Τι είναι το Infotype;

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

SAP Οι infotypes είναι τετραψήφιες μονάδες πληροφοριών που αποθηκεύουν σχετικά δεδομένα εργαζομένων για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, την ομάδα.ping παρόμοια πεδία σε μία μόνο οθόνη και υποστήριξη υποτύπων, περιόδων ισχύος και ελέγχου εξουσιοδότησης σε όλη την SAP Κύρια δεδομένα HR.

  • 🗂️ Αυτό που είναι: A SAP Το infotype είναι μια τετραψήφια μονάδα πληροφοριών που αποθηκεύει σχετικά δεδομένα εργαζομένων σε μία οθόνη.
  • Πεδία: Κάθε τύπος πληροφοριών έχει υποχρεωτικά πεδία που επισημαίνονται με ένα σημάδι επιλογής και προαιρετικά πεδία που αφήνονται κενά.
  • 🔢 Εύρη αριθμών: Τα δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας χρησιμοποιούν 0000-0999, τα οργανωσιακά δεδομένα 1000-1999 και τα δεδομένα χρόνου 2000-2999.
  • 🧩 Υποτύποι: Οι σχετικές εγγραφές ομαδοποιούνται σε ένα θέμα, όπως μόνιμη κατοικία και διεύθυνση έκτακτης ανάγκης εντός των Διευθύνσεων (0006).
  • Περίοδοι ισχύος: Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης επιτρέπουν σε έναν τύπο πληροφοριών να διατηρεί πολλές εγγραφές σε ένα ιστορικό υπαλλήλου.
  • 🤖 AI και αυτοματισμός: Εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης σε SAP Τα SuccessFactors βοηθούν στην επικύρωση, την ταξινόμηση και την αυτοματοποίηση της εισαγωγής δεδομένων τύπου πληροφοριών.

Τι είναι ένας τύπος πληροφοριών

Τι είναι το Infotype;

A SAP Το Infotype είναι μια μονάδα πληροφοριών που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων που σχετίζονται με τους εργαζομένους και απαιτούνται για διοικητικούς σκοπούς.

Έχει έναν τετραψήφιο κωδικό και ένα σχετικό όνομα. Αποθηκεύει παρόμοια δεδομένα σε μία οθόνη.

Για παράδειγμα, τα Προσωπικά Δεδομένα (Infotype 0002) αποθηκεύουν τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου (δηλαδή, όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης και οικογενειακή κατάσταση).

Infotype

Κάθε SAP Το infotype έχει πεδία για τα οποία πρέπει να εισαχθούν δεδομένα. Υπάρχουν δύο τύποι πεδίων:

  • Υποχρεωτικά πεδία, τα οποία έχουν ένα τικ στο πεδίο.
  • Προαιρετικά πεδία, τα οποία είναι κενά.

Τα εύρη αριθμών για τους τύπους πληροφοριών έχουν προκαθοριστεί από SAP. Είναι ως εξής:

  • Δεδομένα HR/Μισθοδοσίας = Infotype 0000 έως 0999
  • Οργανωτικά δεδομένα = Infotype 1000 έως 1999
  • Time Data = Infotype 2000 έως 2999

Εξουσιοδότηση πρόσβασης SAP HR Τα κύρια δεδομένα μπορούν να οριστούν σε επίπεδο infotype. Επομένως, SAP Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στις πληροφορίες των εργαζομένων που σχετίζονται με τη θέση τους, επιτρέποντας τη διατήρηση ενός κατάλληλου επιπέδου ασφάλειας για τις εμπιστευτικές πληροφορίες του προσωπικού.

Infotypes Υπο-τύποι

Ορισμένοι τύποι πληροφοριών χωρίζονται σε διαφορετικές ομάδες που συνδέονται με το ίδιο θέμα. Αυτές οι ομάδες ονομάζονται υποτύποι. Οι «Μόνιμη Κατοικία» και «Διεύθυνση Έκτακτης Ανάγκης» είναι υποτύποι του τύπου πληροφοριών 0006 (Διευθύνσεις).

