MIRO en SAPCódigo de transacción para la verificación de facturas

⚡ Resumen inteligente

Verificación de facturas en SAP El ciclo de compra a pago se cierra conciliando la factura del proveedor con la orden de compra y el albarán de entrega mediante la transacción MIRO. Este proceso valida las cantidades, los precios y las tolerancias antes de que el documento se registre en Cuentas por Pagar.

  • 🧾 Transacción principal: MIRO es el estándar SAP Transacción MM para ingresar y contabilizar facturas de proveedores.
  • 🔍 Partido a tres bandas: SAP Verifica la orden de compra, el recibo de mercancías y la factura antes de autorizar el envío.
  • ⚠️ Mensajes de tolerancia: Las desviaciones de precio o cantidad activan mensajes de advertencia o error que bloquean las publicaciones incorrectas.
  • 🧪 Simular primero: Haga clic siempre en Simular para previsualizar el documento contable antes de guardarlo.
  • 💰 Impacto financiero: Un documento MIRO contabilizado crea una partida abierta en Cuentas por Pagar y revierte la cuenta de compensación GR/IR.
  • 🤖 Automatización: Las herramientas de IA y OCR pueden rellenar previamente los campos de MIRO directamente desde archivos PDF o facturas electrónicas.

Cómo realizar la verificación de facturas en SAP

¿Qué es la verificación de facturas en SAP?

La verificación de facturas es la SAP Proceso MM que completa el ciclo de Adquisición a Pago. Después de que se crea una orden de compra y se registra una entrada de mercancías, el proveedor envía una factura. La Verificación de factura confirma que la factura coincide con lo que se pidió y recibió, luego registra el pasivo en Cuentas por pagar en SAP FI.

Responsabilidades clave del paso de verificación de facturas:

  • Compare la factura con la orden de compra y el recibo de mercancías correspondientes.
  • Aplique controles de tolerancia para precio, cantidad y fecha de entrega.
  • Registre los impuestos, el flete y otros costos de envío planificados y no planificados.
  • Actualizar el submayor de proveedores y la cuenta de compensación GR/IR.

SAP realiza la verificación a través de la transacción MIRO (Verificación de facturas de logística). MIRO reemplaza las antiguas transacciones MR01/MRHR y es el punto de entrada estándar en ECC y S/4HANA actualmente.

Verificación de facturas mediante la comparación de tres vías

El emparejamiento a tres bandas es el principio de control detrás de MIRO. Antes SAP Cuando se publica una factura de proveedor, el sistema confirma que tres documentos coinciden:

  1. Orden de compra (PO): la estafatracCompromiso dual creado en la transacción ME21N.
  2. Recepción de mercancías (RM): El comprobante de entrega registrado en MIGO.
  3. Factura: el documento presentado por el proveedor.

Si el precio, la cantidad o el importe se encuentran fuera de los límites de tolerancia configurados en la personalización (transacción OMR6), MIRO avisa al usuario o bloquea la factura para su pago. Las facturas bloqueadas permanecen en el sistema hasta que se liberan mediante MRBR, lo que proporciona un registro de auditoría claro y evita pagos duplicados o fraudulentos.

Cómo realizar la verificación de facturas en SAP MIRO

El procedimiento que se describe a continuación explica la verificación de facturas en SAP utilizando la transacción MIRO.

Paso 1) Introduzca los datos básicos de la factura.

  1. Ingrese el código de transacción MIRO.
  2. Elija Factura como el tipo de transacción.
  3. Introduzca la fecha de la factura.
  4. Escriba el número de orden de compra.
  5. Prensa ENTRAR para recuperar datos de órdenes de compra y recepciones de mercancías.

Pantalla de entrada inicial de MIRO con datos de cabecera de factura

Paso 2) En la Pago , elija R – Verificación de facturas como motivo de bloqueo de pago si necesita retener el documento para su revisión.

Pestaña de pago MIRO con bloque R - Verificación de factura

Paso 3) RevLea los mensajes del sistema antes de publicar.

  1. Haga clic en el botón Mensajes .
  2. Lee cada mensaje y corrige cualquier error o advertencia.

En el ejemplo siguiente, aparece una advertencia porque el precio introducido está por debajo del límite de tolerancia. El mensaje es informativo y no detiene la publicación; se activó intencionadamente al cambiar el precio del artículo 1 de 28.000 a 22.000 para demostrar el comportamiento.

Mensaje de advertencia de MIRO sobre precio por debajo del límite de tolerancia.

Cuando se corrige el precio del artículo 1 a 28.000, la advertencia desaparece. Tenga en cuenta que el importe total introducido es 30.400 (= 28.000 para el artículo 1 + 2.400 para el artículo 2).

Pantalla del artículo MIRO con precio y saldo corregidos.

Paso 4) Haga clic en el botón Simular Botón para previsualizar el documento contable.

Vista previa del botón Simular de MIRO

A continuación se muestra el resultado de la simulación. Confirme que los débitos y créditos se reflejan en las cuentas contables esperadas (proveedor, GR/IR, impuestos).

Resultados de la simulación de MIRO que muestran la vista previa de la publicación

Paso 5) Guarde el documento. Aparecerá un mensaje de confirmación en la parte inferior de la pantalla con el nuevo número de factura.

Mensaje de confirmación de guardado de MIRO

Preguntas Frecuentes

MIRO contabiliza la factura directamente, mientras que MIR7 la reserva para su posterior revisión y contabilización. Utilice MIR7 cuando los datos de la factura estén incompletos o cuando se requiera aprobación antes de que el documento se registre en el libro mayor.

Utilice la transacción MRBR. Filtre por motivo de bloqueo, seleccione las facturas validadas y haga clic en Liberar. Las facturas liberadas se incorporarán a la propuesta de pago habitual en F110.

Los límites de tolerancia se mantienen en la configuración mediante la transacción OMR6 para cada clave de tolerancia (PP, DQ, BD, etc.) por código de empresa. Estos límites definen las desviaciones absolutas y porcentuales permitidas para el precio, la cantidad y el importe.

Sí. Soluciones impulsadas por IA como SAP IA empresarial y ICC (Centro de captura de facturas) extracLos datos se obtienen de archivos PDF o facturas electrónicas, se cotejan con las órdenes de compra y las entradas de mercancías, y se envían automáticamente a MIRO. Las excepciones se gestionan manualmente, lo que reduce significativamente el trabajo manual.

Los agentes de IA generativa resumen los motivos de las facturas bloqueadas, sugieren el grupo de tolerancia correcto y redactan las comunicaciones con los proveedores. SAP Joule puede guiar a los usuarios a través de los errores de MIRO en lenguaje natural, lo que reduce el tiempo de resolución para los equipos de AP.

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