Introducción a los Microsoft Excel 101: notas sobre MS Excel

En este Microsoft Tutorial de Excel, aprenderemos el Microsoft Conceptos básicos de Excel. Estos Microsoft Las notas de Excel le ayudarán a aprender todos los conceptos de MS Excel. Comencemos con la introducción:

Una hoja de cálculo de Excel puede entenderse como un conjunto de columnas y filas que forman una tabla. Las letras alfabéticas generalmente se asignan a las columnas y los números a las filas. El punto donde se unen una columna y una fila se llama celda. La dirección de una celda viene dada por la letra que representa la columna y el número que representa una fila.

¿Por qué debería aprender? Microsoft Excel?

Todos manejamos números de una forma u otra. Todos tenemos gastos diarios que pagamos con los ingresos mensuales que ganamos. Para gastar sabiamente, es necesario saber distinguir entre ingresos y gastos. Microsoft Excel resulta muy útil cuando queremos registrar, analizar y almacenar datos numéricos. Ilustremos esto con la siguiente imagen.

Dónde puedo conseguir Microsoft Excel?

Hay varias maneras en las que puedes conseguir Microsoft Sobresalir. Puede comprarlo en una tienda de hardware que también venda software. Microsoft Excel es parte del Microsoft Paquete de programas ofimáticos. Alternativamente, puedes descargarlo desde Microsoft sitio web pero tendrá que comprar la clave de licencia.

Como abrir Microsoft Excel?

Ejecutar Excel no es diferente de ejecutar cualquier otro Windows programa. si estas corriendo Windows con una GUI como (Windows XP, Vista y 7) siga los siguientes pasos.

• Haga clic en el menú de inicio
• Señalar todos los programas
• Apunta a Microsoft Excel
• Haz clic en Microsoft Excel

Alternativamente, también puedes abrirlo desde el menú de inicio si se ha agregado allí. También puedes abrirlo desde el acceso directo del escritorio si has creado uno.

Para este tutorial, trabajaremos con Windows 8.1 y Microsoft Excel 2013. Siga los siguientes pasos para ejecutar Excel en Windows 8.1

• Haga clic en el menú de inicio
• Búsqueda de Excel N.B. Incluso antes de escribir, se enumerarán todos los programas que comiencen con lo que haya escrito.
• Haz clic en Microsoft Excel

La siguiente imagen le muestra cómo hacer esto.

Entendiendo la cinta

La cinta proporciona accesos directos a comandos en Excel. Un comando es una acción que realiza el usuario. Un ejemplo de un comando es crear un nuevo documento, imprimir una documentación, etc. La siguiente imagen muestra la cinta utilizada en Excel 2013.

Componentes de la cinta explicados

Botón de inicio de cinta – se utiliza para acceder a comandos, es decir, crear nuevos documentos, guardar trabajos existentes, imprimir, acceder a las opciones para personalizar Excel, etc.

Pestañas de cinta – las pestañas se utilizan para agrupar comandos similares. La pestaña de inicio se utiliza para comandos básicos, como formatear los datos para hacerlos más presentables, ordenar y buscar datos específicos dentro de la hoja de cálculo.

Barra de la cinta – las barras se utilizan para agrupar comandos similares. Como ejemplo, la barra de cinta Alineación se usa para agrupar todos los comandos que se usan para alinear datos.

Comprender la hoja de trabajo (filas y columnas, hojas, libros de trabajo)

Una hoja de trabajo es una colección de filas y columnas.. Cuando una fila y una columna se encuentran, forman una celda. Las celdas se utilizan para registrar datos. Cada celda se identifica de forma única mediante una dirección de celda. Las columnas suelen estar etiquetadas con letras, mientras que las filas suelen estar etiquetadas con números.

Un libro de trabajo es una colección de hojas de trabajo.. De forma predeterminada, un libro tiene tres celdas en Excel. Puede eliminar o agregar más hojas según sus necesidades. De forma predeterminada, las hojas se denominan Hoja1, Hoja2, etc., etc. Puede cambiar el nombre de las hojas por nombres más significativos, es decir, Gastos diarios, Presupuesto mensual, etc.

Personalización Microsoft Entorno de Excel

Personalmente me gusta el color negro, por eso mi tema de Excel se ve negruzco. Tu color favorito podría ser el azul y tú también puedes hacer que el color de tu tema parezca azul. Si no es programador, es posible que no desee incluir pestañas de cinta, es decir, desarrollador. Todo esto es posible mediante personalizaciones. En esta subsección, veremos;

• Personalización de la cinta
• Configurar el tema de color
• Configuraciones para fórmulas
• Configuración de revisión
• Guardar la configuración

Personalización de la cinta

La imagen de arriba muestra la cinta predeterminada en Excel 2013. Comencemos con la personalización de la cinta, supongamos que no desea ver algunas de las pestañas en la cinta o desea agregar algunas pestañas que faltan, como la pestaña de desarrollador. Puede utilizar la ventana de opciones para lograr esto.

• Haga clic en el botón de inicio de la cinta
• Seleccione opciones en el menú desplegable. Debería poder ver una ventana de diálogo de Opciones de Excel
• Seleccione la opción de personalizar la cinta en el panel lateral izquierdo como se muestra a continuación

• En el lado derecho, elimine las marcas de verificación de las pestañas que no desea ver en la cinta. Para este ejemplo, hemos eliminado el Diseño de página, RevVista y pestaña Ver.
• Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado.

Tu cinta se verá de la siguiente manera

Agregar pestañas personalizadas a la cinta

También puede agregar su propia pestaña, darle un nombre personalizado y asignarle comandos. Agreguemos una pestaña a la cinta con el texto Guru99.

1. Haga clic derecho en la cinta y seleccione Personalizar la cinta. Aparecerá la ventana de diálogo que se muestra arriba.
2. Haga clic en el botón Nueva pestaña como se ilustra en la imagen animada a continuación.
3. Seleccione la pestaña recién creada
4. Haga clic en el botón Cambiar nombre
5. Ponle un nombre de Guru99
6. Seleccione el Nuevo grupo (Personalizado) en la pestaña Guru99 como se muestra en la imagen a continuación
7. Haga clic en el botón Cambiar nombre y asígnele el nombre Mis comandos
8. Ahora agreguemos comandos a mi barra de cinta
9. Los comandos se enumeran en el panel central.
10. Seleccione el comando Todos los tipos de gráficos y haga clic en el botón Agregar
11. Haga clic en Aceptar

Tu cinta se verá de la siguiente manera

Configurar el tema de color

Para configurar el tema de color de su hoja de Excel, debe ir a la cinta de opciones de Excel y hacer clic en Archivo à Comando de opciones. Se abrirá una ventana en la que debe seguir los siguientes pasos.

1. La pestaña general en el panel de la izquierda estará seleccionada de forma predeterminada.
2. Busque combinación de colores en Opciones generales para trabajar con Excel
3. Haga clic en la lista desplegable de combinación de colores y seleccione el color deseado
4. Haga clic en el botón Aceptar

Configuraciones para fórmulas

Esta opción le permite definir cómo se comporta Excel cuando trabaja con fórmulas.. Puede usarlo para configurar opciones, es decir, autocompletar al ingresar fórmulas, cambiar el estilo de referencia de celda y usar números tanto para columnas como para filas y otras opciones.

Si desea activar una opción, haga clic en su casilla de verificación. Si desea desactivar una opción, desmarque la casilla de verificación. Puede activar esta opción desde la ventana de diálogo Opciones, en la pestaña Fórmulas del panel lateral izquierdo.

Configuración de revisión

Esta opción manipula el texto ingresado ingresado en Excel.. Permite configurar opciones como el idioma del diccionario que se debe usar al verificar la ortografía incorrecta, sugerencias del diccionario, etc. Puede acceder a esta opción desde la ventana de diálogo de opciones en la pestaña de revisión en el panel lateral izquierdo.

Guardar la configuración

Esta opción le permite definir el formato de archivo predeterminado al guardar archivos, habilitar la recuperación automática en caso de que su computadora se apague antes de que pueda guardar su trabajo, etc.. Puede usar esta opción desde la ventana de diálogo Opciones en la pestaña Guardar del panel lateral izquierdo.

Atajos importantes de Excel

Mejores prácticas al trabajar con Microsoft Excel

1. Guarde los libros teniendo en cuenta la compatibilidad con versiones anteriores. Si no está utilizando las funciones más recientes en versiones superiores de Excel, debe guardar sus archivos en formato 2003 *.xls para compatibilidad con versiones anteriores.
2. Usar nombres de descripción para columnas y hojas de trabajo en un libro de trabajo
3. Evite trabajar con fórmulas complejas con muchas variables. Intente dividirlos en pequeños resultados administrados que pueda utilizar para desarrollar
4. Utilice funciones integradas siempre que pueda en lugar de escribir sus propias fórmulas

Resum

• Introducción de MS Excel: Microsoft Excel es un poderoso programa de hoja de cálculo que se utiliza para registrar, manipular y almacenar datos numéricos y se puede personalizar para que coincida con sus preferencias.
• La cinta se utiliza para acceder a varios comandos en Excel.
• La ventana de diálogo de opciones le permite personalizar una serie de elementos, es decir, la cinta, fórmulas, revisar, guardar, etc.