Κώδικας T PA30 & PA20 σε SAP: Δημιουργία & Αλλαγή Τύπου Πληροφοριών

Με: Κάελιν Φλιν Κάελιν Φλιν
Hours Ενημερώθηκε

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

SAP Τα PA30 και PA20 επιτρέπουν στους διαχειριστές HR να δημιουργούν, να εμφανίζουν, να αλλάζουν, να αντιγράφουν, να διαγράφουν και να αναθεωρούν εγγραφές τύπου πληροφοριών για τη διαχείριση κύριων δεδομένων εργαζομένων εντός του συστήματος.

  • 🎯 Συναλλαγή Codes: Χρησιμοποιήστε το PA30 για δημιουργία, αλλαγή, αντιγραφή και διαγραφή. Χρησιμοποιήστε το PA20 ή το PA30 για εμφάνιση.
  • 🧩 Δημιουργία εγγραφής: Εισαγάγετε έναν αριθμό προσωπικού, επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, συμπληρώστε τα υποχρεωτικά πεδία και αποθηκεύστε.
  • ⚙️ Αλλαγή και Αντιγραφή: Επιλέξτε μια υπάρχουσα εγγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ή Αντιγραφή, προσαρμόστε τις τιμές πεδίων ή τις ημερομηνίες ισχύος και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε.
  • 📊 Διαγραφή Ροής: Επιλέξτε την εγγραφή τύπου πληροφοριών, κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε με το Enter για να την καταργήσετε οριστικά.
  • ✅ Επισκόπηση Χαρακτηριστικό: Χρησιμοποιήστε το κουμπί Επισκόπηση στο PA30 για να δείτε όλες τις εγγραφές με χρονικό περιορισμό για έναν δεδομένο τύπο πληροφοριών.
Περισσότερα

Πώς να δημιουργήσετε έναν τύπο πληροφοριών

Βήμα 1) Στο SAP γραμμή εντολών, εισαγάγετε τη συναλλαγή PA30.

Δημιουργήστε έναν Infotype

Βήμα 2) Στην επόμενη SAP οθόνη:

  1. Εισαγάγετε τον Αριθμό Προσωπικού.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Δημιουργήστε έναν Infotype

  1. Επιλέξτε την αντίστοιχη καρτέλα για να δείτε τους σχετικούς τύπους πληροφοριών.
  2. Επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή.

Δημιουργήστε έναν Infotype

Βήμα 3) Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Δημιουργήστε έναν Infotype

Βήμα 4) Στην επόμενη SAP οθόνη:

  1. Εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τη νέα εγγραφή.
  2. Εισαγάγετε τα δεδομένα στα πεδία, διασφαλίζοντας ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία είναι συμπληρωμένα.

Δημιουργήστε έναν Infotype

Βήμα 5) Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Η εγγραφή δημιουργείται.

Δημιουργήστε έναν Infotype

Πώς να εμφανίσετε έναν τύπο πληροφοριών

Βήμα 1) Για να εμφανίσετε ένα infotype in SAP, χρησιμοποιήστε τη συναλλαγή PA30 ή PA20.

Βήμα 2) Στο SAP γραμμή εντολών:

  1. Εισαγάγετε τη συναλλαγή PA20.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Εμφάνιση ενός Infotype

Βήμα 3) Στην επόμενη SAP οθόνη:

  1. Εισαγάγετε τον Αριθμό Προσωπικού.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Εμφάνιση ενός Infotype

  1. Επιλέξτε την αντίστοιχη καρτέλα για να δείτε τους σχετικούς τύπους πληροφοριών.
  2. Επισημάνετε τον τύπο πληροφορίας που θέλετε να εμφανίσετε.

Εμφάνιση ενός Infotype

Βήμα 4) Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση.

Εμφάνιση ενός Infotype

Βήμα 5) Εμφανίζεται ο τύπος πληροφοριών. SAP γκριζάρει όλα τα πεδία, ώστε να μην είναι δυνατή η πραγματοποίηση αλλαγών.

Εμφάνιση ενός Infotype

Πώς να αλλάξετε έναν τύπο πληροφοριών

Βήμα 1) Για να αλλάξετε έναν τύπο πληροφορίας σε SAP, χρησιμοποιήστε τη συναλλαγή PA30 ή PA20.

Βήμα 2) Στο SAP γραμμή εντολών, εισαγάγετε τη συναλλαγή PA30.

Αλλάξτε έναν Infotype

Βήμα 3) Στην επόμενη SAP οθόνη:

  1. Εισαγάγετε τον Αριθμό Προσωπικού.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Αλλάξτε έναν Infotype

  1. Επιλέξτε την αντίστοιχη καρτέλα για να δείτε τους σχετικούς τύπους πληροφοριών.
  2. Επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών που θέλετε να αλλάξετε.

Αλλάξτε έναν Infotype

Βήμα 4) Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

Αλλάξτε έναν Infotype

Βήμα 5) Στην επόμενη SAP στην οθόνη, ενημερώστε τα πεδία τύπου πληροφοριών όπως απαιτείται.

Αλλάξτε έναν Infotype

Βήμα 6) Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Η εγγραφή ενημερώνεται.

Αλλάξτε έναν Infotype

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

Πώς να αντιγράψετε έναν τύπο πληροφοριών

Βήμα 1) Στο SAP γραμμή εντολών, εισαγάγετε τη συναλλαγή PA30.

Αντιγραφή ενός Infotype

Βήμα 2) Στην επόμενη SAP οθόνη:

  1. Εισαγάγετε τον Αριθμό Προσωπικού.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Αντιγραφή ενός Infotype

  1. Επιλέξτε την αντίστοιχη καρτέλα για να δείτε τους σχετικούς τύπους πληροφοριών.
  2. Επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών που θέλετε να αντιγράψετε.

Αντιγραφή ενός Infotype

Βήμα 3) Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

Αντιγραφή ενός Infotype

Βήμα 4) Στην επόμενη SAP οθόνη:

  1. Ορίστε τις ημερομηνίες ισχύος για τη νέα εγγραφή.
  2. Καθορίστε τυχόν αλλαγές που απαιτούνται στην αντιγραμμένη εγγραφή.

Αντιγραφή ενός Infotype

Βήμα 5) Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Η εγγραφή αντιγράφεται.

Αντιγραφή ενός Infotype

Πώς να διαγράψετε έναν Infotype

Βήμα 1) Στο SAP γραμμή εντολών, εισαγάγετε τη συναλλαγή PA30.

Διαγραφή ενός Infotype

Βήμα 2) Στην επόμενη SAP οθόνη:

  1. Εισαγάγετε τον Αριθμό Προσωπικού.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Διαγραφή ενός Infotype

  1. Επιλέξτε την αντίστοιχη καρτέλα για να δείτε τους σχετικούς τύπους πληροφοριών.
  2. Επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών που θέλετε να διαγράψετε.

Διαγραφή ενός Infotype

Βήμα 3) Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Διαγραφή ενός Infotype

Βήμα 4) Στην οθόνη επιβεβαίωσης, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Διαγραφή ενός Infotype

Βήμα 5) Κάντε κλικ στο κουμπί Enter. Η εγγραφή διαγράφεται.

Τρόπος εμφάνισης επισκόπησης ενός Infotype

Βήμα 1) Στο SAP γραμμή εντολών, εισαγάγετε τη συναλλαγή PA30.

Εμφάνιση Επισκόπηση ενός Infotype

Βήμα 2) Στην επόμενη SAP οθόνη:

  1. Εισαγάγετε τον Αριθμό Προσωπικού.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Εμφάνιση Επισκόπηση ενός Infotype

  1. Επιλέξτε την αντίστοιχη καρτέλα για να δείτε τους σχετικούς τύπους πληροφοριών.
  2. Επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών για τον οποίο θέλετε να δείτε μια επισκόπηση.

Εμφάνιση Επισκόπηση ενός Infotype

Βήμα 3) Επιλέξτε την περίοδο για την επισκόπηση.

Εμφάνιση Επισκόπηση ενός Infotype

Βήμα 4) Κάντε κλικ στο κουμπί Επισκόπηση.

Εμφάνιση Επισκόπηση ενός Infotype

Βήμα 5) Η επόμενη SAP Η οθόνη εμφανίζει όλες τις εγγραφές με χρονικό περιορισμό για τον τύπο πληροφοριών (σε αυτό το παράδειγμα, IT14).

Εμφάνιση Επισκόπηση ενός Infotype

Συχνές Ερωτήσεις

Ένας infotype είναι μια μονάδα αποθήκευσης δεδομένων SAP Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού που ομαδοποιεί σχετικές πληροφορίες εργαζομένων, όπως προσωπικά δεδομένα ή μισθούς, σε δομημένα, χρονικά οριοθετημένα αρχεία.

Το PA20 είναι μια συναλλαγή εμφάνισης μόνο για ανάγνωση, ενώ το PA30 υποστηρίζει λειτουργίες δημιουργίας, αλλαγής, αντιγραφής και διαγραφής σε εγγραφές τύπου πληροφοριών.

Ναί. SAP Αποθηκεύει εγγραφές τύπου πληροφοριών με ημερομηνίες έναρξης και λήξης, έτσι ώστε να μπορούν να συνυπάρχουν πολλαπλές περίοδοι ισχύος και να ελέγχονται μέσω της συνάρτησης Επισκόπηση.

SAP οριοθετεί αυτόματα την υπάρχουσα εγγραφή προσαρμόζοντας την ημερομηνία λήξης της στην ημέρα πριν από την έναρξη της νέας εγγραφής, διατηρώντας τα ιστορικά δεδομένα χωρίς χειροκίνητες επεξεργασίες.

Η διαγραφή μιας εγγραφής τύπου πληροφοριών που σχετίζεται με τη μισθοδοσία ενεργοποιεί αναδρομικά έναν αναδρομικό υπολογισμό στην επόμενη εκτέλεση μισθοδοσίας, ο οποίος μπορεί να προκαλέσει διαφορές που απαιτούν μη αυτόματη διόρθωση.

Συνοψίστε αυτήν την ανάρτηση με: