¿Qué es SAP? Significado de SAP Software ERP
¿Qué es SAP?
SAP significa Aplicaciones de Sistemas y Productos en Procesamiento de Datos. SAP, por definición, es también el nombre del software ERP (Enterprise Resource Planning) y el nombre de la empresa. SAP Software es una multinacional europea fundada en 1972 por Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner y Tschira. Desarrollan soluciones de software para la gestión de operaciones comerciales y relaciones con los clientes.
SAP El sistema consta de una serie de módulos totalmente integrados, que cubren prácticamente todos los aspectos de la gestión empresarial. SAP es el número 1 en el mercado de ERP. A partir de 2010, SAP Tiene más de 140,000 instalaciones en todo el mundo, más de 25 soluciones empresariales específicas de la industria y más de 75,000 clientes en 120 países. Otros productos competitivos de SAP Los software en el mercado son Oracle, Microsoft Dynamics, etc.
¿Qué es SAP ¿ERP? ¿Por qué es necesario?
El siguiente vídeo explicará la necesidad de un Software ERP como uno SAP en una empresa
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La pregunta fundamental para cualquier principiante es por qué Planeación de Recursos Empresariales También llamado ERP, ¿se requiere? Para responder a esto, examinemos este escenario empresarial típico.
Supongamos que un cliente se acerca a un equipo de ventas solicitando un producto en particular. El equipo de ventas contacta con el departamento de inventario para comprobar la disponibilidad del producto. Para su sorpresa, el equipo de ventas descubrió que el producto estaba agotado. Así que la próxima vez que esto no suceda, tendrán que introducir una SAP Herramienta ERP.
Antes de ver en detalle qué es un ERP y cómo puede ayudarle en su proceso empresarial, entenderemos cómo intervienen los diferentes departamentos en todo el proceso empresarial, desde el pedido de la materia prima, hasta la fabricación de los productos y la entrega final. productos al cliente.
Aquí se explica todo el proceso que sigue cualquier unidad de negocio.
- El cliente contacta con el equipo comercial para comprobar la disponibilidad del producto.
- El equipo de ventas se acerca al departamento de Inventario para verificar la disponibilidad del producto.
- En caso de que el producto esté agotado, el equipo comercial se acerca al Departamento de Planificación de la Producción para fabricar el producto.
- El equipo de planificación de producción verifica con el departamento de inventario la disponibilidad de materia prima.
- Si la materia prima no está disponible en el inventario, el equipo de Planificación de la Producción compra la materia prima a los Proveedores.
- Luego, la Planificación de la producción envía las materias primas a la Ejecución del taller para la producción real.
- Una vez listo, el equipo de planta envía los productos al equipo de ventas.
- Equipo de ventas que a su vez lo entrega al cliente.
- El equipo de ventas actualiza las finanzas con los ingresos generados por la venta del producto. El equipo de planificación de producción actualiza las finanzas con los pagos que se realizarán a diferentes proveedores de materias primas.
- Todos los departamentos se acercan a RR.HH. para cualquier cuestión relacionada con Recursos Humanos.
Este es un proceso de negocio típico para cualquier empresa manufacturera. Algunas inferencias clave que se podrían derivar del escenario serían.
- Tiene muchos departamentos o unidades de negocio.
- Estos departamentos o unidades de negocio se comunican e intercambian datos continuamente entre sí.
- El éxito de cualquier organización radica en la comunicación eficaz y el intercambio de datos dentro de estos departamentos, así como con terceros asociados, como proveedores, subcontratistas y clientes.
En función de la forma en que se gestiona la comunicación y el intercambio de datos. Los sistemas empresariales se pueden clasificar en términos generales como
1) Sistema Descentralizado
2) Sistema centralizado que también se denomina ERP.
Sistema descentralizado
Veamos primero el sistema descentralizado, en una empresa con un sistema descentralizado de gestión de datos. Hay dos problemas principales:
- Los datos se mantienen localmente en los departamentos individuales.
- Los departamentos no tienen acceso a información o datos de otros departamentos
Para identificar los problemas que surgen debido al sistema de gestión empresarial descentralizado, veamos nuevamente el mismo proceso de negocio. El cliente se acerca al equipo de ventas en busca de un producto, pero esta vez lo necesita con urgencia.
Dado que es un proceso descentralizado, el equipo de ventas no tiene acceso a información en tiempo real del productodisponibilidad. Entonces se acercan al departamento de Inventario para comprobar la disponibilidad del producto. Este proceso lleva tiempo y el cliente elige otro proveedor, lo que genera pérdida de ingresos e insatisfacción del cliente.
Ahora, supongamos que el producto está agotado y el equipo de ventas se acerca al equipo de planificación de producción para fabricar el producto para uso futuro. El equipo de planificación de la producción comprueba la disponibilidad de las materias primas necesarias.
En un sistema descentralizado, la información de la materia prima es almacenados por separado por Planificación de Producción así como por el Departamento de Inventario. Por tanto, el coste de mantenimiento de los datos (en este caso, la Materia Prima) aumenta.
La información de la materia prima está disponible en dos departamentos diferentes: Inventario y Planificación de la producción. Cuando el equipo de ventas verifica una materia prima particular requerida para fabricar el producto, muestra que la materia prima está disponible según el inventario, pero según la base de datos del equipo de planificación de producción, la materia prima está agotada.
Entonces, siguen adelante y compran la materia prima. Por lo tanto, el costo del material y del inventario aumentan.
Una vez que la materia prima está disponible, el departamento de producción de repente se da cuenta de que les faltan trabajadores. Se acercan a RRHH, quienes a su vez contratan empleados temporales a precios superiores a los del mercado. Por lo tanto, el costo LABORAL aumenta.
El departamento de planificación de producción no actualiza al departamento de finanzas sobre los materiales que han comprado. El departamento de finanzas incumple el plazo de pago fijado por el proveedor, lo que provoca la pérdida de reputación de la empresa e incluso invita a una posible acción legal.
Estos son sólo algunos de los muchos problemas de los sistemas descentralizados.
Algunos problemas importantes con el sistema descentralizado son:
- Numerosos sistemas de información dispares creados individualmente a lo largo del tiempo que son difíciles de mantener.
- Integrar los datos consume tiempo y dinero
- Inconsistencias y duplicación de datos.
- La falta de información oportuna genera insatisfacción del cliente, pérdida de ingresos y reputación.
- Alto costo de inventario, materiales y recursos humanos.
Éstos son algunos de los principales inconvenientes para los que necesitamos una solución. Bueno, la solución está en Sistemas centralizados, es decir, ERP.
Sistema Centralizado
En una empresa, con un Sistema Centralizado de Gestión de Información y Datos.
1) Los datos se mantienen en una ubicación central y se comparten con varios departamentos
2) Los Departamentos tienen acceso a información o datos de otros Departamentos
Veamos nuevamente el mismo proceso de negocios para comprender cómo un sistema empresarial centralizado ayuda a superar los problemas que plantea un sistema empresarial descentralizado.
En este caso, todos los departamentos actualizan un Sistema Central de Información.
- Cuando el Cliente se acerca al equipo de ventas para comprar un producto de forma urgente. El Equipo de Ventas tiene acceso a información en tiempo real de los productos en inventario la cual es actualizada por el Departamento de Inventario en el Sistema Centralizado.
- El equipo de ventas responde a la solicitud del cliente a tiempo, lo que genera un aumento RevEnue y deleite del cliente.
- En caso de que se requiera fabricación, el Equipo de Ventas actualiza la Base de Datos Centralizada, para que todo el departamento permanezca informado sobre el estado del producto.
- El Departamento de Planificación de la Producción está actualizado automáticamente por la Base de Datos Centralizada para requerimientos. El Equipo de Planificación de la Producción verifica la disponibilidad de las materias primas requeridas a través de la Base de Datos Central, que es actualizada por el Departamento de Inventario.
- De este modo, se evita la duplicación de datos y se ponen a disposición datos precisos. El equipo de planta actualiza periódicamente su estado de mano de obra en la base de datos central, a la que puede acceder el departamento de recursos humanos.
- En caso de escasez de mano de obra, el equipo de RR.HH. inicia el proceso de contratación con un tiempo de antelación considerable para contratar a un candidato adecuado al precio de mercado. Por tanto, el coste laboral disminuye.
- Mientras que los proveedores pueden enviar sus facturas directamente al Sistema Empresarial Central, al que puede acceder el departamento de finanzas. De esta forma, los pagos se realizan a tiempo y se evitan posibles acciones legales.
- SAP El software es un tipo de sistema centralizado. SAP Los sistemas son los más utilizados en el software ERP.
Beneficios clave del sistema centralizado
- Elimina la duplicación, discontinuidad y redundancia en los datos.
- Proporciona información entre departamentos en tiempo real.
- SAP La empresa proporciona control sobre varios procesos comerciales.
- Aumenta la productividad, mejora la gestión del inventario, promueve la calidad, reduce los costos de material, gestión eficaz de los recursos humanos, reduce los gastos generales y aumenta las ganancias.
- Mejor interacción con el cliente y mayor rendimiento. También mejora el servicio al cliente.
- Por tanto, se requiere un sistema de gestión empresarial centralizado.
- SAP El software es un sistema de gestión empresarial centralizado, también conocido como planificación de recursos empresariales.
- La abreviatura de SAP is Aplicaciones de sistemas y productos en procesamiento de datos..