SAP Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Crystal Reports
Τζέσικα Μπλέικ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
SAP Το Crystal Reports είναι μια λύση επιχειρηματικής ευφυΐας που δημιουργεί αναλυτικές αναφορές από SAP και μη-SAP πηγές δεδομένων. Υποστηρίζει Oracle, SQLServer, MySQL, Excel και XML, επιτρέποντας την άψογη αναφορά για ακριβείς επιχειρηματικές αποφάσεις.
Τι είναι SAP Crystal Reports;
SAP crystal Reports είναι ένα εργαλείο BI για τη δημιουργία αναλυτικών αναφορών από SAP και άλλα μηSAP πηγές δεδομένων όπως Oracle, SQLServer, MySQL, Πηγή δεδομένων XML, Microsoft Excel και πολλά άλλα. Η γνώση αυτού του εργαλείου βοηθά τις επιχειρήσεις να αναπτύσσουν προηγμένες αναφορές και να λαμβάνουν ακριβείς, κερδοφόρες επιχειρηματικές αποφάσεις με βάση αυτές τις αναφορές.
Σε αυτή τη SAP Εκμάθηση Crystal Reports για αρχάριους, θα μάθετε τα βασικά της Crystal Reporting:
History of Crystal Reports
- Ο Terry Cunningham και οι συνάδελφοί του δημιούργησαν το λογισμικό το 1991.
- Το 1994, η Crystal Services εξαγοράστηκε από τη Seagate Technology.
- Το λογισμικό Crystal Decisions αποκτήθηκε τον Δεκέμβριο του 2003 από την BusinessObjects.
- Το 2004, κυκλοφόρησε η έκδοση 11.
- SAP απέκτησε την BusinessObjects στις 8 Οκτωβρίου 2007.
- Η έκδοση 14.0 του Crystal Reports κυκλοφόρησε το 2011.
- Η έκδοση 14.1 κυκλοφόρησε το 2013.
- Η έκδοση 14.2 κυκλοφόρησε το 2016.
Συστατικά των Crystal Reports
Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε για τα κύρια στοιχεία των Crystal Reports.
Σχεδιασμός Έκθεσης CanvaΤο s σας βοηθά να σχεδιάσετε τη δομή της αναφοράς σας. Μπορείτε να συμπεριλάβετε διαφορετικά στοιχεία όπως γραφήματα, κείμενο και αντικείμενα δεδομένων στην αναφορά.
Κανόνες που
Η επιλογή Κανόνες εμφανίζει έναν κανόνα πάνω από τον καμβά αναφοράς. Το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης αλλάζοντας την επιλογή μονάδας στην καρτέλα καμβά σχεδίασης.
Λειτουργία δομής
Η λειτουργία δομής και η λειτουργία σελίδας σάς βοηθούν να ορίσετε τη διάταξη των αναφορών. Κάθε αντικείμενο στη λειτουργία δομής αναπαρίσταται από ένα πλαίσιο.
Σημαντικά στοιχεία της λειτουργίας δομής δίνονται παρακάτω:
Στοιχεία λειτουργίας δομής
| Όνομα εξαρτήματος | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Αναφορά κεφαλίδας | Χρησιμοποιείται για την προσθήκη ενός τίτλου αναφοράς στην κορυφή ή οποιωνδήποτε άλλων πληροφοριών που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αρχή της αναφοράς. |
| Κεφαλίδα σελίδας | Η κεφαλίδα της σελίδας παρουσιάζει πληροφορίες στο επάνω μέρος κάθε σελίδας. Η ενότητα της κεφαλίδας περιλαμβάνει γενικά την επικεφαλίδα του εγγράφου, το όνομα του κεφαλαίου και παρόμοιες λεπτομέρειες. |
| Υποσέλιδο σελίδας | Χρησιμοποιείται για την παρουσίαση αριθμών σελίδων ή οποιωνδήποτε άλλων πληροφοριών στο τέλος κάθε σελίδας. |
| Σώμα | Αυτή η ενότητα εμφανίζει το σώμα της αναφοράς. Όλα τα δεδομένα αναφοράς πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτήν την ενότητα. |
| Λειτουργία σελίδας | Η προβολή σε λειτουργία σελίδας αντιπροσωπεύει τα πραγματικά δεδομένα στην αναφορά όπως θα εμφανίζονται όταν η αναφορά δημοσιευτεί ή εκτυπωθεί. |
Πηγές Δεδομένων
Το Crystal Reports σάς βοηθά να συνδεθείτε με πολλαπλές πηγές δεδομένων, οι οποίες περιλαμβάνουν:
- Θέα HANA
- Σχεσιακή σύνδεση
- SAP Ερώτημα BEx
- Υπολογιστικά φύλλα του Excel
Βήμα 1) Συνδεθείτε στην πηγή δεδομένων.
Μεταβείτε στο Αρχείο -> Νέο -> Από την προέλευση δεδομένων.
Βήμα 2) Επιλέξτε την πηγή δεδομένων.
Για να επιλέξετε μια πηγή δεδομένων, πρέπει να συνδεθείτε στο SAP Διακομιστής πλατφόρμας Business Objects.
Βήμα 3) Ελέγξτε τη λίστα Τύπος πηγής δεδομένων.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αρχείο -> Νέο -> Από Πηγή Δεδομένων -> Επιλογή σύνδεσης πηγής δεδομένων -> Λίστα Αναζήτηση Αποθετηρίου -> Τύπος Πηγής Δεδομένων -> Επιλέξτε την πηγή δεδομένων που θέλετε να συνδέσετε -> Επόμενο.
Χαρακτηριστικά του Crystal Reports
Ακολουθούν τα χαρακτηριστικά του SAP Crystal Reports:
- Σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με διάφορες πηγές δεδομένων.
- Αποφεύγει την παρέμβαση μεσαίων στρωμάτων όπως τα Σύμπαντα.
- Εύκολη αλληλεπίδραση με SAP HANA.
- Ισχυρός σχεδιασμός αναφορών.
- Ευέλικτη ανάπτυξη εφαρμογών.
- Διαχείριση και παράδοση αναφορών.
- Διαχείριση μέσω διαδικτυακής διεπαφής.
- Εύκολο σύστημα πλοήγησης.
- Tracks πληροφορίες και διατηρεί τα δεδομένα οργανωμένα.
- Ζωντανή σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα.
- Αναφορά από πολλαπλές πηγές δεδομένων.
- OLAP (προεπεξεργασμένη αναπαράσταση κύβου).
- ROLAP (Ερωτήματα επιπέδου SQL).
Χρήσεις του Crystal Report
SAP Το Crystal Reports χρησιμοποιείται για την εξαγωγήtracΠροσαρμοσμένες αναλυτικές αναφορές από διάφορες πηγές δεδομένων. Το Crystal Reports βοηθά επίσης τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον αναφοράς βάσης δεδομένων για την πρόσβαση σε δεδομένα, τη μορφοποίηση δεδομένων, την προβολή δεδομένων και την ενσωμάτωση αναφορών με διάφορες εφαρμογές, έτσι ώστε οι αναφορές να είναι διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες του οργανισμού.
Αναφορές Crystal - Πλοήγηση GUI
Το Crystal Reports για επιχειρήσεις προσφέρει μια διεπαφή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να μορφοποιείτε και να δημοσιεύετε αποτελεσματικές αναφορές. Η γραμμή μενού του Crystal Reports παρέχει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που φαίνονται στην παρακάτω εικόνα.
Η καρτέλα Εισαγωγή σάς βοηθά να εισαγάγετε ένα αντικείμενο στην αναφορά σας, όπως κείμενο, γραμμές, πλαίσια, ομάδες, ενότητες, εικόνες και γραφήματα.
Η καρτέλα Μορφή σάς βοηθά να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις για τη μορφοποίηση του επιλεγμένου αρχείου, όπως αλλαγή του μεγέθους ή της γραμματοσειράς, του χρώματος φόντου και της στοίχισης του κειμένου στο κέντρο, αριστερά ή δεξιά.
Το Crystal Reports υποστηρίζει μορφοποίηση υπό όρους, όπως η επισήμανση τιμών πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο στην αναφορά.
Όταν επιλέγετε μια επιλογή μορφοποίησης υπό όρους στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να ορίσετε το πλαίσιο μορφοποίησης. Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να ορίσετε τη συνθήκη υπό την οποία θα εμφανίζεται η μορφοποίηση υπό όρους.
Ποια είναι τα οφέλη του Crystal Report;
Εδώ είναι τα οφέλη και τα πλεονεκτήματα της χρήσης SAP Crystal Reports:
- Σας επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές υψηλής ποιότητας pixel χρησιμοποιώντας SAP Crystal Reports μέσω ενός εύχρηστου περιβάλλοντος εργασίας σχεδίασης και αποτελεσματικών ροών εργασίας.
- Σας βοηθά να δημιουργείτε εξατομικευμένες αναφορές στην προτιμώμενη γλώσσα και μορφή σας.
- Μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας σε πηγές πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων εγγενών δεδομένων, συνδεσιμότητας OLE DB, ODBC και JDBC με σχεσιακές βάσεις δεδομένων, OLAP, υπηρεσίες ιστού και πολλά άλλα.
- Σας βοηθά να εξάγετε περισσότερα δεδομένα σε ένα μόνο φύλλο εργασίας χωρίς να το επεκτείνετε σε πολλά φύλλα.
- Σας επιτρέπει να ανοίγετε διαδραστικές αναφορές μέσω των κινητών συσκευών σας.
- Σας βοηθά να δημιουργήσετε μια αναφορά από σχεδόν οποιαδήποτε πηγή δεδομένων.
- Σας επιτρέπει να αναλύετε και να ερμηνεύετε σημαντικές πληροφορίες.
- Οι διαδικασίες σύνδεσης δεδομένων είναι απλές.
- Σας βοηθά να αποκτήσετε πρόσβαση σε αξιόπιστα δεδομένα.
- Σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε στο χαμηλότερο επίπεδο λεπτομέρειας δεδομένων.
- Σας βοηθά να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή αναφορών που χρειάζεστε για την επιχείρησή σας.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα των Crystal Reports;
Εδώ είναι τα μειονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης SAP Crystal Reports:
- Το Crystal Reports δεν είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη για εκμάθηση, καθώς η αποκρυπτογράφηση σφαλμάτων είναι κουραστική και δύσκολο να εντοπιστεί.
- Η χρήση δευτερευουσών αναφορών ενσωματωμένων στις κύριες αναφορές για διαφορετικές προβολές των ίδιων δεδομένων που προέρχονται από διαφορετικούς πίνακες καθιστά ολόκληρη τη διαδικασία πολύ αργή.
- Η ασφάλεια είναι μια μεγάλη ανησυχία κατά καιρούς κατά την πρόσβαση σε δεδομένα.
- Μια νέα έκδοση του Crystal Reports δεν λειτουργεί πάντα με παλαιότερες μηχανές.
- Η ενσωμάτωση αναφορών σε ιστοσελίδες μερικές φορές προκαλεί σφάλματα στην εφαρμογή.
- Απαιτείται πάντα μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να λειτουργεί καλά το λογισμικό.
- Η εταιρεία δεν προσφέρει κανένα δωρεάν δοκιμαστικό πρόγραμμα.
