Επισκόπηση διαδικασίας μισθοδοσίας SAP: Διάγραμμα ροής και βήματα διαδικασίας

Διαδικασία Μισθοδοσίας SAP

Η μισθοδοσία είναι μια διαδικασία υπολογισμού του μισθού και των αποδοχών των μόνιμων και έκτακτων υπαλλήλων ενός οργανισμού. Μισθολόγιο Ο υπολογισμός λαμβάνει υπόψη τη συμμετοχή, το μπόνους, τις υπερωρίες, τους φορολογικούς κανόνες και άλλες πληροφορίες ενός υπαλλήλου για τη δημιουργία του εκκαθαριστικού σημειώματος μισθοδοσίας αυτού του υπαλλήλου. Η μισθοδοσία μπορεί να εκτελεστεί καθημερινά, εβδομαδιαία, δύο φορές την εβδομάδα, μηνιαία ανάλογα με τους μισθολογικούς κύκλους του οργανισμού.

Το Following το διάγραμμα ροής δίνει την απεικόνιση του SAP HR διαδικασία μισθοδοσίας μαζί με την κατάσταση του αρχείου ελέγχου σε κάθε φάση.

Διαδικασία Μισθοδοσίας SAP

Επισκόπηση διαδικασίας μισθοδοσίας SAP

Εκδόθηκε Μισθοδοσία

  • Σε αυτό το στάδιο, το Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας ορίζεται σε «Απελευθέρωση για Μισθοδοσία».
  • Τα δεδομένα του παρελθόντος και του παρόντος HR Master είναι κλειδωμένα για αυτούς τους συγκεκριμένους υπαλλήλους. Ωστόσο, επιτρέπονται μελλοντικές αλλαγές ημερομηνίας στα κύρια δεδομένα Σύστημα SAP.
  • Εάν η μισθοδοσία απελευθερωθεί από το στάδιο «Έξοδος», το σύστημα μεταβαίνει στην επόμενη περίοδο μισθοδοσίας, αυξάνει τον αριθμό της περιόδου μισθοδοσίας κατά 1 στο Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας (για παράδειγμα, από την περίοδο 01/2008 έως 02/2008).

Έναρξη Μισθοδοσίας

  • Εκτελείτε την εκτέλεση μισθοδοσίας για έναν περιοχή μισθοδοσίας, για την περίοδο μισθοδοσίας που ορίζεται στο Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας.
  • Εάν παρουσιαστούν σφάλματα, θα λάβετε μια λίστα με τους υπαλλήλους που απορρίφθηκαν κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της μισθοδοσίας. Το σύστημα έχει αποθηκεύσει τους υπαλλήλους που απορρίφθηκαν κατά τη διάρκεια της μισθοδοσίας σε κάτι που ονομάζεται "Matchcode W".

Διορθώσεις

  • Σε αυτό το στάδιο, το Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας έχει ρυθμιστεί σε "Απελευθέρωση για διόρθωση".
  • Προηγούμενα και παρόντα δεδομένα Master HR για αυτούς τους συγκεκριμένους υπαλλήλους είναι πλέον ξεκλειδωμένα για διορθώσεις.
  • Θα πρέπει να κάνετε τις κατάλληλες διορθώσεις για να διορθώσετε τα σφάλματα μισθοδοσίας.
  • Αφού κάνετε τις κατάλληλες διορθώσεις, πρέπει Απελευθέρωση Μισθοδοσίας και Έναρξη Μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας Matchcode W, το οποίο θα επιλέξει μόνο τους υπαλλήλους που απορρίφθηκαν κατά την προηγούμενη περίοδο μισθοδοσίας.
  • Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των σταδίων "Διορθώσεις" και "Απελευθέρωση Μισθοδοσίας" όσες φορές χρειάζεται.

Έξοδος Μισθοδοσίας

  • Σε αυτό το στάδιο, το Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας ορίζεται σε Έξοδος Μισθοδοσίας.
  • Τα δεδομένα του παρελθόντος και του παρόντος HR Master για αυτούς τους συγκεκριμένους υπαλλήλους είναι πλέον ξεκλειδωμένα στο σύστημά σας SAP.
  • Η εκτέλεση μισθοδοσίας κλείνει για τη συγκεκριμένη περίοδο. Δεν μπορείτε να πάτε πίσω σε σχέση με αποτελέσματα μισθοδοσίας.

Περιοχή Μισθοδοσίας

  • Συνήθως ένας οργανισμός έχει μια ποικιλία τύπων εργαζομένων που αμείβονται με διαφορετικές συχνότητες αμοιβής. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι στο γαλάζιο γιακά αμείβονται εβδομαδιαία, οι υπάλληλοι του λευκού γιακά αμείβονται μηνιαίως, οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση συνήθως αμείβονται δύο φορές την εβδομάδα.
  • Η Περιοχή Μισθοδοσίας ομαδοποιεί τους υπαλλήλους στην ίδια συχνότητα εκτέλεσης μισθοδοσίας (ημιμηνιαία, μηνιαία, κ.λπ.).
  • Κατά την εκτέλεση μιας μισθοδοσίας για μια συγκεκριμένη περιοχή μισθοδοσίας υποβάλλονται σε επεξεργασία όλοι οι εργαζόμενοι που ανήκουν σε αυτήν τη μισθοδοσία. Αυτό αποφεύγει την ανάγκη για ατομική λειτουργία μισθοδοσίας για υπαλλήλους που αμείβονται με την ίδια συχνότητα

Περίοδοι Μισθοδοσίας

  • Τα αρχεία μισθοδοσίας που τρέχουν για προηγούμενους μήνες ένας εργαζόμενος αποθηκεύονται πάντα για φορολογικούς, ελέγχους και αναδρομικούς σκοπούς. Ας υποθέσουμε ότι ο τρέχων μήνας είναι Οκτώβριος 2010 και θέλετε να ανατρέξετε στα αποτελέσματα μισθοδοσίας για τον μήνα Ιανουάριο 2010 για έναν εργαζόμενο που αμείβεται σε μηνιαία βάση. Είναι σίγουρα εύκολο να αναζητήσετε αυτά τα δεδομένα. Τι γίνεται όμως αν ο εργαζόμενος έχει διαμορφωθεί να πληρώνεται κάθε 9 ημέρες και θέλετε να μάθετε πώς ήταν το 16ο εκκαθαριστικό του, για το τρέχον οικονομικό έτος. Πώς τα πάτε για αυτόarching για αυτά τα δεδομένα; Άβολο δεν είναι; Λοιπόν, Εισαγάγετε τις περιόδους μισθοδοσίας.
  • Οι περίοδοι μισθοδοσίας αντιπροσωπεύουν την περίοδο για την οποία εκτελείται η τακτική μισθοδοσία.
  • Αναγνωρίζεται από έναν αριθμό περιόδου και ένα έτος μισθοδοσίας.
Περίοδοι Μισθοδοσίας
Περίοδοι Μισθοδοσίας
  • Η περίοδος μισθοδοσίας περιλαμβάνει μια «ημερομηνία έναρξης», μια «ημερομηνία λήξης». Στο παραπάνω παράδειγμα, η περίοδος 01 για την περιοχή μισθοδοσίας xx έχει ημερομηνία έναρξης 01/01 και ημερομηνία λήξης 01/31
  • Για κάθε περιοχή μισθοδοσίας, δημιουργούνται περίοδοι μισθοδοσίας για τα τρέχοντα και μελλοντικά έτη.
  • Κατά τη δημιουργία περιόδων μισθοδοσίας, ο αριθμός της περιόδου εξαρτάται από την παράμετρο της περιόδου (εξάμηνο, μηνιαίο, κ.λπ.) και την έναρξη του οικονομικού έτους. Για παράδειγμα, για τις χώρες για τις οποίες το οικονομικό έτος ξεκινά τον Απρίλιο, η περίοδος μισθοδοσίας «01 2010» αντιπροσωπεύει την περίοδο μισθοδοσίας για τον Απρίλιο του 2010.

Ημέρα πληρωμής

  • Είναι η ημερομηνία πίστωσης του μισθού στον τραπεζικό λογαριασμό του εργαζομένου.
  • Η ημέρα πληρωμής διαφέρει από οργανισμό σε οργανισμό. Κάποιοι πληρώνουν τον τελευταίο τρόπο εργασίας του μήνα. Ορισμένες εταιρείες πληρώνουν μισθό των τελευταίων μηνών στις 10 του τρέχοντος μήνα.
Ημέρα πληρωμής

Ημέρα πληρωμής