รายการบันทึกรายวันในการบัญชี: วิธีการจัดทำรายการ (ตัวอย่าง)

รายการบันทึกประจำวันในการบัญชีคืออะไร?

รายการบันทึกประจำวันเป็นเพียงการสรุปเดบิตและเครดิตของรายการธุรกรรมในวารสาร รายการบันทึกประจำวันมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้เราสามารถจัดเรียงธุรกรรมของเราเป็นข้อมูลที่จัดการได้

ลองพิจารณาแผนภาพต่อไปนี้

คุณจะสังเกตเห็นว่าแผนภาพด้านบนแสดงขั้นตอนแรกเป็น “เอกสารต้นฉบับ” เอกสารต้นฉบับคือสิ่งต่างๆ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร และใบแจ้งยอดบัตรเครดิต ที่รวบรวมไว้ตลอดทั้งปี เพื่อให้เรามีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นเมื่อถึงเวลาที่เราต้องทำบัญชี/บันทึกบัญชีpingแน่นอนว่า ในบทเรียนนี้ เราจะไม่ขอให้คุณออกไปรวบรวมใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน ดังนั้นเราจะ "ข้าม" ขั้นตอนนั้นไปก่อน

ประเภทของรายการวารสาร

ต่อไปนี้เป็นประเภทของรายการในสมุดรายวัน การบัญชี

• กำลังเปิดรายการ
• โอนรายการ
• การปิดรายการ
• รายการแบบผสม
• การปรับรายการ
• Revรายการที่กำลังเกิดขึ้น

ขั้นตอนต่อไปคือ เข้าสู่วารสาร- ทุกครั้งที่มีการทำธุรกรรมเกิดขึ้น จะมีการบันทึกโดยใช้ รายการบันทึก.

ตัวอย่างรายการบันทึกประจำวัน

ทุกสิ่งที่เราจะทำนับจากนี้ไปจะเป็นสิ่งที่นักบัญชีและผู้ทำบัญชีตัวจริงกำลังทำอยู่ในสำนักงานของพวกเขาในขณะนี้ นั่นหมายความว่าบทเรียนนี้จะมีความซับซ้อนทางเทคนิคมากกว่าบทเรียนก่อนๆ เล็กน้อย แต่อย่าให้มันทำให้คุณตกใจไป คุณจะประหลาดใจว่ามันง่ายแค่ไหน! ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่เราจะอธิบายขั้นตอนต่างๆ ในการบัญชี/การทำบัญชีping กระบวนการ:

ลองนึกภาพการมีใบเสร็จและใบแจ้งหนี้จำนวนมากจากร้านค้า ซัพพลายเออร์ และลูกค้าต่างๆ ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ที่นั่น แต่มันไม่มีประโยชน์อะไรเมื่อมันยุ่งวุ่นวายแบบนั้น! รายการบันทึกช่วยเราจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดนี้ให้เป็นข้อมูลที่มีความหมาย

รูปแบบของรายการวารสาร

รายการบันทึกประจำวันทั่วไปมีลักษณะดังนี้:

การทำธุรกรรม: ชำระค่าใช้จ่าย $100

รายการบันทึก:

เรามาดูกันว่าสิ่งนี้หมายถึงอะไร

แรกของทั้งหมด Dr และ Cr เป็นเพียงคำย่อของเดบิตและเครดิต

ทุกธุรกรรมประกอบด้วยการเคลื่อนไหวสองรายการ: การเคลื่อนไหวด้านเดบิตและการเคลื่อนไหวด้านเครดิต ระวังอย่าสับสนกับเดบิตและเครดิต ด้าน- นี่คือสองสิ่งที่แตกต่างกัน

การเคลื่อนย้ายเดบิตและเครดิตใช้ในการบัญชีเพื่อแสดงการเพิ่มขึ้นหรือลดลงในบัญชีของเรา ดังนั้นแทนที่จะบอกว่ามีการเพิ่มขึ้นหรือลดลงในบัญชี เรากลับบอกว่ามีการเคลื่อนไหวด้านเดบิตหรือเครดิต

ตัวอย่างเช่น ในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้ เราได้เรียนรู้ที่จะแสดงสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น การทำธุกรรม อย่างนี้:

ขณะนี้ แทนที่จะแสดงสิ่งเหล่านี้เป็นข้อดีและข้อเสีย เราจะแสดงสิ่งเหล่านี้ในรายการบันทึกรายวันเป็นการเคลื่อนไหวของเดบิตและการเคลื่อนไหวทางเครดิต:

ลักษณะของการเคลื่อนไหวแต่ละครั้งอธิบายไว้ด้านล่าง:

ลองใช้สิ่งนี้กับตัวอย่างของเรา:

เมื่อเราจ่ายค่าใช้จ่ายก็แสดงว่ารายจ่ายของเราเพิ่มขึ้น อีกทั้งเมื่อเราจ่ายค่าใช้จ่าย บัญชีธนาคารของเราก็จะลงอย่างเห็นได้ชัด

สรุปแล้วเราจำเป็นต้องบันทึกรายการที่จะเพิ่มค่าใช้จ่ายและลดธนาคาร

เมื่อย้อนกลับไปที่เมทริกซ์ของเรา เราจะเห็นว่าหากต้องการเพิ่มค่าใช้จ่าย เราจำเป็นต้องมีการเคลื่อนไหวเดบิต

เรายังเห็นได้ว่าการลดจำนวนธนาคารของเราต้องอาศัยการเคลื่อนย้ายเครดิต:

ดังนั้นรายการบันทึกประจำวันของเราจะเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายเดบิตเป็นค่าใช้จ่าย การเคลื่อนย้ายเครดิตไปยังธนาคาร ดังที่เราเห็นก่อนหน้านี้:

ตอนนี้ถึงคราวของคุณแล้ว ลองเขียนรายการบันทึกประจำวันสำหรับธุรกรรมที่เราเคยมีในบทเรียนก่อนหน้านี้ อันแรกทำเพื่อคุณแล้ว