SAP Διαδικασία Μισθοδοσίας με Βήματα & Διάγραμμα Ροής

Με: Κάελιν Φλιν Κάελιν Φλιν
Hours Ενημερώθηκε

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

SAP Η Διαδικασία Μισθοδοσίας υπολογίζει τους μισθούς και τα ημερομίσθια των εργαζομένων λαμβάνοντας υπόψη την παρουσία, τα μπόνους, τις υπερωρίες και τους φορολογικούς κανόνες. Αυτός ο πόρος εξηγεί τα στάδια της διαδικασίας που ελέγχονται από το αρχείο ελέγχου μισθοδοσίας - Απελευθέρωση, Έναρξη, Διορθώσεις και Έξοδος, καθώς και τους τομείς και τις περιόδους μισθοδοσίας.

  • 💰 Σκοπός: SAP Το Payroll υπολογίζει τους μισθούς χρησιμοποιώντας την παρουσία, τα μπόνους, τις υπερωρίες και τους φορολογικούς κανόνες για την παραγωγή των μισθοδοτικών εκκαθαριστικών.
  • 🔄 Στάδια Διαδικασίας: Η εκτέλεση κυκλικά διατρέχει τις ενότητες Κυκλοφόρησε, Έναρξη, Διορθώσεις και Έξοδος. tracπου ελέγχεται από το αρχείο ελέγχου μισθοδοσίας.
  • 🔒 Κλείδωμα δεδομένων: Κατά τη διάρκεια μιας εκτέλεσης, τα προηγούμενα και τα τρέχοντα κύρια δεδομένα HR κλειδώνονται για την προστασία των αποτελεσμάτων.
  • 👥 Περιοχή μισθοδοσίας: Μια περιοχή μισθοδοσίας ομαδοποιεί τους υπαλλήλους που πληρώνονται με την ίδια συχνότητα σε μία μόνο διαδρομή.
  • 📅 Περίοδοι και Ημερομηνία Πληρωμής: Οι περίοδοι μισθοδοσίας καθορίζουν το χρονικό παράθυρο εκτέλεσης και η ημέρα πληρωμής είναι η ημερομηνία κατά την οποία ο μισθός φτάνει στην τράπεζα.
Περισσότερα

SAP Επισκόπηση διαδικασίας μισθοδοσίας

SAP Διαδικασία Μισθοδοσίας

Η μισθοδοσία είναι μια διαδικασία υπολογισμού του μισθού και των αποδοχών των μόνιμων και έκτακτων υπαλλήλων ενός οργανισμού. Μισθολόγιο Ο υπολογισμός λαμβάνει υπόψη τη συμμετοχή, το μπόνους, τις υπερωρίες, τους φορολογικούς κανόνες και άλλες πληροφορίες ενός υπαλλήλου για τη δημιουργία του εκκαθαριστικού σημειώματος μισθοδοσίας αυτού του υπαλλήλου. Η μισθοδοσία μπορεί να εκτελεστεί καθημερινά, εβδομαδιαία, δύο φορές την εβδομάδα, μηνιαία ανάλογα με τους μισθολογικούς κύκλους του οργανισμού.

Το ακόλουθο διάγραμμα ροής απεικονίζει την SAP HR διαδικασία μισθοδοσίας μαζί με την κατάσταση του αρχείου ελέγχου σε κάθε φάση.

SAP Διαδικασία Μισθοδοσίας

SAP Επισκόπηση διαδικασίας μισθοδοσίας

Εκδόθηκε Μισθοδοσία

  • Σε αυτό το στάδιο, το Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας ορίζεται σε «Απελευθέρωση για Μισθοδοσία».
  • Τα δεδομένα του παρελθόντος και του παρόντος HR Master είναι κλειδωμένα για αυτούς τους συγκεκριμένους υπαλλήλους. Ωστόσο, επιτρέπονται μελλοντικές αλλαγές ημερομηνίας στα κύρια δεδομένα SAP σύστημα.
  • Εάν η μισθοδοσία απελευθερωθεί από το στάδιο «Έξοδος», το σύστημα μεταβαίνει στην επόμενη περίοδο μισθοδοσίας, αυξάνει τον αριθμό της περιόδου μισθοδοσίας κατά 1 στο Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας (για παράδειγμα, από την περίοδο 01/2008 έως 02/2008).

Έναρξη Μισθοδοσίας

  • Εκτελείτε την εκτέλεση μισθοδοσίας για μία περιοχή μισθοδοσίας, για την περίοδο μισθοδοσίας που ορίζεται στην Εγγραφή Ελέγχου Μισθοδοσίας.
  • Εάν προκύψουν σφάλματα, θα λάβετε μια λίστα με τους υπαλλήλους που απορρίφθηκαν κατά την εκτέλεση της μισθοδοσίας. Το σύστημα έχει αποθηκεύσει τους υπαλλήλους που απορρίφθηκαν κατά την εκτέλεση της μισθοδοσίας σε κάτι που ονομάζεται "Matchcode W".

