Код транзакции ME12 SAPИзменить запись информации о покупке
Оливия Тернер
⚡ Умное резюме
Изменение информационной записи покупки в SAP Используется транзакция ME12. Комбинация ключей, включающая поставщика, материал, организацию закупок и завод, определяет, какие представления открыты для редактирования, в то время как транзакция ME13 предоставляет только для чтения.
Что такое запись информации о покупке в SAP ММ?
Запись информации о закупке хранит взаимосвязь между одним поставщиком и одним материалом. Она отвечает на единственный вопрос для покупателя: что произойдет, когда мы закажем этот материал у этого поставщика?
В записи содержатся согласованные чистая цена и типы условий, планируемое время поставки, минимальное количество заказа, номер материала поставщика, допуски на пере- и недопоставку, график напоминаний, а также организация-заказчик или предприятие, для которого действуют эти условия. При создании заказа на закупку для одного и того же поставщика и материала, SAP считывает информационную запись и задает эти значения по умолчанию для элемента, поэтому и нужно сохранять.ping В настоящее время это напрямую влияет на точность ценообразования.
Существует четыре категории информации, и для каждой из них можно вести отдельную запись:
- Стандарт: Обычная закупка запасов или расходных материалов.
- ПодконtracЗвонок: Поставщик обрабатывает компоненты, поставляемые вашим заводом.
- Трубопроводный: Непрерывное снабжение, например, водой, электричеством или газом.
- Партия: Запасы, принадлежащие поставщику, хранятся на вашем складе до момента потребления.
Информационные записи также автоматически обновляются при установке индикатора обновления информации в коммерческом предложении или заказе на покупку. Ручное редактирование через транзакцию ME12 по-прежнему необходимо при изменении согласованных условий вне этого процесса.
ME11 против ME12 против ME13: Информационная запись транзакции Codes
Мы сказали, что транзакция, используемая для создания инфо-записи, представляет собой код ME11. Когда нам нужно изменить информационную запись, мы можем использовать код ME12 t-код, и только для отображения мы должны использовать код ME13, как только SAP стандарты есть.
| сделка Code | Экшн | Можно ли спасти? | Типичное использование |
|---|---|---|---|
| ME11 | Создать информационную запись | Да | Первый заказ материала у нового поставщика. |
| ME12 | Изменить информационную запись | Да | Пересмотр цен, новые сроки поставки, изменены допуски. |
| ME13 | Отобразить информационную запись | Нет | Проверка и аудиторская экспертиза |
| МЭ1М | Информационные записи по материалам | Нет | Сравните предложения всех поставщиков, предлагающих один и тот же материал. |
| МЕ1Л | Информационные записи по поставщикам | Нет | RevОзнакомьтесь с полным каталогом одного поставщика. |
| ME15 | Пометить информационную запись для удаления | Да | Исключите из оборота устаревшую комбинацию поставщика и материалов. |
Схема именования остается неизменной во всех случаях. SAP MM: завершающая цифра 1 создает, 2 изменяет, а 3 отображает. Создание описано в разделе создать запись с информацией о покупке учебное пособие.
Действия по изменению информационной записи о покупке
Шаг 1) Откройте транзакцию ME12. SAP Заполните меню «Удобный доступ» и пройдите экран выбора.
- Код транзакцииВ поле команды вводится ME12 для открытия информационной записи в режиме изменения.
- Поставщик, материал, закупочная организация, завод, данные номера информационной записи: мы используем его, чтобы определить, что именно нам нужно изменить в нашей сессии. Если мы заполним все поля, мы сможем изменить все существующие представления и данные в этих представлениях. Например, если мы не укажем «Организацию закупок», мы не сможем редактировать представление «Данные 1 организации закупок».
- Категория информации (тип покупки). Мы меняем данные для этой информационной категории (только для представлений, которые зависят от информационной категории).
Шаг 2) Удар ENTER кнопка. Вам будет представлен следующий экран.
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку 
кнопка сохранения.
💡 Совет: Изменения цен лучше вносить через кнопку «Условия», а не перезаписывать поле «Цена нетто». Условия имеют срок действия, что сохраняет историю согласованных условий и сроков их действия.
ПРИМЕЧАНИЕ: Code С помощью транзакции ME13 можно просмотреть запись. Редактировать или сохранять запись невозможно.
Представленный выше экран имеет идентичную компоновку, что делает транзакцию ME13 безопасным способом подтверждения изменений без риска их перезаписи.
Информация о представлениях записей и о том, что контролирует каждое из них.
Экраны, появляющиеся после нажатия клавиши Enter, сгруппированы в представления, и каждое представление связано с определенной частью ключа, введенного на экране выбора. Знание того, какое представление к чему относится, объясняет, почему поле иногда бывает неактивным (затемненным).
- Общие данные: Действительно без указания закупочной организации. Содержит номер материала поставщика, группу материалов поставщика, количество дней напоминания, а также данные об источнике происхождения, такие как страна и сертификат.
- Данные закупочной организации 1: Требуется указание закупочной организации, а для учета на уровне предприятия — и самого предприятия. Содержит планируемое время поставки, закупочную группу, стандартное количество, минимальное количество, чистую цену и допустимые отклонения.
- Данные закупочной организации 2: Отображает последний заказ на покупку и коммерческое предложение для данной комбинации, что полезно при проверке того, является ли предложенная цена действительно новой.
- условия: Данные получены из отдела закупок организации. 1. Содержит информацию о валовой цене, скидках, надбавках и стоимости доставки, а также сроки их действия.
- Тексты: Информационная заметка и текст заказа на покупку, которые можно скопировать в позицию заказа на покупку.
Если требуемое представление не открывается, причина почти всегда кроется в неполном ключе на экране выбора, а не в проблеме с авторизацией. Повторно войдите в ME12, заполнив поля «Организация закупок» и «Завод», и представление станет доступно. После этого сохраненные условия будут передаваться в каждый новый документ, создаваемый в системе. обработка заказа на покупку и более широких цикл покупки.
