ME58 в SAPКак создать заказ на покупку с указанием ссылки
Оливия Тернер
⚡ Умное резюме
Заказ на закупку с указанием ссылки в SAP копирует элементы из существующего документа вместо повторной отправкиping их. Транзакция ME21N использует запрос, коммерческое предложение, контракт.tracили более ранний заказ через панель обзора документа.
Заказ на поставку со ссылкой
Заказы на закупку могут быть созданы со ссылкой на заявку на закупку, запрос коммерческого предложения, ценовое предложение, другой заказ на закупку, кон.tracт. д., заказ на продажу и т. д. Для ссылки на предыдущий документ в заказе на покупку можно использовать соответствующую функцию. Создать заказ на покупку со ссылкой на предыдущий документ можно двумя способами.
- Использование МЕ58
- Использование ME21N
Какие справочные документы можно использовать в заказе на покупку?
Ссылки на документы не ограничиваются только заявками. Каждый исходный документ содержит различную информацию, которая затем вносится в заказ, поэтому выбор документа влияет на объем работы, которую еще предстоит выполнить.
| Справочный документ | Что это дает | Типичная ситуация |
|---|---|---|
| Заявка на закупку | Материал, количество, завод, дата поставки, присвоение счета | Стандартные закупки, ориентированные на спрос |
| Запрос коммерческого предложения или котировки | Продавец, согласованная цена, условия, сроки поставки | После определения результатов следующего раунда торгов |
| В лице tract | Согласованная цена, целевое количество или стоимость, срок действия. | Отказ от выполнения согласованных условий |
| Соглашение о расписании | График поставок и согласованные условия | Повторная поставка с фиксированными интервалами. |
| Еще один заказ на покупку | Все товары, количество и условия предыдущего заказа. | Повторная покупка без изменений. |
| Заказ клиента | Требования заказчика и адрес доставки | Сценарии заказов на покупку от третьих лиц и отдельных лиц |
Если существует согласованная цена, то указание её вместо первоначальной заявки автоматически переносит согласованную цену в заказ. руководство по выбору цитат В этом разделе описывается, как подтверждается эта цена.
Ссылка через ME58
В нашем случае, если мы хотим создать заказ на покупку для Заявки на покупку, мы можем использовать код транзакции ME58. Я продемонстрирую процесс, начиная с ME58, поскольку он вызывает ME21N, и вы увидите, что на самом деле мы все равно создаем PO в ME21N.
Шаг 1)
- Введите Т-код ME58.
- Выберите поставщика и закупочную организацию и
- Выберите типы документов.
- Выполнить.
Шаг 2)
- Выберите строку для своего поставщика.
- Выберите назначение процесса.
Шаг 3) Убедитесь, что на следующем экране выбран тип ордера. NB (или другой подходящий тип, который вы хотите использовать в данный момент). Перед нажатием кнопки проверки также необходимо проверить дату, группу закупок и организацию..
Шаг 4) Вы будете перенаправлены на транзакцию МЕ21Н системой, где вы сможете выбрать заявку, которую хотите использовать в качестве справочного документа для заказа на поставку.
- Выберите номер PR, который вы хотите использовать в качестве справочного документа.
- Выберите принять .
Шаг 5) Вы можете видеть, что наш товар был перенесен в новый заказ на поставку. Теперь вы можете сохранить его, и ему будет присвоен номер документа.
Ссылка через ME21N
Создание заказа на покупку непосредственно из МЕ21Н ссылка на любой подходящий документ — самый быстрый и наименее сложный способ сделать это. Если вы хотите пропустить ME58 или любой другой ненужный шаг, вы можете создать заказ на покупку напрямую с помощью ME21N. В основном это используется пользователями MM, и процесс описан ниже:
Шаг 1)
- Введите транзакцию МЕ21Н.
- Выберите «Обзор документа ВКЛ» (если обзор документа еще не открыт).
Шаг 2) На экране обзора документа вы можете выбрать, какой документ вы будете использовать для ссылок.
- Нажмите кнопку Вариант выбора.
- Выберите тип документа, для которого вы хотите сослаться на заказ на покупку.
Шаг 3) На экране выбора введите название вашего заказа (или найдите его по любым другим данным – например, поставщик, номер материала).
Выполните поиск.
Шаг 4) Вам будет представлен экран с документами, соответствующими вашему запросу.
- Щелкните номер документа, который вы хотите использовать в качестве справочного документа.
- Выберите «Принять документ».
Готово, теперь вы можете сохранить заказ на заказ или внести дополнительные изменения. Процесс ссылки такой же, как и для любого другого типа справочного документа. Просто следуйте инструкциям выше, за исключением выбора соответствующего типа документа на шаге 2.
Маршрут ME58 против ME21N: какой выбрать?
Оба маршрута заканчиваются одной и той же транзакцией, поэтому разница заключается в способе поиска исходного документа, а не в способе формирования заказа.
| Параметр | ME58 | ME21N прямой |
|---|---|---|
| Отправная точка | Список назначенных заявок, сгруппированных по поставщикам. | Пустой заказ, источник найден в обзоре документа. |
| Источник, указанный в заявке | Да, для данного товара уже должен быть обеспечен источник поставок. | Нет, название поставщика можно указать в заголовке заказа. |
| Поддерживаемые типы ссылок | Только заявки на закупку | Заявка, запрос коммерческого предложения, ценовое предложение, контрактtracт, заказ, заказ на продажу |
| лучше всего для | Сброс ежедневного списка задач покупателя по поставщикам. | Разовые заказы и любые ссылки, не связанные с заявками. |
| Скорость обработки одного заказа | Более медленный вариант, сначала два экрана выбора. | Быстрее, один поиск в панели обзора. |
Для обработки большого объема данных без ручной проверки транзакция ME59N автоматически преобразует назначенные заявки в фоновом режиме. Этот процесс описан в [ссылка на документацию]. преобразование заявки в заказ на покупку.
Что копируется, а что нет.
Функция Adopt не клонирует исходный документ. SAP Копирует запрос, а затем заново вычисляет коммерческие условия на основе основных данных, что объясняет различия, которые замечают покупатели после нажатия кнопки.
Скопировано из справочного документа:
- Номер материала, краткий текст и группа материалов.
- Количество, завод, место хранения и дата поставки.
- Категория присвоения счета и ее объект затрат
- Требование tracтексты с номерами королей и текстами предметов
Получено из исходных данных, а не скопировано:
- Чистая цена и условия ценообразования указаны в информационном документе или на сайте.tract
- Единица измерения заказа, позволяющая округлять запрашиваемое количество в большую или меньшую сторону.
- Условия оплаты, инкотермы и валюта, считанные из базы данных поставщиков.
- Допустимые отклонения по поставкам (излишки и недоставки) и время обработки приемки товаров.
Две проверки позволяют избежать большинства неожиданностей. Сравните принятое количество с запрошенным, поскольку при заказе паллетных единиц значение, введенное поштучно, будет искажено. Затем сравните чистую цену с ожидаемой, поскольку отсутствует... запись информации о покупке Поле обнуляется, и заказ не может быть сохранен. Исправления после сохранения вносятся в... изменить заказ на покупку.
