Πώς να εκτελέσετε την αξιολόγηση χρόνου: SAP PT60

Αξιολόγηση χρόνου

Το Time Evaluation επεξεργάζεται την παρουσία των εργαζομένων στην εργασία και τις απουσίες από την εργασία για να βεβαιωθεί ότι πληρώνονται ανάλογα.

• Αξιολογεί τον πραγματικό χρόνο εργασίας και τις απουσίες του υπαλλήλου.
• Υπολογίζει πληρωμές που σχετίζονται με το χρόνο.
• Ενημερώνει τις ποσοστώσεις απουσιών.
• Παράγει τύπους ωρομισθίων που μεταφέρονται στο Μισθολόγιο Πρόγραμμα.

Πριν από την εκτέλεση του Προγράμματος Μισθοδοσίας, όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να υποβληθούν σε επεξεργασία με επιτυχία από το Πρόγραμμα Αξιολόγησης Χρόνου. Αλλά η αξιολόγηση του χρόνου πρέπει να τρέξει για τους σχετικούς υπαλλήλους. Ορισμένοι πληθυσμοί εργαζομένων μπορεί να μην έχουν απαιτήσεις αξιολόγησης χρόνου.

Προαπαιτούμενα για την αξιολόγηση χρόνου εκτέλεσης

Πριν εκτελέσετε την Αξιολόγηση Χρόνου με το PT60, πρέπει να υπάρχουν ορισμένες συνθήκες διαμόρφωσης και δεδομένων κύριων δεδομένων. Η απουσία οποιασδήποτε από αυτές είναι η πιο συνηθισμένη αιτία που η εκτέλεση αποτυγχάνει ή παραλείπει υπαλλήλους:

• Κατάσταση Διαχείρισης Χρόνου: Ο τύπος πληροφοριών 0007 (Προγραμματισμένος χρόνος εργασίας) πρέπει να ορίσει μια κατάσταση διαχείρισης χρόνου που απαιτεί αξιολόγηση, όπως κατάσταση 1 (θετική) ή 9 (αξιολόγηση χρόνου προγραμματισμένων χρόνων).
• Πρόγραμμα εργασίας: Κάθε εργαζόμενος χρειάζεται έναν έγκυρο κανόνα χρονοδιαγράμματος εργασίας, ώστε το σύστημα να γνωρίζει τις προγραμματισμένες ώρες εργασίας του.
• Δεδομένα χρόνου: Οι παρουσίες, οι απουσίες και τυχόν υπερωρίες θα πρέπει να καταγράφονται ήδη μέσω των πληροφοριακών τύπων 2001, 2002, 2005 και των σχετικών τύπων.
• Σχήμα αξιολόγησης: Ένα σχήμα όπως το TM00 ή το TM04 πρέπει να έχει αντιστοιχιστεί και να είναι ενεργό.
• Αριθμός προσωπικού: Οι εργαζόμενοι που θα υποβληθούν σε επεξεργασία πρέπει να είναι επιλέξιμοι και να μην είναι κλειδωμένοι από άλλον χρήστη.

Μόλις πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, η Αξιολόγηση Χρόνου μπορεί να επεξεργαστεί κάθε εργαζόμενο με σαφήνεια και να παράγει αξιόπιστους τύπους ωρομισθίων για τη μισθοδοσία.

Κατανόηση των Σχήματων Αξιολόγησης Χρόνου

Ένα σχήμα αξιολόγησης χρόνου είναι η λογική του προγράμματος που ακολουθεί το PT60 όταν επεξεργάζεται τα δεδομένα χρόνου ενός εργαζομένου. SAP Παρέχει τυποποιημένα σχήματα που οι περισσότερες εταιρείες αντιγράφουν και προσαρμόζουν στους τοπικούς κανόνες. Το σχήμα εκτελείται από το πρόγραμμα RPTIME00 και αποτελείται από συναρτήσεις και κανόνες υπολογισμού προσωπικού που εκτελούνται διαδοχικά.

Τα δύο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα τυπικά σχήματα είναι το TM00 και το TM04. Το TM00 έχει σχεδιαστεί για καταγραφή θετικού χρόνου, όπου καταγράφεται κάθε παρουσία και απουσία, συχνά από ένα ρολόι χρόνου ή τερματικό. Το TM04 έχει σχεδιαστεί για καταγραφή αρνητικού χρόνου, όπου εισάγονται μόνο οι αποκλίσεις από το προγραμματισμένο πρόγραμμα εργασίας - όπως άδειες ή υπερωρίες - και οι κανονικές ώρες εργασίας θεωρούνται αυτόματα.

Η επιλογή του σωστού σχήματος είναι σημαντική επειδή καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο το σύστημα διαμορφώνει τους τύπους ωρομισθίων, ενημερώνει τα ποσοστά απουσιών και αντιδρά σε σφάλματα. Όταν εισάγετε το σχήμα στο PT60, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με την κατάσταση διαχείρισης χρόνου που έχει οριστεί για τους επιλεγμένους υπαλλήλους.

Διαδικασία προς εκτέλεση SAP Αξιολόγηση χρόνου

Βήμα 1) Για να εκτελέσετε την αξιολόγηση χρόνου, εισαγάγετε το PT60 στο SAP Συναλλαγή Code Box

Βήμα 2) Στην επόμενη SAP Screen

1. Εισαγάγετε τον αριθμό προσωπικού
2. Εισαγάγετε το σχήμα αξιολόγησης
3. Εισαγάγετε την αξιολόγηση μέχρι την ημερομηνία (Η ημερομηνία μέχρι την οποία θα αξιολογούνται τα δεδομένα ώρας)

Βήμα 3) Εισαγάγετε οποιοδήποτε άλλο πεδίο επιλογής εάν απαιτείται. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση

Βήμα 4) Ο χρόνος πρέπει να αξιολογηθεί και να εμφανιστεί ένα αρχείο καταγραφής.

Μπορείτε να δείτε τα Χρονικά Αποτελέσματα που Δημιουργήθηκαν, χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή PT66

Καταστάσεις αξιολόγησης χρόνου και συνηθισμένα σφάλματα

Μετά από μια εκτέλεση PT60, κάθε εργαζόμενος λαμβάνει μια κατάσταση επεξεργασίας που σας ενημερώνει εάν η αξιολόγηση ολοκληρώθηκε με επιτυχία. RevΗ παρακολούθηση αυτών των καταστάσεων είναι απαραίτητη πριν ξεκινήσετε τη μισθοδοσία.

Τυπικά αποτελέσματα περιλαμβάνουν:

• Χωρίς σφάλματα – τα δεδομένα χρόνου του εργαζομένου αξιολογήθηκαν πλήρως και δημιουργήθηκαν τύποι ωρομισθίων.
• λάθη – η εκτέλεση σταμάτησε για αυτόν τον υπάλληλο, συνήθως λόγω ελλιπών ή αντικρουόμενων δεδομένων χρόνου, και πρέπει να διορθωθεί και να εκτελεστεί ξανά.
• επανυπολογισμό – εντοπίστηκε αναδρομική αλλαγή, επομένως το σύστημα επαναξιολογεί την κατάσταση από προγενέστερη ημερομηνία.

Συνήθεις αιτίες σφαλμάτων είναι ένα ελλιπές πρόγραμμα εργασίας, μια απουσία που καταγράφεται εκτός του ορίου της, η επικάλυψηping καταχωρίσεις χρόνου ή μια κατάσταση διαχείρισης χρόνου που λείπει στον τύπο πληροφοριών 0007. Για να τα διορθώσετε, διορθώστε τα υποκείμενα κύρια δεδομένα ή την εγγραφή χρόνου και, στη συνέχεια, εκτελέστε ξανά το PT60 για τους αριθμούς προσωπικού που επηρεάζονται. Επειδή η μισθοδοσία μπορεί να εκτελεστεί μόνο για υπαλλήλους που έχουν αξιολογηθεί χωρίς σφάλματα, η άμεση επίλυση αυτών των προβλημάτων διατηρεί ολόκληρη τη διαδικασία από τον χρόνο έως την πληρωμή εντός χρονοδιαγράμματος.

Συχνές Ερωτήσεις