FBRA: Πώς να επαναφέρετε τα εκκαθαρισμένα στοιχεία στο SAP

Με: Μέισον Γκαρσία Μέισον Γκαρσία
Hours Ενημερώθηκε

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

Επαναφορά διαγραμμένων στοιχείων σε SAP χρησιμοποιεί τον κωδικό συναλλαγής FBRA για να διακόψει τη σύνδεση μεταξύ ενός τιμολογίου και της πληρωμής που το εκκαθάρισε, επιστρέφοντας και τα δύο έγγραφα σε ανοιχτή κατάσταση, ώστε να διορθωθεί το λάθος.

  • 🔁 συναλλαγή: Το FBRA επαναφέρει ένα έγγραφο εκκαθάρισης τόσο για πληρωμές πελατών όσο και για πληρωμές προμηθευτών.
  • 🔑 Βασικά στοιχεία εισόδου: Ο αριθμός του εγγράφου εκκαθάρισης, ο κωδικός της εταιρείας και το οικονομικό έτος προσδιορίζουν το έγγραφο.
  • ↩️ Δύο αποτελέσματα: Η επαναφορά ανοίγει μόνο ξανά τα στοιχεία, ενώ η επαναφορά και η Reverse δημοσιεύει επίσης μια αντιστροφή.
  • 📅 Revάλλως λόγος: Ο κωδικός αιτιολογίας αποφασίζει εάν η ημερομηνία καταχώρισης μπορεί να εμπίπτει σε κλειστή περίοδο.
  • 🧾 Έλεγχος αποτελέσματος: Η γραμμή κατάστασης επιστρέφει τον αριθμό του εγγράφου αντιστροφής, ο οποίος επιβεβαιώνει την επαναφορά.
  • ⚠️ Πρόσεχε: Τα διαγραμμένα έγγραφα δεν μπορούν να αντιστραφούν με το FB08 μέχρι να τα επαναφέρει το FBRA.
Περισσότερα

Επαναφορά στοιχείων που έχουν διαγραφεί από το FBRA SAP

Πώς να επαναφέρετε τα εκκαθαρισμένα στοιχεία AR

In SAP, εάν η πληρωμή ενός πελάτη γίνει με λανθασμένο τιμολόγιο, η εκκαθάριση μπορεί να μηδενιστεί. Τα ακόλουθα βήματα λειτουργούν μέσω ενός Εισπρακτέους λογαριασμούς έγγραφο εκκαθάρισης.

Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής FBRA στο SAP πεδίο εντολών, όπως φαίνεται παρακάτω.

Εισαγωγή κωδικού συναλλαγής FBRA στο SAP πεδίο εντολών

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα στην οθόνη επιλογής Επαναφορά διαγραμμένων στοιχείων που εμφανίζεται παρακάτω.

  1. Εισαγάγετε τον αριθμό του παραστατικού εκκαθάρισης για τα εκκαθαρισμένα στοιχεία.
  2. Εισαγάγετε τον κωδικό της εταιρείας στην οποία καταχωρήθηκε.
  3. Εισάγετε το οικονομικό έτος στο οποίο αναρτήθηκε.

Οθόνη επιλογής FBRA με αριθμό εγγράφου εκκαθάρισης, κωδικό εταιρείας και οικονομικό έτος

Βήμα 3) Πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» που εμφανίζεται παρακάτω για να επαναφέρετε την κατάσταση διαγραφής των στοιχείων.

Κουμπί Αποθήκευσης στη γραμμή εργαλείων FBRA που χρησιμοποιείται για την επαναφορά της εκκαθάρισης

Βήμα 4) Επιβεβαιώστε το παράθυρο διαλόγου για την απενεργοποίηση της ανοιχτής αλληλογραφίας, που φαίνεται παρακάτω.

Παράθυρο διαλόγου που ζητά την απενεργοποίηση της ανοιχτής αλληλογραφίας κατά την επαναφορά

Βήμα 5) Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, που φαίνεται παρακάτω, εισαγάγετε τα εξής.

  1. Εισαγάγετε την αιτία αντιστροφής για τα διαγραμμένα στοιχεία.
  2. Εισαγάγετε την ημερομηνία ανάρτησης.

Παράθυρο διαλόγου για την εισαγωγή της αιτίας αντιστροφής και της ημερομηνίας καταχώρισης

Βήμα 6) Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, επιβεβαιώστε την επαναφορά του εγγράφου εκκαθάρισης, όπως φαίνεται παρακάτω.

