Matchcode W คืออะไร SAP ทรัพยากรบุคคล?
เคลีน ฟลินน์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
Matchcode W ใน SAP HR เป็นรูปแบบการเลือกพิเศษที่ทำการประมวลผลเงินเดือนใหม่เฉพาะพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักเท่านั้น แทนที่จะประมวลผลเงินเดือนทั้งหมดใหม่ ระบบจะเลือกประมวลผลเฉพาะหมายเลขพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก
Matchcode W คืออะไร SAP ทรัพยากรบุคคล?
สมมติว่าคุณได้ดำเนินการแล้ว บัญชีเงินเดือน สำหรับเดือนใดเดือนหนึ่ง สำหรับพนักงานทั้งหมด (สมมติว่า 1,000 คน) ในพื้นที่การจ่ายเงินเดือนที่กำหนด เมื่อทำการจ่ายเงินแล้ว สมมติว่ามีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในข้อมูลหลัก (ประเภทข้อมูลพื้นฐาน เช่น 0014, 0015, 0008 เป็นต้น) สำหรับพนักงาน 10 คน
ตอนนี้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องดำเนินการจ่ายเงินเดือนใหม่สำหรับพนักงานทั้ง 10 คนนี้ อย่างไรก็ตาม หากใช้กลไกการจ่ายเงินเดือนแบบเดิม SAP จะต้องประมวลผลข้อมูลสำหรับพนักงานทั้งหมด 1,000 คนในแผนกเงินเดือน ซึ่งใช้เวลานาน
ต้องการทางออกใช่ไหม? คำตอบอยู่ที่ Matchcode W! เมื่อคุณเลือก Matchcode W และทำการประมวลผลเงินเดือน ระบบจะประมวลผลเฉพาะพนักงาน 10 คนที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเท่านั้น ส่วนพนักงานคนอื่นๆ จะไม่ถูกประมวลผลซ้ำ เนื่องจากไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ระบบจะเลือกพนักงานโดยอิงจากวันที่เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักที่เก่าที่สุด SAP อินโฟไทป์ 0003
ขั้นตอนในการเรียกใช้ Matchcode W SAP HR
ขั้นตอน 1) ไปที่ไดรเวอร์การจ่ายเงินเดือนสำหรับประเทศใดก็ได้โดยใช้ PC00_MXX_CALC – โดยที่ XX คือรหัส Molga ของประเทศนั้น
ขั้นตอน 2) ที่มุมบนด้านขวา คุณจะเห็นปุ่มค้นหาความช่วยเหลือ คลิกที่ปุ่มนั้น
ขั้นตอน 3) เลือกตัวเลือก – W.
ขั้นตอน 4) หน้าจอเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น ซึ่งสามารถใช้เพื่อจำกัดการเลือกพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก (10 คนในตัวอย่างข้างต้น) หน้าจอนี้เป็นตัวเลือกและสามารถข้ามไปได้
ขั้นตอน 5) ดำเนินการจ่ายเงินเดือน.
ประโยชน์ของการใช้ Matchcode W
Matchcode W มีข้อดีที่ชัดเจนเมื่อมีพนักงานเพียงจำนวนน้อยที่ต้องการประมวลผลเงินเดือนใหม่:
- ช่วยประหยัดเวลาในการประมวลผล: ระบบจะประมวลผลเฉพาะพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักเท่านั้น ไม่ใช่ประมวลผลข้อมูลเงินเดือนทั้งหมด
- ลดภาระของระบบ: ข้ามไปping บันทึกที่ไม่เปลี่ยนแปลงจะช่วยลดภาระงานลง SAP ระบบทำงานระหว่างการประมวลผลเงินเดือน
- ข้อผิดพลาดน้อยลง: การประมวลผลข้อมูลเฉพาะกลุ่มอย่างละเอียดจะช่วยลดความเสี่ยงของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยไม่ตั้งใจซึ่งอาจส่งผลต่อพนักงานที่ได้รับเงินเดือนอย่างถูกต้อง
- การแก้ไขที่รวดเร็วยิ่งขึ้น: การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักในนาทีสุดท้ายสามารถดำเนินการชำระเงินได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องรอการประมวลผลเงินเดือนใหม่ทั้งหมด
