designer actúa como puente entre SAP BW InfoProviders y las herramientas de generación de informes (SAP BN / SAP BO). Limita la lista de campos que se muestra según los requisitos y define la ubicación predeterminada de los objetos del informe. También permite a los usuarios definir filtros, variables de pantalla de selección (indicaciones), cálculos y conversiones de unidades que no están disponibles en los InfoProviders.

Accediendo al Diseñador de consultas

Para acceder al Diseñador de consultas BEx, siga los pasos que se indican a continuación:

Paso 1)

1. Vaya a Inicio -> Todos los programas.
2. En la carpeta "Business Explorer", está disponible el "Diseñador de consultas". Haga clic en "Diseñador de consultas".

Paso 2)

1. Seleccione el sistema BW requerido.
2. Haga clic en el botón Aceptar.

1. Introduzca el cliente.
2. Nombre de usuario.
3. Contraseña.
4. Idioma de inicio de sesión.
5. Haga clic en el botón Aceptar.

Panel de consulta

1. Los detalles del InfoProvider están disponibles aquí.
2. Fichas para ver varios componentes del informe.
3. Cuadro de propiedades, que muestra las propiedades de cada componente seleccionado en la consulta.
4. Aquí se muestran los mensajes del sistema, como los mensajes de error o advertencia que aparecen durante la comprobación de la consulta.
5. Muestra la lista de usos de cualquier componente seleccionado en la consulta.

Panel de consulta: barra de herramientas estándar

La barra de herramientas estándar del Diseñador de consultas tiene los siguientes botones.

1. Crear nueva consulta
2. Abrir consulta
3. Guardar consulta
4. Guardar todo
5. Publicar en la web
6. Consulta de verificación
7. Propiedades de la consulta
8. Corte
9. Copiar
10. Pasta
11. Toggle pestañas para Filtro y Filas/Columnas
12. Células
13. Condiciones
14. Excepciones
15. Propiedades
16. tareas
17. Mensajes
18. Donde usado
19. Documentación
20. Nombres técnicos

Elementos de consulta

1. Figuras claves: Las cifras clave representan los datos numéricos o KPI (Indicadores Clave de Rendimiento). Se dividen a su vez en cifras clave calculadas (CKF) y cifras clave restringidas (RKF).
2. Características: Una característica proporciona los criterios según los cuales se clasifican los objetos, por ejemplo, Material, Período o Ubicación.
3. Los atributos de navegación aparecen como características en el Diseñador de consultas.

Otros elementos de la consulta

1. Dimensiones: Las características similares se agrupan en una dimensión. Por ejemplo, la dimensión Tiempo consta de Año, Mes, Semana, etc.
2. Atributos: Los atributos definen las propiedades adicionales de una característica. Por ejemplo, el material puede tener tamaño, longitud o anchura. No se puede añadir un atributo de visualización a una consulta a menos que también se añada la característica relacionada, pero se puede establecer la propiedad de la característica en "Sin visualización".

Propiedades de la consulta

1. Seleccione la pestaña "Secuencia de variables". Esta controla el orden en que se muestran las variables de la pantalla de selección a los usuarios.
2. Enumere las variables utilizadas en la consulta. Se pueden incluir varias variables y ordenarlas según sea necesario.

3. Seleccione la pestaña "Pantalla".
4. La casilla de verificación "Ocultar valores clave repetidos" controla si la característica se repite en cada fila.
5. La opción "Mostrar factores de escala para indicadores clave" controla si el factor de escala se muestra en la parte superior de la columna correspondiente.

6. Seleccione la pestaña "Avanzado". Esto es fundamental desde la perspectiva del administrador de negocio (BO), ya que controla si la consulta es visible para el administrador de negocio. Debe marcar esta opción para permitir el acceso de la consulta al administrador de negocio.
7. La casilla de verificación "Permitir acceso externo a esta consulta" debe estar marcada si esta consulta se va a utilizar desde BO.

8. Seleccione la pestaña "Filas/Columnas".
9. Las opciones que aparecen en "Posición del resultado" determinan la ubicación del subtotal (resultados en BW), ya sea debajo/encima o a la derecha/izquierda de las características.
10. Las opciones que aparecen en “Suprimir ceros” determinan cómo se aplica la supresión de ceros a la consulta.

Filtros

Los filtros restringen los datos que recupera una consulta. Pueden ser dinámicos o estáticos. Los valores de los filtros estáticos no pueden ser modificados por el usuario durante la ejecución, mientras que los filtros o variables dinámicos sí pueden ser modificados por el usuario o el sistema durante la ejecución de la consulta.

Pasos para aplicar filtros en la consulta:

1. Seleccione la pestaña "Filtro".
2. Los filtros se pueden aplicar en la sección "Restricciones de características".
3. Los filtros se pueden aplicar en la sección "Valores predeterminados".

Las restricciones de características se aplican antes de la operación de obtención de datos, mientras que los valores predeterminados implican la obtención de todos los datos y la aplicación de la restricción únicamente en la interfaz del informe. Si se selecciona "Borrar todos los filtros" en WAD/Analyzer, los filtros de los valores predeterminados se eliminan de la interfaz, pero los filtros aplicados mediante la restricción de características permanecen vigentes. Se recomienda aplicar al menos una o dos restricciones de características al utilizar una consulta BW para un universo BO.

Variables

Las variables son parámetros de consulta que se definen en el Diseñador de consultas y que se rellenan con valores solo al ejecutar la consulta. Las variables son objetos reutilizables. Las variables definidas en el Diseñador de consultas están disponibles en todos los InfoProviders. No dependen del InfoProvider, sino del InfoObjeto para el que fueron creadas.

Tipos de variables:

• Valores característicos
• Jerarquías
• Nodos de jerarquía
• Textos
• Elementos de la fórmula

Pasos para crear una variable:

Paso 1)

1. Para crear una variable, navegue hasta la carpeta “Variables de valor de característica” dentro de la característica correspondiente.
2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta y selecciona "Nueva variable".

Paso 2)

1. En la ventana siguiente, ingrese el Description.
2. Ingrese el nombre técnico.
3. Tipos de procesamiento de variables.
4. En la característica de referencia, la variable se puede asignar a un InfoObjeto específico o a todos los InfoObjetos en función de la misma característica de referencia.

1. En la pestaña “Detalles”, especifique si la variable acepta:
2. Valor único / Valores múltiples / Rango.
3. Opción de selección (permite cualquiera de las anteriores en tiempo de ejecución; no es compatible con BW-BO).

Paso 3)

1. Haga clic en la pestaña "Valores predeterminados".
2. Especifique el filtro predeterminado que se aplica al informe. Este valor puede ser modificado por el usuario durante la ejecución.

Condiciones y excepciones

Las condiciones actúan como filtros sobre las cifras clave, por ejemplo, los 10 principales clientes o los productos con el margen más bajo (el 10%).

Las excepciones son similares al "resaltado condicional" en MS ExcelResaltan filas, columnas o celdas donde el valor del KPI está por encima o por debajo de un umbral determinado. Dado que no se importan a un Universo de BO, no se analizan en detalle en este artículo.

Preguntas Frecuentes