FD32 σε SAP: Εκμάθηση Περιοχής Πιστωτικού Ελέγχου

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

Πιστωτικός έλεγχος σε SAP περιορίζει την έκθεση σε επισφαλείς απαιτήσεις, ορίζοντας σε κάθε πελάτη ένα πιστωτικό όριο εντός μιας περιοχής ελέγχου πίστωσης και η συναλλαγή FD32 είναι η κλασική οθόνη όπου διατηρείται αυτό το όριο.

🔘 Πεδίο εφαρμογής: Μία περιοχή ελέγχου πίστωσης μπορεί να εξυπηρετεί κάθε κωδικό εταιρείας ή κάθε κωδικός εταιρείας μπορεί να έχει τη δική του περιοχή.
☑️ συναλλαγή: Το FD32 ανοίγει το κύριο αρχείο πιστώσεων πελατών, όπου επιλέγονται πρώτα ο πελάτης, η περιοχή ελέγχου πιστώσεων και οι ενότητες δεδομένων.
✅ Κεντρικά δεδομένα: Το συνολικό ποσό περιορίζει την πίστωση σε όλες τις περιοχές, ενώ το μεμονωμένο όριο περιορίζει την πίστωση εντός οποιασδήποτε μεμονωμένης περιοχής.
🧪 Δεδομένα κατάστασης: Το πιστωτικό όριο, η κατηγορία κινδύνου και οι ημερομηνίες αναθεώρησης στην οθόνη κατάστασης ενεργοποιούν τον αυτόματο έλεγχο πίστωσης.
️ Διαμόρφωση: Τα OB45, OB38, OVFL, OB01 και OVA8 δημιουργούν την περιοχή ελέγχου πίστωσης και τις επιταγές που τη χρησιμοποιούν.
📈 S/4HANA: Το FD32 δεν είναι διαθέσιμο σε SAP S/4HANA, όπου ο ρόλος επιχειρηματικού εταίρου UKM000 αντικαθιστά τον κλασικό κύριο ρόλο πίστωσης.

Περισσότερα

Πολλαπλές εκκρεμείς απαιτήσεις ή επισφαλείς απαιτήσεις μπορούν να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην απόδοση μιας εταιρείας. Ο έλεγχος πίστωσης μειώνει αυτόν τον κίνδυνο ορίζοντας ένα πιστωτικό όριο για κάθε πελάτη και ελέγχοντας κάθε νέα παραγγελία σε σχέση με αυτό.

Τι είναι μια Περιοχή Ελέγχου Πίστωσης στο SAP?

In SAP, η διαχείριση πιστώσεων και κινδύνων λαμβάνει χώρα στον τομέα ελέγχου πιστώσεων. Εάν η διαχείριση πιστώσεων είναι κεντρική, μπορεί να οριστεί μία περιοχή ελέγχου πιστώσεων για όλους τους κωδικούς της εταιρείας. Εάν η πιστωτική πολιτική απαιτεί αποκεντρωμένη διαχείριση, μπορεί να οριστεί μια περιοχή ελέγχου πιστώσεων για κάθε κωδικό εταιρείας ή για κάθε ομάδα κωδικών εταιρείας.

Επομένως, μια περιοχή ελέγχου πιστώσεων είναι η οργανωτική μονάδα που ορίζει και ελέγχει τα πιστωτικά όρια των πελατών. Διαθέτει το δικό της νόμισμα και κάθε απαίτηση καταχωρείται σε Εισπρακτέους λογαριασμούς αυξάνει το πιστωτικό άνοιγμα που έχει καταγραφεί έναντι αυτού.

Ο τομέας ελέγχου πιστώσεων διέπει συγκεκριμένα τρία πράγματα.

Οριο: Η μέγιστη εισπρακτέα αξία που μπορεί να κατέχει ένας πελάτης ανά πάσα στιγμή εντός της εν λόγω περιοχής.
Εκθεση: Το τρέχον σύνολο των ανοιχτών ειδών, των ανοιχτών παραγγελιών, των ανοιχτών παραδόσεων και των ανοιχτών εγγράφων χρέωσης.
Αντίδραση: Εάν μια παραγγελία που παραβιάζει το όριο προειδοποιείται, αποκλείεται ή επιτρέπεται η διέλευσή της.

Τα κύρια δεδομένα περιοχής ελέγχου πίστωσης διατηρούνται ανά πελάτη και η παρακάτω αναλυτική παρουσίαση δείχνει πώς.

Πώς να Διατηρήσετε τα Πιστωτικά Όρια Πελατών στο FD32 (Βήμα προς Βήμα)

Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής FD32 στο SAP πεδίο εντολών.

Το πεδίο εντολών βρίσκεται επάνω αριστερά στο SAP GUI οθόνη, όπως φαίνεται παρακάτω.

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα εξής.

Εισαγάγετε το αναγνωριστικό πελάτη του πελάτη του οποίου τα πιστωτικά όρια πρόκειται να διατηρηθούν.
Εισέλθετε στην περιοχή ελέγχου πίστωσης.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κεντρικά δεδομένα στο μπλοκ επιλογής δεδομένων.

Η οθόνη εισαγωγής με και τις τρεις καταχωρήσεις μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, διατηρήστε τα δεδομένα διαχείρισης πίστωσης για τον πελάτη.

Η κεντρική οθόνη δεδομένων περιέχει το συνολικό ποσό και το ατομικό όριο, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 4) Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση στο SAP τυπική γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν στα πιστωτικά όρια.

Το κουμπί Αποθήκευση είναι το εικονίδιο του δίσκου στα αριστερά της γραμμής εργαλείων, το οποίο επισημαίνεται παρακάτω.

Ένα μήνυμα στη γραμμή κατάστασης επιβεβαιώνει ότι έχουν γίνει οι αλλαγές. Το νέο όριο ισχύει από τον επόμενο έλεγχο πίστωσης και μετά, επομένως μια παραγγελία που έχει ήδη μπλοκαριστεί πρέπει να αποδεσμευτεί ξεχωριστά.

Διαμόρφωση Περιοχής Ελέγχου Πίστωσης και Σχετικά SAP Κωδικοί Τ

Το FD32 διατηρεί μόνο κύρια δεδομένα. Η ίδια η περιοχή ελέγχου πίστωσης και οι έλεγχοι που την συμβουλεύονται ορίζονται στην Προσαρμογή, επομένως ένα όριο που φαίνεται να μην έχει καμία επίδραση είναι συνήθως ένα κενό διαμόρφωσης και όχι ένα σφάλμα κύριων δεδομένων.

Κωδικός Τ	Σκοπός
OB45	Ορίστε την περιοχή ελέγχου πίστωσης, το νόμισμά της και την ομάδα ενημέρωσής της
OB38	Αντιστοίχιση κωδικού εταιρείας σε μια περιοχή ελέγχου πίστωσης
OVFL	Αντιστοίχιση μιας περιοχής πωλήσεων σε μια περιοχή ελέγχου πίστωσης
OB01	Ορίστε τις κατηγορίες κινδύνου που είναι διαθέσιμες σε μια περιοχή ελέγχου πιστώσεων
OVA8	Ρύθμιση παραμέτρων αυτόματου πιστωτικού ελέγχου για μια περιοχή πιστωτικού ελέγχου, μια κατηγορία κινδύνου και μια πιστωτική ομάδα
FD32 / FD33	Αλλαγή και εμφάνιση δεδομένων βασικού πιστωτικού ιστορικού πελατών
Φ.31 / Φ.35	Επισκόπηση πίστωσης και αναφορά σε κύριο φύλλο πίστωσης
VKM1 / VKM4	Λίστα και αποδέσμευση παραστατικών πωλήσεων που έχουν μπλοκαριστεί από τον έλεγχο πιστοληπτικής ικανότητας

Δύο προϋποθέσεις αξίζει να επιβεβαιωθούν πριν από το άνοιγμα του FD32: ο πελάτης πρέπει να υπάρχει ήδη στον κωδικό της εταιρείας και ο κωδικός της εταιρείας πρέπει να έχει αντιστοιχιστεί στην περιοχή ελέγχου πίστωσης που εισάγεται. Όπου το ποσό έκθεσης φαίνεται λανθασμένο και όχι το όριο, η πλευρά SD της διαμόρφωσης καλύπτεται στο SAP Διαχείριση πίστωσης SD οδηγός.

Βασικά πεδία στις οθόνες διαχείρισης πιστώσεων FD32

Το FD32 είναι μια συναλλαγή πολλαπλών οθονών και το μπλοκ επιλογής δεδομένων στην οθόνη εισαγωγής αποφασίζει ποιες οθόνες ανοίγουν. Τα πεδία που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία παρατίθενται παρακάτω.

Screen	Πεδίο	Νόημα
Κεντρικά δεδομένα	Συνολικό ποσό	Συνολική πίστωση που μπορεί να λάβει ο πελάτης σε κάθε τομέα ελέγχου πίστωσης
Κεντρικά δεδομένα	Ατομικό όριο	Μέγιστη πίστωση που μπορεί να λάβει ο πελάτης εντός οποιασδήποτε μεμονωμένης περιοχής ελέγχου πίστωσης
Κεντρικά δεδομένα	Νόμισμα	Νόμισμα στο οποίο τηρούνται τα κεντρικά όρια
Κατάσταση	Πιστωτικό όριο	Όριο που χορηγήθηκε στην περιοχή ελέγχου πίστωσης που καταχωρήθηκε στην πρώτη οθόνη
Κατάσταση	Κατηγορία κινδύνου	Κλειδί που αποφασίζει ποιος αυτόματος έλεγχος πίστωσης από το OVA8 ισχύει
Κατάσταση	Ομάδα πιστωτικών αντιπροσώπων	Ομάδα υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση του λογαριασμού
Κατάσταση	Τελευταία και επόμενη εσωτερική αξιολόγηση	Ημερομηνίες κατά τις οποίες το όριο αναθεωρήθηκε τελευταία φορά και πρόκειται να αναθεωρηθεί ξανά
Ιστορικό πληρωμών	Δεδομένα πληρωμής	Εκκαθαρισμένα στοιχεία, μέσος όρος ημερών καθυστέρησης και το μεγαλύτερο ανεξόφλητο ποσό

Το συνολικό ποσό και το ατομικό όριο λειτουργούν μαζί: το ατομικό όριο καλύπτει οποιαδήποτε περιοχή, ενώ το συνολικό ποσό καλύπτει το άθροισμα όλων των περιοχών. Ο καθορισμός ατομικού ορίου πάνω από το συνολικό ποσό είναι αποδεκτός, αλλά δεν έχει καμία πρακτική ισχύ. RevΟι ημερομηνίες αυτές τροφοδοτούν τη λίστα εργασιών αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας, επομένως το να τις αφήνετε κενές αφαιρεί ήσυχα τον λογαριασμό από αυτήν τη λίστα.

Διαχείριση Πίστωσης σε SAP S/4HANA: Τι αντικαθιστά το FD32

Η κλασική διαχείριση πίστωσης SD δεν είναι διαθέσιμη σε SAP S/4HANA. Αντικαθίσταται από SAP Η Διαχείριση Πίστωσης, μέρος της Διαχείρισης Χρηματοοικονομικής Εφοδιαστικής Αλυσίδας, και οι κωδικοί συναλλαγών αλλάζουν αναλόγως.

Κύρια δεδομένα: Τα πιστωτικά δεδομένα μετακινούνται στον επιχειρηματικό συνεργάτη στον ρόλο UKM000, ο οποίος διατηρείται με τη συναλλαγή BP ή UKM_BP αντί για FD32.
Τμήματα: Η περιοχή ελέγχου πίστωσης αντικαθίσταται από ένα τμήμα πίστωσης και τα όρια διατηρούνται ανά τμήμα και όχι ανά περιοχή.
Αποκλεισμένα έγγραφα: Οι τεκμηριωμένες αποφάσεις πίστωσης στο UKM_MY_DCDS αντικαθιστούν τις κλασικές λίστες έκδοσης.
Πίνακες: Οι κλασικοί κύριοι πίνακες πιστώσεων KNKA και KNKK δίνουν τη θέση τους στους πίνακες UKMBP_CMS, και οι δομές έκθεσης S066 και S067 αντικαθίστανται επίσης.
Μετατροπή: Τα υπάρχοντα κύρια δεδομένα πίστωσης μετεγκαθίστανται κατά τη μετατροπή του συστήματος, επομένως τα όρια δεν χρειάζεται να ρυθμιστούν ξανά.

Όποιος ακόμα τρέχει SAP Το Κεντρικό Στοιχείο ERP διατηρεί το FD32 ακριβώς όπως περιγράφεται παραπάνω και οι έννοιες μεταφέρονται με σαφήνεια: υπάρχει ένα όριο, μια κατηγορία κινδύνου και ένα ποσό έκθεσης και στις δύο πλευρές. Μια λεπτομερής περιγραφή του ρόλου του επιχειρηματικού εταίρου δημοσιεύεται σε αυτό. SAP Άρθρο κοινότητας σχετικά με SAP Διαχείριση πιστώσεων. Κατάντη, τα ίδια υπόλοιπα πελατών οδηγούν καλημέρα και οι διορθώσεις εκκαθάρισης που καλύπτονται στο επαναφορά διαγραμμένων στοιχείων.

Συχνές Ερωτήσεις

Ο αυτόματος έλεγχος πίστωσης αντιδρά με μια προειδοποίηση, ένα σφάλμα ή ένα μπλοκάρισμα παράδοσης, ανάλογα με τη ρύθμιση για αυτήν την κατηγορία κινδύνου. Τα μπλοκαρισμένα έγγραφα πωλήσεων παραμένουν σε μια λίστα έκδοσης μέχρι να τα εγκρίνει ή να τα απορρίψει ένας εκπρόσωπος πίστωσης.

Ένας στατικός έλεγχος συγκρίνει το όριο με το σύνολο των ανοιχτών ειδών, παραγγελιών, παραδόσεων και εγγράφων χρέωσης. Ένας δυναμικός έλεγχος προσθέτει έναν πιστωτικό ορίζοντα, επομένως οι παραγγελίες που έχουν προγραμματιστεί πέραν αυτού του ορίζοντα αγνοούνται. Και οι δύο διαμορφώνονται ανά κατηγορία κινδύνου.

Η έκθεση διατηρείται σε συνοπτικές δομές που μπορούν να αποκλίνουν από το στάδιο μετά από ένα σφάλμα ενημέρωσης. Η αναφορά αναδιοργάνωσης RVKRED77 αναδιαμορφώνει τις πιστωτικές αξίες για τους επηρεαζόμενους πελάτες και τις περιοχές ελέγχου πίστωσης, μετά τις οποίες τα στοιχεία αντιστοιχούν ξανά στα ανοιχτά στοιχεία.

Τα κλασικά πιστωτικά δεδομένα βρίσκονται σε δικούς τους πίνακες και όχι στις γενικές κύριες προβολές των πελατών: Η KNKA διατηρεί τα κεντρικά δεδομένα και η KNKK διατηρεί μία εγγραφή ανά περιοχή ελέγχου πιστώσεων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα δεδομένα διατηρούνται μέσω του FD32 και όχι μέσω των οθονών δημιουργίας πελατών.

Τα μοντέλα μηχανικής μάθησης βαθμολογούν τη συμπεριφορά πληρωμών, τις ημέρες καθυστέρησης και τις εξωτερικές αξιολογήσεις για να προτείνουν ένα όριο ή μια κατηγορία κινδύνου και κατατάσσουν τις λίστες εργασιών είσπραξης με βάση την πιθανότητα πληρωμής. Η πρόταση χρειάζεται ακόμη ανθρώπινη έγκριση πριν φτάσει στο πιστωτικό αρχείο.

Ναι. Βοηθοί όπως GitHub Copilot Να σχεδιάσετε τον κώδικα ABAP, την μαζική εισαγωγή ή τον κώδικα σεναρίων πίσω από μια μαζική φόρτωση ορίου πίστωσης και τα ερωτήματα πίσω από μια αναφορά έκθεσης. Να δοκιμάσετε πρώτα κάθε δημιουργημένο πρόγραμμα σε ένα πρόγραμμα-πελάτη sandbox.

Το όριο τηρείται στο νόμισμα της περιοχής ελέγχου πίστωσης, το οποίο καθορίζεται κατά τον ορισμό της περιοχής. Τα έγγραφα που καταχωρούνται σε άλλα νομίσματα μετατρέπονται σε αυτό το νόμισμα πριν από τη σύγκριση του ανοίγματος με το όριο.

Κάθε αλλαγή στο κύριο αρχείο πίστωσης καταγράφεται και τα έγγραφα αλλαγών μπορούν να καταχωρηθούν για έναν πελάτη και μια περιοχή ελέγχου πίστωσης. Το αρχείο καταγραφής εμφανίζει την παλιά τιμή, τη νέα τιμή, τον χρήστη και την ημερομηνία, κάτι που συνήθως ζητά ένας έλεγχος πιστωτικών αποφάσεων.