ขยายสมการบัญชีด้วยตัวอย่างรายรับและรายจ่าย
มีอา ยัง
โปรดจำไว้ว่าในบทช่วยสอนที่ 2 เราได้เรียนรู้รูปแบบพื้นฐานของสมการบัญชีดังนี้:
Assets = Liabilities + Owners Equity
สมการบัญชีแบบขยายคืออะไร?
ขยาย การบัญชี สมการคือเวอร์ชันขั้นสูงของสมการบัญชีพื้นฐาน มันเพิ่มบัญชีเช่น Revenue ค่าใช้จ่ายและการวาดภาพตามสมการ
ตอนนี้เราก็เข้าใจเงื่อนไขแล้ว Revenue, Expense, and Drawings ในที่สุดเราก็สามารถเข้าใจสมการบัญชีในรูปแบบสมบูรณ์ได้แล้ว มาดูกัน
Assets + Expenses + Drawings = Liabilities + Revenue + Owners Equityในบทช่วยสอนที่ 2 เราได้เรียนรู้ว่าด้านซ้ายเรียกว่าด้านเดบิต และด้านขวาเรียกว่าด้านเครดิต ใช้กฎเดียวกันนี้ เฉพาะตอนนี้เรามีสิ่งเพิ่มเติมใหม่ๆ ในแต่ละด้านเท่านั้น
ด้านเดบิต
ขณะนี้ด้านเดบิตประกอบด้วยไม่เพียงแต่สินทรัพย์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายด้วย
ด้านเครดิต
ด้านเครดิตในขณะนี้ไม่เพียงแต่ประกอบด้วยหนี้สินและส่วนของเจ้าของเท่านั้น แต่ยังประกอบด้วย Revเข้าแล้ว
มาดูปัญหาทั่วไปที่อาจเกิดขึ้นในธุรกิจในแต่ละวันของคุณ และวิธีการบันทึกปัญหาเหล่านั้นในสมการทางบัญชี
ตัวอย่างที่ 1: การซื้อรถยนต์ด้วยเงินสด
ขั้นตอนที่ 1: ระบุบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
เรามาระบุสองบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้กันดีกว่า การทำธุกรรม.
- ธนาคาร – สินทรัพย์ (คุณจะดึงเงินมาชำระค่ารถ)
- รถยนต์ – สินทรัพย์ (รถยนต์จะให้ผลประโยชน์แก่คุณมากกว่าหนึ่งปีและเป็นสินทรัพย์)
ขั้นตอนที่ 2: พิจารณาว่าบัญชีอยู่ที่ใดในด้านเดบิต/เครดิต
บัญชีทั้งสองอยู่ทางด้านซ้ายมือของสมการ
ขั้นตอนที่ 3: พิจารณาว่าบัญชีใดจะเพิ่มหรือลดลง
ดังนั้นเพื่อให้สมดุลของสมการ สินทรัพย์หนึ่งต้องเพิ่มขึ้น (รถยนต์) และอีกสินทรัพย์หนึ่งต้องลดลง (ธนาคาร)
| ด้านเดบิต | ด้านเครดิต | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
สินทรัพย์ |
รายจ่าย |
ภาพวาด |
= |
หนี้สิน |
Revเข้าแล้ว |
ส่วนของเจ้าของ |
|
เพิ่ม |
||||||
|
ลดลง |
||||||
ตัวอย่างที่ 2: การรับรายได้จากการขายเค้ก
ขั้นตอนที่ 1: ระบุบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
เรามาระบุสองบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมนี้กันดีกว่า
- ธนาคาร – สินทรัพย์ (คุณจะฝากเงินรายได้ของคุณเข้าธนาคาร)
- ขายเค้ก – กRevบัญชีใหม่
ขั้นตอนที่ 2: พิจารณาว่าบัญชีอยู่ที่ใดในด้านเดบิต/เครดิต
ในกรณีนี้ บัญชีทั้ง 2 บัญชีจะอยู่ตรงข้ามกันของสมการบัญชี
ขั้นตอนที่ 3: พิจารณาว่าบัญชีใดจะเพิ่มหรือลดลง
ทั้งสองบัญชีสามารถเพิ่มหรือลดลงได้
แต่จะไม่มีทางเป็นไปได้เลยที่บัญชีหนึ่งจะเพิ่มขึ้นและอีกบัญชีหนึ่งจะลดลง มิฉะนั้น สมการจะไม่สมดุล
ในสถานการณ์นี้ เงินจากการขายเค้กจะถูกฝากไว้ในธนาคาร ดังนั้นสินทรัพย์จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน Revenues ก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน
| ด้านเดบิต | ด้านเครดิต | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
สินทรัพย์ |
รายจ่าย |
ภาพวาด |
= |
หนี้สิน |
Revเข้าแล้ว |
ส่วนของเจ้าของ |
|
เพิ่ม |
เพิ่ม |
|||||
แบบฝึกหัดที่ 3: การชำระค่าใช้จ่ายด้วยเงินสด
| ด้านเดบิต | ด้านเครดิต | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| สินทรัพย์ | รายจ่าย | ภาพวาด | = | หนี้สิน | Revเข้าแล้ว | ส่วนของเจ้าของ |
|
|
|
|
|
|
|
|
ตัวอย่างที่ 4: เจ้าของลงทุนเงินในธุรกิจ
| ด้านเดบิต | ด้านเครดิต | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| สินทรัพย์ | รายจ่าย | ภาพวาด | = | หนี้สิน | Revเข้าแล้ว | ส่วนของเจ้าของ |
|
|
|
|
|
|
|
|
ตัวอย่างที่ 5: เจ้าของถอนเงิน
| ด้านเดบิต | ด้านเครดิต | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| สินทรัพย์ | รายจ่าย | ภาพวาด | = | หนี้สิน | Revเข้าแล้ว | ส่วนของเจ้าของ |
|
|
|
|
|
|
|
|
ตัวอย่างที่ 6: ชำระคืนเงินกู้
| ด้านเดบิต | ด้านเครดิต | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| สินทรัพย์ | รายจ่าย | ภาพวาด | = | หนี้สิน | Revเข้าแล้ว | ส่วนของเจ้าของ |
|
|
|
|
|
|
|
|
สังเกตทุกครั้งที่สมการสมดุล หากบัญชีเดบิตเพิ่มขึ้น บัญชีเดบิตอื่นจะลดลง ไม่มีวันไหนที่บัญชีเดบิตสองบัญชีเพิ่มขึ้น เพราะงั้นสมการจะไม่สมดุล!
ในทำนองเดียวกัน เป็นเรื่องปกติที่จะเห็นบัญชีเดบิตเพิ่มขึ้นและบัญชีเครดิตเพิ่มขึ้นด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้สมการมีความสมดุล คุณจะไม่มีวันเห็นบัญชีเดบิตเพิ่มขึ้นและบัญชีเครดิตลดลง เนื่องจากสมการจะไม่สมดุล
สมการนี้คือคณิตศาสตร์พื้นฐานที่คุณเรียนที่โรงเรียน!
1 = 1
ถ้าบวก 5 เข้าข้างหนึ่งก็ต้องบวก 5 เข้าอีกข้างด้วย ไม่งั้นจะผิดทางเปล่าๆ
1 + 5 = 1
ผิด!
หรือเราจะได้ลบ 5 จากด้านเดิมเพื่อให้มันสมดุล
1+5-5 = 1
อย่าปล่อยให้เดบิตและเครดิตทำให้คุณสับสน มันเป็นเรื่องดีทั้งข้อดีและข้อเสีย
หากคุณยังไม่ค่อยเข้าใจนัก ไม่ต้องกังวล ในบทช่วยสอนต่อไปนี้ เราจะมาดูปัญหาในการบันทึกธุรกรรมเพื่อฝึกฝนการใช้สมการบัญชีทั้งหมด
