SAP Εκμάθηση διαχείρισης πιστώσεων: OVA8
SAP Διαχείριση πιστώσεων
Η Διαχείριση Πιστώσεων είναι μια διαδικασία κατά την οποία η Εταιρεία πουλά ένα προϊόν/υπηρεσία σε πελάτες με πίστωση. Η εταιρεία εισπράττει πληρωμές από τον πελάτη σε μεταγενέστερο χρόνο, μετά την πώληση του προϊόντος. Το ποσό της πίστωσης που καθορίζεται από μια εταιρεία για έναν πελάτη ονομάζεται πιστωτικό όριο. Ο πελάτης μπορεί να αγοράσει το προϊόν από μια εταιρεία εντός του πιστωτικού ορίου και όταν ξεπεραστεί το πιστωτικό όριο, η παραγγελία μπλοκάρεται από το σύστημα.
Παράδειγμα – Σκεφτείτε ότι μια Εταιρεία δημιουργεί ένα πιστωτικό όριο για τον Πελάτη 200,000. Ο πελάτης μπορεί να αγοράσει το προϊόν από την εταιρεία με πίστωση μέχρι να συμπληρωθεί το πιστωτικό όριο των 200,000. Ο Πελάτης δίνει μια Παραγγελία # 1 του ποσού 100000. Και πάλι ο Πελάτης δίνει μια Παραγγελία Νο 2 του ποσού 1,50000. Τώρα, η συνολική ανοιχτή παραγγελία υπερβαίνει το πιστωτικό όριο ενός πελάτη. Η παραγγελία 2 μπλοκάρεται από το σύστημα λόγω συμπλήρωσης του πιστωτικού ορίου.
Εδώ ο πελάτης παρήγγειλε συνολικά Rs. 2,50,000, ενώ το πιστωτικό όριο πελάτη είναι Rs. 2,00,000. Εδώ η παραγγελία 2 υπερβαίνει το πιστωτικό όριο ενός πελάτη. Έτσι η παραγγελία 2 θα αποκλειστεί από το σύστημα. Το πιστωτικό όριο μπορεί να είναι διαφορετικό για κάθε πελάτη.
Τύποι Διαχείρισης Πιστώσεων σε SAP SD
1. Απλός πιστωτικός έλεγχος: Απλός πιστωτικός έλεγχος = Αξία όλων των Ανοικτών Αντικειμένων + Αξία της τρέχουσας παραγγελίας. Σημείωση: Ανοικτά είδη είναι τιμολόγια για τα οποία η εταιρεία δεν έχει λάβει πληρωμή.
2. Αυτόματος έλεγχος πίστωσης – Ο αυτόματος πιστωτικός έλεγχος σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε μια συναλλαγή με βάση την πιστοληπτική ικανότητα του πελάτη και διασφαλίζει την κατάλληλη περαιτέρω επεξεργασία του παραστατικού συναλλαγής. Ο έλεγχος πιστωτικού ορίου ξεκινά είτε αυτόματα όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο είτε επιλέγοντας Έλεγχος πίστωσης. Οι αυτόματοι πιστωτικοί έλεγχοι είναι 2 τύπων-
- Στατικός πιστωτικός έλεγχος (Έλεγχος για πιστωτικό όριο έναντι συνολικής αξίας ανοικτής παραγγελίας πώλησης + ανοιχτή παράδοση μη τιμολογημένη + αξία τιμολόγησης ανοιχτού παραστατικού τιμολόγησης που δεν έχει περάσει στη λογιστική).
- Δυναμικός πιστωτικός έλεγχος (Έλεγχος για πιστωτικό όριο έναντι ανοικτής παραγγελίας που δεν έχει παραδοθεί ακόμα + ανοιχτή παράδοση δεν έχει τιμολογηθεί + αξία τιμολόγησης ανοιχτού παραστατικού χρέωσης που δεν έχει περάσει στο λογιστικό + εγκεκριμένο αλλά μη εξοφλημένο ποσό λογαριασμού).
Βήμα προς βήμα επεξήγηση της Διαχείρισης Πιστώσεων
Βήμα 1) Ορισμός πιστωτικού ελέγχου
- Εισαγάγετε τον κωδικό T OVA8 στο πεδίο εντολών.
- Κάντε κλικ στο κουμπί On New Entries.
Βήμα 2)
- εισάγετε Πιστωτικός έλεγχος.
- Έλεγχος πιστωτικής επιλογής Έλεγχος.
- Εισαγάγετε την περίοδο ισχύος του πιστωτικού ορίου.
- Ελέγξτε την επιλογή Στατική.
- Ελέγξτε τις ανοιχτές παραγγελίες και παραδόσεις.
Βήμα 3) Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης.