SAP Σύστημα Σχεδιασμού και Ενοποίησης BPC
Τζέσικα Μπλέικ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
SAP Η BPC ενοποιεί τον Επιχειρηματικό Σχεδιασμό και την Ενοποίηση σε μια ενιαία πλατφόρμα, υποστηρίζοντας τον προϋπολογισμό, την πρόβλεψη, τη νομική ενοποίηση και την αναφορά. Αυτή η σελίδα εξηγεί την αρχιτεκτονική, το NetWeaver και Microsoft πλατφόρμες, διαχείριση, διαστάσεις, ασφάλεια και πού SAP Το BPC ταιριάζει στο σύγχρονο χρηματοοικονομικό τοπίο.
Τι είναι SAP BPC;
SAP PCBs είναι ένα SAP ενότητα που παρέχει δυνατότητες προγραμματισμού, προϋπολογισμού, προβλέψεων και οικονομικής ενοποίησης. SAP Το BPC σημαίνει Business Planning and Consolidation (Επιχειρηματικός Σχεδιασμός και Ενοποίηση). Παρέχει μια ενιαία εικόνα των οικονομικών και λειτουργικών δεδομένων και μια ενοποιημένη λύση που υποστηρίζει διαδικασίες Διαχείρισης Απόδοσης, όπως η προσαρμογή σχεδίων και προβλέψεων ή η επιτάχυνση του προϋπολογισμού και των κύκλων κλεισίματος.
Παρέχει ενσωματωμένη λειτουργικότητα για:
- Σχεδιασμός
- Προϋπολογισμός
- Αναφορά
- Πρόβλεψη
Υπάρχουν δύο πλατφόρμες SAP Χρηματοδότηση BPC. Περίπου το 80% της λειτουργικότητας είναι η ίδια. Το back-end διαφέρει. Κάθε πλατφόρμα έχει δύο εκδόσεις.
- SAP BPC MS (Microsoft Πλατφόρμα) - SAP BPC 7.5 MS και SAP EPM 10
- SAP BPC NW (Πλατφόρμα NetWeaver) – SAP BPC 7.5 ΒΔ, SAP BPC 10 ΒΔ, και SAP BPC 11.x σε SAP BW/4HANA
Όπως κάθε άλλη ενότητα, SAP Το BPC διατηρεί δεδομένα κύριας συναλλαγής και δεδομένων συναλλαγών. Το BPC χωρίζεται σε δύο στοιχεία:Διαχείριση"Και"Αναφορά".
SAP Επισκόπηση BPC
Για να λειτουργήσει με επιτυχία κάθε οργανισμός, ο οικονομικός σχεδιασμός, ο προϋπολογισμός και η πρόβλεψη είναι κρίσιμα χαρακτηριστικά. SAP Το λογισμικό BPC συνδυάζει αυτές τις δυνατότητες σε ένα πακέτο.
- Unified – Σχεδιασμός και ενοποίηση σε ένα προϊόν. Μία ενιαία εφαρμογή μειώνει τη συντήρηση, βελτιώνει την ακεραιότητα των δεδομένων και απλοποιεί την ανάπτυξη. Επίσης, επιτρέπει ευέλικτες λειτουργίες σχεδιασμού και ενοποίησης.
- Ανήκει και διαχειρίζεται από επαγγελματίες χρήστες – Οι επιχειρηματικοί χρήστες διαχειρίζονται διαδικασίες, μοντέλα και αναφορές με μικρή εξάρτηση από την πληροφορική.
- Ανοιχτή, Προσαρμόσιμη Εφαρμογή – Επεκτείνει την αξία της επένδυσής σας και στα δύο SAP και μη-SAP περιβάλλοντος.
- Οικείο και εύκολο στη χρήση – Υποστηρίζει εγγενή χαρακτηριστικά Microsoft Εργαλεία Office (Excel, Word, PowerPoint) και προγράμματα περιήγησης ιστού που έχουν πρόσβαση σε μια κεντρική βάση δεδομένων.
- Ευθυγραμμίζει τα οικονομικά και Operaεθνικά σχέδια – Συνδέει τους οικονομικούς στόχους και τα επιχειρησιακά σχέδια με τους στρατηγικούς στόχους.
