Ledger ตัวอย่างบัญชี: วิธีการสร้าง Ledger การเข้า

อะไรคือ a Ledger?

Ledger คือสรุปธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับบัญชีใดบัญชีหนึ่ง ตัวอย่างเช่น สมุดบัญชีของธนาคารจะสรุปธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีธนาคารของเรา สมุดบัญชีเงินกู้จะสรุปธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินกู้ของเรา เป็นต้น

ในการทำบัญชี/การบัญชี Ledgerมีความสำคัญเนื่องจากบัญชีเหล่านี้สรุปธุรกรรมทั้งหมดของเราไว้ในงบดุลเดียว ตัวอย่างเช่น แทนที่จะทราบว่าเราใช้เงินไป 100 ดอลลาร์สำหรับค่าใช้จ่ายรถยนต์ในเดือนกรกฎาคม 300 ดอลลาร์ในเดือนสิงหาคม 600 ดอลลาร์ในเดือนกันยายน 500 ดอลลาร์ในเดือนพฤศจิกายน เป็นต้น บัญชีแยกประเภทจะแจ้งเราเพียงว่าเราใช้เงินไปทั้งหมด 1,500 ดอลลาร์ เมื่อใช้บัญชีแยกประเภท เราสามารถสรุปธุรกรรมหลายร้อยหรือหลายพันรายการไว้ในงบดุลเดียวได้ เห็นได้ชัดว่าวิธีนี้ทำให้การจัดการต่างๆ ง่ายขึ้นมาก

สมุดบัญชีประกอบด้วยสิ่ง 4 อย่าง:

• ยอดคงเหลือเปิด
• ด้านเดบิต
• ด้านเครดิต
• ยอดปิดบัญชี

เรามาดูตัวอย่างกันดีกว่า

สมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร/	เดบิต	เครดิต
ยอดยกมา	$0

นี่คือบัญชีแยกประเภทธนาคารที่ว่างเปล่า สังเกตว่ายอดคงเหลือเปิดบัญชีอยู่ด้านเดบิต เนื่องจากธนาคารเป็นสินทรัพย์ซึ่งเป็นบัญชีเดบิต

ในทำนองเดียวกัน สำหรับบัญชีเครดิต เช่น ส่วนของเจ้าของ ยอดคงเหลือเปิดบัญชีจะอยู่ที่ด้านเครดิต

ทุกๆ รายการในสมุดรายวันซึ่งรวมถึงบัญชีธนาคารจะถูกบันทึกลงในสมุดบัญชีแยกประเภทนี้ มาดูกัน รายการบันทึก จากบทเรียนครั้งก่อน นี่เป็นอันแรก

Ledger ตัวอย่างบัญชี

หากต้องการเข้าใจเกี่ยวกับการบันทึกรายการบัญชีแยกประเภทได้ดียิ่งขึ้น โปรดดูตัวอย่างบัญชีแยกประเภทต่อไปนี้:

ตัวอย่างของการ Ledger บัญชี 1

คุณตัดสินใจที่จะเริ่มต้นธุรกิจ ในการเริ่มต้นธุรกิจ คุณต้องฝากเงินออมจำนวน 10,000 ดอลลาร์เข้าบัญชีธนาคารของธุรกิจ

Dr	ธนาคาร	$10,000
Cr	ส่วนของเจ้าของ	$10,000

บัญชีทั้งสองในการทำธุรกรรมนี้คือบัญชีธนาคารและบัญชีส่วนของเจ้าของ นั่นหมายความว่าเราจะต้องทำรายการในสมุดบัญชีธนาคารและบัญชีส่วนของเจ้าของ มาทำสมุดบัญชีธนาคารก่อน

รายการในสมุดรายวันระบุว่าเราต้องทำรายการเดบิตในบัญชีธนาคารจำนวน 10,000 ดอลลาร์ มาสร้างบัญชีแยกประเภทด้านล่างกัน ง่ายพอๆ กับการป้อน 10,000 ดอลลาร์ในคอลัมน์เดบิต

สมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร

รายละเอียดเพิ่มเติม	เดบิต	เครดิต
ยอดยกมา	$0
ส่วนของเจ้าของ	$10,000

แค่นั้นแหละ!

