Tutorial de SAP BEx Query Designer y elementos de consulta

  1. La clave para tomar decisiones informadas es tener los datos correctos en el lugar correcto y en el momento correcto. Los ejecutivos y gerentes de línea confían en la inteligencia empresarial (BI) y las herramientas de generación de informes para entregar datos oportunos, precisos y relevantes para decisiones operativas y estratégicas.
  2. Business Explorer (BEx) es un componente de SAP BI que proporciona herramientas flexibles de análisis e informes que podemos utilizar para el análisis estratégico y respaldar el proceso de toma de decisiones en una organización. Estas herramientas incluyen funciones de consulta, generación de informes y análisis.
  3. SAP NetWeaver 7.0 proporciona lo siguientewing herramientas:
  • Diseñador de consultas BEx
  • Diseñador de aplicaciones web BEx
  • Locutor BEx
  • Analizador BEx

Diseñador de consultas SAP BEx

  1. La herramienta BEx se puede utilizar para mostrar datos pasados ​​y presentes que difieren en el nivel de su definición.tails y desde diferente perspectiva.
  2. Se puede utilizar para crear proyecciones de planificación utilizando BI Integrated Planning.
  3. BEx Information Broadcasting se puede utilizar para distribuir contenido de inteligencia empresarial por correo electrónico.mail, ya sea como documentos precalculados con datos históricos o como enlaces con datos en vivo.

Diseñador de consultas:

Como sugiere el nombre, se utiliza para definir consultas para recuperar datos de SAP BW. Query Designer actúa como puente entre SAP BW InfoProviders y las herramientas de informes front-end (SAP BW / SAP BO). Limita la lista de campos mostrados, que se basa en sus requisitos. También define la ubicación predeterminada de estos objetos de informe dentro de un Diseñador de consultas de informe y agrega valor mediante allo.wing los usuarios pueden definir filtros, variables de pantalla de selección (también conocidas como mensajes), cálculos, conversiones de unidades, etc. que no están disponibles en InfoProviders.

Accediendo al Diseñador de consultas

Para acceder al diseñador de consultas BEx, siga los pasos a continuación:

Paso 1)

  1. Vaya a Inicio -> Todos los programas.
  2. En la carpeta "Business Explorer", está disponible el "Diseñador de consultas". Haga clic en "Diseñador de consultas".

Diseñador de consultas de acceso a SAP

Paso 2)

  1. Seleccione el sistema BW requerido
  2. Haga clic en el botón Aceptar

Diseñador de consultas de acceso a SAP

  1. Ingrese al Cliente
  2. Nombre de usuario
  3. Contraseña
  4. Idioma de inicio de sesión
  5. Haga clic en el botón Aceptar

Diseñador de consultas de acceso a SAP

Panel de consulta

  1. InfoProvider Details están disponibles aquí.
  2. Fichas para ver varios componentes del informe.
  3. Propiedades Box que muestra las propiedades de cada componente seleccionado en la consulta.
  4. Aquí se muestran mensajes del sistema, como mensajes de error o advertencia durante la verificación de la consulta.
  5. Muestra la lista de uso de cualquier componente seleccionado dentro de la consulta.

Panel de consultas de SAP

Panel de consulta: barra de herramientas estándar

La barra de herramientas Estándar en el Diseñador de consultas tiene la siguientewing botones.

  1. Crear nueva consulta
  2. Abrir consulta
  3. Guardar consulta
  4. Guardar todo
  5. Publicar en la web
  6. Consulta de verificación
  7. Propiedades de la consulta
  8. Corte
  9. Copiar
  10. Pasta
  11. Alternar pestañas para Filtro y Filas/Columnas
  12. Células
  13. Condiciones
  14. Excepciones
  15. Propiedades
  16. tareas
  17. Mensajes
  18. Donde usado
  19. Documentos
  20. Nombres técnicos

Panel de consulta de SAP: barra de herramientas estándar

Elementos de consulta

  1. Figuras claves: Las cifras clave representan los datos numéricos o los KPI (indicadores clave de rendimiento). Se dividen a su vez en cifras clave calculadas (CKF) y cifras clave restringidas (RKF).
  2. Características: Una característica proporciona los criterios según los cuales se clasifican los objetos. p.ej. Material, Período, Ubicación, etc.
  3. Los atributos de navegación aparecen como características en el Diseñador de consultas.

Elementos de consulta de SAP

OTROS elementos de consulta

  1. Dimensiones: Las características similares se agrupan en una dimensión. p.ej. La dimensión de tiempo consta de año, mes, semana, etc.
  2. Atributos: Los atributos definen las propiedades adicionales de una característica. P.ej. El material puede tener tamaño, largo o ancho. No es posible agregar un atributo de visualización a una consulta a menos que las características relacionadas también se agreguen a la consulta. Sin embargo, es posible establecer la propiedad de la característica como "Sin visualización".

SAP OTROS elementos de consulta

Propiedades de la consulta

  1. Seleccione la pestaña “Secuencia variable”. La pestaña “Secuencia de variables” se utiliza para controlar el orden en que las variables de la pantalla de selección se muestran a los usuarios.
  2. Enumere las variables utilizadas en la Consulta. Puede haber múltiples variables presentes aquí. Estas variables se pueden secuenciar según nuestra necesidad.

Propiedades de consulta SAP

  1. Seleccione la pestaña "Pantalla".
  2. El cheque box “Ocultar valores clave repetidos” controla si la característica se repetirá en cada fila o no.
  3. La opción "Mostrar factores de escala para cifras clave" controla si el factor de escala se informa en la parte superior de la columna correspondiente.

Propiedades de consulta SAP

  1. Seleccione la opción "Tecnología" pestaña. La pestaña "Avanzado" es más importante desde la perspectiva BO. Controla si la consulta es visible para BO o no. Se debe marcar la opción para permitir el acceso de consultas a BO.
  2. El cheque box Se debe marcar “Permitir acceso externo a esta consulta” si esta consulta se va a utilizar desde BO.

Propiedades de consulta SAP

  1. Seleccione la pestaña "Filas/Columnas".
  2. Las opciones en la sección "Posición del resultado" deciden la ubicación del subtotal (también conocido como resultados en el mundo BW) como debajo/arriba o derecha/izquierda de las Características.
  3. Las opciones en la sección "Suprimir ceros" deciden la aplicación de Supresión de ceros en la consulta.

Propiedades de consulta SAP

Filtros

Los filtros se utilizan para restringir los datos recuperados por una consulta. Los filtros pueden ser de naturaleza dinámica o estática. Los usuarios no pueden sobrescribir los valores ingresados ​​como filtros estáticos en tiempo de ejecución, mientras que el usuario o el sistema pueden sobrescribir los filtros o variables dinámicos durante la ejecución de la consulta.

Pasos para aplicar filtros en la Consulta

  1. Seleccione la pestaña "Filtro".
  2. Los filtros se pueden aplicar en la sección "Restricciones de características".
  3. Los filtros se pueden aplicar en la sección "Valores predeterminados".

Filtros SAP

Las restricciones de características se aplican antes de la operación de recuperación de datos, mientras que los valores predeterminados darán como resultado que la consulta obtenga todos los datos. La restricción se aplica solo en la interfaz del informe. Si se aplica la opción "Borrar todos los filtros" en WAD/Analizador, los filtros en Valores predeterminados se borrarán del front-end, pero los filtros aplicados a través de Restricción de características seguirán vigentes. Se recomienda tener al menos una o dos restricciones de características al utilizar una consulta BW para BO Universe.

Variables

Las variables son parámetros de consulta que definimos en el Diseñador de consultas y se completan con valores solo cuando ejecuta la consulta. Las variables son objetos reutilizables. Las variables definidas en Query Designer están disponibles en todos los InfoSitios. No dependen del InfoSitio, sino del InfoObjeto para el que fueron creados.

Tipos de variables

  • Valores característicos
  • aquíarchies
  • Nodos de jerarquía
  • Textos
  • Elementos de la fórmula

Pasos para crear una variable:

Paso 1)

  1. Para crear una variable, busque la carpeta llamada "Variables de valor de característica" debajo de la característica correspondiente.
  2. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione la opción “Nueva variable”.

Variables SAP

Paso 2)

  1. En la ventana siguiente, ingrese la Descripción.
  2. Ingrese el nombre técnico.
  3. Tipos de procesamiento variables
  4. Bajo la característica de referencia, la variable se puede asignar al InfoObjeto específico o a todos los InfoObjetos basándose en la misma característica de referencia.

Variables SAP

  1. Bajo el “Details”, podemos especificar si la variable acepta:
  2. Valor único/Valores múltiples/Rango
  3. Opción de selección (permite cualquiera de las opciones anteriores en tiempo de ejecución, no es compatible con BW-BO)

Variables SAP

Paso 3)

  1. Haga clic en la pestaña "Valores predeterminados".
  2. Podemos especificar el filtro predeterminado aplicado al informe. El usuario puede sobrescribir este valor en tiempo de ejecución.

Variables SAP

Condiciones y excepciones

Las condiciones actúan como filtros sobre los ratios. p.ej. 10 clientes principales, productos con margen inferior del 10%, etc.

Las excepciones son similares al "resaltado condicional" en ms excel. Se utilizan para resaltar filas/columnas/celdas donde el valor de KPI está por encima o por debajo de un determinado umbral. Como estos no se importan a un Universo BO, no los discutiremos en detalle.tails en el tutorial actual.