Πώς να ελέγξετε τα αποτελέσματα της μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας το PC_PAYRESULT στο SAP

Κατά την εκτέλεση μιας εκτέλεσης μισθοδοσίας, πρέπει να ελέγξετε τα αποτελέσματα της μισθοδοσίας σας για να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται σωστά. Θα πρέπει να γίνει οποιαδήποτε στιγμή αφού εκτελέσετε ένα Start Payroll και σίγουρα πριν εκτελέσετε μια τραπεζική μεταφορά στο SAP σύστημα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συναλλαγή PC_PAYRESULT, το οποίο εμφανίζει όλους τους πίνακες που σχετίζονται με τη μισθοδοσία SAP.

Εξέχοντα χαρακτηριστικά του PC_PAYRESULT:

• Περιλαμβάνει τύποι μισθών πελατών και τεχνικούς τύπους μισθών.
• Μόλις εκτελέσετε μια «Έναρξη Μισθοδοσίας», δημιουργούνται αποτελέσματα μισθοδοσίας για τους επιλεγμένους υπαλλήλους.
• Δεν δημιουργούνται αποτελέσματα μισθοδοσίας κατά τη διάρκεια μιας προσομοίωσης.
• Μπορείτε μόνο να εμφανίσετε μισθολόγιο Αποτελέσματα για ONE συγκεκριμένο εργαζόμενο κάθε φορά.

Τι είναι τα Αποτελέσματα Μισθοδοσίας; SAP?

Τα αποτελέσματα της μισθοδοσίας είναι τα υπολογισμένα αποτελέσματα SAP παράγει κάθε φορά που εκτελεί μισθοδοσία για έναν υπάλληλο. Όταν ολοκληρωθεί μια εκτέλεση μισθοδοσίας σε πραγματικό χρόνο, το σύστημα αποθηκεύει τον ακαθάριστο μισθό, τις κρατήσεις, τον καθαρό μισθό, τα ποσά φόρων και τους τύπους μισθών κάθε υπαλλήλου σε ένα συμπιεσμένο σύμπλεγμα μισθοδοσίας. Κάθε χώρα έχει το δικό της σύμπλεγμα, αλλά τα αποτελέσματα διαβάζονται με τον ίδιο τρόπο μέσω της συναλλαγής PC_PAYRESULT.

Δημιουργείται ένα ξεχωριστό σύνολο αποτελεσμάτων για κάθε εκτέλεση μισθοδοσίας και περίοδο. Αυτό σημαίνει ότι ένας εργαζόμενος μπορεί να έχει πολλά αποτελέσματα για μία περίοδο—για παράδειγμα, μια αρχική εκτέλεση συν μια μεταγενέστερη αναδρομική εκτέλεση ή μια πληρωμή εκτός κύκλου. Το PC_PAYRESULT τα παραθέτει όλα, ώστε να μπορείτε να δείτε ακριβώς πώς επιτεύχθηκε ένα ποσό.

Επειδή τα αποτελέσματα καταγράφονται μόνο κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής εκτέλεσης και ποτέ κατά τη διάρκεια μιας προσομοίωσης, ο έλεγχος του PC_PAYRESULT επιβεβαιώνει ότι υπάρχουν πραγματικοί, επίσημοι αριθμοί για τον εργαζόμενο. RevΗ εξέτασή τους είναι ο τυπικός τρόπος επαλήθευσης της πληρωμής πριν από τη μεταφορά των χρημάτων στην τράπεζα.

Βασικοί Πίνακες Αποτελεσμάτων Μισθοδοσίας (RT, CRT, BT)

Όταν κάνετε αναζήτηση σε ένα αποτέλεσμα μισθοδοσίας στο PC_PAYRESULT, τα δεδομένα χωρίζονται σε πολλούς εσωτερικούς πίνακες. Μερικοί από αυτούς ελέγχονται πολύ πιο συχνά από τους υπόλοιπους:

• RT (Πίνακας Αποτελεσμάτων): Ο βασικός πίνακας που περιέχει κάθε τύπο και ποσό μισθού για την περίοδο, όπως βασικό μισθό, επιδόματα και κρατήσεις.
• CRT (Πίνακας Συγκεντρωτικών Αποτελεσμάτων): Αποθηκεύει τα συνολικά ποσά από την αρχή του έτους μέχρι σήμερα και άλλα συσσωρευμένα σύνολα που χρησιμοποιούνται για φορολογικές και νομοθετικές αναφορές.
• BT (Τραπεζική Μεταφορά): Περιέχει τα αρχεία πληρωμών που ενημερώνουν την τράπεζα για το ποσό που πρέπει να πληρώσει στον εργαζόμενο και σε ποιον λογαριασμό.
• WPBP (Κέντρο Εργασίας / Βασικός Μισθός): Διατηρεί τον οργανωτικό διαχωρισμό και τον διαχωρισμό ανά περίοδο πληρωμής, όπως το κέντρο κόστους και την μισθολογική κλίμακα.
• ARRRS / DDNTK: Track καθυστερούμενες πληρωμές και κρατήσεις που δεν πραγματοποιούνται όταν οι καθαρές αποδοχές είναι ανεπαρκείς.

Γνωρίζοντας ποιον πίνακα να ανοίξετε, μπορείτε να επιβεβαιώσετε γρήγορα ένα συγκεκριμένο ποσό — για παράδειγμα, ανοίγοντας το RT για να ελέγξετε έναν τύπο μισθού ή το BT για να επαληθεύσετε το καθαρό ποσό που πηγαίνει στην τράπεζα.

Πότε πρέπει να ελέγξετε τα αποτελέσματα της μισθοδοσίας;

Θα πρέπει να ελέγχετε τα αποτελέσματα της μισθοδοσίας σε κάθε σημείο όπου η διόρθωση ενός σφάλματος θα ήταν δαπανηρή. Η πιο σημαντική στιγμή είναι μετά την Έναρξη Μισθοδοσίας αλλά πριν από την τραπεζική μεταφορά, επειδή μόλις τα χρήματα φύγουν από τον λογαριασμό, οι διορθώσεις γίνονται πολύ πιο δύσκολες.

Οι τυπικές ώρες για τον έλεγχο των αποτελεσμάτων περιλαμβάνουν:

• Μετά από κάθε ζωντανή εκτέλεση μισθοδοσίας, για να επιβεβαιωθεί ότι οι υπολογισμοί του ακαθάριστου προς το καθαρό κόστος φαίνονται σωστοί.
• Πριν από την έκδοση της τραπεζικής μεταφοράς, για την επαλήθευση των καθαρών αποδοχών και των τραπεζικών στοιχείων στον πίνακα BT.
• Μετά από μια αναδρομική εκτέλεση, για να δείτε τη διαφορά να μεταφέρεται στην τρέχουσα περίοδο.
• Όταν ένας εργαζόμενος ζητά πληροφορίες για την αμοιβή του, tracε τους ακριβείς τύπους μισθών που εμπλέκονται.

Ο έλεγχος των αποτελεσμάτων είναι γρήγορος, επειδή το PC_PAYRESULT εμφανίζει κάθε εκτέλεση για τον εργαζόμενο σε ένα μέρος. Κάνοντάς το ένα βήμα ρουτίνας, εντοπίζονται προβλήματα —όπως λείπουν τύποι μισθών ή λάθος φόρος— ενώ μπορούν να διορθωθούν διορθώνοντας δεδομένα και εκ νέου εκτέλεση μισθοδοσίας, προστατεύοντας τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον οργανισμό.

Βήματα για τον έλεγχο των αποτελεσμάτων μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας το PC_PAYRESULT

Βήμα 1) Χαρακτηριστικά PC_PAYRESULT μέσα στο SAP πλαίσιο κωδικού συναλλαγής.

Βήμα 2) Κάτω από Επιλογή:

• Εισάγετε το Αριθμός προσωπικού του/των υπαλλήλου/ων των οποίων τα αποτελέσματα πληρωμής θέλετε να δείτε.
• Εισάγετε το Ραντεβού από το οποίο θέλετε να δείτε όλα τα αποτελέσματα.

Βήμα 3) Πατήστε το πλήκτρο Enter.

Βήμα 4) Στο Προσωπικό Numbers Επιλεγμένα Ενότητα:

• Πατήστε σχετικά με την αριθμός προσωπικού για το οποίο θέλετε να δείτε τα αποτελέσματα μισθοδοσίας.

Στο Επισκόπηση των αποτελεσμάτων μισθοδοσίας στην ενότητα, μπορείτε πλέον να δείτε όλες τις εκτελεσθείσες εργασίες μισθοδοσίας για αυτόν τον υπάλληλο, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε εκτέλεσης μισθοδοσίας που προκαλείται από αναδρομική Λογιστήριο και επεξεργασία μισθοδοσίας εκτός κύκλου.

Βήμα 5) Double κάντε κλικ στο Αποτελέσματα μισθοδοσίας στοιχείο γραμμής για το οποίο θέλετε να δείτε τους πίνακες.

Βήμα 6) Double κάντε κλικ στον πίνακα του προγράμματος μισθοδοσίας που θέλετε να προβάλετε (δηλαδή, RT, RT_, CRT, BT, κ.λπ.).

Βήμα 7) Ο επιλεγμένος πίνακας προγράμματος μισθοδοσίας για τη συγκεκριμένη εκτέλεση μισθοδοσίας θα εμφανιστεί τώρα.

Συχνές Ερωτήσεις