- Μειώνει τον Χρόνο Κύκλου Προϋπολογισμού – Βελτιστοποιεί τον συνεργατικό σχεδιασμό, ώστε οι κύκλοι να κλείνουν πιο γρήγορα.
Ας δούμε κάθε χαρακτηριστικό του SAP BPC λεπτομερώς.
Σχεδιασμός
Ο στρατηγικός σχεδιασμός βοηθά την ομάδα διοίκησης να διαμορφώσει το όραμα, την αποστολή, τις βασικές αξίες και τους στόχους της. Η ομάδα καταρτίζει στρατηγικά σχέδια για τη διατήρηση του ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος στην αγορά. Βοηθά στην απάντηση των ακόλουθων ερωτημάτων:
- Τι θέλει να είναι η εταιρεία;
- Τι να κάνω;
- Πως να το κάνεις?
- Πώς να μετρήσουμε αυτό που κάνουμε;
- Τι πρέπει να κάνουν οι λειτουργικές μονάδες για την επίτευξη των εταιρικών στόχων;
Προϋπολογισμός
Ο προϋπολογισμός δεν είναι απλώς μια πρόβλεψη μελλοντικών αποτελεσμάτων. Είναι επίσης ένα σχέδιο ενεργειών και αναμενόμενων λειτουργιών του οργανισμού για το επόμενο έτος. Ο προϋπολογισμός γίνεται για την προληπτική διαχείριση και τη μέτρηση της εταιρικής απόδοσης.
- Πώς να εκτελέσετε την εταιρική στρατηγική σε επίπεδο λειτουργικής μονάδας;
- Πώς να μετρήσετε τι κάνουν οι μονάδες λειτουργίας;
- Ποιο είναι το ποσοτικό σχέδιο εκτέλεσης για τις λειτουργικές μονάδες;
Αναφορά
Η υποβολή εκθέσεων διασφαλίζει την παρακολούθηση της προόδου της απόδοσης, την πρόβλεψη προβλημάτων και την προώθηση προσπαθειών συνεχούς βελτίωσης.
- Πώς μετράμε την απόδοσή μας για την επίτευξη των στόχων και των σκοπών μας;
- Ποιες πληροφορίες θα βοηθούσαν στη λήψη αποφάσεων της διοίκησης;
- Πώς ελέγχουμε την απόδοση της εταιρείας;
Πρόβλεψη
Η πρόβλεψη είναι η πράξη της πρόβλεψης των αποτελεσμάτων. Πραγματοποιείται καθ' όλη τη διάρκεια του έτους για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στο εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον. Προσδιορίζει τον τρόπο με τον οποίο αυτά τα περιβάλλοντα επηρεάζουν τα αρχικά σχέδια και τους προϋπολογισμούς. Ο κύριος στόχος είναι η παροχή ακριβέστερων πληροφοριών για λιγότερο επικίνδυνο σχεδιασμό διαχείρισης και λήψη αποφάσεων.
Με αυτούς τους τέσσερις πυλώνες ορισμένους, το επόμενο ερώτημα είναι πώς SAP Το BPC εντάσσεται στην ευρύτερη κατηγορία της Διαχείρισης Επιχειρηματικής Απόδοσης.
Σε τι είναι το EPM SAP?
Η λύση EPM (Enterprise Performance Management) υιοθετείται ευρέως σε όλα τα χρηματοοικονομικά τμήματα. Έχει παρόμοιο πεδίο εφαρμογής με τη CPM (Corporate Performance Management), τη BPM (Business Performance Management) και τη FPM (Finance Performance Management). Η EPM λειτουργεί ως ενιαίο αποθετήριο για τη διαχείριση σχετικών πληροφοριών.
