SAP FI Σημαντικοί Πίνακες: Πρέπει να γνωρίζετε!

Χρηματοοικονομική Λογιστική στην SAP αποθηκεύει κάθε υπόλοιπο, έγγραφο και ρύθμιση διαμόρφωσης μέσα σε πίνακες βάσης δεδομένων, γνωρίζοντας έτσι τους σημαντικούς πίνακες στο SAP Η ενότητα FI σάς βοηθά να διαβάζετε δεδομένα με το SE16, να δημιουργείτε αναφορές και tracηλεκτρονικές αναρτήσεις από άκρη σε άκρη. Αυτή η αναφορά ομαδοποιεί το κλειδί SAP FI πίνακες ανά σκοπό — κύρια δεδομένα, δεδομένα συναλλαγών, εκτελέσεις πληρωμών και προσαρμογή — και εξηγεί πώς αυτά συνδυάζονται και στα δύο SAP ERP και SAP S/4HANA.

SAP Πίνακες κύριων δεδομένων FI

Οι πίνακες κύριων δεδομένων περιέχουν τα σχετικά στατικά αρχεία στα οποία αναφέρονται οι καταχωρίσεις, όπως το λογιστικό σχέδιο, τους πελάτες και τους προμηθευτές. Αυτοί οι πίνακες είναι κοινόχρηστοι σε πολλές συναλλαγές, επομένως το περιεχόμενό τους αλλάζει πολύ λιγότερο συχνά από τα ημερήσια λογιστικά έγγραφα που τους παραπέμπουν.

Γενικός Ledger Πίνακες Λογαριασμών (Γ/Λ)

Τα κύρια δεδομένα του γενικού καθολικού χωρίζονται σε επίπεδο λογιστικού σχεδίου και σε επίπεδο κωδικού εταιρείας, γεγονός που επιτρέπει σε ένα λογιστικό σχέδιο να εξυπηρετεί πολλούς κωδικούς εταιρείας.

Κύριοι Πίνακες Πελατών

Υποστηρίζει τα κύρια δεδομένα πελατών Εισπρακτέους λογαριασμούςΤα γενικά δεδομένα στο KNA1 είναι κοινόχρηστα σε ολόκληρο τον πελάτη, ενώ το KNB1 αποθηκεύει την προβολή που αφορά τον κωδικό της εταιρείας, όπως τον λογαριασμό συμφωνίας και τη διαδικασία ενημέρωσης.

Πίνακες κύριων προμηθευτών

Υποστηρίζει τα κύρια δεδομένα προμηθευτή πληρωτέοι λογαριασμοί και αντικατοπτρίζει τη δομή του πελάτη. Το LFA1 φέρει τα γενικά δεδομένα, το LFB1 τα δεδομένα του κωδικού εταιρείας και το LFB5 τα δεδομένα ενημέρωσης που χρησιμοποιούνται από το πρόγραμμα ενημέρωσης. Η ομάδα λογαριασμών που ελέγχει αυτά τα πεδία ορίζεται όταν εσείς δημιουργία ομάδας λογαριασμών προμηθευτών.

Πίνακες πληροφοριών πελάτη-υλικού και δεδομένων τράπεζας

Δύο μικρότεροι πίνακες κύριων δεδομένων ολοκληρώνουν αυτήν την ομάδα: ο KNMT συνδέει έναν πελάτη με ένα υλικό και ο BNKA διατηρεί τον κατάλογο της κεντρικής τράπεζας που χρησιμοποιείται από τα αρχεία πελατών, προμηθευτών και εσωτερικών τραπεζών.

SAP Πίνακες Δεδομένων Συναλλαγών FI (Λογιστικά Έγγραφα)

Κάθε καταχώρηση στη Χρηματοοικονομική Λογιστική δημιουργεί ένα λογιστικό έγγραφο που αποθηκεύεται σε έναν πίνακα κεφαλίδας και έναν πίνακα στοιχείων γραμμής, υποστηριζόμενο από ένα σύνολο δευτερευόντων πινάκων ευρετηρίου που επιταχύνουν την αναφορά ανοιχτών και εκκαθαρισμένων στοιχείων.