Ερώτηση επιβεβαίωσης πριν από την επαναφορά του εγγράφου εκκαθάρισης

Βήμα 7) Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε τον αριθμό εγγράφου αντιστροφής που εμφανίζεται παρακάτω για να επιβεβαιώσετε την επαναφορά των διαγραμμένων στοιχείων.

Μήνυμα που εμφανίζει τον αριθμό του εγγράφου αντιστροφής μετά την επαναφορά του AR

Πώς να επαναφέρετε τα στοιχεία που έχουν εκκαθαριστεί από τον προμηθευτή στο SAP

Η ίδια συναλλαγή επαναφέρει ένα πληρωτέοι λογαριασμοί έγγραφο εκκαθάρισης. Στο SAP, εάν πραγματοποιηθεί πληρωμή από προμηθευτή έναντι λανθασμένου τιμολογίου, μπορεί επίσης να γίνει επαναφορά και αυτής της εκκαθάρισης.

Βήμα 1) Εισαγωγή Συναλλαγής Code

Στο πρώτο βήμα, εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής FBRA στο SAP πεδίο εντολών, όπως φαίνεται παρακάτω.

Εισαγωγή FBRA στο πεδίο εντολών για την επαναφορά ενός εγγράφου εκκαθάρισης προμηθευτή

Βήμα 2) Επαναφορά εκκαθαρισμένων αντικειμένων

Συμπληρώστε την οθόνη επιλογής που φαίνεται παρακάτω.

  1. Εισαγάγετε τον αριθμό του παραστατικού εκκαθάρισης για τα εκκαθαρισμένα στοιχεία.
  2. Εισαγάγετε τον κωδικό της εταιρείας στην οποία καταχωρήθηκε.
  3. Εισαγάγετε το οικονομικό έτος στο οποίο καταχωρήθηκε.

Συμπληρώθηκε η οθόνη επιλογής FBRA για ένα έγγραφο πληρωμής προμηθευτή

Βήμα 3) Πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση»

Τώρα πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» που φαίνεται παρακάτω για να επαναφέρετε την κατάσταση διαγραφής των στοιχείων.

Το κουμπί Αποθήκευσης πατήθηκε για την επαναφορά του παραστατικού εκκαθάρισης προμηθευτή

Βήμα 4) Επιβεβαιώστε την Επαναφορά

Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, που φαίνεται παρακάτω, επιβεβαιώστε την επαναφορά του εγγράφου εκκαθάρισης.

Παράθυρο διαλόγου που επιβεβαιώνει την επαναφορά του εγγράφου εκκαθάρισης προμηθευτή

Βήμα 5) Επιβεβαίωση επαναφοράς

Τώρα ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης που εμφανίζεται παρακάτω για επιβεβαίωση της επαναφοράς.

Μήνυμα στη γραμμή κατάστασης που επιβεβαιώνει ότι το έγγραφο εκκαθάρισης προμηθευτή επαναφέρθηκε

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

Επαναφορά έναντι Επαναφοράς και Reverse στο FBRA

Η οθόνη FBRA προσφέρει δύο κουμπιά και η επιλογή του λάθος κουμπιού είναι το πιο συνηθισμένο λάθος σε αυτήν τη συναλλαγή. Και τα δύο ενεργούν στο παραστατικό εκκαθάρισης, αλλά μόνο το ένα από αυτά καταχωρεί ένα νέο λογιστικό παραστατικό.

Άποψη Επαναφορά εκκαθαρισμένων αντικειμένων Επαναφορά και Reverse
Τι συμβαίνει Η σύνδεση μεταξύ του τιμολογίου και της πληρωμής έχει διακοπεί. Ο σύνδεσμος έχει σπάσει και το έγγραφο εκκαθάρισης έχει αντιστραφεί.
Κατάσταση εγγράφου Και τα δύο έγγραφα επιστρέφουν στην ανοιχτή κατάσταση. Το τιμολόγιο ανοίγει ξανά. Το έγγραφο πληρωμής αντιστρέφεται.
Νέα ανάρτηση Δεν δημιουργείται έγγραφο αντιστροφής. Έχει αναρτηθεί έγγραφο ανατροπής.
Revάλλος λόγος Δεν απαιτείται. Απαιτείται και ελέγχει την ημερομηνία δημοσίευσης.
Τυπική χρήση Η πληρωμή είναι σωστή αλλά εφαρμόστηκε σε λάθος τιμολόγιο. Η ίδια η πληρωμή ήταν λανθασμένη και πρέπει να ακυρωθεί.

Επιλέξτε Επαναφορά όταν τα μετρητά βρίσκονται πραγματικά στην τράπεζα και μόνο η αντιστοίχιση ήταν λανθασμένη, ώστε το είδος να μπορεί να εκκαθαριστεί εκ νέου με το σωστό τιμολόγιο. Επιλέξτε Επαναφορά και Reverse όταν η ίδια η καταχώριση πληρωμής πρέπει να εξαφανιστεί από το βιβλίο καταχώρισης.

RevΛόγοι και προϋποθέσεις για το FBRA

Πριν από την εκτέλεση της συναλλαγής, επιβεβαιώστε ότι η περίοδος καταχώρισης είναι ανοιχτή, ότι το έγγραφο εκκαθάρισης δεν έχει ήδη μηδενιστεί και ότι η πληρωμή δεν έχει σταλεί στην τράπεζα μέσω μέσου πληρωμής. Η αιτία αντιστροφής ελέγχει στη συνέχεια ποια ημερομηνία καταχώρισης SAP δέχεται.

Λόγος Περιγραφή Ημερομηνία ανάρτησης που χρησιμοποιήθηκε
01 Reversal στην τρέχουσα περίοδο Όπως και το αρχικό έγγραφο, η τρέχουσα περίοδος πρέπει να είναι ανοιχτή
02 Reversal σε κλειστή περίοδο Μια εναλλακτική ημερομηνία σε μια ανοιχτή περίοδο
03 Πραγματική αντιστροφή στην τρέχουσα περίοδο Ίδιο με το αρχικό έγγραφο
04 Πραγματική αντιστροφή σε κλειστή περίοδο Μια εναλλακτική ημερομηνία σε μια ανοιχτή περίοδο
05 Συσσωρευμένη ή αναβαλλόμενη καταχώριση Χρησιμοποιείται για την αντιστροφή δεδουλευμένων και αναβλητικών εγγράφων

Οι λόγοι 03 και 04 υποδηλώνουν αρνητική καταχώριση, η οποία αντιστρέφει το αρχικό ποσό αντί να καταχωρεί μια αντισταθμιστική καταχώριση, επομένως ο κύκλος εργασιών του λογαριασμού δεν είναι διογκωμένος. Οι αρνητικές καταχωρίσεις πρέπει να επιτρέπονται στον κώδικα της εταιρείας πριν μπορέσουν να χρησιμοποιηθούν αυτοί οι λόγοι.

Συνηθισμένα σφάλματα FBRA και σχετικοί κωδικοί T

Οι περισσότερες αποτυχίες του FBRA προέρχονται από έλεγχο περιόδου, από έγγραφα που δεν είναι στην πραγματικότητα έγγραφα εκκαθάρισης ή από πληρωμές που έχουν ήδη φύγει από το σύστημα. Η παρακάτω λίστα καλύπτει τα μηνύματα που εμφανίζονται πιο συχνά.

  • Το έγγραφο δεν είναι έγγραφο εκκαθάρισης: Ο αριθμός που εισάγεται είναι το τιμολόγιο ή η πληρωμή, όχι το παραστατικό εκκαθάρισης. Αναζητήστε πρώτα το παραστατικό εκκαθάρισης στην οθόνη στοιχείων γραμμής.
  • Η περίοδος δημοσίευσης δεν είναι ανοιχτή: είτε ανοίξτε την περίοδο είτε χρησιμοποιήστε την αιτία αντιστροφής 02 με ημερομηνία σε μια ανοιχτή περίοδο.
  • Το έγγραφο περιέχει ήδη ένα αντιστραφέν στοιχείο: Η εκκαθάριση έχει ήδη μηδενιστεί, επομένως δεν απομένει τίποτα προς αντιστροφή.
  • Η πληρωμή έχει ήδη εκδοθεί: Υπάρχει επιταγή ή μέσο πληρωμής, επομένως η πληρωμή πρέπει να ακυρωθεί πριν από την επαναφορά της εκκαθάρισης.

Αρκετές συναλλαγές περιβάλλουν αυτήν την εργασία και το να γνωρίζουμε ποια να επιλέξουμε γλιτώνει από μια αντιστροφή που πρέπει να αναιρεθεί ξανά.

Κωδικός Τ Σκοπός
FBRA Επαναφορά ή επαναφορά και αντιστροφή ενός εγγράφου εκκαθάρισης
FB08 Reverse ένα μόνο έγγραφο που δεν έχει εκκαθαριστεί
FBL5N Εμφάνιση στοιχείων γραμμής πελάτη και εύρεση του παραστατικού εκκαθάρισης
FBL1N Εμφάνιση στοιχείων γραμμής προμηθευτή και εύρεση του παραστατικού εκκαθάρισης
F-32 / F-44 Εκκαθάριση των ανοιχτών στοιχείων πελατών και προμηθευτών ξανά μετά την επαναφορά

Συχνές Ερωτήσεις

Το BKPF διατηρεί την κεφαλίδα του εγγράφου και το BSEG τα στοιχεία γραμμής. Τα εκκαθαρισμένα στοιχεία πελατών βρίσκονται στο BSAD και τα ανοιχτά στο BSID, με τα BSAK και BSIK να διατηρούν τα ισοδύναμα του προμηθευτή. Μια επαναφορά μετακινεί το στοιχείο πίσω στον ανοιχτό πίνακα.

Όχι άμεσα. Εάν ένα μέσο πληρωμής ή μια επιταγή δημιουργήθηκε από την εκτέλεση πληρωμής, ακυρώστε την πρώτα με τις συναλλαγές διαχείρισης επιταγών. Διαφορετικά, το καθολικό και το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού διαφωνούν μόλις γίνει η επαναφορά της εκκαθάρισης.

Ένας χρήστης χρειάζεται εξουσιοδότηση δημοσίευσης κωδικού εταιρείας μέσω του αντικειμένου F_BKPF_BUK για τη σχετική δραστηριότητα, καθώς και πρόσβαση στον τύπο εγγράφου και μια ανοιχτή περίοδο δημοσίευσης. Πολλές εταιρείες περιορίζουν το FBRA σε μια μικρή ομάδα λογιστών.

Ναι. Τα μοντέλα εφαρμογών μετρητών βαθμολογούν το κείμενο της αποστολής, τα ποσά και το ιστορικό του πελάτη και, στη συνέχεια, επισημαίνουν τις αντιστοιχίσεις με χαμηλή αξιοπιστία για έλεγχο πριν από την εκκαθάριση. Η ανίχνευση μιας αναντιστοιχίας σε αυτό το σημείο αποτρέπει εντελώς την επαναφορά, κάτι που είναι πολύ φθηνότερο από την αντιστροφή της αργότερα.

Το Copilot μπορεί να συντάξει το ABAP ή το wrapper scripting γύρω από μια συνεδρία μαζικής εισαγωγής που καλεί το FBRA για μια λίστα εγγράφων εκκαθάρισης. Δοκιμάστε το πρώτα σε ένα sandbox, επειδή ένας βρόχος που δημιουργείται και επαναφέρει τα λάθος έγγραφα είναι δύσκολο να επαναληφθεί.

Ναι. Το τιμολόγιο επιστρέφει σε ανοιχτή κατάσταση, επομένως η απαίτηση υπολογίζεται ξανά στο όριο πιστωτικό έλεγχοΕπαναλάβετε την ενημέρωση πίστωσης εάν ο πελάτης βρίσκεται κοντά σε ένα μπλοκάρισμα, διαφορετικά οι νέες παραγγελίες ενδέχεται να αποτύχουν απροσδόκητα.

Ναι. Το FBRA παραμένει η συναλλαγή για την επαναφορά ενός εγγράφου εκκαθάρισης στο SAP S/4HANA και η κλασική οθόνη παραμένει αμετάβλητη. Οι εφαρμογές Fiori για τη διαχείριση στοιχείων γραμμής πελατών και προμηθευτών εμφανίζουν την ίδια ενέργεια επαναφοράς από τη λίστα στοιχείων.

Το FBRA χειρίζεται ένα έγγραφο εκκαθάρισης ανά εκτέλεση. Για τον όγκο, οι ομάδες χρησιμοποιούν μια συνεδρία μαζικής εισαγωγής ή ένα μικρό πρόγραμμα που κάνει επανάληψη στη λίστα εγγράφων και η μαζική αντιστροφή χειρίζεται την πλευρά της αντιστροφής μόλις τα στοιχεία ανοίξουν ξανά.

Συνοψίστε αυτήν την ανάρτηση με: