Τι είναι το SAP Crystal Reports; Πλήρες σεμινάριο

Τι είναι το SAP Crystal Reports;

Αναφορές SAP Crystal είναι ένα εργαλείο BI για τη δημιουργία αναλυτικών αναφορών από SAP και άλλες πηγές δεδομένων εκτός SAP, όπως Oracle, SQLServer, MySQL, Πηγή δεδομένων XML, Microsoft Excel, κ.λπ. Η γνώση αυτού του εργαλείου βοηθά τις επιχειρήσεις να αναπτύσσουν αναφορές προηγμένου επιπέδου και να λαμβάνουν ακριβείς και κερδοφόρες επιχειρηματικές αποφάσεις με βάση αυτές τις αναφορές.

Σε αυτό το σεμινάριο SAP Crystal Reports για αρχάριους, θα μάθετε τα βασικά της Crystal Reporting:

History of Crystal Reports

  • Ο Terry Cunningham και οι συνομήλικοί του δημιούργησαν το λογισμικό το 1991
  • Το 1994, η Crystal Services εξαγοράστηκε από τη Seagate Technology.
  • Το λογισμικό Crystal Decisions αποκτήθηκε τον Δεκέμβριο του 2003 από την BusinessObjects.
  • Το 2004 κυκλοφόρησε η έκδοση 11.
  • SAP απέκτησε το BusinessObjects στις 8 Οκτωβρίου 2007
  • Το Crystal Reports Έκδοση 14.0 κυκλοφόρησε το 2011
  • Έκδοση 14.1 που κυκλοφόρησε το 2013
  • Έκδοση 14.2 που κυκλοφόρησε το 2016

Συστατικά των Crystal Reports

Τώρα σε αυτό το σεμινάριο Crystal Reports, θα μάθουμε για τα στοιχεία των αναφορών Crystal:

Σχεδιασμός Έκθεσης CanvaΤο s σας βοηθά να σχεδιάσετε τη δομή της αναφοράς σας. Μπορείτε να συμπεριλάβετε διαφορετικά στοιχεία, όπως γραφήματα, δοκιμή, αντικείμενα δεδομένων στις αναφορές.

Κανόνες που

Η επιλογή Κανόνες εμφανίζει έναν κανόνα πάνω από την αναφορά canvaμικρό. Ωστόσο, το εργαλείο σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης αλλάζοντας την επιλογή μονάδας στο σχέδιο canvaκαρτέλα s.

Λειτουργία δομής

Η λειτουργία δομής και η λειτουργία σελίδας σάς βοηθούν να ορίσετε τη διάταξη των αναφορών. Κάθε αντικείμενο στη λειτουργία δομής αντιπροσωπεύεται από ένα πλαίσιο.

Σημαντικά στοιχεία της λειτουργίας δομής δίνονται παρακάτω:

Στοιχεία λειτουργίας δομής

Όνομα εξαρτήματος Περιγραφή
Αναφορά κεφαλίδας Χρησιμοποιείται για την προσθήκη τίτλου αναφοράς στο επάνω μέρος ή οποιασδήποτε άλλης πληροφορίας θέλετε να προσθέσετε στην αρχή της αναφοράς.
Κεφαλίδα σελίδας Η κεφαλίδα σελίδας χρησιμοποιείται για την παρουσίαση πληροφοριών στην κορυφή κάθε σελίδας. Η ενότητα κεφαλίδας περιλαμβάνει γενικά την επικεφαλίδα του εγγράφου, το όνομα κεφαλαίου κ.λπ.
Υποσέλιδο σελίδας Χρήση για την παρουσίαση της σελίδας numbers ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία στο τέλος κάθε σελίδας.
Σώμα Αυτή η ενότητα εμφανίζει το σώμα της αναφοράς. Όλα τα δεδομένα αναφοράς πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτήν την ενότητα.
Λειτουργία σελίδας Η προβολή της λειτουργίας σελίδας αντιπροσωπεύει τα πραγματικά δεδομένα στην αναφορά όταν θα δημοσιευτεί ή θα εκτυπωθεί η αναφορά.

Πηγές Δεδομένων

Το Crystal Report σάς βοηθά να συνδεθείτε σε πολλές πηγές δεδομένων, οι οποίες περιλαμβάνουν:

  • Θέα HANA
  • Σχεσιακή σύνδεση
  • Ερώτημα SAP BEx
  • Υπολογιστικά φύλλα του Excel

Βήμα 1) Πώς να συνδεθείτε με την πηγή δεδομένων,

Μεταβείτε στο Αρχείο -> Νέο -> Από την πηγή δεδομένων

Πηγές δεδομένων σε SAP Crystal Reports

Βήμα 2) Επιλέξτε Πηγή δεδομένων.

Για να επιλέξετε μια πηγή δεδομένων, πρέπει να συνδεθείτε στον διακομιστή πλατφόρμας SAP Business Objects.

Βήμα 3) Ελέγξτε τη λίστα τύπου πηγής δεδομένων.

Αρχείο -> Νέο -> Από την πηγή δεδομένων -> Επιλέξτε έναν διάλογο σύνδεσης πηγής δεδομένων box εμφανίζεται -> Περιήγηση στο χώρο αποθήκευσης -> Λίστα τύπου πηγής δεδομένων -> Επιλέξτε την πηγή δεδομένων που θέλετε να συνδέσετε -> Επόμενο.

Χαρακτηριστικά του Crystal Reports

Following είναι τα χαρακτηριστικά του SAP Crystal Reports:

  • Σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με διάφορες πηγές δεδομένων
  • Μπορεί να αποφύγει την παρέμβαση μεσαίων στρωμάτων όπως τα Σύμπαντα
  • Εύκολη αλληλεπίδραση με SAP HANA
  • Ισχυρός σχεδιασμός αναφοράς
  • Ευέλικτη ανάπτυξη εφαρμογών
  • Διαχείριση και παράδοση αναφορών
  • Διαχείριση μέσω Web Interface
  • Εύκολο σύστημα πλοήγησης
  • Παρακολουθεί πληροφορίες και διατηρεί τα δεδομένα μας οργανωμένα
  • Ζωντανή σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα
  • Αναφορά πηγών πολλαπλών δεδομένων
  • OLAP (προεπεξεργασμένη αναπαράσταση κύβου)
  • ROLAP (ερώτημα επιπέδου SQL)

Χρήσεις του Crystal Report

Το SAP Crystal Reports χρησιμοποιείται για την εξαγωγή προσαρμοσμένων αναλυτικών αναφορών από διάφορες πηγές δεδομένων. Το Crystal Reports βοηθά επίσης τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον αναφοράς βάσης δεδομένων για πρόσβαση σε δεδομένα, μορφοποίηση δεδομένων, προβολή των δεδομένων και ενσωμάτωση των αναφορών με διάφορες εφαρμογές για να τις καταστήσουν διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες του οργανισμού.

Αναφορές Crystal - Πλοήγηση GUI

Το Crystal Reports για επιχειρήσεις προσφέρει μια διεπαφή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να μορφοποιείτε και να δημοσιεύετε αποτελεσματικές αναφορές. Η γραμμή μενού των αναφορών κρυστάλλων παρέχει μεγάλη γκάμα χαρακτηριστικών που εμφανίζονται στη συνέχειαwing εικόνα.

Αναφορές Crystal - Πλοήγηση GUI

Η καρτέλα εισαγωγή σάς βοηθά να εισαγάγετε ένα αντικείμενο στις αναφορές σας όπως κείμενο, γραμμή, box, ομάδες, ενότητες, εικόνες και γραφήματα.

Η καρτέλα Μορφοποίηση σάς βοηθά να χρησιμοποιείτε λειτουργίες για τη μορφοποίηση του επιλεγμένου αρχείου όπως αλλαγή μεγέθους ή γραμματοσειράς και χρώματος φόντου, στοίχιση κειμένου στο κέντρο, αριστερά, δεξιά κ.λπ.

Οι αναφορές κρυστάλλων υποστηρίζουν μορφοποίηση υπό όρους, όπως η επισήμανση τιμών πάνω ή κάτω από μια συγκεκριμένη τιμή στην αναφορά.

Όταν επιλέγετε μια επιλογή μορφοποίησης υπό όρους στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε τη μορφοποίηση box. Στο πλαίσιο αυτό, box, μπορείτε να δώσετε συνθήκη υπό την οποία θέλετε να εμφανίζεται η μορφοποίηση υπό όρους.

Ποια είναι τα οφέλη του Crystal Report;

Ακολουθούν τα πλεονεκτήματα/πλεονεκτήματα της χρήσης SAP Crystal Reports:

  • Σας επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές εξαιρετικά τέλειων εικονοστοιχείων χρησιμοποιώντας έκθεση κρυστάλλου SAP με εύκολη διεπαφή σχεδιασμού και αποτελεσματικές ροές εργασίας.
  • Σας βοηθά να δημιουργήσετε εξατομικευμένες αναφορές στη γλώσσα και τη μορφή που προτιμάτε.
  • Μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας σε πηγές πληροφοριών, οι οποίες περιλαμβάνουν: Εγγενή δεδομένα, OLE DB, ODBC, συνδεσιμότητα JDBC με σχεσιακό DB, OLAP, υπηρεσίες web, κ.λπ.
  • Σας βοηθά να εξάγετε περισσότερα δεδομένα σε ένα μόνο φύλλο εργασίας, χωρίς να το επεκτείνετε σε πολλά φύλλα.
  • Το εργαλείο Crystal Report σάς επιτρέπει να ανοίγετε διαδραστικές αναφορές μέσω των φορητών συσκευών σας.
  • Σας βοηθά να δημιουργήσετε μια αναφορά από σχεδόν οποιαδήποτε πηγή δεδομένων.
  • Σας επιτρέπει να αναλύετε και να ερμηνεύετε σημαντικές πληροφορίες.
  • Οι διαδικασίες σύνδεσης δεδομένων είναι απλές.
  • Σας βοηθά να αποκτήσετε πρόσβαση στα αξιόπιστα δεδομένα
  • Σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε στο χαμηλότερο επίπεδο ευκρίνειας δεδομένων
  • Σας βοηθά να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή αναφορών που χρειάζεστε για την επιχείρησή σας.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα των Crystal Reports;

Ακολουθούν τα μειονεκτήματα/μειονεκτήματα της χρήσης SAP Crystal Reports:

  • Η αναφορά κρυστάλλου δεν είναι ένα πολύ φιλικό προς το χρήστη εργαλείο για μάθηση, καθώς η αποκρυπτογράφηση σφαλμάτων είναι κουραστική και δύσκολο να εντοπιστεί.
  • Η χρήση δευτερευουσών αναφορών, οι οποίες είναι ενσωματωμένες με κύριες αναφορές για διαφορετικές προβολές των ίδιων δεδομένων που προέρχονται από διαφορετικούς πίνακες, καθιστά την όλη διαδικασία πολύ αργή.
  • Η ασφάλεια είναι μια μεγάλη ανησυχία κατά καιρούς κατά την πρόσβαση σε δεδομένα.
  • Η Crystal αναφέρει ότι μια νέα έκδοση δεν λειτουργεί με παλαιότερους κινητήρες.
  • Η ενσωμάτωση αναφορών σε ιστοσελίδες μερικές φορές διακόπτεται.
  • Απαιτείται πάντα μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να λειτουργεί καλά το λογισμικό.
  • Η εταιρεία δεν προσφέρει κανένα δωρεάν δοκιμαστικό πρόγραμμα.

Χαρακτηριστικά

  • Το Crystal Reports είναι α εργαλείο BI που βοηθά τους ηγέτες επιχειρήσεων να αναπτύσσουν εκθέσεις προηγμένου επιπέδου και να λαμβάνουν ακριβείς/κερδοφόρες αποφάσεις.
  • Οι Crystal Reports σάς βοηθούν να δημιουργήσετε εξατομικευμένες αναφορές στη γλώσσα και τη μορφή που προτιμάτε.
  • Ο Terry Cunningham και οι συνομήλικοί του δημιούργησαν λογισμικό κρυστάλλων αναφορών το έτος 1991
  • Σημαντικά στοιχεία της λειτουργίας δομής είναι 1) Κεφαλίδα αναφοράς 2) Κεφαλίδα σελίδας 3) Υποσέλιδο σελίδας 4) Σώμα και 5) Λειτουργία σελίδας
  • Η Crystal Report σάς βοηθά να συνδεθείτε σε πολλαπλές πηγές δεδομένων όπως η προβολή HANA, η σχεσιακή σύνδεση, τα υπολογιστικά φύλλα του Excel.
  • Σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με διάφορες πηγές δεδομένων.
  • Το Crystal Reports για επιχειρήσεις προσφέρει μια διεπαφή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να μορφοποιείτε και να δημοσιεύετε αποτελεσματικές αναφορές.
  • Το μεγαλύτερο μειονέκτημα της χρήσης είναι ότι δεν είναι ένα πολύ φιλικό προς το χρήστη εργαλείο για μάθηση, καθώς η αποκρυπτογράφηση σφαλμάτων είναι κουραστική και δύσκολο να εντοπιστεί