Infotypes Υπο-τύποι

Περίοδοι Infotype

Οι τύποι πληροφοριών διατηρούνται σύμφωνα με συγκεκριμένες ημερομηνίες ισχύος: ημερομηνίες έναρξης και λήξης, κάτι που σας επιτρέπει να διατηρείτε το ιστορικό δεδομένων ενός υπαλλήλου. Όταν ενημερώνετε τα δεδομένα ενός υπαλλήλου, τα προηγούμενα δεδομένα πιθανότατα οριοθετούνται αυτόματα χρονικά. Ως αποτέλεσμα, ένας υπάλληλος μπορεί να έχει πολλές εγγραφές για έναν τύπο πληροφοριών, με διαφορετικές περιόδους ισχύος.

Περίοδοι Infotype

Συχνές Ερωτήσεις

Διατηρείτε έναν τύπο πληροφοριών χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή PA30 για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε εγγραφές και την PA20 για να τις εμφανίσετε. Η PA10 ανοίγει το πλήρες αρχείο προσωπικού, ενώ η PP01 διατηρεί τους τύπους πληροφοριών της Οργανωτικής Διαχείρισης.

Οι συνήθεις τύποι πληροφοριών περιλαμβάνουν 0000 (Ενέργειες), 0001 (Οργανωτική Ανάθεση), 0002 (Προσωπικά Δεδομένα), 0006 (Διευθύνσεις) και 0008 (Βασικός Μισθός). Κάθε ένας αποθηκεύει μία κατηγορία σχετικών πληροφοριών εργαζομένων.

Ένας χρονικός περιορισμός ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο συμπεριφέρεται μια εγγραφή τύπου πληροφοριών με την πάροδο του χρόνου. Ο περιορισμός 1 απαιτεί πάντα μία έγκυρη εγγραφή, ο περιορισμός 2 επιτρέπει το πολύ μία και ο περιορισμός 3 επιτρέπει πολλές επικαλύψεις.ping Εγγραφές.

Ναι. Οι προσαρμοσμένοι τύποι πληροφοριών δημιουργούνται με τη συναλλαγή PM01 και χρησιμοποιούν το δεσμευμένο εύρος αριθμών 9000-9999, επιτρέποντας στους οργανισμούς να αποθηκεύουν δεδομένα που είναι τυπικά SAP Οι τύποι πληροφοριών δεν καλύπτουν ήδη.

AI σε SAP Το SuccessFactors μπορεί να ταξινομήσει εγγραφές, να εντοπίσει ασυνεπείς ή διπλότυπες καταχωρήσεις και να προτείνει διορθώσεις, βοηθώνταςping Οι ομάδες HR διατηρούν τα κύρια δεδομένα τύπου infotype ακριβή και συμβατά με λιγότερη χειροκίνητη αναθεώρηση.

Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να αυτοματοποιήσει την εισαγωγή πληροφοριακών τύπων διαβάζοντας έγγραφα, προσυμπληρώνοντας πεδία και επικυρώνοντας τιμές πριν από την αποθήκευση. SAP εξακολουθεί να αποθηκεύει τα αρχεία, ενώ τα έξυπνα εργαλεία μειώνουν την επαναλαμβανόμενη πληκτρολόγηση.ping και σφάλματα δεδομένων.

Η συναλλαγή PA20 εμφανίζει τους τύπους πληροφοριών σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, η PA30 τους διατηρεί και η PA10 ανοίγει το πλήρες αρχείο προσωπικού που εμφανίζει κάθε τύπο πληροφοριών που έχει αποθηκευτεί για έναν υπάλληλο.

Ο τύπος πληροφοριών 0003 είναι ο Κατάσταση Μισθοδοσίας infotype. Αποθηκεύει πεδία ελέγχου που το σύστημα ενημερώνει αυτόματα κατά την εκτέλεση μισθοδοσίας και την αξιολόγηση χρόνου.

Συνοψίστε αυτήν την ανάρτηση με: