รหัสธุรกรรม FB08 ใน SAP: ทำอย่างไร Reverse เอกสาร
เมสัน การ์เซีย
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
การยกเลิกเอกสารใน SAP ใช้รหัสธุรกรรม FB08 เพื่อยกเลิกเอกสารบัญชีที่บันทึกผิดพลาด สร้างรายการหักล้าง และคืนยอดคงเหลือในบัญชีโดยไม่ลบรายการเดิม ทำให้รักษาร่องรอยทางการเงินที่สมบูรณ์และตรวจสอบได้
เอกสารคืออะไร Reversal ใน SAP?
การยกเลิกเอกสารทางบัญชีจะยกเลิกเอกสารทางบัญชีที่บันทึกผิดพลาด และสร้างเอกสารหักล้างเพื่อคืนยอดคงเหลือในบัญชีที่ได้รับผลกระทบ SAP FI ดำเนินการโดยใช้รหัสธุรกรรม FB08ซึ่งเชื่อมโยงการกลับด้านเข้ากับต้นฉบับเพื่อให้ทั้งสองอย่างสามารถ tracอยู่ด้วยกัน
Revการบันทึก (ersal) เป็นทางเลือกที่มีการควบคุมแทนการลบรายการบัญชี เอกสารทางการเงินที่บันทึกไปแล้วไม่สามารถลบได้ ดังนั้น SAP แต่กลับกัน โดยคงไว้ซึ่งบันทึกทางการเงินที่สมบูรณ์และตรวจสอบได้
ทำไม Reverse เก็บเอกสารไว้แทนที่จะลบทิ้งใช่ไหม?
เอกสารที่บันทึกไว้จะอัปเดตบัญชีแยกประเภททั่วไปและบ่อยครั้งก็รวมถึงบัญชีแยกประเภทย่อยด้วย ดังนั้นการลบเอกสารเหล่านั้นจะทำให้การตรวจสอบความถูกต้องและการกระทบยอดระหว่างบัญชีแยกประเภทขาดตอนไป Revบริษัท ersal จะเก็บทั้งรายการต้นฉบับและรายการหักล้าง ซึ่งผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถติดตามได้ตั้งแต่ต้นจนจบ
นอกจากนี้ FB08 ยังให้คุณเลือกเหตุผลในการยกเลิกและวันที่ลงบัญชีได้ เพื่อให้การยกเลิกปรากฏในรอบระยะเวลาบัญชีที่ถูกต้องและเปิดอยู่ แม้ว่ารอบระยะเวลาบัญชีเดิมจะปิดไปแล้วก็ตาม
Revเหตุผลทั่วไปและระยะเวลาการประกาศรับสมัครงาน
เหตุผลการยกเลิกจะบันทึกสาเหตุที่เอกสารถูกยกเลิก และควบคุมว่าจะดำเนินการอย่างไรต่อไป SAP อาจใช้กำหนดวันประกาศอื่นแทน โดยเหตุผลมาตรฐานได้แก่:
| Revเหตุผลทั่วไป | ความหมาย |
|---|---|
| 01 | Revเซอร์ซัลในยุคปัจจุบัน |
| 02 | Reversal ในช่วงเวลาปิด |
| 03 | การกลับทิศทางที่เกิดขึ้นจริงในงวดปัจจุบัน |
| 04 | การกลับทิศทางที่แท้จริงในช่วงเวลาปิด |
หากช่วงเวลาเดิมปิดไปแล้ว ให้เลือกเหตุผลที่อนุญาตให้ใช้วันที่อื่นได้ (เช่น 04) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงปรากฏในช่วงเวลาที่เปิดอยู่ปัจจุบัน
ขั้นตอนในการ Reverse เอกสารใน FB08
ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการยกเลิกเอกสารทางบัญชีโดยใช้ธุรกรรม FB08 SAP FI.
ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม FB08 ในช่องคำสั่ง
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- กรุณาป้อนหมายเลขเอกสารของเอกสารที่ต้องการยกเลิก
- เข้าสู่ระบบบริษัท Code ของการโพสต์เอกสาร
- ป้อน ปีงบประมาณ สำหรับการโพสต์
- ป้อน Revเออร์ซัล Code (เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง)
- ระบุวันที่ลงประกาศ หรือระบุช่วงเวลาลงประกาศ
- หากเอกสารระบุให้มีการจ่ายเงินด้วยเช็ค ให้ป้อนรหัสเหตุผลเพื่อยกเลิกเช็ค
ขั้นตอน 3) ตรวจสอบเอกสารโดยกดปุ่ม “แสดงก่อนการกลับรายการ”
ขั้นตอน 4) ตรวจสอบเอกสารแล้ว
ขั้นตอน 5) กลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า แล้วกดปุ่มบันทึกจากแถบเครื่องมือมาตรฐาน
ขั้นตอน 6) ตรวจสอบแถบสถานะเพื่อดูหมายเลขเอกสารการยกเลิกที่สร้างขึ้น
คุณได้ทำการยกเลิกเอกสารสำเร็จแล้ว
ตรวจสอบ Revเอกสาร ersal
หลังจากบันทึกแล้ว ให้สังเกตหมายเลขเอกสารการกลับรายการใหม่บนแถบสถานะ และแสดงเอกสารนั้นด้วย FB03 เพื่อยืนยันรายการหักล้าง เอกสารต้นฉบับจะแสดงเป็นรายการกลับรายการแล้ว และยอดคงเหลือของลูกค้าหรือบัญชีแยกประเภททั่วไปจะกลับสู่สถานะก่อนการบันทึก
