ME11: Как создать информационную запись о покупке в SAP

Информационная запись о покупке

Инфо-записи закупок представляют собой информацию об условиях закупки определенного материала у поставщика. Они поддерживаются при сочетании поставщика и материала и могут содержать данные о ценах и условиях, лимитах перепоставки и недопоставки, запланированной дате поставки, периоде доступности.

Виды закупок в инфо-записи

1. Стандарт

   Стандартная инфо-запись содержит информацию для стандартных заказов на поставку. Информационные записи могут создаваться для материалов и услуг с основными записями или без них.

2. Субподряд

   Информационная запись субподрядчика содержит информацию для заказов субподрядчика. Например, если вы заключаете субподряд на сборку компонента, информационная запись субподрядчика будет включать цену поставщика (субподрядчика) за сборку компонента.

3. Трубопровод

   Информационная запись о трубопроводе содержит информацию о товаре поставщика, который поставляется по трубопроводу или трубам (например, нефть или вода) или аналогичными способами (например, электричество по сети). Инфо-запись содержит цену поставщика за использование таких товаров покупателем («отвод в трубопровод»). Вы можете сохранить цены на снятие/использование для разных периодов действия.

4. Партия

   Инфо-запись о накладной содержит информацию о материале, который поставщики хранят за свой счет на территории заказчика. Инфо-запись содержит цену поставщика на отпуск заказчиком из консигнационного запаса. Как и в случае с информационной записью конвейера, вы можете хранить цены для разных периодов действия.

Как создать информационную запись о покупке

Инфо-записи закупок могут создаваться для каждого типа закупок и обрабатываются с использованием кода транзакции. ME11.

Шаг 1)

1. Введите транзакцию ME11 в командной строке.
2. Ключом для создания инфо-записи является комбинация поставщик/материал. Вы можете ввести закупочную организацию и/или завод.
3. Вам необходимо выбрать информационную категорию для желаемого типа закупки. Нажимать ENTER перейти к следующему экрану.

Шаг 2) Здесь вы даете информацию о Инфо-запись Общие данные.Эта информация ведется для всех видов закупок (хранится только один раз за все: Стандартная, Субподрядная, Трубопроводная, Консигнационная), и имеются наиболее релевантные поля:

1. Напоминание 1, 2, 3: Эти три поля указывают остатки, подлежащие выдаче поставщику. Отрицательное значение указывает, что поставщик должен быть до даты предложения или поставки.
2. Продавец мат. Нет: номер материала, используемый поставщиком для этого материала.
3. Группа материалов поставщика: группа материалов, используемая поставщиком для этого материала.
4. Продавец: Имя контактного лица.
5. Телефон: номер телефона контактного лица или поставщика
6. Соглашение о возврате: это может указывать на возможность возврата товара и возможность возврата средств.
7. Заказать единицу: единица измерения, в которой этот материал заказан поставщиком.
8. Категория сертификата: тип сертификата, выданного поставщиком, который распространяется на этот материал.
9. Страна происхождения: страна, в которой производится данный материал.

После ввода всех желаемых данных мы можем нажать кнопку «Купить». Орг. Данные 1 необходимо перенести на экран ввода зависимой от закупочной организации информации.

Шаг 3) Этот ракурс ведется отдельно для каждого вида заготовки. Мы выбрали стандартный тип закупки и можем заполнить здесь несколько соответствующих полей.

1. Планируемое время доставки: время по умолчанию в днях, в течение которого запланирована поставка материала.
2. Группа закупок: группа закупок, упомянутая в основных уроках по материалам.
3. Стандартное количество: стандартное закупочное количество материала.
4. Минимальное количество: не допускайте закупок в количестве меньшем, чем указано здесь.
5. Максимальное количество: мы не хотим закупать больше этого количества за раз.
6. Цена нетто: чистая цена материала за единицу закупки.
7. Инкотермс: условия торговли и доставки.

Шаг 4) Нажмите кнопку «Условия».

Следующий экран используется для ведения ценовых условий, и, как вы можете видеть, цена, введенная на предыдущем экране, была перенесена на этот экран.

1. Тип условия: в это поле можно ввести тип условия.
2. Сумма за единицу: в эти 4 поля вы можете ввести сумму и единицу суммы (например, 2.800 евро) и количество, для которого эта сумма действительна (1 PAL).
3. Действителен с.
4. Действителен до. Поля 3 и 4 представляют период действия условий. Это значит, что данное условие действует с 10.05.2013. до 31.12.9999. (бесконечное будущее действие).

Шаг 5) Стандартные тексты для этой комбинации материала/поставщика можно определить в ракурсе Тексты инфо-записи покупки.

1. В эти пять строк можно ввести примечание к информационной записи, и оно будет активным только в том случае, если установлен флажок для примечания к информационной записи.
2. Логика аналогична предыдущей, за исключением того, что это стандартный текст позиции, который будет скопирован в позицию заказа на поставку.

После того, как вы ввели всю необходимую информацию о нашей комбинации материал/поставщик, вы можете сохранить данные транзакции, и вам будет представлена ​​информация о номере информационной записи покупки, присвоенном нашей информационной записи. Мы можем использовать его в будущем для редактирования или отображения нашей записи.

Теперь мы можем настроить три другие информационные записи типа закупки, которые необходимо вести только на экране «Данные организации закупок 1».