SAP Características y cifras clave de BW
Configuración de características: nombre para mostrar
De forma predeterminada, cuando se agrega una característica a la consulta, se muestra la descripción especificada en SAP peso corporal. Es posible reemplazarlo con texto personalizado de la siguiente manera.
- Haga clic en Propiedades
- Seleccione la pestaña General
- Acceder Description
Configuración de características: propiedades de visualización
- Seleccione la pestaña Mostrar de la ventana de propiedades de la característica seleccionada.
- La opción "Mostrar como" se utiliza para mostrar solo la clave o solo el texto o tanto la clave como el texto.
- Si una característica tiene 2 o más textos cortos/medios/largos completos, se utiliza la “Vista de texto” para mostrar el texto correspondiente.
- Es posible ordenar los datos de forma ascendente/descendente ya sea por la característica o por cualquiera de sus atributos.
- La opción "Filas de resultados" se utiliza para mostrar u ocultar el subtotal de la característica subyacente.
Configuración de características: mostrar registros
La opción de visualización se utiliza para definir qué datos ve el usuario durante la selección de datos (en filtros) y después de la ejecución del informe.
- Seleccione la pestaña Avanzado de la ventana de propiedades de la característica seleccionada.
- Tipo de acceso para valores de resultados. Elija uno de estos valores.
- Los “valores publicados” se utilizan para mostrar solo registros que tienen algunas transacciones asociadas a ellos.
- "Datos maestros" muestra todos los registros de datos maestros independientemente de si existe una transacción para ellos o no. Es ineficaz si se utiliza con supresión cero.
- Selección de valor de filtro. Elija uno de estos valores.
- Solo valores publicados para navegación: el sistema muestra solo valores publicados del estado de navegación actual.
- Sólo valores en el InfoSitio: El sistema muestra sólo los valores contenidos en el InfoSitio.
- Valores en la tabla de datos maestros: es más rápido, pero puede dar como resultado que cero registros coincidan con los criterios de selección.
Configuración de cifras clave: nombre para mostrar
De forma predeterminada, cuando se agrega un ratio a la consulta, muestra la descripción especificada en SAP BW. Es posible reemplazarlo con texto personalizado de la siguiente manera.
- Haga clic en Propiedades
- Seleccione la pestaña General
- Acceder Description
Configuración de cifras clave: propiedades de visualización
- Seleccione la pestaña Visualización de la ventana de propiedades de la cifra clave seleccionada.
- Esconder:
- Las opciones "Mostrar siempre" y "Ocultar siempre" se explican por sí mismas.
- La opción Ocultar (se puede mostrar) se utiliza para mantener oculta una cifra clave en la salida predeterminada del informe. Sin embargo, el usuario puede mostrar este campo más adelante mediante el uso de filtros.
- El número de decimales se puede utilizar para restringir los decimales que se muestran en el informe.
- El factor de escala se utiliza para mostrar datos en miles/centenas/etc.
- El signo de los ratios se puede invertir si es necesario. p.ej. La cantidad de ventas es un movimiento negativo desde la perspectiva del inventario, pero positivo desde la perspectiva de las ventas y podemos invertir el signo según el usuario.
Configuración de cifras clave: conversión de moneda o unidad
BW no permite acumular cantidades en diferentes unidades, por ejemplo, una rupia por un dólar o un kilogramo por una yarda. Cuando existen datos en varias monedas/unidades, todos los registros deben convertirse a una sola moneda/unidad mediante la conversión de moneda/unidad. La conversión puede ser dinámica (mediante el uso de una variable de la pantalla de selección) o estática (con la moneda/unidad de destino codificada en pantallas adyacentes). La ventaja de hacer esto en SAP BW es que importa directamente los factores de conversión disponibles en SAP ERP a SAP peso corporal.
- Seleccione la pestaña Conversiones.
- Para la conversión de moneda, se puede utilizar esta opción.
- Para la conversión de unidades, se puede utilizar esta opción.
Configuración de ratios: agregación
Diseñador de consultas brinda la flexibilidad de calcular agregados como promedio, suma, mínimo,
etc. También se pueden realizar cálculos similares en datos a nivel de fila.
- Seleccione la pestaña Cálculos.
- Seleccione entre las diferentes opciones disponibles en el menú desplegable "Calcular resultados como".
Cifras clave: fórmula local
BW permite el uso de fórmulas, sobre datos provenientes de InfoProvider, para proporcionar valores calculados al usuario.
por ejemplo, restando el costo de Revluego para calcular la ganancia
Pasos para crear la fórmula
Paso 1)
- Haga clic derecho en la estructura “Figura clave”
- Haga clic en "Nueva fórmula"
Paso 2) Haga clic en el botón editar del cuadro de propiedades para crear/editar una fórmula local
Paso 3) Algunos de los operadores comunes utilizados en BW incluyen:
- Suma, Resta, Multiplicación y División
- NODIM se utiliza para mostrar cifras clave sin su unidad correspondiente
- NOERR se utiliza para mostrar cero en lugar de un mensaje de error (por ejemplo, cero en lugar de mencionar el error de división por cero)
- %GT se utiliza para mostrar el valor de la cifra clave como porcentaje del valor total.
- En el cuadro “Vista de detalles”, ingrese la fórmula
- Utilice los operadores de la “Operacaja de “tors”.
Cifras clave: cifra clave calculada
Si se requiere el mismo cálculo para varios informes, se puede asignar al InfoSitio en lugar de crearlo individualmente en cada consulta. Esta cifra clave se denomina “cifra clave calculada” o CKF.
Una vez definido, se puede arrastrar a una consulta como cualquier otro ratio. La mayor ventaja de este enfoque es que facilita definiciones globales de KPI calculados comunes.
Pasos para crear una cifra clave calculada:
- Navegue a la sección Infoproveedor
- Haga clic derecho en la carpeta Cifras clave.
- Elija la opción “Nueva cifra clave calculada”.
Cifras clave: cifra clave restringida
Las cifras clave restringidas (RKF) se pueden utilizar para aplicar filtros de forma selectiva solo a un KPI específico en el informe, pero no a todo el informe, p. dividir las ventas en columnas como YTD (Año hasta la fecha) Ventas, PYTD (Año anterior hasta la fecha) Ventas, etc.
Paso 1)
- Navegue a la sección Infoproveedor
- Haga clic derecho en la carpeta Cifras clave.
- Elija la opción “Nueva cifra clave restringida”.
Paso 2) Haga clic en el botón editar del cuadro de propiedades para crear/editar un RKF
Paso 3) En la pantalla siguiente, se debe introducir al menos un ratio y una característica para crear un RKF significativo.
- Cifra clave que se va a restringir.
- La característica puede estar restringida por una variable de pantalla de selección para convertirla en RKF “dinámico”.
- También puede estar restringido por una constante, p. año = 2008. En la siguiente captura de pantalla, la versión está restringida con un valor constante "1".
Al igual que CKF, los RKF también son globales para el InfoSitio y se pueden reutilizar en varias consultas utilizando el mismo InfoSitio.