| Επιχειρηματικές ανάγκες | Οφέλη & χαρακτηριστικά |
|---|---|
| Έλεγχοι διαδικασίας | Τεχνολογία Business Process Flow (BPF) για ροή εργασιών και ενεργοποίηση διεργασιών βάσει περιβάλλοντος |
| Κεντρική διαχείριση δεδομένων και εφαρμογών | |
| Παρακολούθηση κατάστασης και διαχείριση ροής εργασιών | |
| Ασφάλεια βάσει ρόλων και έλεγχος ταυτότητας χρήστη | |
| Διαστατική διαδρομή ελέγχου για τον προϋπολογισμό, την πρόβλεψη και τα πραγματικά στοιχεία | |
| Έλεγχος έκδοσης που υποστηρίζει οποιονδήποτε αριθμό εκδόσεων | |
| Κλείδωμα δεδομένων ανά διάσταση ή καθορισμένη περίοδο | |
| Συμμόρφωση και έλεγχος | Ιστορικό διαδρομής ελέγχου σε όλο τον σχεδιασμό, την υποβολή εκθέσεων και την πρόβλεψη |
| «Μια μοναδική εκδοχή της αλήθειας» στους αναφερόμενους αριθμούς | |
| Διαφάνεια βασισμένη σε δεδομένα και ορατότητα αλλαγών δεδομένων | |
| Διασφαλίζει την λογοδοσία, έτσι ώστε η εμπιστοσύνη στους αριθμούς να οδηγεί στην ανάληψη ευθύνης | |
| Οι πληροφορίες της έκθεσης ελέγχου αποθηκεύονται, ανακαλούνται και αναφέρονται όπως απαιτείται | |
| Ενοποίηση | Νομική και Διοικητική Ενοποίηση |
| Μετατροπή νομίσματος | |
| Διεταιρικές καταργήσεις | |
| ημερολογιακές εγγραφές | |
| Αναφορές που περιλαμβάνουν P&L, Ταμειακές Ροές, Ισολογισμό και Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία | |
| Προϋπολογισμός & Πρόβλεψη | Ενιαία εφαρμογή που συνδέει στενά τον προϋπολογισμό με δεδομένα και διαδικασίες για πρόβλεψη, αναφορά και κάρτα βαθμολογίας |
| Διασφάλιση της ακεραιότητας και της ακρίβειας των αποτελεσμάτων | |
| Κυλιόμενες προβλέψεις με βάση οποιαδήποτε χρονική περίοδο | |
| Απεριόριστη έκδοση | |
| Κεντρικά, συνεργατικά πρότυπα που απλοποιούν τη διαδικασία πρόβλεψης σε όλη την επιχείρηση | |
| Παράγοντες για τάσεις και εποχικότητα που μπορούν να επηρεάσουν σχέδια και προϋπολογισμούς | |
| Ενσωματώνει πραγματικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο με ιστορικά δεδομένα για την πιο αποτελεσματική σπορά προβλέψεων | |
| Ολοκληρωμένη διαχείριση διεργασιών, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης, της ροής εργασιών και του ελέγχου κατάστασης | |
| Αυτόματη διαδικασία πρόβλεψης και προϋπολογισμού | |
| Συνεργατική διαδικασία από πάνω προς τα κάτω και από κάτω προς τα πάνω που διασφαλίζει την οργανωτική ευθυγράμμιση | |
| Ανάλυση και σχεδιασμός σεναρίων τύπου «Τι θα γινόταν αν;», συμπεριλαμβανομένων ρεαλιστικών, αισιόδοξων και απαισιόδοξων προβλέψεων |
Για να παρασχεθούν αυτές οι δυνατότητες, SAP Το BPC βασίζεται σε μια πολυεπίπεδη αρχιτεκτονική την οποία θα εξετάσουμε στη συνέχεια.
SAP PCBs Archiδομή
SAP Η αρχιτεκτονική BPC χρησιμοποιεί διάφορους επιχειρηματικούς κανόνες και λογική σεναρίων (όπως λογική τύπου MDX και αρχεία LGF Script Logic) για την εκτέλεση υπολογισμών σχεδιασμού. Τα βασικά στοιχεία της αρχιτεκτονικής BPC εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα.
Η αρχιτεκτονική προσφέρει δύο διεπαφές για τους τελικούς χρήστες: το πρόσθετο EPM για Microsoft Office και το πρόγραμμα-πελάτη Web BPC. Από κάτω, η έκδοση NetWeaver αποθηκεύει δεδομένα σε SAP BW InfoCubes (ή, στο BPC 11.x, σε προηγμένα αντικείμενα DataStore σε SAP ΧΑΝΑ), ενώ το Microsoft Η έκδοση το αποθηκεύει στον SQL Server με κύβους Υπηρεσιών Ανάλυσης.
Διοίκηση BPC
Διοίκηση BPC επιτρέπει στους διαχειριστές να εκτελούν εργασίες συντήρησης και ρύθμισης για εφαρμογές πελάτη BPC.
Πώς να ξεκινήσετε τη χορήγηση BPC
Η οικονομική διαχείριση του BPC έχει δύο διεπαφές: μια εφαρμογή-πελάτης και μια διεπαφή ιστού. Το παράθυρο ενεργειών διαχείρισης παραθέτει τις διαθέσιμες εργασίες και για τις δύο διεπαφές.
Για να ξεκινήσετε τη διαχείριση του BPC
- Οποιοδήποτε από τα παρακάτω θα λειτουργήσει:
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και πληκτρολογήστε http:// /osoft, όπου είναι το όνομα του διακομιστή σας BPC.
- Από το Windows Μενού έναρξης, επιλέξτε SAP > BPC.
- Απο εσενα Windows Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο BPC.
- Από τη σελίδα εκκίνησης, επιλέξτε Διαχείριση BPC.
- Από το παράθυρο ενεργειών Διαχείριση, επιλέξτε την επιθυμητή εργασία.
Ο πελάτης της κονσόλας είναι α Microsoft Παράθυρο τύπου εξερεύνησης όπου διαχειριζόμαστε στοιχεία όπως σύνολα εφαρμογών, εφαρμογές, επιχειρηματικούς κανόνες, διαστάσεις και ροές επιχειρηματικών διαδικασιών. Το πρόγραμμα-πελάτης του προγράμματος περιήγησης ελέγχει τις ιδιότητες του συνόλου εφαρμογών και της εφαρμογής και σας επιτρέπει να διατηρείτε τις παραμέτρους ιστού του BPC.
Δημιουργώντας μια νέα διάσταση
Οι διαστάσεις αντιπροσωπεύουν τις οντότητες μιας επιχείρησης (για παράδειγμα, λογαριασμούς, κωδικούς εταιρείας και κατηγορίες). Περιέχουν τα κύρια δεδομένα, τα δεδομένα κειμένου και τα δεδομένα ιεραρχίας για κάθε επιχειρηματική οντότητα.
Είναι δυνατή η δημιουργία νέων διαστάσεων σε ένα σύνολο εφαρμογών BPC. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των διαστάσεων στο SAP BPC. Στη συνέχεια, αυτές οι ιδιότητες γίνονται κοινόχρηστες ιδιότητες που είναι διαθέσιμες για χρήση σε οποιαδήποτε εφαρμογή εντός της εφαρμογής.
Ορισμένες διαστάσεις είναι απαιτούμενες διαστάσεις και πρέπει να υπάρχουν σε όλες τις εφαρμογές ενός συνόλου εφαρμογών. Ο τύπος διάστασης καθορίζει τις προεπιλεγμένες ιδιότητες που θα συμπεριληφθούν. Είναι δυνατή η προσθήκη επιπλέον ιδιοτήτων, όπως απαιτείται.
Τύποι διαστάσεων
Απαιτείται σε κάθε εφαρμογή:
- A = Ιδιότητα τύπου λογαριασμού
- C = Διάσταση τύπου κατηγορίας
- E = Διάσταση τύπου οντότητας
- T = Διάσταση τύπου χρόνου
Απαιτείται σε κάθε σύνολο εφαρμογών:
- R = Διάσταση τύπου νομίσματος
Η διάσταση νομίσματος επικυρώνει τα νομίσματα που εισάγονται στις διαστάσεις τύπου οντότητας. Ενδέχεται να μην αποτελεί μέρος οποιασδήποτε εφαρμογής εντός του συνόλου εφαρμογών.
Απαιτείται για Intercomπανυ Εξαιρέσεις
- Ι = Intercomπίνα
Είναι επίσης δυνατή η δημιουργία πρόσθετων διαστάσεων ως απαίτηση:
Un = Τύπος διάστασης που ορίζεται από τον χρήστη. Για κάθε διάσταση που ορίζεται από τον χρήστη, ο αριθμός 'n' αυξάνεται (για παράδειγμα, U1, U2, U3, και ούτω καθεξής).
Δημιουργία Διαστάσεων
Επιλέξτε Βιβλιοθήκη διαστάσεων στην αριστερή πλευρά. Το παράθυρο ενεργειών εμφανίζει τις σχετικές εργασίες διαστάσεων.
Για να δημιουργήσετε μια νέα διάσταση, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη νέας διάστασης».
Ομοίως, είναι δυνατή η αντιγραφή, τροποποίηση, επεξεργασία και διαγραφή διαστάσεων. Κατά την προσθήκη διαστάσεων, πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο αναφοράς.
Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε πώς η BPC χειρίζεται την αναφορά μόλις τα δεδομένα είναι διαθέσιμα.
Αναφορά BPC
Το BPC for Office συνδυάζει τη δύναμη του BPC με την πλούσια λειτουργικότητα του Microsoft Excel, Word και PowerPoint. Με το BPC για Office, διατηρείτε το Microsoft λειτουργικότητα που χρησιμοποιείτε ήδη. Επιπλέον, έγγραφα, φύλλα εργασίας και παρουσιάσεις μπορούν να συνδεθούν απευθείας με τη βάση δεδομένων BPC που περιέχει τα δεδομένα αναφοράς της εταιρείας.
Το BPC για το Office σάς επιτρέπει να συλλέγετε δεδομένα, να δημιουργείτε αναφορές, να εκτελείτε αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο και να δημοσιεύετε αναφορές σε μια ποικιλία μορφών. Μπορείτε να αποθηκεύετε αναφορές για χρήση χωρίς σύνδεση στη βάση δεδομένων, να τις αποσυνδέετε εντελώς από τη βάση δεδομένων και να τις διανέμετε με βάση τα δικαιώματα πρόσβασης των χρηστών.
Ένα δείγμα διάταξης φαίνεται ως εξής:
Η πρόσβαση στις αναφορές διέπεται από το πλαίσιο ασφαλείας, το οποίο περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.
BPC Security
Η ασφάλεια του BPC διαχειρίζεται στην Κονσόλα Διαχείρισης. Υπάρχουν τέσσερα βασικά στοιχεία στην ασφάλεια του BPC:
- Χρήστες – Προσθήκη χρηστών στο περιβάλλον και διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασής τους.
- ομάδες – Ορίστε μια ομάδα χρηστών με τα ίδια δικαιώματα πρόσβασης.
- Προφίλ πρόσβασης δεδομένων – Ορίστε προφίλ που διέπουν την πρόσβαση σε δεδομένα σε μοντέλα.
- Προφίλ εργασιών – Δημιουργήστε προφίλ που επιτρέπουν την πρόσβαση σε συγκεκριμένες εργασίες.
BPC NetWeaver εναντίον Microsoft Πλατφόρμα
Οι δύο πλατφόρμες BPC μοιράζονται περίπου το 80% των χαρακτηριστικών, αλλά διαφέρουν στα back-end stacks τους. Η σύντομη σύγκριση που ακολουθεί υπογραμμίζει τις πιο σημαντικές διαφορές.
| Άποψη | BPC NetWeaver | PCBs Microsoft |
|---|---|---|
| Στοίβα back-end | SAP Ασπρόμαυρο / Ασπρόμαυρο/4HANA ενεργοποιημένο SAP HANA | SQL Server + Υπηρεσίες Ανάλυσης |
| Τελευταία έκδοση | BPC 11.x σε BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| scripting | Λογική Σεναρίων (LGF), ABAP BAdIs, FOX | Αποθηκευμένες διαδικασίες SQL, MDX, Λογική σεναρίων |
| καλύτερη εφαρμογή | SAPτοπία με επίκεντρο τη χρηματοδότηση | Microsoft-κεντρικός, μη-SAP συστήματα πηγής |
