วิธีดำเนินการบัญชีเงินเดือนใน SAP
เคลีน ฟลินน์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
การดำเนินการจ่ายเงินเดือนใน SAP โปรแกรมนี้คำนวณค่าจ้างพนักงานสำหรับช่วงเวลาหนึ่งโดยใช้ไดรเวอร์การจ่ายเงินเดือนของประเทศ PC00_MXX_CALC เอกสารนี้อธิบายถึงขั้นตอนการดำเนินการจ่ายเงินเดือน ข้อกำหนดเบื้องต้น การดำเนินการในโหมดทำงานเบื้องหน้าทีละขั้นตอน และวิธีการกำหนดเวลาการดำเนินการในโหมดเบื้องหลังสำหรับจำนวนพนักงานจำนวนมาก
ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการดำเนินการ บัญชีเงินเดือน in SAP.
การดำเนินการจ่ายเงินเดือนคืออะไรใน SAP?
ขั้นตอนการดำเนินการจ่ายเงินเดือนคือขั้นตอนที่... SAP ระบบจะคำนวณค่าจ้างรวมและค่าจ้างสุทธิของพนักงานแต่ละคนสำหรับรอบการจ่ายเงินเดือน เมื่อคุณทำการจ่ายเงินเดือน ตัวขับเคลื่อนการจ่ายเงินเดือนเฉพาะประเทศจะอ่านข้อมูลหลักของพนักงาน ผลลัพธ์เวลา และประเภทค่าจ้าง ใช้โครงสร้างการจ่ายเงินเดือน และสร้างผลลัพธ์การจ่ายเงินเดือนที่จัดเก็บไว้ในคลัสเตอร์ RT และตารางที่เกี่ยวข้อง
คุณเริ่มการทำงานแบบเรียลไทม์ด้วยธุรกรรมในรูปแบบ PC00_MXX_CALC โดยที่ XX คือรหัส Molga ของประเทศ (ตัวแก้ไขสำหรับหน่วยงานทางกฎหมาย) การทำงานสามารถดำเนินการแบบโต้ตอบสำหรับกลุ่มเล็กๆ หรือตั้งเวลาให้ทำงานเบื้องหลังสำหรับพนักงานจำนวนมากได้
ก่อนที่ผลลัพธ์ที่คำนวณได้จะถือเป็นที่สิ้นสุด ทีมส่วนใหญ่จะทำการจำลองหรือทดสอบระบบเงินเดือนก่อน การจำลองจะทำการคำนวณแบบเดียวกัน แต่จะไม่ทำการอัปเดตตารางเงินเดือน ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างปลอดภัย เมื่อผลลัพธ์ถูกต้องแล้ว การดำเนินการจริงจะบันทึกผลลัพธ์เงินเดือนอย่างเป็นทางการ ซึ่งจะนำไปใช้ในการสร้างสลิปเงินเดือน การบันทึกบัญชี และการโอนเงินผ่านธนาคาร
ข้อกำหนดเบื้องต้นก่อนดำเนินการจ่ายเงินเดือน
ระบบประมวลผลเงินเดือนจะแสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้องก็ต่อเมื่อป้อนข้อมูลครบถ้วนเท่านั้น ก่อนที่จะทำการประมวลผลจริง โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
- เผยแพร่บันทึกการควบคุมแล้ว: ต้องตั้งค่าบันทึกควบคุมเงินเดือนสำหรับพื้นที่เงินเดือนเป็น “อนุมัติสำหรับการจ่ายเงินเดือน” เพื่อให้ช่วงเวลาดังกล่าวเปิดอยู่และข้อมูลหลักถูกล็อกไว้
- การประเมินเวลาเสร็จสมบูรณ์: หากพนักงานใช้ระบบบริหารเวลา การประเมินเวลา (PT60) จะต้องดำเนินการโดยไม่มีข้อผิดพลาด เพื่อให้ประเภทค่าจ้างตามเวลาพร้อมใช้งาน
- ข้อมูลหลักที่เก็บรักษาไว้: ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลองค์กร ระดับเงินเดือน บัญชีธนาคาร และข้อมูลภาษี ควรได้รับการอัปเดตสำหรับพนักงานทุกคน
- โครงสร้างข้อมูลที่ถูกต้องและภาษา Molga: คุณต้องรู้จักรหัส Molga ของประเทศนั้นๆ และเลือกรูปแบบการจ่ายเงินเดือนที่ตรงกัน
- ไม่มีสิ่งกีดขวางการล็อก: ตรวจสอบข้อมูลประเภท 0003 สำหรับพนักงานที่ถูกล็อกไม่ให้เข้าถึงระบบจ่ายเงินเดือน และปลดล็อกหากจำเป็น
เมื่อตรงตามข้อกำหนดเบื้องต้นเหล่านี้แล้ว ให้ทำการจำลองการจ่ายเงินเดือนก่อนเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาด จากนั้นจึงดำเนินการจ่ายเงินเดือนจริง ลำดับนี้จะช่วยป้องกันการทำงานซ้ำและทำให้รอบการจ่ายเงินเดือนเป็นไปตามกำหนดเวลา
วิธีดำเนินการบัญชีเงินเดือนใน SAP
ก่อนดำเนินการจ่ายเงินเดือน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกควบคุมถูกตั้งค่าเป็นสถานะ "ปล่อยแล้ว" ในระบบของคุณ SAP ระบบ.
ขั้นตอน 1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP พร้อมรับคำสั่ง เข้าสู่รายการ PC00_MXX_CALC ที่ไหน XX = Molga ของประเทศที่คุณต้องการดำเนินการบัญชีเงินเดือน
ขั้นตอน 2) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ
- เข้าสู่พื้นที่เงินเดือน
- เลือกช่วงเวลาปัจจุบัน
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกช่วงเวลาอื่นและดำเนินการจ่ายเงินเดือนสำหรับช่วงเวลาอื่นที่ไม่ใช่ช่วงเวลาปัจจุบันได้
ขั้นตอน 3) เลือก Schema ที่ถูกต้อง
ขั้นตอน 4) ภายใต้บันทึก ให้ตั้งค่าสถานะ แสดงบันทึก ช่องทำเครื่องหมาย
ขั้นตอน 5) ภายใต้พารามิเตอร์ของใบแจ้งค่าตอบแทน:
- สำหรับพนักงานจำนวนน้อย ให้ทำเครื่องหมายในช่อง “แสดงใบแจ้งยอดส่วนที่เหลือของตัวเลือก” และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม
- สำหรับพนักงานจำนวนมาก ให้เลือก “ไม่ต้องแจ้งรายละเอียดค่าตอบแทน” เนื่องจากมีโอกาสสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาด ABAP dump
ขั้นตอน 6) คลิก Execute และตรวจสอบ แสดงบันทึก สำหรับผลลัพธ์ของการดำเนินการจ่ายเงินเดือน จะสรุปจำนวนพนักงานทั้งหมดที่ดำเนินการ พนักงานที่มีข้อผิดพลาด และพนักงานที่ดำเนินการสำเร็จ
หากคุณเลือก คำชี้แจงค่าตอบแทน ในหน้าจอการเลือกก่อนหน้า คุณสามารถดูได้โดยคลิกที่ ฟอร์ม ปุ่ม
ขั้นตอน 7) คำชี้แจงเกี่ยวกับค่าตอบแทน
คุณยังสามารถรันบัญชีเงินเดือนในการจำลอง (โหมดทดสอบ) โดยใช้ธุรกรรม PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga) โหมดทดสอบจำลองการประมวลผลเงินเดือนจริง แต่จะไม่ทำการอัปเดตตารางเงินเดือน มีประโยชน์ในการตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่คุณจะทำการประมวลผลเงินเดือนจริง (แบบเรียลไทม์)
วิธีดำเนินการบัญชีเงินเดือนในเบื้องหลัง
เมื่อทำการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานจำนวนมาก แนะนำให้ประมวลผลในระบบเบื้องหลัง
ขั้นตอน 1) In SAP พร้อมรับคำสั่ง ป้อนธุรกรรม PC00_MXX_CALC โดยที่ XX = Molga ของประเทศที่คุณต้องการดำเนินการบัญชีเงินเดือน
ขั้นตอน 2) ป้อนส่วนงานเงินเดือนและรูปแบบเงินเดือน
ขั้นตอน 3) In SAP แถบเมนู คลิก:
- โครงการ
- ดำเนินการในพื้นหลัง
ขั้นตอน 4) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP -โต้ตอบอุปกรณ์ส่งออก Box:
- ป้อนอุปกรณ์เป็น LOCL (ท้องถิ่น)
- คลิกเครื่องหมายถูก
ขั้นตอน 5) ข้อความข้อมูลที่ระบุว่า Format is set to X_65_132 จะแสดงขึ้นมา คลิกเครื่องหมายถูกเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอน 6) คลิก "ทันที" จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อกำหนดเวลาการทำงานของงานทันที หรือคุณสามารถระบุวันที่และเวลาที่จะเรียกใช้งานได้เช่นกัน
ขั้นตอน 7) ไปที่รายการธุรกรรม SM37 เพื่อตรวจสอบงานของคุณ
