Как создать заказ на поставку ME21N в SAP

Заказы на поставку используются для ряда процессов закупок. Их можно использовать для внутренних закупок (с одного завода на другой), внешних закупок товаров (прямого потребления или запасов) и услуг. Его также можно использовать для процессов субподряда, третьих сторон и консигнации. Обработка заказа на покупку показана на следующей диаграмме. Заказы на закупку могут создаваться со ссылкой на заявку на закупку, запрос предложения, предложение, другой заказ на закупку, контракт, заказ на продажу.

Как создать заказ на поставку

Заказы на покупку создаются с использованием стандартной транзакции. МЕ21Н (или ME21 – старый экземпляр транзакции).

Шаг 1)

1. Введите код транзакции МЕ21Н.
2. Введите поставщика.
3. Введите номер материала, который необходимо закупить.
4. Введите количество и единицу измерения (необязательно — система использует единицы измерения из информационной записи покупки).
5. Press ENTER для подтверждения введенных данных.

Позиция заказа на поставку теперь заполняется информацией из инфо-записи покупки и основной записи материала в сочетании с основными данными поставщика. Это можно увидеть на следующих нескольких экранах.

Дата поставки и цена нетто определяются на основе информации, представленной в основных данных.

На скриншоте ниже блоки 1 и 2 были заполнены из информационной записи о покупке, в то время как 3 был заполнен из мастера поставщика.

Тексты по умолчанию, заполняемые через основные данные записи информации о покупке.

1. Текст информационной записи заказа на поставку – текст, заполненный из мастера инфо-записей.
2. Примечание к информационной записи – заполняется из мастера информационных записей.
3. Текст в этом поле такой же, как в нашей инфозаписи.

Шаг 2)

1. Вы можете видеть, что заказ на покупку содержит несколько вкладок на уровне заголовка. На вкладке «Статус» вы можете найти некоторую информацию о статусе заказа на покупку.
2. В этом блоке вы можете найти общий статус (Активный), а также подтверждение заказа на покупку (Еще не отправлено), Статус доставки и Статус счета.
3. Это информация о количествах и стоимости, заказанном количестве и стоимости, доставленном количестве и стоимости, количестве и стоимости, которые еще предстоит доставить, выставленном счете-количестве и стоимости и, наконец, информация об авансовом платеже.

Другие вкладки содержат информацию об Организационных данных, Импорте, Дополнительных данных, Партнерах, Общении, Адресе, Текстах, Условиях, Доставке/Счете.

Шаг 3) Вкладка «Доставка/Счет» содержит данные об условиях оплаты и торговых условиях. Здесь вы можете указать условия оплаты (например, =D06 – оплата через 30 дней после поставки), условия торговли (в двух полях Инкотермс – например, EXW Wien).

Шаг 4) Организационные данные содержат информацию о закупочной организации, группе закупок и балансовой единице. При необходимости вы можете выбрать другую группу закупок.

Другие вкладки

• In Conditions Вкладка, вы можете найти данные о ценах и условиях на уровне заголовка.
• тексты Вкладка используется для хранения текстов уровня заголовка.
• Адрес Вкладка содержит данные адреса поставщика.
• В Дополнительная информация Вкладка содержит Коллективный номер и регистрационный номер плательщика НДС поставщика.

На уровне позиции заказ на поставку содержит дополнительную информацию о товарах.

• На расписание доставки На вкладке мы можем ввести желаемый график поставок и количества, которые должны быть доставлены к определенной дате.

• Данные о материалах Вкладка содержит информацию о номере материала поставщика, партии, партии поставщика, коде EAN и т. д. Некоторые данные заполняются из информационной записи покупки.
• На вкладка доставки, вы можете установить проценты допуска на доставку (пере- и недопоставку), установить статус доставки, настройки остатка доставки и другую информацию.
• Счет-фактура Вкладка содержит информацию о данных, связанных со счетом-фактурой, и поле «Налог», которое необходимо заполнить, если применимо (в нашем случае налоговый код V1 по обоим пунктам).
• Conditions Вкладка используется для указания условий на уровне элемента.
• Адрес доставки – адрес нашей компании, его можно изменить, если мы хотим, чтобы материал был доставлен в другое место.

• Подтверждение Вкладка содержит данные, относящиеся к элементу управления подтверждением товара и индикатору отклонения.

Когда все данные проверены на наличие ошибок и введены правильно, мы можем сохранить заказ на поставку.