วิธีสร้างรหัสบัญชีเข้า SAP: OV34
เจสสิก้า เบลค
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
ป้อนข้อมูลบัญชี SAP เชื่อมโยงเงื่อนไขการกำหนดราคากับบัญชีรายได้ที่ถูกต้อง เพื่อให้มูลค่าถูกบันทึกในบัญชี GL ที่ถูกต้อง เอกสารนี้อธิบายว่ารหัสบัญชีคืออะไร วิธีการที่รหัสบัญชีใช้ในการกำหนดบัญชีรายได้ และวิธีการสร้างรหัสบัญชี
รหัสการบัญชีคืออะไร?
รหัสบัญชีช่วยให้ระบบสามารถบันทึกจำนวนเงินไปยังบัญชีรายได้บางประเภทได้ ตัวอย่างเช่น ระบบสามารถบันทึกค่าขนส่งที่เกิดจากเงื่อนไขการกำหนดราคาค่าขนส่งไปยังบัญชีรายได้ค่าขนส่งที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะบันทึกรวมกับรายได้จากการขายปกติ
ประเภทเงื่อนไขจะเขียนค่าของมันลงในคีย์ที่กำหนดไว้ในการตั้งค่า ซึ่งอยู่นอกขั้นตอนการกำหนดราคา คีย์นั้นเรียกว่าคีย์บัญชีใน SAP MM และ SAP SD คือรายการในตารางที่บอกขั้นตอนการกำหนดราคาว่าจะคัดลอกค่าเงื่อนไขที่คำนวณได้สำหรับการกำหนดบัญชีรายได้ไปที่ใด SAPกล่าวอีกนัยหนึ่ง รหัสบัญชีเป็นสะพานเชื่อมระหว่างเงื่อนไขการกำหนดราคาและบัญชีแยกประเภททั่วไป เพื่อให้ค่าแต่ละประเภท เช่น รายได้ ส่วนลด ค่าขนส่ง หรือภาษี ไปถึงบัญชีที่ถูกต้อง หากไม่มีรหัสบัญชี ค่าการกำหนดราคาทั้งหมดจะถูกบันทึกในบัญชีเดียวกัน ซึ่งจะทำให้การรายงานทางการเงินและการกระทบยอดทำได้ยากขึ้นมาก
วิธีที่คีย์บัญชีขับเคลื่อน Revการกำหนดบัญชี enue
โดยตัวมันเองแล้ว รหัสบัญชีเป็นเพียงแค่ป้ายกำกับ พลังของมันมาจากการกำหนดบัญชีรายได้ ซึ่งเป็นจุดเชื่อมโยงระหว่างฝ่ายขายและการจัดจำหน่าย (SD) และฝ่ายบัญชีการเงิน (FI) เมื่อมีการสร้างเอกสารการเรียกเก็บเงิน SAP ระบบจะตรวจสอบเงื่อนไขแต่ละประเภทในขั้นตอนการกำหนดราคา อ่านรหัสบัญชี และใช้รหัสดังกล่าวเพื่อค้นหาบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ถูกต้อง
การค้นหานี้ถูกควบคุมโดยลำดับการเข้าถึง เช่น KOFI00 มาตรฐาน ซึ่งจะลองใช้การผสมผสานระหว่างผังบัญชี องค์กรการขาย และกลุ่มการกำหนดบัญชีของลูกค้าและวัสดุ บัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกกำหนดในธุรกรรม VKOA โดยอ้างอิงจากรหัสบัญชีและเกณฑ์เหล่านี้ ผลลัพธ์คือ รหัสบัญชีหนึ่งรหัสสามารถชี้ไปยังบัญชีต่างๆ ได้ขึ้นอยู่กับลูกค้าหรือวัสดุ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจควบคุมได้อย่างละเอียดว่ามูลค่าการขายจะถูกบันทึกอย่างไร ความยืดหยุ่นนี้เองที่ทำให้ขั้นตอนการกำหนดราคาหนึ่งขั้นตอนสามารถให้บริการลูกค้าและสายผลิตภัณฑ์ได้หลากหลาย ในขณะที่ยังคงบันทึกมูลค่าแต่ละรายการไปยังบัญชีที่ถูกต้อง
วิธีสร้างรหัสบัญชีเข้า SAP
ด้านล่างนี้คือขั้นตอนการสร้างรหัสบัญชี SAP SD.
ขั้นตอนที่ 1) การสร้างรหัสบัญชี
- ป้อนรหัส T-code OV34 ในช่องคำสั่ง
- คลิกที่ปุ่ม "รายการใหม่"
ขั้นตอนที่ 2) ป้อนรายละเอียดรหัสบัญชี
- ป้อน การบัญชี คีย์และชื่อ
- คลิกที่ปุ่มบันทึก
จะแสดงข้อความ “บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว”
คีย์บัญชีทั่วไปใน SAP SD
SAP ระบบนี้มีรหัสบัญชีมาตรฐานหลายรหัส โดยแต่ละรหัสใช้สำหรับค่าประเภทต่างๆ ในขั้นตอนการกำหนดราคา เช่น รายได้ ส่วนลด ค่าขนส่ง และภาษี การรู้จักรหัสทั่วไปเหล่านี้จะช่วยให้การอ่านขั้นตอนการกำหนดราคาและการตั้งค่าการกำหนดบัญชีง่ายขึ้น รหัสที่ใช้บ่อยที่สุด ได้แก่:
| รหัสบัญชี | ใช้สำหรับ |
|---|---|
| ERL | รายได้จากการขาย |
| ERS | ส่วนลดการขาย |
| รับมรดก | รายได้จากการขนส่งสินค้า |
| เอิบ | การหักส่วนลดจากการขาย |
| ศอ.บต | การสะสมส่วนลด |
| MWS | ภาษีขาย (ภาษีขาออก) |
ในขั้นตอนการกำหนดราคา เงื่อนไขแต่ละประเภทจะเชื่อมโยงกับคีย์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น เงื่อนไขส่วนลดจะเชื่อมโยงกับ ERS และเงื่อนไขค่าขนส่งจะเชื่อมโยงกับ ERF ด้วยวิธีนี้ ใบแจ้งหนี้ฉบับเดียวจึงสามารถแบ่งมูลค่าได้อย่างชัดเจนไปยังบัญชีรายได้ ส่วนลด ค่าขนส่ง และภาษี คีย์ส่วนลด เช่น ERU ยังทำงานร่วมกับคีย์การสะสมเพื่อให้การตั้งสำรองและการจ่ายเงินถูกบันทึกแยกกัน นอกเหนือจากชุดมาตรฐานแล้ว คุณสามารถสร้างคีย์บัญชีของคุณเองใน OV34 ได้เมื่อข้อกำหนดการบันทึกเฉพาะบางอย่างไม่ครอบคลุม
