ME51N в SAPКак создать заявку на закупку (PR)
Оливия Тернер
⚡ Умное резюме
Создайте заявку на закупку в SAP Документ создается с помощью транзакции ME51N. В документе регистрируется внутренняя потребность в материалах, указывается тип документа и количество, а после утверждения он преобразуется в заказ на закупку.
Что такое заявка на закупку в... SAP?
Заявка на закупку — это внутренний документ, в котором отделу закупок предлагается приобрести определенное количество материала или услуги к указанной дате. Она не обязывает поставщика ни к чему. Она просто фиксирует запрос и направляет его на утверждение.
Заявки поступают в систему двумя путями. Плановые запуски, такие как MRP или планирование на основе потребления, создают их автоматически в виде предложений по закупке, а пользователи создают их вручную в транзакции ME51N, когда потребность выходит за рамки цикла планирования. Оба пути приводят к созданию документа одного типа и следуют одному и тому же пути утверждения.
Три атрибута определяют поведение документа:
- Тип документа: Примечание: это стандарт, поставляемый заказчиком. Существуют и другие стандарты для субподрядчиков.tracторгование и перемещение запасов, каждое со своим диапазоном номеров и выбором полей.
- Категория присвоения счета: Полное поле для складских материалов. Категории, такие как центр затрат или актив, используются, когда товар потребляется напрямую, а не поступает на склад.
- Стратегия выпуска: Определяется на основе стоимости, завода и группы материалов. Заявка, подлежащая обработке в соответствии со стратегией, не может быть преобразована до тех пор, пока не будут установлены все коды выпуска.
Настройка параметров этих полей описана в разделе Обзор закупок и заявок на закупкуЭта страница посвящена непосредственно процессу создания.
Создайте заявку на закупку в SAP
Создание заявки на закупку может быть выполнено в t-коде. МЕ51Н (или более старая версия ME51 – не рекомендуется) и представляет собой простой процесс.
- Выполнить МЕ51Н сделка.
- Тип документа заявки на закупку: Примечание – стандарт.
- Определение источника: ВКЛ или ВЫКЛ.
- Примечание к заголовку.
- Материал: Материал номер.
- Количество и единицы измерения.
- Место хранения: в котором хранится материал.
- Производитель: определяется автоматически с помощью определения источника – номер поля 3.
- Tracking номер: описано в предыдущих темах, желаемое значение можно ввести вручную.
- Цена оценки: Копируется из основных данных материала, если они там указаны; в противном случае необходимо ввести вручную (если это поле не помечено как необязательное).
На приведенном выше экране отображаются пронумерованные поля в обзоре товаров. После ввода необходимой информации в поля можно сохранить данные транзакции.
Строка состояния подтверждает присвоенный номер заявки из диапазона номеров выбранного типа документа.
💡 Совет: Перед сохранением нажмите кнопку «Проверить». Она проверяет присвоение счета, дату доставки и источник поставки за один проход, что быстрее, чем обнаружение отсутствующей записи после того, как номер документа уже присвоен.
Основные поля на экране ME51N
Экран ME51N разделен на вкладки: заголовок, обзор позиции и подробная информация о позиции. В таблице ниже объясняется, какие записи чаще всего вызывают сообщение об ошибке.
| Поиск | Район | Цель | Обязательный? |
|---|---|---|---|
| Тип документа | заголовок | Выбирает диапазон номеров, выбор полей и стратегию выпуска. | Да |
| Определение источника | заголовок | Lets SAP предложить поставщика из списка источников,tracт, или информационная запись | Нет |
| Материал | Параметр | Связывает элемент с основными данными, а также с описанием по умолчанию и единицей измерения. | Нет, если указан короткий текст и группа материалов. |
| Количество и единица измерения | Параметр | Требуемое количество; единица измерения по умолчанию берется из основных данных материала. | Да |
| Срок поставки | Параметр | Указание даты, когда необходимы материалы, приводит к смещению графика работ в худшую сторону. | Да |
| Завод | Параметр | Место получения; определяет, какие основные данные применяются. | Да |
| Место хранения | Параметр | Где будет храниться материал после получения? | Нет |
| Оценочная цена | Детали товара | Оценочное значение, используемое для определения стратегии выпуска. | Да, если не указано иное (опционально). |
| Требование tracчисло короля | Детали товара | Ключ для свободного ввода текста, связывающий связанные документы для составления отчетов. | Нет |
| Категория контировки | Параметр | Пустое поле для акций; K, F или A для непосредственного потребления. | Условный |
Если для материала отсутствует основная запись, оставьте поле «Материал» пустым и укажите краткий текст и группу материалов. Это стандартный способ для услуг и разовых закупок расходных материалов.
Операция по оформлению заявки на закупку Codeи следующие шаги
Создание — это одна транзакция в более длинной цепочке. Приведенные ниже коды охватывают весь процесс от ввода заявки до ее преобразования.
| сделка Code | Цель |
|---|---|
| МЕ51Н | Создать заявку на закупку |
| МЕ52Н | Изменение заявки; изменение поля, относящегося к стратегии, сбрасывает разрешение на выпуск. |
| МЕ53Н | Отображение заявки в режиме только для чтения. |
| МЕ54Н | Индивидуальное одобрение заявки |
| ME55 | Совместное размещение нескольких заявок |
| МЭ5А | Отображение заявок по материалу, заводу или заявителю. |
| ME57 | Назначьте источник и обработайте заявку в интерактивном режиме. |
| ME58 | Создавайте заказы на закупку для заявок, в которых уже указан источник поставки. |
| МЕ59Н | Автоматическое создание заказов на закупку в фоновом режиме. |
После утверждения заявка готова к следующему этапу. Продолжить преобразование заявки в заказ на покупкуили поддерживать список источников Во-первых, если определение источника ничего не дало. Более широкий контекст доступен в других разделах. SAP Учебное пособие по ММ серии.
