Τι είναι το Matchcode W SAP HR;
Κάελιν Φλιν
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Κωδικός αντιστοίχισης W σε SAP Το HR είναι μια ειδική παραλλαγή επιλογής που επαναλαμβάνει τη μισθοδοσία μόνο για τους υπαλλήλους των οποίων τα κύρια δεδομένα έχουν αλλάξει. Αντί να επεξεργάζεται ξανά ολόκληρη την περιοχή μισθοδοσίας, στοχεύει στους λίγους αριθμούς προσωπικού που έχουν αλλάξει, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο.
Τι είναι το Matchcode W SAP HR;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε εκτελέσει το Μισθολόγιο για έναν συγκεκριμένο μήνα για όλους τους υπαλλήλους (ας πούμε 1,000 υπαλλήλους συνολικά) για μια δεδομένη περιοχή μισθοδοσίας. Μόλις εκτελεστεί η πληρωμή, ας υποθέσουμε ότι έχουν γίνει κάποιες αλλαγές στα Βασικά Δεδομένα (βασικοί τύποι πληροφοριών όπως 0014, 0015, 0008, κ.λπ.) για 10 υπαλλήλους.
Τώρα είναι επιτακτική ανάγκη να επαναληφθεί η μισθοδοσία για αυτούς τους 10 υπαλλήλους. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τον συμβατικό μηχανισμό μισθοδοσίας, SAP θα επεξεργάζεται δεδομένα και για τους 1,000 υπαλλήλους στον τομέα της μισθοδοσίας, κάτι που είναι χρονοβόρο.
Χρειάζεστε διέξοδο; Η απάντηση βρίσκεται στον κωδικό Matchcode W! Όταν επιλέγετε τον κωδικό Matchcode W και εκτελείτε τη μισθοδοσία, το σύστημα θα επεξεργαστεί μόνο τους 10 υπαλλήλους των οποίων τα δεδομένα άλλαξαν και οι υπόλοιποι δεν θα υποβληθούν σε δεύτερη επεξεργασία, καθώς δεν υπάρχει καμία αλλαγή στα δεδομένα τους. Επιλέγει τους υπαλλήλους με βάση την ημερομηνία αλλαγής της πρώτης αλλαγής των κύριων δεδομένων. SAP Τύπος πληροφορίας 0003.
Βήματα για την εκτέλεση του Matchcode W στο SAP HR
Βήμα 1) Μεταβείτε στο πρόγραμμα οδήγησης μισθοδοσίας για οποιαδήποτε χώρα χρησιμοποιώντας PC00_MXX_CALC – όπου XX είναι το Molga της χώρας.
Βήμα 2) Στην επάνω δεξιά γωνία, θα έχετε ένα κουμπί βοήθειας αναζήτησης. Κάντε κλικ σε αυτό.
Βήμα 3) Επιλογή Παραλλαγής – W.
Βήμα 4) Εμφανίζεται μια επιπλέον οθόνη, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περαιτέρω περιορισμό της επιλογής υπαλλήλων με αλλαγή Βασικών Δεδομένων (10 στο παραπάνω παράδειγμά μας). Αυτή η οθόνη είναι προαιρετική και μπορεί να παρακαμφθεί.
Βήμα 5) Εκτελέστε τη μισθοδοσία.
Οφέλη από τη χρήση του Matchcode W
Το Matchcode W προσφέρει σαφή πλεονεκτήματα όταν μόνο ένας μικρός αριθμός εργαζομένων χρειάζεται να επεξεργαστεί εκ νέου τη μισθοδοσία του:
- Εξοικονομεί χρόνο επεξεργασίας: Μόνο οι εργαζόμενοι με τροποποιημένα κύρια δεδομένα υποβάλλονται σε επανεπεξεργασία, αντί για ολόκληρη την περιοχή μισθοδοσίας.
- Μειώνει το φόρτο του συστήματος: Μετάβασηping οι αμετάβλητες εγγραφές μειώνουν το φόρτο εργασίας SAP σύστημα κατά τη διάρκεια της μισθοδοσίας.
- Λιγότερα σφάλματα: Η επανεπεξεργασία ενός στοχευμένου συνόλου αρχείων μειώνει τον κίνδυνο ακούσιων αλλαγών σε σωστά αμειβόμενους υπαλλήλους.
- Ταχύτερες διορθώσεις: Οι αλλαγές στα κύρια δεδομένα της τελευταίας στιγμής μπορούν να πληρωθούν γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να περιμένετε μια πλήρη επανεκκαθάριση μισθοδοσίας.
