Как создать заказ на поставку со ссылкой в SAP (МЕ58)

Заказ на поставку со ссылкой

Заказы на закупку могут быть созданы со ссылкой на заявку на закупку, запрос коммерческого предложения, ценовое предложение, другой заказ на закупку, кон.tracт. д., заказ на продажу и т. д. Для ссылки на предыдущий документ в заказе на покупку можно использовать соответствующую функцию. Создать заказ на покупку со ссылкой на предыдущий документ можно двумя способами.

1. Использование МЕ58
2. Использование ME21N

Ссылка через ME58

В нашем случае, если мы хотим создать заказ на покупку для Заявки на покупку, мы можем использовать код транзакции ME58. Я продемонстрирую процесс, начиная с ME58, поскольку он вызывает ME21N, и вы увидите, что на самом деле мы все равно создаем PO в ME21N.

Шаг 1)

1. Введите Т-код ME58.
2. Выберите поставщика и закупочную организацию и
3. Выберите типы документов.
4. Выполнить.

Шаг 2)

1. Выберите строку для своего поставщика.
2. Выберите назначение процесса.

Шаг 3) Убедитесь, что на следующем экране выбран тип ордера. NB (или другой подходящий тип, который вы хотите использовать в данный момент). Перед нажатием кнопки проверки также необходимо проверить дату, группу закупок и организацию..

Шаг 4) Вы будете перенаправлены на транзакцию МЕ21Н системой, где вы сможете выбрать заявку, которую хотите использовать в качестве справочного документа для заказа на поставку.

1. Выберите номер PR, который вы хотите использовать в качестве справочного документа.
2. Выберите принять .

Шаг 5) Вы можете видеть, что наш товар был перенесен в новый заказ на поставку. Теперь вы можете сохранить его, и ему будет присвоен номер документа.

Ссылка через ME21N

Создание заказа на покупку непосредственно из МЕ21Н ссылка на любой подходящий документ — самый быстрый и наименее сложный способ сделать это. Если вы хотите пропустить ME58 или любой другой ненужный шаг, вы можете создать заказ на покупку напрямую с помощью ME21N. В основном это используется пользователями MM, и процесс описан ниже:

Шаг 1)

1. Введите транзакцию МЕ21Н.
2. Выберите «Обзор документа ВКЛ» (если обзор документа еще не открыт).

Шаг 2) На экране обзора документа вы можете выбрать, какой документ вы будете использовать для ссылок.

1. Нажмите кнопку Вариант выбора.
2. Выберите тип документа, для которого вы хотите сослаться на заказ на покупку.

Шаг 3) На экране выбора введите название вашего заказа (или найдите его по любым другим данным – например, поставщик, номер материала).

Выполните поиск.

Шаг 4) Вам будет представлен экран с документами, соответствующими вашему запросу.

1. Щелкните номер документа, который вы хотите использовать в качестве справочного документа.
2. Выберите «Принять документ».

Готово, теперь вы можете сохранить заказ на заказ или внести дополнительные изменения. Процесс ссылки такой же, как и для любого другого типа справочного документа. Просто следуйте инструкциям выше, за исключением выбора соответствующего типа документа на шаге 2.