MB1C: วิธีสร้างสต็อควัสดุใน SAP

สินค้าคงคลังคืออะไร SAP?

In SAPปริมาณสินค้าคงคลัง หมายถึง ปริมาณทางกายภาพของวัสดุที่มีอยู่ ณ โรงงานและสถานที่จัดเก็บแห่งใดแห่งหนึ่ง สินค้าคงคลังคือ tracคลังสินค้าเป็นส่วนสำคัญในโมดูลการจัดการวัสดุ (Materials Management หรือ MM) และเป็นรากฐานสำหรับการจัดซื้อ การผลิต และการขาย เนื่องจากทุกการเคลื่อนย้ายสินค้าจะทำให้ตัวเลขสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นหรือลดลง เมื่อบริษัทเริ่มใช้งานระบบครั้งแรก หรือเมื่อมีการนำวัสดุใหม่เข้ามาใช้ จะต้องมีการป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นเพื่อให้ระบบแสดงปริมาณที่มีอยู่จริง

ยอดคงเหลือเริ่มต้นนี้สร้างขึ้นจากการรับสินค้าโดยไม่มีใบสั่งซื้อ โดยใช้รายการธุรกรรม MB1C และประเภทการเคลื่อนไหว 561 การบันทึกบัญชีนี้จะเพิ่มสินค้าคงคลังที่สามารถใช้ได้โดยไม่จำกัด และสร้างเอกสารวัสดุที่บันทึกโรงงาน สถานที่จัดเก็บ ปริมาณ และวันที่ (คี)ping ความถูกต้องของสินค้าคงคลังมีความสำคัญ เพราะการตรวจสอบความพร้อมใช้งาน การประเมินมูลค่า และรายงานสินค้าคงคลังล้วนขึ้นอยู่กับความถูกต้องของสินค้าคงคลัง ดังนั้นยอดคงเหลือเริ่มต้นที่ไม่ถูกต้องจะส่งผลกระทบต่อทุกธุรกรรมในภายหลัง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการโหลดข้อมูลครั้งแรกจึงถือเป็นกิจกรรมที่ควบคุมได้และเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในระหว่างการดำเนินการ

MB1C เทียบกับ MIGO สำหรับการสร้างสต็อก

SAP มีรหัสธุรกรรมมากกว่าหนึ่งรหัสที่ใช้ในการสร้างสต็อกวัสดุ MB1C และ MIGO สามารถใช้บันทึกการรับสินค้าได้ทั้งคู่ แต่เหมาะกับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นการรู้ว่าควรใช้รหัสใดในสถานการณ์ใดจึงเป็นประโยชน์

สำหรับการโหลดยอดคงเหลือเริ่มต้นซึ่งทำเพียงครั้งเดียว การใช้ MB1C ที่มีประเภทการเคลื่อนไหว 561 เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุด ในขณะที่ MIGO เป็นวิธีที่เหมาะสมกว่าสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าอย่างต่อเนื่องทั่วทั้งโรงงาน ทีมงานหลายทีมจำกัดการใช้ MB1C ไว้สำหรับการโหลดข้อมูลเริ่มต้นใช้งานเท่านั้น และเปลี่ยนไปใช้ MIGO เป็นมาตรฐานในภายหลัง เพื่อให้การรับสินค้าตามปกติทั้งหมดเป็นไปตามกระบวนการที่กำหนดไว้เหมือนกัน

ขั้นตอนการสร้างสต๊อกวัสดุใน SAP

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกยอดคงเหลือเริ่มต้นในธุรกรรม MB1C ในตัวอย่างนี้ ประเภทการเคลื่อนไหว 561 จะบันทึกปริมาณเริ่มต้นลงในสินค้าคงคลังที่สามารถใช้งานได้โดยไม่จำกัด

ขั้นตอน 1) เริ่มทำรายการและป้อนข้อมูลส่วนหัว

1. ป้อน T-Code ใส่รหัส MB1C ในช่องคำสั่ง
2. ป้อนประเภทการเคลื่อนย้าย 561 โรงงาน และสถานที่จัดเก็บ

จากนั้นคลิกปุ่ม Enter

ขั้นตอน 2) หลังจากยืนยันหน้าจอส่วนหัวแล้ว หน้าจอรายการสินค้าจะปรากฏขึ้น กรอกรายละเอียดสินค้า:

• ป้อนรหัสวัสดุที่คุณต้องการสร้างสต็อก
• ระบุปริมาณวัสดุสำหรับการสร้างสต็อก

ขั้นตอน 3) คลิกที่ปุ่มบันทึก ปุ่ม

ข้อความ “เอกสารหมายเลข 5000021944 โพสต์แล้ว” จะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าได้สร้างรายการสินค้าเรียบร้อยแล้ว

ประเภทการเคลื่อนไหวทั่วไปที่ใช้ใน MB1C

ประเภทของการเคลื่อนไหวบ่งบอกอะไร SAP การเคลื่อนย้ายสินค้าส่งผลต่อสต็อกอย่างไร เมื่อคุณบันทึกรายการผ่าน MB1C ประเภทการเคลื่อนย้ายสินค้าจะเป็นตัวกำหนดว่าสต็อกจะเพิ่มขึ้นหรือลดลง และประเภทสต็อกใดที่จะได้รับการอัปเดต ประเภทการเคลื่อนย้ายสินค้าต่อไปนี้มักใช้ในการสร้างหรือปรับสต็อก:

• 561 – การบันทึกรายการหุ้นครั้งแรก: โหลดยอดคงเหลือเริ่มต้นเข้าสู่หุ้นที่สามารถใช้งานได้อย่างไม่จำกัด ตามที่แสดงในบทช่วยสอนนี้
• 562 - Revการตรวจสอบรายการเริ่มต้น: ยกเลิกรายการ 561 เมื่อป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นไม่ถูกต้อง
• 501 – การรับสินค้าโดยไม่มีใบสั่งซื้อ: รับสินค้าเข้าคลังสินค้าในกรณีที่ไม่มีใบสั่งซื้อ
• 511 – จัดส่งฟรี: ได้รับสินค้าจากผู้จำหน่ายโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
• 201 – การเบิกสินค้าไปยังศูนย์ต้นทุน: ใช้สินค้าคงคลังเพื่อการใช้งานภายในของศูนย์ต้นทุน

การเลือกประเภทการเคลื่อนย้ายสินค้าที่ถูกต้องจะช่วยให้ปริมาณสินค้าคงคลังและรายงานสินค้าคงคลังมีความแม่นยำ ดังนั้นโปรดตรวจสอบประเภทก่อนที่จะบันทึกเอกสาร หากคุณไม่แน่ใจว่าประเภทใดเหมาะสม โปรดตรวจสอบรายการประเภทการเคลื่อนย้ายสินค้าในส่วนการกำหนดค่า หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้าน MM ของคุณก่อนบันทึก

คำถามที่พบบ่อย