Πώς να εκτελέσετε τη μισθοδοσία σε SAP
Κάελιν Φλιν
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Εκτέλεση Μισθοδοσίας σε SAP υπολογίζει την αμοιβή των εργαζομένων για μια περίοδο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα οδήγησης μισθοδοσίας χώρας PC00_MXX_CALC. Αυτός ο πόρος εξηγεί τι περιλαμβάνει η εκτέλεση μισθοδοσίας, τις προϋποθέσεις της, την βήμα προς βήμα εκτέλεση στο προσκήνιο και τον τρόπο προγραμματισμού μιας εκτέλεσης στο παρασκήνιο για μεγάλους πληθυσμούς εργαζομένων.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να εκτελείτε Μισθολόγιο in SAP.
Τι είναι η Εκτέλεση Μισθοδοσίας στο SAP?
Η εκτέλεση της μισθοδοσίας είναι το βήμα όπου SAP Στην πραγματικότητα υπολογίζει τις ακαθάριστες και καθαρές αποδοχές κάθε εργαζομένου για μια περίοδο μισθοδοσίας. Όταν εκτελείτε τη μισθοδοσία, το πρόγραμμα οδήγησης μισθοδοσίας για συγκεκριμένη χώρα διαβάζει τα κύρια δεδομένα, τα αποτελέσματα χρόνου και τους τύπους μισθών του εργαζομένου, εφαρμόζει το σχήμα μισθοδοσίας και παράγει τα αποτελέσματα μισθοδοσίας που είναι αποθηκευμένα στο σύμπλεγμα RT και σε σχετικούς πίνακες.
Ξεκινάτε μια ζωντανή εκτέλεση με μια συναλλαγή της μορφής PC00_MXX_CALC, όπου XX είναι ο Molga (Τροποποιητής για Νομικές Αρχές) της χώρας. Η εκτέλεση μπορεί να εκτελεστεί διαδραστικά για μια μικρή ομάδα ή να προγραμματιστεί ως εργασία παρασκηνίου για μεγάλους πληθυσμούς εργαζομένων.
Πριν τα υπολογισμένα αποτελέσματα οριστικοποιηθούν, οι περισσότερες ομάδες εκτελούν πρώτα τη μισθοδοσία σε προσομοίωση ή δοκιμαστική λειτουργία. Η προσομοίωση εκτελεί τον ίδιο υπολογισμό αλλά δεν ενημερώνει τους πίνακες μισθοδοσίας, κάτι που επιτρέπει στους διαχειριστές να εντοπίζουν και να διορθώνουν σφάλματα με ασφάλεια. Μόλις τα αποτελέσματα είναι καθαρά, η ζωντανή εκτέλεση καταγράφει τα επίσημα αποτελέσματα μισθοδοσίας που τροφοδοτούν την απόδειξη μισθοδοσίας, την καταχώριση στο λογιστήριο και την τραπεζική μεταφορά.
Προαπαιτούμενα πριν από την εκτέλεση της μισθοδοσίας
Η μισθοδοσία παράγει σωστά αποτελέσματα μόνο όταν ολοκληρωθεί η τροφοδοσία δεδομένων. Πριν εκτελέσετε μια ζωντανή εκτέλεση, επιβεβαιώστε τα εξής:
- Δημοσιεύτηκε το αρχείο ελέγχου: Η καρτέλα ελέγχου μισθοδοσίας για την περιοχή μισθοδοσίας πρέπει να οριστεί σε "Έκδοση για Μισθοδοσία", ώστε η περίοδος να είναι ανοιχτή και τα κύρια δεδομένα να είναι κλειδωμένα.
- Η αξιολόγηση χρόνου ολοκληρώθηκε: Εάν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν διαχείριση χρόνου, η αξιολόγηση χρόνου (PT60) πρέπει να έχει εκτελεστεί χωρίς σφάλματα, ώστε οι τύποι αμοιβών χρόνου να είναι έτοιμοι.
- Διατηρούνται κύρια δεδομένα: Οι προσωπικές, οργανωτικές, μισθολογικές, τραπεζικές και φορολογικές πληροφορίες θα πρέπει να είναι ενημερωμένες για κάθε εργαζόμενο.
- Σωστό σχήμα και Molga: Πρέπει να γνωρίζετε το Molga της χώρας και να επιλέξετε το αντίστοιχο σχήμα μισθοδοσίας.
- Δεν υπάρχουν κλειδαριές που να μπλοκάρουν: Ελέγξτε τον τύπο πληροφοριών 0003 για τους υπαλλήλους που έχουν αποκλειστεί από τη μισθοδοσία και διαγράψτε τους εάν χρειάζεται.
Αφού πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, εκτελέστε πρώτα τη μισθοδοσία σε προσομοίωση για να εντοπίσετε σφάλματα και, στη συνέχεια, εκτελέστε την εκτέλεση σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η εντολή αποτρέπει την επανεπεξεργασία και διατηρεί τον κύκλο πληρωμής στην ώρα του.
Πώς να εκτελέσετε τη μισθοδοσία σε SAP
Πριν προχωρήσετε στην εκτέλεση της μισθοδοσίας, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα ελέγχου έχει οριστεί σε κατάσταση έκδοσης στο SAP σύστημα.
Βήμα 1) Στο SAP γραμμή εντολών, Εισαγάγετε τη συναλλαγή PC00_MXX_CALC, όπου XX = Μόλγα της χώρας για την οποία θέλετε να εκτελέσετε μισθοδοσία.
Βήμα 2) Στην επόμενη SAP οθόνη,
- Εισαγάγετε την περιοχή μισθοδοσίας
- Επιλέξτε Τρέχουσα περίοδος
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια άλλη περίοδο και να εκτελέσετε μισθοδοσία για μια περίοδο διαφορετική από την τρέχουσα.
Βήμα 3) Επιλέξτε το σωστό Σχήμα.
Βήμα 4) Κάτω από το αρχείο καταγραφής, επισημάνετε το Εμφάνιση αρχείου καταγραφής κουτάκι.
Βήμα 5) Στην ενότητα Παράμετροι Δήλωσης Αποδοχών:
- Για ΜΙΚΡΟ αριθμό υπαλλήλων, επιλέξτε το πεδίο «Εμφάνιση Δήλωσης Παραλλαγής» και επιλέξτε την κατάλληλη παραλλαγή.
- Για ΜΕΓΑΛΟ αριθμό υπαλλήλων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Δεν υπάρχει δήλωση αποδοχών», καθώς υπάρχει μεγάλη πιθανότητα σφάλματος ABAP dump.
Βήμα 6) Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση και ελέγξτε το Εμφάνιση αρχείου καταγραφής για τα αποτελέσματα της Εκτέλεσης Μισθοδοσίας. Παρέχει μια σύνοψη του συνολικού αριθμού των υπαλλήλων που εκτελέστηκαν, των υπαλλήλων που έκαναν λάθος και των υπαλλήλων που επιτύχαν.
Αν επιλέξατε Δήλωση αποδοχών στην προηγούμενη οθόνη επιλογής, μπορείτε να το δείτε κάνοντας κλικ στο Μορφή κουμπί.
Βήμα 7) Δήλωση Αποδοχών.
Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τη μισθοδοσία σε Προσομοίωση (Test Mode) χρησιμοποιώντας συναλλαγή PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). Η λειτουργία δοκιμής προσομοιώνει την πραγματική εκτέλεση μισθοδοσίας, αλλά δεν ενημερώνει τους πίνακες μισθοδοσίας. Είναι χρήσιμη για τον εντοπισμό και τη διόρθωση σφαλμάτων πριν εκτελέσετε μια πραγματική (ενεργή) εκτέλεση μισθοδοσίας.
Πώς να εκτελέσετε τη μισθοδοσία στο παρασκήνιο
Όταν εκτελείται η μισθοδοσία για ένα μεγάλο εύρος εργαζομένων, συνιστάται η επεξεργασία της στο παρασκήνιο.
Βήμα 1) In SAP Γραμμή εντολών, Εισαγάγετε τη συναλλαγή PC00_MXX_CALC, όπου XX = Molga της χώρας για την οποία θέλετε να εκτελέσετε τη μισθοδοσία.
Βήμα 2) Εισαγάγετε την Περιοχή Μισθοδοσίας και το Σχήμα Μισθοδοσίας.
Βήμα 3) In SAP Γραμμή μενού, κάντε κλικ:
- Πρόγραμμα
- Εκτέλεση στο παρασκήνιο
Βήμα 4) Στο SAP -Διάλογος συσκευής εξόδου Box:
- Εισαγάγετε τη συσκευή ως LOCL (τοπικό)
- Κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής
Βήμα 5) Εμφανίζεται ένα μήνυμα πληροφοριών που αναφέρει ότι η μορφή έχει οριστεί σε X_65_132. Κάντε κλικ στο Check Mark για να προχωρήσετε.
Βήμα 6) Κάντε κλικ στην επιλογή Άμεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης, ώστε η εργασία να προγραμματιστεί ακαριαία. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια ημερομηνία και ώρα για την εκτέλεση της εργασίας.
Βήμα 7) Μεταβείτε στη Συναλλαγή SM37 για να ελέγξετε την Εργασία σας.