Διορθώσεις

  • Σε αυτό το στάδιο, το Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας έχει ρυθμιστεί σε "Απελευθέρωση για διόρθωση".
  • Προηγούμενα και παρόντα δεδομένα Master HR για αυτούς τους συγκεκριμένους υπαλλήλους είναι πλέον ξεκλειδωμένα για διορθώσεις.
  • Θα πρέπει να κάνετε τις κατάλληλες διορθώσεις για να διορθώσετε τα σφάλματα μισθοδοσίας.
  • Αφού κάνετε τις κατάλληλες διορθώσεις, πρέπει Απελευθέρωση Μισθοδοσίας και Έναρξη Μισθοδοσίας Matchcode W, το οποίο θα επιλέξει μόνο τους υπαλλήλους που απορρίφθηκαν κατά την προηγούμενη περίοδο μισθοδοσίας.
  • Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των σταδίων "Διορθώσεις" και "Απελευθέρωση Μισθοδοσίας" όσες φορές χρειάζεται.

Έξοδος Μισθοδοσίας

  • Σε αυτό το στάδιο, το Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας ορίζεται σε Έξοδος Μισθοδοσίας.
  • Προηγούμενα και παρόντα δεδομένα Master HR για αυτούς τους συγκεκριμένους υπαλλήλους είναι πλέον ξεκλειδωμένα στο δικό σας SAP σύστημα.
  • Η μισθοδοσία έχει κλείσει για τη συγκεκριμένη περίοδο. Δεν μπορείτε να κάνετε ανάδρομη κίνηση ως προς αποτελέσματα μισθοδοσίας.

Περιοχή Μισθοδοσίας

  • Συνήθως, ένας οργανισμός έχει μια ποικιλία τύπων υπαλλήλων που αμείβονται με διαφορετικές συχνότητες πληρωμής. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι με βιομηχανικό κολάρο πληρώνονται εβδομαδιαίως, οι υπάλληλοι γραφείου πληρώνονται μηνιαίως, ενώ οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης πληρώνονται συνήθως ανά δύο εβδομάδες.
  • Η Περιοχή Μισθοδοσίας ομαδοποιεί τους υπαλλήλους στην ίδια συχνότητα εκτέλεσης μισθοδοσίας (ημιμηνιαία, μηνιαία, κ.λπ.).
  • Κατά την εκτέλεση μιας μισθοδοσίας για έναν συγκεκριμένο τομέα μισθοδοσίας, υποβάλλονται σε επεξεργασία όλοι οι εργαζόμενοι που ανήκουν σε αυτήν τη μισθοδοσία. Αυτό αποφεύγει την ανάγκη εκτέλεσης μισθοδοσίας μεμονωμένα για τους εργαζόμενους που πληρώνονται με την ίδια συχνότητα.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

Περίοδοι Μισθοδοσίας

  • Τα αρχεία μισθοδοσίας για προηγούμενους μήνες αποθηκεύονται πάντα για φορολογικούς, ελεγκτικούς και αναδρομικούς σκοπούς. Ας υποθέσουμε ότι ο τρέχων μήνας είναι ο Οκτώβριος του 2010 και θέλετε να ανατρέξετε στα αποτελέσματα μισθοδοσίας για τον Ιανουάριο του 2010 για έναν εργαζόμενο που πληρώνεται μηνιαίως. Είναι εύκολο να αναζητήσετε αυτά τα δεδομένα. Τι γίνεται όμως αν ο εργαζόμενος έχει ρυθμιστεί να πληρώνεται κάθε 9 ημέρες και θέλετε να μάθετε πώς ήταν η 16η μισθοδοσία για το τρέχον οικονομικό έτος; Οι περίοδοι μισθοδοσίας το κάνουν αυτό απλό.
  • Οι περίοδοι μισθοδοσίας αντιπροσωπεύουν την περίοδο για την οποία εκτελείται η τακτική μισθοδοσία.
  • Αναγνωρίζεται από έναν αριθμό περιόδου και ένα έτος μισθοδοσίας.
Περίοδοι Μισθοδοσίας
Περίοδοι Μισθοδοσίας
  • Η περίοδος μισθοδοσίας περιλαμβάνει μια «ημερομηνία έναρξης» και μια «ημερομηνία λήξης». Στο παραπάνω παράδειγμα, η περίοδος 01 για την περιοχή μισθοδοσίας xx έχει ημερομηνία έναρξης 01/01 και ημερομηνία λήξης 01/31.
  • Για κάθε περιοχή μισθοδοσίας, δημιουργούνται περίοδοι μισθοδοσίας για τα τρέχοντα και μελλοντικά έτη.
  • Κατά τη δημιουργία περιόδων μισθοδοσίας, ο αριθμός της περιόδου εξαρτάται από την παράμετρο της περιόδου (εξάμηνο, μηνιαίο, κ.λπ.) και την έναρξη του οικονομικού έτους. Για παράδειγμα, για τις χώρες για τις οποίες το οικονομικό έτος ξεκινά τον Απρίλιο, η περίοδος μισθοδοσίας «01 2010» αντιπροσωπεύει την περίοδο μισθοδοσίας για τον Απρίλιο του 2010.