ในคอลัมน์รายละเอียด เราจะเขียนว่า “ส่วนของเจ้าของ” วิธีนี้ช่วยให้เราเห็นที่มาของเงิน 10,000 ดอลลาร์

ง่ายๆ! ต่อไปเรามาทำบัญชีส่วนของเจ้าของกัน

บัญชีแยกประเภทส่วนของเจ้าของ

รายละเอียดเพิ่มเติม	เดบิต	เครดิต
ยอดยกมา		$0
ธนาคาร		$10,000

เนื่องจากส่วนของเจ้าของเป็นบัญชีเครดิต เราจึงวางยอดดุลยกมาไว้ที่ด้านเครดิต

รายการในสมุดรายวันแสดงเครดิต 10,000 ดอลลาร์สำหรับส่วนของเจ้าของ หากต้องการบันทึกในสมุดบัญชี ก็เพียงแค่ใส่ 10,000 ดอลลาร์ในคอลัมน์เครดิต ในคอลัมน์รายละเอียด เราจะเขียนว่า "ธนาคาร" เพื่อให้เราเห็นได้ว่าอีกด้านหนึ่งของบัญชีมียอดรวมเท่าใด การทำธุกรรม เป็น

เสร็จเรียบร้อย! เราเพิ่งทำรายการสองรายการแรกลงในสมุดบัญชีเสร็จ

ตอนนี้มาดูวารสารที่เหลือจากบทเรียนที่ 7 กัน และดูว่าเราสามารถป้อนข้อมูลเหล่านี้ลงในสมุดบัญชีได้อย่างถูกต้องหรือไม่

Ledger ตัวอย่างรายการ 2

คุณกู้สินเชื่อธุรกิจจำนวน 10,000 ดอลลาร์

Dr	ธนาคาร	$10,000
Cr	เงินกู้	$10,000

เนื่องจากสมุดรายวันของเรามีรายการในบัญชีธนาคารและบัญชีเงินกู้ เราจึงต้องใช้บัญชีแยกประเภทธนาคารและบัญชีเงินกู้

สมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร

รายละเอียดเพิ่มเติม	เดบิต	เครดิต
ยอดยกมา	$0
ส่วนของเจ้าของ	$10,000
เงินกู้	$10,000

สมุดรายวันแสดงเดบิตธนาคาร 10,000 ดอลลาร์ ดังนั้นเราจึงใส่ 10,000 ดอลลาร์ในคอลัมน์เดบิตของสมุดบัญชีแยกประเภทธนาคารของเรา สังเกตว่ารายการก่อนหน้า ซึ่งคือมูลค่าสุทธิของเจ้าของ 10,000 ดอลลาร์จากธุรกรรมก่อนหน้านี้ของเรา อยู่ในสมุดบัญชีด้วย นั่นเป็นเพราะว่าแนวคิดของสมุดบัญชีคือการรวบรวมธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีไว้ในที่เดียว เมื่อสิ้นสุดการฝึก จะมีธุรกรรมมากกว่าสิบรายการในสมุดบัญชีนี้เพียงแห่งเดียว

ตอนนี้เรามาดูอีกด้านหนึ่งของธุรกรรม – บัญชีเงินกู้

บัญชีเงินกู้

รายละเอียดเพิ่มเติม	เดบิต	เครดิต
ยอดยกมา		$0
ธนาคาร		$10,000

เนื่องจากรายการในสมุดรายวันแสดงเครดิตของเงินกู้ 10,000 ดอลลาร์ เราจึงเพียงป้อน 10,000 ดอลลาร์ในคอลัมน์เครดิตของบัญชีแยกประเภทเงินกู้ เราจะใส่

 

