วัตถุประสงค์ของการบัญชี (จำเป็นและความสำคัญ)
มีอา ยัง
วัตถุประสงค์ของการบัญชีคืออะไร?
แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในธุรกิจ แต่คุณมีโอกาสทำงานให้กับใครสักคนที่เป็นเช่นนั้น ไม่ว่าคุณจะซ่อมคอมพิวเตอร์ เขียนโฆษณา หรือขายของทางโทรศัพท์ บทบาทของคุณได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้นายจ้างของคุณบรรลุวัตถุประสงค์หลักประการเดียว นั่นก็คือ การทำกำไร ความสามารถของคุณในการทำความเข้าใจข้อมูลทางการเงินทำให้คุณมีคุณค่ามากขึ้น ไม่เพียงแต่กับนายจ้างของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลูกค้าและลูกค้าของคุณด้วย เมื่อเข้าใจการบัญชี คุณจะเข้าใจวิธีที่ธุรกิจสร้างรายได้ ทำให้คุณเป็นมืออาชีพโดยสมบูรณ์ และเชื่อมโยงคุณกับนายจ้าง ลูกค้า และเป้าหมายของพวกเขา
เรายังไม่สามารถลืมประโยชน์ของการเงินส่วนบุคคลที่ดีได้ การบัญชี/การทำบัญชีถือเป็นเครื่องมือส่วนตัวพอๆ กับที่เป็นธุรกิจ เงินเป็นปัญหาใหญ่สำหรับคนจำนวนมากทั่วโลก บางทีคุณอาจพบว่ามันยากที่จะหาเงินเลี้ยงชีพ หรือบางทีคุณอาจพยายามเก็บเงินเพื่อไปเที่ยวพักผ่อนแต่ดูเหมือนจะคิดไม่ออกว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหน
การบัญชีช่วยให้คุณมีทักษะที่จำเป็นในการจัดการเงินของคุณ ซึ่งคุณสามารถติดตามและจัดหมวดหมู่ของคุณได้ รายจ่าย และจัดสรรงบประมาณรายได้ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้ช่วยให้คุณกำหนดได้อย่างแน่ชัดว่าคุณใช้จ่ายไปกับสิ่งที่ไม่จำเป็น เช่น ภาพยนตร์และอาหารเย็นสุดหรู ขณะเดียวกันก็รับประกันว่าสิ่งสำคัญ เช่น ค่าเช่าและอาหารสำหรับครอบครัวจะได้รับการชำระเงินตรงเวลาเสมอ
การบัญชีคืออะไร?
การบัญชี สามารถกำหนดเป็นการผลิตข้อมูลทางการเงิน หมายความว่าการบัญชีช่วยให้เราเห็นสิ่งต่างๆ เช่น รายได้ที่คุณได้รับ มูลค่าของคุณเท่าไร ใช้จ่ายไปเท่าไร และจุดใดที่คุณสามารถปรับปรุงเพื่อให้ทำเงินได้มากขึ้น!
ทำไมเราจึงต้องมีการบัญชี?
พิจารณาสถานการณ์นี้:
คุณเปิดร้านเบเกอรี่ และอบเค้กครีมที่อร่อยที่สุดในประเทศ มันมีชื่อเสียงไปทั่วโลกและคุณได้รับคำสั่งซื้อเค้กในตำนานของคุณจากทุกทวีป!
อย่างไรก็ตาม คืนหนึ่งลูกค้าคลั่งไคล้ที่เชื่อว่าคุณมีเตาอบวิเศษได้บุกเข้าไปในร้านเบเกอรี่ของคุณและขโมยมันไป คุณไปขีปนาวุธ
คุณต้องมีเงิน 10,000 ดอลลาร์เพื่อซื้อเตาอบใหม่ คุณตัดสินใจไปธนาคารเพื่อขอสินเชื่อ
คุณขอสินเชื่อจากธนาคารจำนวน 10,000 ดอลลาร์ ประเด็นก็คือ คุณไม่มีแม้แต่นักบัญชีด้วยซ้ำ ดังนั้นคุณจึงไม่มีเลย ข้อมูลทางการเงิน เกี่ยวกับเบเกอรี่ของคุณ
เจ้าหน้าที่สินเชื่อเป็นสาวน่ารักชื่อแอน เธอถามว่าปีนี้คุณทำกำไรได้เท่าไร คุณไม่รู้ดังนั้นคุณเดา คุณบอกว่ามันอาจจะเป็น $30,000 เธอถามคุณว่าทรัพย์สินของคุณมีมูลค่าเท่าไร คุณไม่มีความคิด เธอถามว่าคุณมีหนี้เท่าไหร่ คุณไม่แน่ใจ. เธอถามว่ากระแสเงินสดของคุณในแต่ละเดือนเป็นเท่าใด คุณไม่รู้ด้วยซ้ำว่านั่นหมายความว่าอย่างไร
เนื่องจากคุณไม่มีข้อมูลทางการเงิน แอนน์จึงบอกว่าไม่มี
ลองสมมติว่าคุณไปหาผู้ทำบัญชีซึ่งจะจัดทำบันทึกทางการเงินให้คุณ คุณกลับไปที่ธนาคารพร้อมข้อมูลต่อไปนี้ คุณมีเงินสด 5,000 ดอลลาร์ในธนาคาร
- คุณขายเค้กมูลค่า 52,000 ดอลลาร์ในปีนี้
- ปีนี้คุณทำกำไรได้ $27,000 และกำไรเพิ่มขึ้นในอัตราเฉลี่ย 6% ต่อปีในช่วงสามปีที่ผ่านมา
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณในปีนี้อยู่ที่ 25,000 ดอลลาร์ ค่าใช้จ่ายที่สูงที่สุดคือค่าจ้างที่ 11,000 ดอลลาร์ต่อปี ค่าใช้จ่ายรองลงมาคือค่าโฆษณาที่ 7,500 ดอลลาร์ต่อปี ค่าใช้จ่ายที่น้อยที่สุดคือค่าโทรศัพท์ที่ 600 ดอลลาร์ต่อปี
- ร้านเบเกอรี่ของคุณมีสินทรัพย์สุทธิ 122,000 ดอลลาร์และไม่มีหนี้สิน
- ร้านเบเกอรี่ของคุณมีกระแสเงินสดสุทธิเป็นบวกอยู่ที่ 13,000 ดอลลาร์ในปีนี้
ตอนนี้คุณสามารถบอกแอนน์ เจ้าหน้าที่สินเชื่อได้อย่างแน่ชัดว่าคุณหาเงินได้เท่าไหร่ คุณใช้จ่ายไปเท่าไร คุณใช้เงินไปเท่าไร เป็นหนี้อยู่เท่าไร มีเงินในธนาคารเท่าไร และเงินของคุณมีเท่าไร สินทรัพย์ มีความคุ้มค่า.
เพราะตอนนี้เธอมี ข้อมูลเธอสามารถตัดสินใจให้คุณยืมเงินได้ เนื่องจากเธอรู้ว่าคุณหาเงินได้เท่าไรในแต่ละเดือนและมั่นใจได้ว่าคุณจะสามารถชำระคืนเงินกู้ได้
ทีนี้ ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่เข้าใจคำศัพท์แฟนซีทั้งหมดข้างบนนี้ "กระแสเงินสด" และ “สินทรัพย์สุทธิ”- เราจะเรียนรู้ว่าทั้งหมดนี้หมายถึงอะไรเร็วๆ นี้
ดังนั้น เหตุใดการบัญชีจึงมีความสำคัญ ฉันแน่ใจว่าคุณรู้อยู่แล้วว่าเมื่อคุณอยู่ในธุรกิจ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังทำเงินหรือไม่ การบัญชีช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างแน่นอน! และจำไว้ว่า สิ่งสำคัญคือคนที่คุณทำธุรกิจด้วย (เช่น เจ้าหน้าที่สินเชื่อ) จะต้องรู้เรื่องนี้ด้วย
