Πώς να εκτελέσετε το Dunning: SAP F150
Εκκρεμούν
Είναι η διαδικασία της Αλληλογραφίας με τον Πελάτη/Πωλητή για εκκρεμείς λογαριασμούς (σε sap όπως τα λέμε ανοιχτά είδη). Σε SAP Μπορούμε να προγραμματίσουμε τη διαδικασία Dunning και να διατηρήσουμε διαφορετικά επίπεδα Dunning για την εκτέλεση Dunning. Η διαδικασία Dunning περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:
- Εισαγωγή παραμέτρων στο πρόγραμμα dunning. Οι παράμετροι της παλιάς εκτέλεσης dunning μπορούν να αντιγραφούν και οι ημερομηνίες μπορούν να προσαρμοστούν.
- Η εκτέλεση Dunning επιλέγει τους λογαριασμούς, τους εξετάζει για ληξιπρόθεσμα στοιχεία, ελέγχει εάν πρέπει να εκτελεστούν και τους εκχωρεί επίπεδα dunning. Όλα τα δεδομένα dunning αποθηκεύονται σε μια πρόταση dunning.
- Η πρόταση Dunning μπορεί να επεξεργαστεί, να διαγραφεί και να αναδημιουργηθεί όσο συχνά χρειάζεται έως ότου ο υπάλληλος dunning ικανοποιηθεί με το αποτέλεσμα.
- Εάν είναι επιθυμητό, αυτό το βήμα μπορεί να παραλειφθεί και η εκτέλεση της διαδικασίας μπορεί να ακολουθηθεί απευθείας από την εκτύπωση των ειδοποιήσεων dunning.
- Με ένα κλικ, εκτυπώνονται οι ειδοποιήσεις Dunning και τα δεδομένα dunning ενημερώνονται στις κύριες εγγραφές και στα σχετικά έγγραφα.
Διαδικασία για Dunning in SAP
Βήμα 1) Θα εκτελέσουμε μια πλήρη εκτέλεση Dunning ως προγραμματισμένη εργασία στο παρασκήνιο - Εισαγάγετε τη συναλλαγή F150 στο SAP Πεδίο εντολών
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα
- Εισαγάγετε την ημερομηνία εκτέλεσης του Dunning
- Εισαγάγετε την Αναγνώριση εκτέλεσης Dunning
Βήμα 3) Στην καρτέλα Παράμετροι
- Εισαγάγετε την Ημερομηνία Dunning
- Εισαγάγετε την Ημερομηνία μέχρι την οποία θα ληφθούν υπόψη τα έγγραφα για το dunning
- Εισαγάγετε τον κωδικό της εταιρείας για το dunning
- Εισαγάγετε πελάτες και πωλητές να σε ξεγελάσουν
Βήμα 4) Αποθηκεύστε τις παραμέτρους Dunning
Βήμα 5) Προγραμματίστε την εκτέλεση Dunning πατώντας το κουμπί Schedule
Βήμα 6) Στην επόμενη οθόνη επιλέξτε τον εκτυπωτή για να εκτυπώσετε τις ειδοποιήσεις που δημιουργούνται
Βήμα 7) Στην επόμενη οθόνη προγραμματίστε την ώρα του τρεξίματος
Βήμα 8) Ελέγξτε την Κατάσταση της εκτέλεσης Dunning
Βήμα 9) Μπορούμε να ελέγξουμε την ειδοποίηση Dunning στα αιτήματα Spool