ตอนนี้เราได้บันทึกสมุดรายวันทั้งหมดลงในสมุดบัญชีแล้ว มาดูกันว่าจะต้องทำอย่างไรต่อไป มาดูขั้นตอนแรกกันเลย

บัญชีเงินกู้

รายละเอียดเพิ่มเติม	เดบิต	เครดิต
ยอดยกมา		$0
ธนาคาร		$10,000
ธนาคาร	$1,000
รวม	$1,000	$10,000
ลบเดบิต		- $ 1,000
สมดุล		$9,000

โอเค เหล่าทหาร ฟังให้ดี! นี่จะยุ่งยากเล็กน้อย

ในสมุดบัญชีแยกประเภทนี้เรามีรายการทั้งด้านเดบิตและเครดิต

ขั้นแรก เรารวมทั้งสองข้างเข้าด้วยกัน ลองดูแถวที่เขียนว่า "TOTAL" เรามียอดรวม 1,000 ดอลลาร์ในด้านเดบิต และ 10,000 ดอลลาร์ในด้านเครดิต

ตอนนี้เราเพียงลบด้านที่เล็กกว่าออกจากด้านที่ใหญ่กว่าเพื่อค้นหาความสมดุลของเรา ในกรณีนี้ เราจะลบ 1,000 ดอลลาร์ออกจาก 10,000 ดอลลาร์ ซึ่งแสดงไว้ในแถวที่เขียนว่า “หักเดบิต”

ทำให้เราเหลือยอดคงเหลือทางเครดิต 9,000 ดอลลาร์ เท่านี้ก็เรียบร้อยแล้ว! สวัสดีเพื่อนๆ – คุณทำบัญชีแยกประเภทแรกเสร็จเรียบร้อยแล้ว

ตอนนี้เรามาทำส่วนที่เหลือให้เสร็จกันดีกว่า

อันแรกนี่ง่ายเลย เนื่องจากมีเพียงการเคลื่อนไหวในด้านเครดิตเท่านั้น จึงไม่จำเป็นต้องยุ่งเกี่ยวกับเรื่องนี้ เพียงรวมคอลัมน์ CREDIT แล้วยอดคงเหลือของคุณก็มาถึง!

ร้านจอห์นส์ คาร์ ช็อป เลดเจอร์

สมุดบัญชีรถยนต์

สมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร

รายละเอียดเพิ่มเติม	เดบิต	เครดิต
ยอดยกมา	$0
ส่วนของเจ้าของ	$10,000
เงินกู้	$10,000
iPhone		$500
เตาอบ		$2,000
ส่วนของเจ้าของ	$5,000
เงินกู้		$1,000
คอมพิวเตอร์		$1,500
ผสมเค้ก		$3,000
ดอกเบี้ย		$1,000
การขาย	$5,000
โทรศัพท์		$300
การขาย	$2,000
การซ่อมแซม		$50
ภาพวาด		$1,000
รวม	$32,000	$10,350
เครดิตลบ	- $ 10,350
สมดุล	$21,650

เยี่ยมมาก! เราเพิ่งทำบัญชีเสร็จทั้งหมดแล้ว นั่นหมายความว่าอย่างไร?

ซึ่งหมายความว่าในที่สุดเราก็มียอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมด หลังจากป้อนยอดขายทั้งหมดลงในสมุดบัญชีแยกประเภทการขายแล้ว เราจะทราบยอดรวมของยอดขาย หลังจากป้อนธุรกรรมธนาคารทั้งหมดลงในสมุดบัญชีแยกประเภทแล้ว เราจะทราบยอดคงเหลือสุดท้ายในธนาคาร และหลังจากป้อนการชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดลงในสมุดบัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่ายแล้ว เราจะทราบยอดรวมของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ!

ตอนนี้เรามียอดคงเหลือครบแล้ว เราก็พร้อมที่จะเริ่มรวบรวมรายงานบางส่วนแล้ว! ให้ตายเถอะ คุณเริ่มดูเหมือนนักบัญชีแล้ว

โอเค คุณพร้อมหรือยัง? ไปกันเถอะ.