วิธีเตรียมงบทดลองพร้อมตัวอย่าง

งบทดลองคืออะไร?

ตามชื่อเลย งบทดลองคือตารางที่เราจัดวางบัญชีเดบิตและบัญชีเครดิตทั้งหมดของเราเพื่อดูว่ายอดคงเหลือหรือไม่

งบทดลองเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากทำหน้าที่เป็นบทสรุปของบัญชีทั้งหมดของเรา เมื่อดูยอดดุลทดลอง เราจะสามารถดูยอดคงเหลือในธนาคาร ยอดสินเชื่อ และยอดทุนของเจ้าของได้ทันที ที่จริงแล้วเราสามารถเห็นยอดคงเหลือของทุกบัญชีในธุรกิจของเราได้ทันที

เหตุใดยอดคงเหลือทดลองจึงมีความสำคัญ

ก็อย่างที่คุณทราบ การบัญชี/การทำบัญชีเป็นเรื่องเกี่ยวกับความสมดุล สมการทางบัญชีจำเป็นต้องมีความสมดุล ทุกธุรกรรมจะต้องมีความสมดุล เดบิตและเครดิตของเราจะต้องมีความสมดุล และอื่นๆ

งบดุลทดลองคือสมการบัญชีของธุรกิจของเราที่อธิบายไว้อย่างละเอียด โดยมีสินทรัพย์ ค่าใช้จ่าย และการเบิกจ่ายอยู่ทางซ้าย (ด้านเดบิต) และหนี้สิน รายได้ และส่วนของเจ้าของอยู่ทางขวา (ด้านเครดิต) เราจะเห็นทุกอย่างได้อย่างชัดเจนและมั่นใจว่าทุกอย่างสมดุลกัน

งบทดลองที่ยอดคงเหลือบอกเราว่าเราได้ทำทุกอย่างของเราแล้ว วารสาร และบัญชีแยกประเภทอย่างถูกต้อง มันบอกว่า “ธุรกรรมทั้งหมดของคุณสำหรับปีนี้ได้รับการป้อนแล้ว และทุกอย่างดูถูกต้องแล้ว!”

ดังที่คุณอาจเดาได้แล้ว ในโลกแห่งความเป็นจริง งบดุลทดลองไม่ได้สมดุลในครั้งแรกเสมอไป เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ข้อผิดพลาดของมนุษย์อาจเกิดขึ้นได้ และในบางครั้ง อาจมีบางคนป้อนข้อมูลในสมุดรายวันที่ไม่ถูกต้องหรือประมวลผลบัญชีแยกประเภทไม่ถูกต้อง ดังนั้น ในขั้นตอนการงบดุลทดลอง นักบัญชีและเจ้าหน้าที่บัญชีมักจะถูกบังคับให้ย้อนกลับไปตรวจสอบหลักฐาน สมุดรายวัน และบัญชีแยกประเภทเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดและปรับบัญชีให้สมดุลอีกครั้ง ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการจัดทำงบดุลทดลองในตอนแรก เพราะเป็นการบอกผู้ใช้ว่า สมการบัญชี ไม่สมดุลและจำเป็นต้องแก้ไขก่อนดำเนินการต่อ

การสร้างงบทดลองเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการประมวลผลข้อมูล หลังจากนั้น เราก็สามารถเริ่มจัดทำงบการเงินของเราได้!

สูตรของงบทดลอง

สูตรของงบทดลองคือ เดบิตทั้งหมด = เครดิตทั้งหมด

วิธีเตรียมงบทดลอง

ก่อนอื่น เราจะนำยอดคงเหลือทั้งหมดจากบัญชีแยกประเภทมาบันทึกลงในตารางงบดุลทดลอง โปรดจำสมการบัญชี:

ด้านล่างนี้คือรายการยอดคงเหลือทั้งหมดของเราจากเรา บัญชีแยกประเภท- คุณได้คำนวณยอดคงเหลือเหล่านี้ในบทช่วยสอนที่ 8 แล้ว ตอนนี้คุณต้องวางยอดดุลเหล่านี้ในงบทดลองเพื่อดูว่ายอดเหล่านั้นเข้าในสมการทางบัญชีหรือไม่!

ตัวอย่างงบดุลทดลอง

ว้าว คุณเพิ่งจะปรับยอดดุลทดลองครั้งแรกเสร็จ ตอนนี้เรารู้แล้วว่าตัวเลขทั้งหมดของเราถูกต้อง และสามารถเริ่มจัดทำงบการเงินได้แล้ว! พักสักครู่แล้วฉลองด้วยเฟรนช์ฟรายส์สักถ้วยและมิลค์เชคช็อกโกแลต คุณสมควรได้รับมัน!