SAP PA03: Εκμάθηση Εγγραφής Ελέγχου Μισθοδοσίας
Κάελιν Φλιν
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
SAP Το PA03 διατηρεί το αρχείο ελέγχου μισθοδοσίας, το οποίο διέπει κάθε εκτέλεση μισθοδοσίας για μια περιοχή μισθοδοσίας. Αυτός ο πόρος εξηγεί τις τέσσερις ενότητες οθόνης, τα στάδια κατάστασης, γιατί το αρχείο έχει σημασία και πώς να αποδεσμεύσετε, να διορθώσετε και να τερματίσετε τη μισθοδοσία χρησιμοποιώντας το PA03.
The Μισθολόγιο Το Αρχείο Ελέγχου ορίζει την τρέχουσα περίοδο μισθοδοσίας και το παρελθόν μισθοδοσίας για αναδρομική λογιστική.
- Κλειδώνει το SAP Βασικά Δεδομένα Ανθρώπινου Δυναμικού σε σχέση με αλλαγές κατά τη διάρκεια μιας εκτέλεσης μισθοδοσίας, η οποία ισχύει για την παρελθούσα και την τρέχουσα μισθοδοσία. Αλλαγές που επηρεάζουν το μέλλον εξακολουθούν να είναι πιθανές.
- Ορίζει τη μεγαλύτερη πρωιμότερη αναδρομική Λογιστήριο περίοδο.
Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας
Η οθόνη Εγγραφή Ελέγχου Μισθοδοσίας χωρίζεται σε 4 ενότητες:
- Περιοχή μισθοδοσίας: Αυτή η ενότητα υποδεικνύει τον τομέα μισθοδοσίας για τον οποίο ισχύει το αρχείο ελέγχου μισθοδοσίας. Για κάθε τομέα μισθοδοσίας, μπορεί να υπάρχει μόνο ΜΙΑ εγγραφή ελέγχου μισθοδοσίας κάθε φορά.
- Κατάσταση Μισθοδοσίας: Αυτή η ενότητα υποδεικνύει, με ένα πράσινο σημάδι, σε ποιο στάδιο βρίσκεται αυτή τη στιγμή μια εκτέλεση μισθοδοσίας. Επίσης, ορίζει την τρέχουσα περίοδο μισθοδοσίας με ακριβείς ημερομηνίες και υποδεικνύει πόσες φορές έχει εκτελεστεί μια μισθοδοσία.
- Πρώιμη Retro Acctg Περίοδος: Αυτή η ενότητα υποδεικνύει τη μεγαλύτερη περίοδο μισθοδοσίας για την αναδρομική λογιστική.
- Τελευταία αλλαγή στο αρχείο ελέγχου προσωπικού: Αυτή η ενότητα υποδεικνύει ποιος ενεργοποίησε μια αλλαγή στο Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας, πότε και ποια αλλαγή έλαβε χώρα.
Στην οθόνη Εγγραφή Ελέγχου Μισθοδοσίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα κουμπιά:
- Λάθος Pers. Αρ.: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να λάβετε μια λίστα με τους υπαλλήλους SAP HR απορρίφθηκε κατά την τελευταία μισθοδοσία.
- Κατάλογος Προσωπικού Numbers: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να λάβετε μια λίστα με τους υπαλλήλους που περιλαμβάνονται στην περιοχή μισθοδοσίας.
- Κλειδωμένος Pers. Αρ.: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να λάβετε μια λίστα υπαλλήλων, στο SAP Το τμήμα HR έχει αποκλειστεί από τη μισθοδοσία στον τύπο πληροφοριών 0003 (Κατάσταση μισθοδοσίας), γεγονός που διακόπτει τη δυνατότητα εκτέλεσης μιας εκτέλεσης μισθοδοσίας για αυτούς.
Στάδια Κατάστασης Αρχείου Ελέγχου Μισθοδοσίας
Το αρχείο ελέγχου μισθοδοσίας κάνει περισσότερα από το να κλειδώνει δεδομένα—οδηγεί την εκτέλεση της μισθοδοσίας μέσω μιας καθορισμένης ακολουθίας καταστάσεων. Κάθε κατάσταση ελέγχει τι μπορείτε να κάνετε και τι συμβαίνει με τα κύρια δεδομένα:
- Έκδοση Μισθοδοσίας: Η καρτέλα ελέγχου έχει οριστεί σε "Έκδοση για Μισθοδοσία". Τα προηγούμενα και τα τρέχοντα κύρια δεδομένα κλειδώνονται και η περίοδος μισθοδοσίας ανοίγει για επεξεργασία.
- Έναρξη Μισθοδοσίας: Ο οδηγός μισθοδοσίας εκτελείται για την περιοχή μισθοδοσίας. Οι απορριφθέντες υπάλληλοι συλλέγονται με τον κωδικό αντιστοίχισης W για διόρθωση.
- Απελευθερώθηκε για διόρθωση: Τα κύρια δεδομένα είναι προσωρινά ξεκλειδωμένα, ώστε να μπορείτε να διορθώσετε τα σφάλματα που εντοπίστηκαν κατά την εκτέλεση και, στη συνέχεια, να τα αποδεσμεύσετε και να επανεκκινήσετε τη μισθοδοσία.
- Μισθοδοσία Έξοδος: Η περίοδος κλείνει, τα κύρια δεδομένα ξεκλειδώνονται και η καρτέλα ελέγχου μεταφέρεται στην επόμενη περίοδο μισθοδοσίας.
Μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ Απελευθέρωσης και Διόρθωσης όσο συχνά χρειάζεται, αλλά μόνο η Έξοδος κλείνει την περίοδο και προωθεί την εγγραφή ελέγχου στον επόμενο κύκλο.
Γιατί έχει σημασία το Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας
Επειδή μπορεί να υπάρχει μόνο μία εγγραφή ελέγχου ανά περιοχή μισθοδοσίας, λειτουργεί ως ο μοναδικός ρυθμιστής για κάθε εκτέλεση μισθοδοσίας σε αυτήν την περιοχή. Η κατάστασή της καθορίζει εάν μπορεί να ξεκινήσει η μισθοδοσία, εάν μπορούν να υποστούν επεξεργασία τα κύρια δεδομένα και πόσο πίσω θα υπολογίσει εκ νέου το σύστημα.
Keeping Η εγγραφή ελέγχου στη σωστή κατάσταση είναι σημαντική επειδή:
- Αποτρέπει τις αλλαγές στα κύρια δεδομένα από το να καταστρέψουν μια εκτέλεση μισθοδοσίας που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη.
- Διασφαλίζει ότι η αναδρομική λογιστική καλύπτει μόνο την επιτρεπόμενη παλαιότερη περίοδο.
- Παρέχει στους διαχειριστές ένα σαφές, ελέγξιμο αρχείο για το ποιος άλλαξε την κατάσταση μισθοδοσίας και πότε.
- Συντονίζει μεγάλες ομάδες έτσι ώστε να εκτελείται μόνο ένας κύκλος μισθοδοσίας για μια περιοχή κάθε φορά.
Εάν η καρτέλα ελέγχου παραμείνει σε λάθος κατάσταση—για παράδειγμα, ακόμα ανοιχτή στη Διόρθωση—η μισθοδοσία για ολόκληρη την περιοχή μπορεί να καθυστερήσει, επομένως οι διαχειριστές την παρακολουθούν στενά καθ' όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης.
Πώς να Διατηρείτε το Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας (PA03)
Διατηρείτε το αρχείο ελέγχου μισθοδοσίας με τη συναλλαγή PA03. Αυτή είναι η οθόνη όπου ένας διαχειριστής εκδίδει, ξεκινά, διορθώνει ή τερματίζει μια εκτέλεση μισθοδοσίας για μια περιοχή μισθοδοσίας.
Για να ανοίξετε και να αλλάξετε την καρτέλα ελέγχου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Βήμα 1) Εισαγάγετε τη συναλλαγή PA03 στο SAP πεδίο εντολών και πατήστε Enter.
Βήμα 2) Εισαγάγετε την Περιοχή Μισθοδοσίας της οποίας το αρχείο ελέγχου θέλετε να διατηρήσετε. Επειδή υπάρχει μόνο ένα αρχείο ελέγχου ανά περιοχή, SAP φορτώνει αυτόματα την τρέχουσα κατάσταση.
Βήμα 3) RevΔείτε τις τέσσερις ενότητες—Περιοχή Μισθοδοσίας, Κατάσταση Μισθοδοσίας, Πρώιμη Αναδρομική Λογιστική Περίοδος και Τελευταία Αλλαγή—για να επιβεβαιώσετε την τρέχουσα περίοδο και στάδιο.
Βήμα 4) Επιλέξτε την ενέργεια που χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά κατάστασης για να μετακινήσετε την εγγραφή σε Έκδοση Μισθοδοσίας, Έκδοση για Διόρθωση ή Έξοδος Μισθοδοσίας, ανάλογα με το πού βρίσκεστε στον κύκλο.
Βήμα 5) Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βοηθητικών προγραμμάτων—Λανθασμένοι αριθμοί προσωπικού, Λίστα προσωπικού Numbersκαι Κλειδωμένοι Αριθμοί Ατόμων—για να ελέγξετε ποιοι υπάλληλοι απορρίφθηκαν, ποιοι ανήκουν στην περιοχή και ποιοι είναι κλειδωμένοι στον τύπο πληροφοριών 0003.
Βήμα 6) Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Η ενότητα Τελευταία αλλαγή καταγράφει στη συνέχεια το όνομα χρήστη, την ημερομηνία και την ενέργεια που εκτελέστηκε.
Επειδή το αρχείο ελέγχου επηρεάζει κάθε εργαζόμενο στον τομέα της μισθοδοσίας, οι αλλαγές θα πρέπει να γίνονται προσεκτικά και συνήθως από έναν μόνο υπεύθυνο διαχειριστή. Ο συντονισμός των αλλαγών κατάστασης με το ημερολόγιο μισθοδοσίας αποφεύγει τις διενέξεις και η αναθεώρηση των λιστών υπαλλήλων που έχουν απορριφθεί και κλειδωθεί πριν από κάθε στάδιο διατηρεί την εκτέλεση καθαρή. Μόλις ολοκληρωθεί η περίοδος, η έξοδος από το αρχείο ελέγχου το προωθεί στον επόμενο κύκλο.
