SAP Διαχείριση χρόνου HR: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Με: Κάελιν Φλιν Κάελιν Φλιν
Hours Ενημερώθηκε

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

SAP Η Διαχείριση Χρόνου Ανθρώπινου Δυναμικού καταγράφει και επεξεργάζεται τους χρόνους εργασίας, τις απουσίες, τις παρουσίες και τις ποσοστώσεις των εργαζομένων. Αυτός ο πόρος εξηγεί τα χρονικά δεδομένα, τους τύπους χρόνου, τις μεθόδους καταγραφής, τις απουσίες που βασίζονται σε ποσοστώσεις και τις απουσίες εκτός ποσοστώσεων, τους βασικούς τύπους πληροφοριών και τους κύριους κωδικούς συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένων των PA51, PA53 και PA61.

  • 🕒 Δεδομένα χρόνου: SAP Το HR καταγράφει τις ώρες εργασίας, τις απουσίες, τις παρουσίες, τις πληρωμές που σχετίζονται με τον χρόνο και τα ποσοστά απουσιών.
  • 🔢 Τύποι χρόνου: Οι τετραψήφιοι κωδικοί ταξινομούν τα δεδομένα χρόνου· κάλυψη πληρωμών 2000–2499 και κάλυψη απουσιών 2500–2999.
  • ️ Μέθοδοι καταγραφής: Οι ώρες καταχωρούνται ηλεκτρονικά, μέσω CATS, Self-Service Employee, χρονομετρητών ή παλαιότερων διεπαφών.
  • 📅 Κατηγορίες Απουσιών: Οι απουσίες που βασίζονται σε ποσόστωση έχουν όρια όπως η ετήσια άδεια, ενώ οι απουσίες εκτός ποσόστωσης δεν έχουν.
  • 🔑 Βασικές Συναλλαγές: Τα PA51 και PA53 εμφανίζουν δεδομένα χρόνου, ενώ τα PA61 και PA63 τα διατηρούν.
Περισσότερα

SAP Διαχείριση Χρόνου Ανθρώπινου Δυναμικού

Αυτό το σεμινάριο θα εξετάσει τα βασικά στοιχεία που διέπουν SAP Ώρα HR.

SAP Τα δεδομένα χρόνου HR περιλαμβάνουν

  • Καθημερινές ώρες εργασίας
  • Απουσίες (ετήσια άδεια, αναρρωτική άδεια, άδεια μακροχρόνιας υπηρεσίας κ.λπ.)
  • Πληρωμές που σχετίζονται με το χρόνο (υπερωρίες, επιδόματα σίτισης, επιδόματα βάρδιας κ.λπ.)
  • Ποσοστώσεις απουσίας (συσσωρεύσεις, αφαιρέσεις και διορθώσεις)
  • Αποζημίωση ποσόστωσης απουσίας για αχρησιμοποίητα υπόλοιπα ποσοστώσεων απουσιών

Τύποι χρόνου

  • Τα δεδομένα ώρας (παρουσίες ή απουσίες) αποθηκεύονται χρησιμοποιώντας τύπους χρόνου.
  • Οι τύποι χρόνου αποθηκεύονται στα Βασικά Δεδομένα HR ή δημιουργούνται από το πρόγραμμα Αξιολόγησης Χρόνου κατά την αξιολόγηση του χρόνου. Τους έχει αντιστοιχιστεί ένας 4ψήφιος κωδικός.
  • Για παράδειγμα: Πληρωμές που σχετίζονται με το χρόνο = Τύπος χρόνου 2000 έως 2499, Απουσίες = Τύπος χρόνου 2500 έως 2999

Καταγραφή δεδομένων χρόνου

Για να καταγράψετε τους χρόνους των εργαζομένων σε SAP R/3 Διαχείριση χρόνου, όπως ώρες εργασίας, επαγγελματικά ταξίδια, άδειες ή αντικαταστάσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία συστημάτων και μεθόδων, όπως:

  • Online από τους διαχειριστές χρόνου
  • Ξεχωριστά συστήματα καταγραφής χρόνου
  • Φύλλο χρόνου πολλαπλών εφαρμογών (CATS)
  • Εφαρμογές αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων (ESS), όπως στοιχεία εφαρμογών Διαδικτύου (IAC), φόρμες ροής εργασιών ή συστήματα οθόνης αφής
  • Συστήματα πελατών (Παλαιού τύπου) με διεπαφή με το σύστημα R/3

Κατηγορίες Απουσιών & Παρουσιών

Υπάρχουν 2 κατηγορίες απουσιών:

  1. Απουσίες βάσει ποσοστώσεων
  2. Απουσίες χωρίς ποσοστώσεις

Απουσίες βάσει ποσοστώσεων είναι απουσίες με κατανεμημένα όρια σε μια καθορισμένη περίοδο (όπως ετήσια άδεια).

  • Αυτές οι απουσίες πρέπει να καταγράφονται για νομικούς ή/και οικονομικούς λόγους.
  • Το δικαίωμα μπορεί δίνεται στην αρχή της περιόδου (π.χ. ως συνολικό άθροισμα για το έτος), ή μπορεί χορηγείται σταδιακά με τη συνολική περίοδο να χωρίζεται σε πολλά μικρότερα τμήματα (ως δεδουλευμένη, π.χ. μηνιαία, ανάλογα με τις τοπικές πρακτικές και κανονισμούς).
  • Κατά τη διάρκεια ισχύος, μπορούν να γίνουν παρακρατήσεις στο υπόλοιπο του δικαιώματος (που θα μπορούσε να έχει αρνητική τιμή).
  • Τα υπόλοιπα των δικαιωμάτων μπορούν να προστίθενται από το ένα έτος στο άλλο ή να αντικαθίστανται από μια νέα αξία κάθε χρόνο.

Απουσίες χωρίς ποσοστώσεις είναι απουσίες που δεν έχουν περιοδικά όρια (όπως άδεια σπουδών, άδεια πένθους και άδεια άνευ αποδοχών).

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

Μερικοί σημαντικοί τύποι πληροφοριών διαχείρισης χρόνου

Infotype αριθμός
Απουσίες 2001
Παρουσία 2002
Υπερωρία 2005
Ποσοστώσεις απουσίας 2006
Ποσοστώσεις συμμετοχής 2007
Γεγονότα χρόνου 2011

Σημαντικές Χρονικές Συναλλαγές

  • PA51: Εμφάνιση δεδομένων ώρας
  • PA53: Εμφάνιση δεδομένων ώρας
  • PA61: Συντήρηση. Δεδομένα χρόνου
  • PA62: Καταχώρηση λίστας για πρόσθετα δεδομένα
  • PA63: Διατήρηση δεδομένων ώρας
  • PA64: Καταχώρηση ημερολογίου

Συχνές Ερωτήσεις

Στην καταγραφή θετικού χρόνου, καταγράφονται όλες οι παρουσίες και οι απουσίες, συχνά από ένα ρολόι χρόνου. Στην καταγραφή αρνητικού χρόνου, καταχωρούνται μόνο οι αποκλίσεις από το προγραμματισμένο πρόγραμμα εργασίας, όπως άδειες ή υπερωρίες. Οι κανονικές ώρες λαμβάνονται υπόψη αυτόματα.

Ένα σχήμα αξιολόγησης χρόνου είναι ένα σύνολο κανόνων και συναρτήσεων — όπως η TM00 για θετική και η TM04 για αρνητική καταγραφή — που ακολουθεί το πρόγραμμα RPTIME00 για την επεξεργασία δεδομένων χρόνου, τη διαμόρφωση τύπων μισθών χρόνου και την ενημέρωση των ποσοστώσεων απουσιών.

Ο τύπος πληροφοριών 0007, Προγραμματισμένος χρόνος εργασίας, αντιστοιχίζει τον κανόνα του χρονοδιαγράμματος εργασίας ενός εργαζομένου και ορίζει τις προγραμματισμένες ημερήσιες και εβδομαδιαίες ώρες εργασίας του. Ορίζει επίσης την κατάσταση διαχείρισης χρόνου, η οποία ελέγχει εάν και πώς η αξιολόγηση χρόνου επεξεργάζεται τον εργαζόμενο.

Το CATS, ή αλλιώς Φύλλο Χρόνου Διασταυρούμενων Εφαρμογών, είναι ένα εργαλείο που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης και επιτρέπει στους υπαλλήλους ή τους διευθυντές να εισάγουν ώρες εργασίας, απουσίες και αναθέσεις κόστους μία φορά και να τα μεταφέρουν στη Διαχείριση Χρόνου, τη Μισθοδοσία, τα Έργα και τον Έλεγχο από μία μόνο εγγραφή.

Τα ποσοστά απουσιών συσσωρεύονται μέσω της αξιολόγησης χρόνου ή μέσω της αναφοράς RPTQTA00. Οι κανόνες δημιουργούν περιοδικά δικαιώματα—για παράδειγμα, μηνιαία συσσώρευση άδειας—τα αποθηκεύουν στον infotype 2006 και μειώνουν το υπόλοιπο κάθε φορά που καταχωρείται μια αντίστοιχη απουσία στον infotype 2001.

Οι απουσίες που βασίζονται σε ποσόστωση έχουν όρια δικαιώματος για μια καθορισμένη περίοδο, όπως η ετήσια άδεια ή η άδεια ασθενείας. Οι απουσίες που δεν βασίζονται σε ποσόστωση, όπως η άδεια σπουδών, η άδεια πένθους ή η άδεια άνευ αποδοχών, δεν έχουν περιοδικό όριο και καταγράφονται όποτε ισχύει ο λόγος.

Η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να εξετάσει τα δεδομένα χρόνου για ελλείπουσες καταχωρίσεις, ασυνήθιστες υπερωρίες ή ανισορροπίες ποσοστώσεων και μπορεί να συνοψίσει τις τάσεις παρουσίας. Βοηθά τους διαχειριστές χρόνου να εντοπίζουν προβλήματα νωρίς, αν και οι διορθώσεις θα πρέπει να επαληθεύονται και να δημοσιεύονται στο εσωτερικό. SAP.

Το GitHub Copilot και παρόμοιοι βοηθοί Copilot μπορούν να δημιουργήσουν αποσπάσματα ABAP, SAP Σενάρια GUI και λογική επικύρωσης CATS που αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενους ελέγχους εισαγωγής χρόνου. Τα μοντέλα μηχανικής μάθησης μπορούν επίσης να επισημαίνουν ανωμαλίες, αλλά SAP Οι διαχειριστές θα πρέπει να δοκιμάζουν κάθε κανόνα που δημιουργείται πριν από τη χρήση στην παραγωγή.

Συνοψίστε αυτήν την ανάρτηση με: