Как создать заказ на поставку ME21N в SAP
Оливия Тернер
⚡ Умное резюме
Создание заказа на закупку в транзакции ME21N SAP стандартизирует закупки по всем направлениям: внутренние переводы, внешние товары, услуги, субподряды.tracПроцессы, связанные с отгрузками, сторонними поставщиками и консигнацией. В этом руководстве пошагово рассматривается транзакция ME21N, объясняется каждая вкладка заголовка и позиции, а также показано, как основные данные автоматически заполняют каждое поле.
Что такое заказ на покупку в SAP?
Заказ на покупку в SAP Заказы на закупку — это официальный документ о закупке, подтверждающий намерение покупателя приобрести материалы или услуги у поставщика на согласованных условиях. Заказы на закупку используются во многих сценариях закупок: внутренние закупки (с одного предприятия на другое), внешние закупки товаров (прямое потребление или складирование) и услуг. Они также регулируют деятельность субподрядчиков.tracПроцессы, связанные с посредниками, третьими сторонами и консигнацией. Каждый заказ на покупку может быть создан с нуля или на основе существующей заявки на покупку, запроса коммерческого предложения, котировки, другого заказа на покупку, консигнации.tract, или заказ на продажу, который обеспечивает сквозную аутентификацию всей цепочки закупок.
Почему для создания заказа на закупку используется транзакция ME21N?
Транзакция ME21N — это современный, удобный экран для создания заказов на закупку, ставший стандартным интерфейсом для закупок. SAPВыбор транзакции ME21N вместо устаревшей ME21 предоставляет покупателям единый экран с областью заголовка и позиций, навигацией по вкладкам с помощью перетаскивания и автоматическим заполнением основных данных.
- Более быстрый ввод данных: Заголовок, обзор товара и подробная информация о товаре отображаются на одном экране, что сокращает количество переключений между экранами.
- Повторное использование основных данных: Информация о поставщике, материалах и закупках автоматически заполняет документ, снижая риск опечаток.
- Улучшенная проверка: В полях статуса отображаются состояния доставки, выставления счета и подтверждения в момент сохранения заказа на покупку.
- Справочные документы: ME21N позволяет копировать данные из заявок,tracЗапросы предложений, запросы котировок или старые заказы на поставку — всего за несколько кликов.
Как создать заказ на покупку в SAP МЕ21Н
Заказы на закупку создаются с использованием стандартной транзакции. МЕ21Н (или ME21(устаревшая версия транзакции). Выполните четыре шага, описанные ниже, чтобы создать, проверить и сохранить полный заказ на покупку.
Шаг 1) Введите данные заголовка и позиции
- Введите код транзакции МЕ21Н.
- Введите продавец.
- Введите номер материала это необходимо приобрести.
- Введите количество и единица измерения (необязательно — система использует единицу измерения из записи информации о покупке).
- Штамповочный пресс ENTER Для подтверждения введенных вами данных.
Товар в заказе на покупку Теперь данные заполняются информацией из записи о закупке и основных данных материала, а также основными данными поставщика. Это можно увидеть на следующих нескольких экранах.
Дата поставки и цена без учета налогов заполняются на основе информации, предоставленной в основных данных.
На скриншоте ниже показаны блоки. 1 и 2 данные были получены из записи информации о покупке, в то время как блок 3 данные были получены из справочника поставщиков.
Тексты по умолчанию заполняются на основе основных данных записи информации о покупке:
- Информационная запись PO Текст — Текст, заполненный на основе основной информационной записи.
- Информационная запись Примечание — данные заполняются из основной информационной записи.
- Текст в этом поле соответствует тексту, хранящемуся в нашей информационной записи.
Шаг 2) RevПосмотрите вкладку «Статус».
- В заголовке заказа на закупку содержится несколько вкладок. На Статус На вкладке вы найдете информацию о текущем состоянии заказа на покупку.
- В этом блоке вы можете найти общий статус (Активный), а также подтверждение заказа на покупку (Еще не отправлено), статус доставки и статус счета-фактуры.
- В блоке статуса также отображаются количества и значения: заказанное количество и стоимость, отгруженное количество и стоимость, количество и стоимость, подлежащие отгрузке, количество и стоимость, указанные в счете-фактуре, и, наконец, информация об авансе.
Другие вкладки заголовка содержат информацию об организационных данных, импорте, дополнительных данных, партнерах, коммуникации, адресе, текстах, условиях и настройках доставки/выставления счетов.
Шаг 3) Установите условия доставки и выставления счета.
Доставка/Счет-фактура Вкладка содержит данные об условиях оплаты и условиях торговли. Здесь можно указать условия оплаты (например, =D06 — оплата через 30 дней после доставки) и условия торговли (в двух полях Инкотермс — например, EXW Вена).
Шаг 4) Настройка организационных данных
Организационные данные На вкладке содержится информация об организации-закупщике, группе закупок и коде компании. При необходимости здесь можно выбрать другую группу закупок.
Другие вкладки уровня заголовка
- Conditions Вкладка отображает данные о ценах и условиях на уровне заголовка.
- тексты Клавиша Tab используется для управления текстом заголовков.
- Адрес Вкладка содержит данные адреса поставщика.
- Дополнительная информация На вкладке указаны идентификационный номер и регистрационный номер плательщика НДС продавца.
Вкладки на уровне позиций в заказе на покупку
На уровне отдельных позиций в заказе на закупку содержится дополнительная информация по каждой строке:
- На Расписание доставки На вкладке вы можете ввести желаемый график доставки и количество товаров, которые должны быть доставлены в каждую дату.
- Данные о материалах Вкладка содержит информацию о номере материала поставщика, партии, партии поставщика, коде EAN и аналогичных атрибутах. Часть этих данных заполняется из записи информации о закупке.
- На и сроки сдачи На вкладке вы можете установить процент допустимых отклонений при доставке (превышение и недостижение срока доставки), статус доставки, настройки напоминаний о доставке и другие параметры доставки.
- Счет-фактура Вкладка содержит данные, относящиеся к счету-фактуре, и поле «Налог», которое необходимо заполнить, если применимо (в нашем примере налоговый код — это...). V1 по обоим пунктам).
- Conditions Кнопка Tab используется для указания условий на уровне элемента.
- Адрес доставки По умолчанию используется адрес нашей компании, но его можно изменить, если материал необходимо доставить в другое место.
- Подтверждение Вкладка содержит данные, относящиеся к контролю подтверждения элемента и индикатору отклонения.
После того, как все данные будут дважды проверены на наличие ошибок и введены точно, сохраните заказ на покупку, чтобы подтвердить его выполнение. SAP системы.
