SAP Características y cifras clave de BW

¿Cuáles son las características y las figuras clave en SAP ¿B/N?

In SAP En BW, una consulta se construye a partir de características e indicadores clave. Características Describa las dimensiones comerciales de los datos, como cliente, producto o período fiscal. Figuras claves conservar los valores medibles, como los ingresos, la cantidad o el coste.

Los ajustes que se muestran a continuación controlan cómo se visualizan y calculan las características y los indicadores clave, y cómo las fórmulas, los indicadores clave calculados y los indicadores clave restringidos perfeccionan los resultados.

Configuración de características: nombre para mostrar

De forma predeterminada, cuando se agrega una característica a la consulta, se muestra la descripción especificada en SAP BW. Es posible reemplazar esto con un texto personalizado de la siguiente manera:

1. Haga clic en Propiedades
2. Seleccione la pestaña General.
3. Escriba el Description.

Configuración de características: propiedades de visualización

1. Seleccione la pestaña Mostrar de la ventana de propiedades de la característica seleccionada.
2. La opción "Mostrar como" se utiliza para mostrar solo la clave, solo el texto o tanto la clave como el texto.
3. Si una característica tiene dos o más textos cortos, medianos o largos, se utiliza la "Vista de texto" para mostrar el texto correspondiente.
4. Es posible ordenar los datos de forma ascendente o descendente, ya sea por la característica o por cualquiera de sus atributos.
5. La opción "Filas de resultados" se utiliza para mostrar u ocultar el subtotal de la característica subyacente.

Configuración de características: mostrar registros

La opción de visualización se utiliza para definir qué datos verá el usuario durante la selección de datos (en los filtros) y después de la ejecución del informe.

1. Seleccione la pestaña Avanzado de la ventana de propiedades de la característica seleccionada.
2. Tipo de acceso para valores de resultados. Elija uno de estos valores.

• En “Valores registrados” solo se muestran los registros que tienen transacciones asociadas.
• La opción "Datos maestros" muestra todos los registros de datos maestros, independientemente de si existe una transacción asociada a ellos. No es efectiva si se utiliza sin ningún tipo de supresión.

3. Selección de valor de filtro. Elija uno de estos valores.

• Solo valores publicados para la navegación: el sistema muestra únicamente los valores publicados del estado de navegación actual.
• Solo valores en el InfoProvider: el sistema muestra únicamente los valores contenidos en el InfoProvider.
• Valores en la tabla de datos maestros: más rápido, pero puede resultar en cero registros que coincidan con los criterios de selección.

Configuración de cifras clave: nombre para mostrar

De forma predeterminada, cuando se agrega un ratio a la consulta, muestra la descripción especificada en SAP BWEs posible reemplazar esto con un texto personalizado de la siguiente manera:

1. Haga clic en Propiedades
2. Seleccione la pestaña General.
3. Escriba el Description.

Configuración de cifras clave: propiedades de visualización

1. Seleccione la pestaña Visualización de la ventana de propiedades de la cifra clave seleccionada.
2. Ocultar:

• Las opciones "Mostrar siempre" y "Ocultar siempre" se explican por sí solas.
• La opción "Ocultar (Se puede mostrar)" mantiene un indicador clave oculto en la salida predeterminada, pero el usuario puede mostrarlo posteriormente mediante filtros.

3. El número de decimales se puede utilizar para limitar la cantidad de decimales que se muestran en el informe.
4. El factor de escala se utiliza para mostrar datos en miles, cientos, etc.
5. El signo de las cifras clave puede invertirse si es necesario. Por ejemplo, la cantidad vendida representa un movimiento negativo desde la perspectiva del inventario, pero positivo desde la perspectiva de las ventas.

Configuración de cifras clave: conversión de moneda o unidad

BW no permite acumular cantidades en diferentes unidades, por ejemplo, una rupia a un dólar o un kilogramo a una yarda. Cuando existen datos en varias monedas o unidades, todos los registros deben convertirse a una sola moneda o unidad mediante la Conversión de moneda o la Conversión de unidades. La conversión puede ser dinámica (mediante una variable de pantalla de selección) o estática (con la moneda o unidad de destino codificada). La ventaja de hacer esto en SAP BW es que importa directamente los factores de conversión disponibles en SAP ERP.

1. Seleccione la pestaña Conversiones.
2. Para la conversión de moneda, se puede utilizar esta opción.
3. Para la conversión de unidades, se puede utilizar esta opción.

Configuración de ratios: agregación

Diseñador de consultas Ofrece la flexibilidad de calcular agregados como el promedio, la suma y el mínimo. También se pueden realizar cálculos similares con datos a nivel de fila.

1. Seleccione la pestaña Cálculos.
2. Seleccione entre las diferentes opciones disponibles en el menú desplegable de “Calcular resultados como”.

Cifras clave: fórmula local

BW permite el uso de fórmulas en datos provenientes del InfoProvider para proporcionar valores calculados al usuario, por ejemplo, subtracCosto de ting desde RevProceder a calcular las ganancias.

Pasos para crear una fórmula

Paso 1)

1. Haga clic con el botón derecho en la estructura “Figura clave”.
2. Haz clic en “Nueva fórmula”.

Paso 2) Haz clic en el botón de edición del cuadro de propiedades para crear o editar una fórmula local.

Paso 3) Algunos de los operadores comunes utilizados en BW incluyen:

• Suma, Subtracmultiplicación, división y suma.
• NODIM muestra las cifras clave sin su unidad correspondiente.
• NOERR muestra cero en lugar de un mensaje de error, por ejemplo, cero en lugar de un error de división por cero.
• %GT muestra el valor de un indicador clave como porcentaje del valor total.

1. En el cuadro “Vista detallada”, introduzca la fórmula.
2. Utilice los operadores de la “Operacaja de “tors”.

Cifras clave: cifra clave calculada

Si se requiere el mismo cálculo para varios informes, se puede asignar al InfoProvider en lugar de crearlo individualmente en cada consulta. Este tipo de indicador clave se denomina "Indicador Clave Calculado" o CKF.

Una vez definido, se puede arrastrar a una consulta como cualquier otro indicador clave. La principal ventaja de este enfoque es que permite definir globalmente indicadores clave de rendimiento (KPI) calculados comunes.

Pasos para crear una cifra clave calculada:

1. Navegue a la sección InfoProvider.
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Figuras clave.
3. Elija la opción “Nueva cifra clave calculada”.

Cifras clave: cifra clave restringida

Las cifras clave restringidas (RKF) se pueden utilizar para aplicar selectivamente filtros a un KPI específico en el informe, pero no a todo el informe, por ejemplo, dividiendo las ventas en columnas como YTD (Acumulado del año) Ventas y PYTD Ventas (acumuladas del año anterior).

Paso 1)

1. Navegue a la sección InfoProvider.
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Figuras clave.
3. Elija la opción “Nueva cifra clave restringida”.

Paso 2) Haz clic en el botón de edición del cuadro de propiedades para crear o editar un RKF.

Paso 3) En la pantalla siguiente, se debe introducir al menos un ratio y una característica para crear un RKF significativo.

1. La cifra clave que se va a restringir.
2. Esta característica puede restringirse mediante una variable de pantalla de selección para convertirla en un RKF "dinámico".
3. También puede estar restringido por una constante, por ejemplo año = 2008. En la captura de pantalla, la versión está restringida con el valor constante “1”.

Al igual que CKF, los RKF también son globales para el InfoSitio y se pueden reutilizar en varias consultas utilizando el mismo InfoSitio.

Preguntas Frecuentes