Ημέρα πληρωμής

  • Είναι η ημερομηνία που ο μισθός πιστώνεται στον τραπεζικό λογαριασμό του εργαζομένου.
  • Η ημέρα πληρωμής διαφέρει από οργανισμό σε οργανισμό. Κάποιες εταιρείες πληρώνουν την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα. Ορισμένες εταιρείες καταβάλλουν τον μισθό του προηγούμενου μήνα στις 10 του τρέχοντος μήνα.
Ημέρα πληρωμής

Ημέρα πληρωμής

Συχνές Ερωτήσεις

Ο κωδικός αντιστοίχισης W είναι ο SAP σύνολο επιλογών που παραθέτει τους υπαλλήλους που απορρίφθηκαν κατά την τελευταία εκτέλεση μισθοδοσίας. Όταν επανεκκινείτε τη μισθοδοσία μετά τη διόρθωση των κύριων δεδομένων, η επιλογή MatchCode W λέει στο πρόγραμμα οδήγησης να επεξεργαστεί ξανά μόνο τους αριθμούς προσωπικού που απορρίφθηκαν αντί για ολόκληρη την περιοχή μισθοδοσίας.

Ένας οδηγός μισθοδοσίας είναι το πρόγραμμα που εκτελεί τη μισθοδοσία ανά χώρα, όπως το RPCALCU0 για τις ΗΠΑ ή το RPCALCK0 για την Ινδία. Διαβάζει τύπους πληροφοριών, εφαρμόζει το σχήμα μισθοδοσίας και υπολογίζει τις ακαθάριστες και καθαρές αποδοχές.

Ένα σχήμα μισθοδοσίας είναι η ακολουθία συναρτήσεων και κανόνων που εκτελεί το πρόγραμμα οδήγησης μισθοδοσίας. Διαβάζει κύρια δεδομένα, υπολογίζει τις ακαθάριστες αποδοχές, εφαρμόζει κρατήσεις και φόρους και καταγράφει αποτελέσματα. Μπορούν να αντιγραφούν και να προσαρμοστούν σχήματα χωρών όπως το U000 (ΗΠΑ) ή το K000 (Ινδία).

Το αρχείο ελέγχου μισθοδοσίας κλειδώνει τα κύρια δεδομένα κατά τη διάρκεια μιας εκτέλεσης μισθοδοσίας, ορίζει την τρέχουσα περίοδο και κατάσταση της περιοχής μισθοδοσίας και ορίζει την παλαιότερη αναδρομική ημερομηνία λογιστικής. Μεταβαίνει στα στάδια Έκδοσης, Έναρξης, Διόρθωσης και Έξοδου που καθοδηγούν τη διαδικασία.

Η αναδρομική λογιστική επανυπολογίζει τη μισθοδοσία για μια παρελθούσα περίοδο όταν τα κύρια δεδομένα ή τα χρονικά δεδομένα αλλάζουν μετά την πληρωμή αυτής της περιόδου. SAP συγκρίνει τα παλιά και τα νέα αποτελέσματα και μεταφέρει τη διαφορά στην τρέχουσα μισθοδοσία.

SAP Η μισθοδοσία μπορεί να εκτελείται εβδομαδιαίως, ανά δύο εβδομάδες, ανά εξάμηνο ή ανά μήνα, με βάση την παράμετρο περιόδου που έχει αντιστοιχιστεί σε κάθε περιοχή μισθοδοσίας. Οι εκτελούμενες πληρωμές εκτός κύκλου χειρίζονται εφάπαξ πληρωμές, όπως μπόνους ή διορθώσεις, εκτός της κανονικής περιόδου.

Η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να επικυρώσει τα κύρια δεδομένα, να επισημάνει ασυνήθιστες αλλαγές μισθών, να προβλέψει το κόστος μισθοδοσίας και να απαντήσει σε ερωτήματα σχετικά με τις αμοιβές των εργαζομένων μέσω chatbots. Υποστηρίζει τη διαδικασία, αλλά ο πραγματικός υπολογισμός και η καταχώρηση εξακολουθούν να εκτελούνται. SAP μισθολόγιο.

Ναι. Η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να σαρώσει κύρια δεδομένα, αποτελέσματα χρόνου και προηγούμενες εκτελέσεις μισθοδοσίας για να επισημάνει ελλείποντα τραπεζικά στοιχεία, φορολογικές ανωμαλίες ή ξαφνικές διακυμάνσεις μισθών πριν ξεκινήσετε τη μισθοδοσία. Οι διαχειριστές θα πρέπει να επιβεβαιώνουν κάθε ειδοποίηση πριν από την εκτέλεση της μισθοδοσίας.

Συνοψίστε αυτήν την ανάρτηση με: