SAP Διαχείριση χρόνου HR: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Αυτό το σεμινάριο θα εξετάσει τα βασικά στοιχεία που διέπουν SAP Ώρα HR.

SAP Τα δεδομένα χρόνου HR περιλαμβάνουν

• Καθημερινές ώρες εργασίας
• Απουσίες (ετήσια άδεια, αναρρωτική άδεια, άδεια μακροχρόνιας υπηρεσίας κ.λπ.)
• Πληρωμές που σχετίζονται με το χρόνο (υπερωρίες, επιδόματα σίτισης, επιδόματα βάρδιας κ.λπ.)
• Ποσοστώσεις απουσίας (συσσωρεύσεις, αφαιρέσεις και διορθώσεις)
• Αποζημίωση ποσόστωσης απουσίας για αχρησιμοποίητα υπόλοιπα ποσοστώσεων απουσιών

Τύποι χρόνου

• Τα δεδομένα ώρας (παρουσίες ή απουσίες) αποθηκεύονται χρησιμοποιώντας τύπους χρόνου.
• Οι τύποι χρόνου αποθηκεύονται στα δεδομένα HR Master ή δημιουργούνται από το πρόγραμμα Time Evaluation κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης χρόνου. Τους έχει εκχωρηθεί ένας 4ψήφιος κωδικός.
• Για παράδειγμα: Πληρωμές που σχετίζονται με το χρόνο = Τύπος χρόνου 2000 έως 2499, Απουσίες = Τύπος χρόνου 2500 έως 2999

Καταγραφή δεδομένων χρόνου

Για να καταγράψετε τους χρόνους των εργαζομένων σε SAP R/3 Διαχείριση χρόνου, όπως ώρες εργασίας, επαγγελματικά ταξίδια, άδειες ή αντικαταστάσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία συστημάτων και μεθόδων, όπως:

• Online από τους διαχειριστές χρόνου
• Ξεχωριστά συστήματα καταγραφής χρόνου
• Φύλλο χρόνου πολλαπλών εφαρμογών (CATS)
• Εφαρμογές αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων (ESS), όπως στοιχεία εφαρμογών Διαδικτύου (IAC), φόρμες ροής εργασιών ή συστήματα οθόνης αφής
• Συστήματα πελατών (Παλαιού τύπου) με διεπαφή με το σύστημα R/3

Κατηγορίες Απουσιών & Παρουσιών

Υπάρχουν 2 κατηγορίες απουσιών:

1. Απουσίες βάσει ποσοστώσεων
2. Απουσίες χωρίς ποσοστώσεις

Απουσίες βάσει ποσοστώσεων είναι απουσίες με κατανεμημένα όρια σε μια καθορισμένη περίοδο (όπως ετήσια άδεια).

• Αυτές οι απουσίες πρέπει να καταγράφονται για νομικούς ή/και οικονομικούς λόγους.
• Το δικαίωμα μπορεί δίνεται στην αρχή της περιόδου (π.χ. ως συνολικό άθροισμα για το έτος), ή μπορεί χορηγείται σταδιακά με τη συνολική περίοδο να χωρίζεται σε πολλά μικρότερα τμήματα (ως δεδουλευμένη, π.χ. μηνιαία, ανάλογα με τις τοπικές πρακτικές και κανονισμούς).
• Κατά τη διάρκεια ισχύος, μπορούν να γίνουν παρακρατήσεις στο υπόλοιπο του δικαιώματος (που θα μπορούσε να έχει αρνητική τιμή).
• Τα υπόλοιπα των δικαιωμάτων μπορούν να προστίθενται από το ένα έτος στο άλλο ή να αντικαθίστανται από μια νέα αξία κάθε χρόνο.

Απουσίες χωρίς ποσοστώσεις είναι απουσίες που δεν έχουν περιοδικά όρια (όπως άδεια σπουδών, άδεια πένθους και άδεια άνευ αποδοχών).

Μερικοί σημαντικοί τύποι πληροφοριών διαχείρισης χρόνου

Σημαντικές Χρονικές Συναλλαγές

• PA51: Εμφάνιση δεδομένων ώρας
• PA53: Εμφάνιση δεδομένων ώρας
• PA61: Συντήρηση. Δεδομένα χρόνου
• PA62: Καταχώρηση λίστας για πρόσθετα δεδομένα
• PA63: Συντήρηση. δεδομένα χρόνου PA64: Καταχώρηση ημερολογίου