วิธีสร้างฟังก์ชันคู่ค้าและการกำหนดคู่ค้า: SAP โวแพน
ทีมบรรณาธิการ
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
หน้าที่ของหุ้นส่วนและการกำหนดหุ้นส่วนใน SAP กำหนดบทบาทที่ลูกค้าและองค์กรมีในธุรกรรมการขาย เอกสารนี้อธิบายถึงหน้าที่ของพันธมิตร ประเภทของพันธมิตร และการกำหนดค่า VOPAN สามขั้นตอนที่เชื่อมโยงแต่ละหน้าที่เข้ากับกลุ่มบัญชี
ฟังก์ชั่นพันธมิตรคืออะไร?
รหัสคู่ค้า (Partner Function) คือรหัสระบุตัวตนสองตัวอักษรที่อธิบายถึงบุคคลและองค์กรที่คุณทำธุรกิจด้วย และเกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมนั้นๆ รหัสนี้จะกำหนดบทบาทของแต่ละฝ่ายในกระบวนการขาย ต่อไปนี้คือรหัสคู่ค้ามาตรฐานสำหรับลูกค้า:
- ขายไปงานปาร์ตี้
- ปาร์ตี้ส่งของ
- Bill-ไปงานปาร์ตี้
- จ่ายเงิน
การกำหนดพันธมิตรคืออะไร?
เงื่อนไขหุ้นส่วนและหุ้นส่วนทางธุรกิจใน SAP SD หมายถึงคู่ค้าที่คุณทำธุรกิจด้วย โดยแต่ละคู่ค้าจะมีบทบาทเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ผู้ซื้อคือคู่ค้าที่สั่งซื้อสินค้าหรือบริการ การกำหนดคู่ค้าจะควบคุมว่าหน้าที่ของคู่ค้าใดบ้างที่ถูกต้องและถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับวัตถุนั้น ๆ และจะดำเนินการในสามขั้นตอน:
- กำหนดฟังก์ชันคู่ค้า
- สร้างขั้นตอนการกำหนดคู่ค้าโดยแบ่งกลุ่มping ฟังก์ชันพันธมิตร
- กำหนดขั้นตอนการพิจารณาคู่ค้าให้กับวัตถุคู่ค้าที่เกี่ยวข้อง
ฟังก์ชันคู่ค้าทั่วไปและประเภทคู่ค้าใน SAP SD
ฟังก์ชันของพาร์ทเนอร์ทุกฟังก์ชันจะอยู่ในประเภทพาร์ทเนอร์ ซึ่งจะกำหนดชนิดของระเบียนหลักที่ฟังก์ชันนั้นสามารถใช้งานได้ SAP ระบบจะกำหนดประเภทของพันธมิตรให้ และคุณสามารถสร้างฟังก์ชันของคุณเองบนพื้นฐานของประเภทเหล่านั้นได้ ฟังก์ชันพันธมิตรลูกค้าที่พบบ่อยที่สุดในด้านการขายและการจัดจำหน่ายแสดงไว้ด้านล่าง
| ฟังก์ชันพันธมิตร | กุญแจมาตรฐาน | ประเภทคู่ค้า | บทบาทในกระบวนการขาย |
|---|---|---|---|
| ขายไปงานปาร์ตี้ | SP | KU (ลูกค้า) | ทำการสั่งซื้อ |
| ปาร์ตี้ส่งของ | SH | KU (ลูกค้า) | รับสินค้า |
| Bill-ไปงานปาร์ตี้ | BP | KU (ลูกค้า) | ได้รับใบแจ้งหนี้ |
| จ่ายเงิน | PY | KU (ลูกค้า) | ชำระใบแจ้งหนี้ |
| ตัวแทนส่งต่อ | FA | LI (ผู้ขาย) | ขนส่งสินค้า |
| ชื่อผู้ติดต่อ | CP | เอพี (ติดต่อ) | ผู้ติดต่อหลักที่ลูกค้า |
ข้อมูลลูกค้าหลักเพียงรายการเดียวสามารถรองรับฟังก์ชันหลักทั้งสี่อย่างได้พร้อมกัน ทำให้สามารถจัดส่ง ออกใบแจ้งหนี้ และชำระเงินให้กับฝ่ายต่างๆ ได้ตามต้องการ เมื่อสร้างข้อมูลลูกค้าแล้ว SAP ระบบจะคัดลอกฟังก์ชันคู่ค้าเริ่มต้นเหล่านี้ไปยังข้อมูลหลัก และข้อมูลเหล่านี้จะถูกส่งต่อไปยังเอกสารการขายทุกฉบับที่จัดทำขึ้นสำหรับลูกค้ารายนั้นโดยอัตโนมัติในภายหลัง
วิธีการตั้งค่าการกำหนดคู่ค้าใน SAP โดยใช้ VOPAN
การกำหนดคู่ค้าจะดำเนินการในสามขั้นตอน ได้แก่ การกำหนดฟังก์ชันคู่ค้า การจัดกลุ่มฟังก์ชันเข้าเป็นขั้นตอน และการกำหนดขั้นตอนดังกล่าวให้กับวัตถุคู่ค้า ขั้นตอนด้านล่างนี้เป็นการกำหนดค่าการกำหนดคู่ค้าสำหรับข้อมูลหลักของลูกค้าในธุรกรรม VOPAN
ขั้นตอนที่ 1) กำหนดฟังก์ชันคู่ค้า
- ป้อน T-Code ใช้คำสั่ง VOPAN ในแถบคำสั่ง
- เลือกออบเจ็กต์คู่ค้าข้อมูลหลักลูกค้า
- คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" หน้าจอขั้นตอนการกำหนดคู่ค้าจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนต่อไป ให้สร้างขั้นตอนการทำงานและฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง:
- คลิกที่ปุ่ม "รายการใหม่"
- ป้อนขั้นตอนการกำหนดหุ้นส่วนและชื่อของขั้นตอนดังกล่าว
- Double-คลิกที่โหนดฟังก์ชันพันธมิตร หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
- คลิกที่ รายการใหม่
ปุ่ม - กรอกรายละเอียดฟังก์ชันของพันธมิตร
ปุ่ม
กรุณากรอกหน้าที่ ชื่อ และประเภทพันธมิตรลงในช่องด้านล่าง:
| ชื่อฟิลด์ | Descriptไอออน |
|---|---|
| ฟังก์ชั่นพันธมิตร | ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสองตัวสำหรับแต่ละฟังก์ชันของพาร์ทเนอร์ |
| ชื่อ | คำอธิบายที่มีความหมายสำหรับฟังก์ชันพาร์ทเนอร์นี้ |
| ประเภทพาร์ทเนอร์ | ระบุว่าฟังก์ชันพันธมิตรนั้นสำหรับลูกค้า (KU) ผู้ขาย (LI) บุคคลติดต่อ (AP) หรืออื่นๆ |
ขั้นตอนที่ 2) สร้างขั้นตอนการกำหนดคู่ค้าโดยแบ่งกลุ่มping ฟังก์ชันพันธมิตร
- คลิกที่ "ฟังก์ชันพันธมิตร" ในโหนด "ขั้นตอนการทำงาน"
- กรอกขั้นตอนการระบุคู่ค้า หน้าที่ของคู่ค้า และชื่อคู่ค้า
ขั้นตอนที่ 3) กำหนดขั้นตอนการค้นหาคู่ค้าให้กับวัตถุคู่ค้า
เรากำลังสร้างฟังก์ชันคู่ค้าสำหรับลูกค้ารายหนึ่ง ดังนั้นวัตถุคู่ค้าคือ ลูกค้า และถูกกำหนดให้กับกลุ่มบัญชี ตารางด้านล่างแสดงวิธีการกำหนดวัตถุคู่ค้าแต่ละรายการ:
| วัตถุพันธมิตร | มอบหมายให้ |
|---|---|
| ลูกค้า | กลุ่มบัญชี |
| ส่วนหัวของเอกสารการขาย | ประเภทเอกสารการขาย |
| รายการเอกสารการขาย | ประเภทหมวดหมู่สินค้า |
| ส่วนหัวของการจัดส่ง | ประเภทเอกสารการจัดส่ง |
| หัวเรื่องการจัดส่ง | ประเภทเอกสารการจัดส่ง |
| Billไอเอ็นจีเฮดเดอร์ | Billประเภทเอกสาร |
| Billไอเอ็นจีรายการ | Billประเภทหมวดหมู่รายการ |
| ติดต่อเรา | ประเภทการติดต่อ |
- คลิกที่โหนด กลุ่มบัญชี – ฟังก์ชัน แล้วคลิกปุ่ม รายการใหม่
- กรอกฟังก์ชันของพาร์ทเนอร์ ชื่อ กลุ่มบัญชี และชื่อ
คลิกที่ปุ่มบันทึก 
เพื่อบันทึกฟังก์ชันพาร์ทเนอร์
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการกำหนดคู่ครองใน SAP SD
การกำหนดคู่ค้าอย่างรอบคอบช่วยให้เอกสารการขายสมบูรณ์ ป้องกันการจัดส่งและการเรียกเก็บเงินในขั้นตอนต่อไป และลดข้อผิดพลาดระหว่างการประมวลผลคำสั่งซื้อ โปรดคำนึงถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้เมื่อคุณกำหนดค่าฟังก์ชันคู่ค้าในระบบ SAP SD:
- มอบหมายเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น: เพิ่มเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับคู่ค้าในกระบวนการนั้นๆ เพื่อให้ข้อมูลหลักยังคงเรียบง่ายและชัดเจน
- ตั้งค่าฟังก์ชันที่จำเป็น: ทำเครื่องหมายส่วนสำคัญ เช่น ผู้รับสินค้า และ ผู้รับปลายทาง ให้เป็นข้อบังคับ เพื่อป้องกันเอกสารไม่สมบูรณ์
- นำฟังก์ชันมาตรฐานมาใช้ซ้ำ: ชอบฟังก์ชันของพาร์ทเนอร์มากกว่า SAP ส่งมอบงานก่อนที่จะสร้างงานที่กำหนดเอง เนื่องจากฟังก์ชันมาตรฐานได้รับการสนับสนุนในกระบวนการต่างๆ
- ทดสอบด้วยสถานการณ์จริง: ตรวจสอบขั้นตอนกับลูกค้าตัวอย่างและคำสั่งซื้อก่อนที่จะส่งต่อไปยังสายการผลิต
- เอกสารเกี่ยวกับฟังก์ชันที่กำหนดเอง: บันทึกวัตถุประสงค์ของฟังก์ชันพันธมิตรที่กำหนดเองใดๆ เพื่อให้ที่ปรึกษาในอนาคตเข้าใจบทบาทของฟังก์ชันนั้น
- รักษาขั้นตอนให้สม่ำเสมอ: ใช้ขั้นตอนการพิจารณาเดียวกันซ้ำกับกลุ่มบัญชีที่คล้ายคลึงกัน เพื่อให้พฤติกรรมของพาร์ทเนอร์สามารถคาดเดาได้และง่ายต่อการสนับสนุน