Το BKPF περιέχει μία γραμμή ανά έγγραφο με λεπτομέρειες κεφαλίδας όπως τύπος εγγράφου, ημερομηνία καταχώρισης και οικονομικό έτος. Το BSEG περιέχει τα στοιχεία γραμμής, επομένως μια ενιαία κεφαλίδα BKPF συνδέεται με πολλές γραμμές BSEG. Οι δευτερεύοντες πίνακες ευρετηρίου αντιγράφουν στη συνέχεια επιλεγμένα στοιχεία γραμμής ανά τύπο λογαριασμού: οι πίνακες BSI* περιέχουν ανοιχτά στοιχεία και οι πίνακες BSA* περιέχουν εκκαθαρισμένα στοιχεία, χωρισμένα σε εκδόσεις πελάτη (D), προμηθευτή (K) και γενικής λογιστικής (S).

SAP Πίνακες Εκτέλεσης Πληρωμών FI

Το πρόγραμμα αυτόματης πληρωμής (συναλλαγή F110) καταγράφει τα αποτελέσματά του σε δύο πίνακες. Το REGUH αποθηκεύει τα δεδομένα πληρωμής (διακανονισμού) ανά δικαιούχο και το REGUP αποθηκεύει τα μεμονωμένα ανοιχτά στοιχεία που εκκαθαρίστηκαν από κάθε πληρωμή, κάτι που είναι χρήσιμο όταν συμφωνείτε μια εξερχόμενη πληρωμή ή να διερευνήσετε μια πρόταση.

SAP Προσαρμογή (Διαμόρφωση) Πινάκων FI

Η προσαρμογή πινάκων αποθηκεύει το σύνολο ρυθμίσεων στον Οδηγό Υλοποίησης (SPRO). Ελέγχουν τον τρόπο καταχώρησης των εγγράφων και τον τρόπο συμπεριφοράς του κωδικού της εταιρείας, του οικονομικού έτους και των περιόδων καταχώρησης, επομένως οι σύμβουλοι συχνά τους ελέγχουν για να επιβεβαιώσουν γρήγορα μια ρύθμιση.

Εταιρεία Code Πίνακες διαμόρφωσης

Αυτοί οι πίνακες ορίζουν τις οργανωτικές ρυθμίσεις και τις ρυθμίσεις του λογιστικού σχεδίου που συνδέουν κάθε καταχώριση με έναν κωδικό εταιρείας.

Πίνακες διαμόρφωσης εγγράφων FI

Οι πίνακες ελέγχου εγγράφων αποφασίζουν ποιοι τύποι εγγράφων επιτρέπονται και ποιες περίοδοι καταχώρισης είναι ανοιχτές, σε συνεργασία με την παραλλαγή περιόδου καταχώρισης.

Τρόπος προβολής SAP Δεδομένα Πίνακα FI (SE16, SE16N, SE16H)

Η γνώση του ονόματος ενός πίνακα είναι χρήσιμη μόνο εάν μπορείτε να διαβάσετε το περιεχόμενό του. SAP διαθέτει ένα πρόγραμμα περιήγησης δεδομένων ακριβώς για αυτό και δεν χρειάζεται προγραμματισμό ABAP.

• SE16 / SE16N — το γενικό πρόγραμμα περιήγησης δεδομένων. Εισαγάγετε το όνομα του πίνακα, για παράδειγμα BSEG, εφαρμόστε φίλτρα σε βασικά πεδία και εκτελέστε την επιλογή για να εμφανίσετε τις αντίστοιχες γραμμές. Το SE16N είναι ο πιο ευέλικτος διάδοχος και σας επιτρέπει να φιλτράρετε σε οποιοδήποτε πεδίο.
• SE16H — ένα βελτιωμένο πρόγραμμα περιήγησης διαθέσιμο σε SAP S/4HANA που υποστηρίζει ενώσεις, ομάδεςpingκαι συσσωμάτωση απευθείας στη διεπαφή, κάτι που βοηθά κατά την ανάλυση μεγάλων συνόλων δεδομένων.
• SE11 — το Λεξικό ABAP. Χρησιμοποιήστε το για να δείτε έναν ορισμό πίνακα (τα πεδία, τους τύπους δεδομένων και τα κλειδιά του) αντί για τα δεδομένα του.

Για να ανακαλύψετε ένα όνομα πίνακα ενώ εργάζεστε, τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε πεδίο, πατήστε F1 και επιλέξτε το κουμπί Τεχνικές πληροφορίες. SAP Στη συνέχεια, εμφανίζεται ο πίνακας και το πεδίο που αποθηκεύουν την τιμή, τα οποία μπορείτε να ανοίξετε αμέσως στο SE16N. Η πρόσβαση σε αυτές τις συναλλαγές διέπεται από τα τυπικά αντικείμενα εξουσιοδότησης στο SAP GUI, επομένως η πρόσβαση στην οθόνη είναι συνήθως περιορισμένη στα συστήματα παραγωγής.

SAP Πίνακες FI στο S/4HANA και το Universal Journal (ACDOCA)

SAP Το S/4HANA απλοποιεί το μοντέλο δεδομένων FI γύρω από έναν μόνο πίνακα στοιχείων γραμμής που ονομάζεται Universal Journal, ACDOCA. Συγχωνεύει τα στοιχεία γραμμής Χρηματοοικονομικής Λογιστικής και Ελέγχου σε έναν πίνακα, γεγονός που εξαλείφει την ανάγκη ξεχωριστής συμφωνίας FI και CO.

Εξαιτίας αυτού, οι κλασικοί πίνακες δευτερογενών δεικτών και συνόλων — BSID, BSIK, BSIS, BSAD, BSAK, BSAS και σύνολα όπως το GLT0 — δεν γράφονται πλέον ως ξεχωριστοί φυσικοί πίνακες. SAP τα αντικαθιστά με προβολές συμβατότητας CDS με το ίδιο όνομα που διαβάζονται από τα ACDOCA και BSEG, επομένως οι παλαιότερες αναφορές συνεχίζουν να λειτουργούν. Το BKPF εξακολουθεί να αποθηκεύει την κεφαλίδα του εγγράφου και το BSEG εξακολουθεί να υπάρχει ως ανοιχτό μητρώο στοιχείων, αλλά το ACDOCA είναι η πηγή αλήθειας για την αναφορά.

Πως SAP Οι πίνακες FI συνδέονται μεταξύ τους

Οι πίνακες FI συνδέονται μέσω ενός μικρού συνόλου κοινόχρηστων πεδίων κλειδιού, το οποίο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε ένα σχήμα από μια αναφορά πίσω στο έγγραφο προέλευσης.

• Ένα λογιστικό έγγραφο αναγνωρίζεται από τον κωδικό εταιρείας (BUKRS), τον αριθμό εγγράφου (BELNR) και το οικονομικό έτος (GJAHR). Τα BKPF και BSEG μοιράζονται αυτό το κλειδί, επομένως μία κεφαλίδα συνδέεται με τα στοιχεία γραμμής του.
• Τα στοιχεία γραμμής στο BSEG φέρουν τον αριθμό λογαριασμού, ο οποίος συνδέεται με τα κύρια δεδομένα στο SKA1/SKB1 (Γ/Λ), KNA1/KNB1 (πελάτης) ή LFA1/LFB1 (προμηθευτής).
• Οι δευτερεύοντες πίνακες ευρετηρίου (BSID, BSIK, BSIS και οι πίνακες BSA* με τα εκκαθαρισμένα στοιχεία) προέρχονται από τα στοιχεία γραμμής του εγγράφου, επομένως πάντα tracΕπιστροφή στις ίδιες σειρές BKPF και BSEG.

Η κατανόηση αυτών των συνδέσμων καθιστά απαραίτητες εργασίες στο τέλος του μήνα, όπως π.χ. καλημέρα και η εκκαθάριση ανοιχτών στοιχείων είναι πολύ πιο εύκολη στον έλεγχο, επειδή κάθε υπόλοιπο μπορεί να είναι tracστα έγγραφα από πίσω του.

Συχνές Ερωτήσεις