บันทึกข้อมูลวัสดุของลูกค้า [CMIR] ใน SAP: รหัส VD51
เจสสิก้า เบลค
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
บันทึกข้อมูลลูกค้า-วัสดุใน SAPระเบียนที่สร้างขึ้นด้วยธุรกรรม VD51 จะเชื่อมโยงหมายเลขวัสดุของลูกค้ากับรหัสวัสดุภายในของคุณ เอกสารนี้จะอธิบายถึงวัตถุประสงค์ของระเบียน ฟิลด์หลัก และธุรกรรม VD51, VD52 และ VD53
บันทึกข้อมูลลูกค้าและวัสดุคืออะไร?
บางครั้งลูกค้าอาจอ้างถึงวัสดุด้วยชื่อที่คนทั่วไปใช้แทนที่จะใช้ชื่อทางเทคนิคในใบสั่งซื้อ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจับคู่ชื่อวัสดุที่ลูกค้าใช้กับรหัสวัสดุของคุณเอง และการจับคู่นี้ping เรียกว่าบันทึกข้อมูลลูกค้าและวัสดุ (Customer-Material Info Record) ซึ่งมักย่อว่า CMIR
มีการเก็บรักษาบันทึกสำหรับลูกค้ารายใดรายหนึ่งโดยเฉพาะภายในเขตการขาย ซึ่งหมายถึงการรวมกันขององค์กรการขายและช่องทางการจัดจำหน่าย เมื่อมีบันทึกแล้ว SAP ระบบสามารถจดจำหมายเลขวัสดุของลูกค้าในระหว่างการป้อนคำสั่งซื้อและแทนที่วัสดุภายในของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมกับข้อมูลเฉพาะของลูกค้าที่จัดเก็บไว้ในระเบียน ระเบียนนี้สร้างขึ้นโดยใช้ธุรกรรม VD51 ในขณะที่ VD52 และ VD53 ใช้สำหรับการเปลี่ยนแปลงและแสดงผล ระเบียนนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลหลักด้านการขายและการจัดจำหน่าย โดยจะอยู่ร่วมกับข้อมูลหลักของลูกค้าและข้อมูลหลักของวัสดุ และจะถูกอ่านในระหว่างการประมวลผลคำสั่งขาย ระเบียนนี้เป็นตัวเลือก แต่เป็นวิธีที่ใช้งานได้จริงในการทำให้การสั่งซื้อเป็นเรื่องง่ายสำหรับลูกค้าและถูกต้องแม่นยำสำหรับทีมของคุณ
เหตุใดจึงต้องใช้บันทึกข้อมูลลูกค้าและวัสดุ?
บันทึกข้อมูลลูกค้าและวัสดุช่วยแก้ปัญหาทั่วไปในการขาย: ลูกค้ามักไม่ค่อยใช้หมายเลขวัสดุของคุณ บันทึกนี้จะจัดเก็บข้อมูลเฉพาะของลูกค้าแต่ละราย SAP ระบบจะทำการเรียกใช้งานโดยอัตโนมัติระหว่างการประมวลผลคำสั่งซื้อ ประโยชน์หลักๆ ได้แก่:
- สั่งซื้อในภาษาของลูกค้า: ลูกค้าสามารถสั่งซื้อโดยใช้หมายเลขวัสดุของตนเองได้ และ SAP ค้นหาวัสดุที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
- ลดข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อ: เพราะแผนที่ping เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บไว้เพียงครั้งเดียว พนักงานขายจึงไม่ต้องแปลงหมายเลขชิ้นส่วนด้วยตนเองในทุกคำสั่งซื้อ
- ข้อมูลการจัดส่งเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย: สามารถตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับโรงงานจัดส่ง ลำดับความสำคัญในการจัดส่ง และกฎการจัดส่งขั้นต่ำหรือบางส่วนได้สำหรับลูกค้าแต่ละราย
- การป้อนคำสั่งซื้อที่รวดเร็วยิ่งขึ้น: ระบบจะคัดลอกข้อมูลที่จัดเก็บไว้ลงในเอกสารการขาย ซึ่งช่วยให้การประมวลผลรวดเร็วยิ่งขึ้น
- การสื่อสารที่ดีขึ้น: เอกสารต่างๆ เช่น ใบส่งสินค้า สามารถแสดงรายละเอียดสินค้าตามที่ลูกค้ากำหนดได้
กล่าวโดยสรุป การบันทึกข้อมูลจะช่วยให้ลูกค้าสั่งซื้อได้ง่ายขึ้น และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับทีมขายของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อขายสินค้าชนิดเดียวกันให้กับลูกค้าหลายรายที่แต่ละรายใช้หมายเลขชิ้นส่วนที่แตกต่างกัน
วิธีสร้างบันทึกข้อมูลวัสดุของลูกค้า
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในโปรแกรม VD51 เพื่อสร้างบันทึกข้อมูลสำหรับลูกค้าและพื้นที่ขาย
ขั้นตอน 1) ป้อน T-Code.
- ป้อน T-Code พิมพ์ VD51 ในแถบคำสั่ง
- กรอกรหัสลูกค้า องค์กรการขาย และช่องทางการจัดจำหน่าย
กดปุ่ม Enter แล้วหน้าจอถัดไปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอน 2) กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
- ป้อนหมายเลขวัสดุและรหัสวัสดุของลูกค้า
- คลิกที่ปุ่มบันทึก
ขั้นตอน 3) ตรวจสอบข้อความ
ข้อความ “ข้อมูลลูกค้า-วัสดุได้รับการบันทึกแล้ว” จะปรากฏขึ้น
ตรวจสอบด้วย: - สร้างข้อมูลหลักของลูกค้า: SAP XD01
ฟิลด์สำคัญในบันทึกข้อมูลลูกค้า-วัสดุ
เมื่อคุณสร้างบันทึกใน VD51 คุณจะดูแลรักษาบันทึกนั้นสำหรับลูกค้าและพื้นที่ขายที่เฉพาะเจาะจง นอกเหนือจากแผนที่พื้นฐานแล้วpingมีหลายช่องให้คุณปรับแต่งวิธีการจัดการคำสั่งซื้อสำหรับลูกค้ารายนั้นได้:
- หมายเลขวัสดุของลูกค้า: รหัสที่ลูกค้าใช้สำหรับผลิตภัณฑ์ นี่คือหัวใจสำคัญของบันทึกข้อมูล
- วัสดุ: รหัสวัสดุภายในของคุณที่เชื่อมโยงกับหมายเลขลูกค้า
- ปลูก: โรงงานจัดส่งเริ่มต้นสำหรับลูกค้าและวัสดุนี้
- ลำดับความสำคัญในการจัดส่ง: ลำดับความสำคัญจะถูกนำมาใช้เมื่อทำการประมวลผลและกำหนดเวลาการสั่งซื้อ
- ปริมาณการจัดส่งขั้นต่ำ: ปริมาณขั้นต่ำที่อนุญาตสำหรับการจัดส่งสินค้าชิ้นนี้
- การจัดส่งบางส่วน / การใช้งานสินค้า: กฎที่ควบคุมว่าอนุญาตให้มีการส่งมอบสินค้าบางส่วนแก่ลูกค้าหรือไม่
ช่องเหล่านี้เป็นช่องเลือกได้ ดังนั้นให้กรอกเฉพาะช่องที่กระบวนการของคุณต้องการ และเว้นช่องว่างส่วนที่เหลือไว้เพื่อให้ระบบทำงานตามมาตรฐาน หมายเลขวัสดุของลูกค้าและหมายเลขวัสดุภายในของคุณเป็นข้อมูลสำคัญ ในขณะที่ช่องที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งจะมีประโยชน์เมื่อลูกค้ามีข้อกำหนดการจัดส่งพิเศษping ความต้องการ
VD51, VD52 และ VD53: สร้าง เปลี่ยนแปลง และแสดงผล
SAP มีรหัสธุรกรรมสามรหัสสำหรับจัดการบันทึกข้อมูลลูกค้าและวัสดุตลอดวงจรชีวิตของบันทึกนั้น แต่ละรหัสจะเปิดบันทึกเดียวกันในโหมดที่แตกต่างกัน ซึ่งช่วยควบคุมการเปลี่ยนแปลงและ tracเป็นไปได้ เนื่องจากทั้งสามรายการชี้ไปยังข้อมูลพื้นฐานเดียวกัน บันทึกที่คุณสร้างใน VD51 จึงพร้อมใช้งานใน VD52 และ VD53 ทันที ดังนั้นการเลือกธุรกรรมที่เหมาะสมจึงขึ้นอยู่กับเจตนาเป็นหลัก
| T-Code | การกระทำ | ควรใช้เมื่อใด |
|---|---|---|
| VD51 | สร้างบัญชีตัวแทน | ตั้งค่าบันทึกข้อมูลลูกค้าและวัสดุใหม่ |
| VD52 | เปลี่ยนแปลง | อัปเดตข้อมูลในช่องต่างๆ เช่น ข้อมูลการจัดส่ง หรือหมายเลขวัสดุของลูกค้า |
| VD53 | แสดง | ดูบันทึกโดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ |
โดยทั่วไปแล้ว ควรแสดงข้อมูลด้วย VD53 ก่อนเพื่อยืนยันค่าปัจจุบัน และค่อยเปลี่ยนไปใช้ VD52 เมื่อจำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลจริงๆ เท่านั้น วิธีนี้ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลูกค้าโดยไม่ตั้งใจ ในหลายๆ โครงการ การเข้าถึงเพื่อดูข้อมูลผ่าน VD53 นั้นได้รับอนุญาตอย่างกว้างขวาง ในขณะที่การเข้าถึงเพื่อแก้ไขข้อมูลผ่าน VD52 นั้นจำกัดเฉพาะกลุ่มเจ้าของข้อมูลจำนวนน้อยกว่า
