Стратегия выпуска в SAP ММ – Процедура заказа на поставку

Выпуск документа о закупке означает его утверждение. Для этого наш консультант по ММ может создать процедуры выпуска, которые будут использоваться. Существует огромное количество опций, которые можно использовать для контроля выпуска документов.

Важно знать, что документ закупки нельзя изменить после его выпуска. Это означает, что должна быть выпущена только финальная версия. Невыпущенные документы (ЗКП — запрос предложения, ЗП — заказ на поставку, соглашение о поставках, контракт) не могут быть обработаны в дальнейшей обработке (преобразование ЗКП в предложение, ЗП в поступление материала, проверка счета). Ход процесса:

Стратегия выпуска

У нас может быть много разных стратегий для разных ситуаций. Например, вы можете определить стратегию выпуска, зависящую от типа документа, вы можете определить стратегию выпуска на основе закупочной организации, группы закупок или любой другой важной информации для документа закупки.

В большинстве случаев одна из наиболее часто используемых стратегий выпуска основана на стоимости документа покупки.

Определение стратегии выпуска

Шаг 1) Давайте определим такую ​​стратегию деблокирования, при которой деблокирование вручную будет запрашиваться только для документов покупки стоимостью более 100 евро. Например, если у нас есть заказ на покупку на сумму 50 евро, он будет выпущен автоматически (дальнейшая обработка разрешения не потребуется). Заказ на покупку на сумму более 100 евро потребует разрешения.

Для этого в фоновом режиме необходимо указать характеристику.

1. Мы можем сделать это в CT04 сделка.

   ЧИСТАЯ СТОИМОСТЬ характеристика определена.

2. Стоимость должна быть более 100 евро.

Шаг 2) Присвоение полей признаку на вкладке дополнительных данных. Мы присваиваем признаку поле CEKKO-GNETW, поскольку это поле является значением документа покупки.

Шаг 3) Также необходимо указать класс, который содержит данную характеристику.

1. T-код для этого CL02.
2. Для этого класса нам нужно установить имя класса, тип класса,
3. Descriptион и статус,
4. Срок годности,
5. Та же классификация.

Шаг 4) Присвоение характеристики классу. После этого мы можем назначить ЧИСТАЯ СТОИМОСТЬ в класс под названием REL_PUR.

Шаг 5) При настройке необходимо выполнить следующие шаги.

• Создайте группы релизов (вы назначаете им класс — в нашем случае REL_PUR).
• Создайте коды релизов (назначив им группы релизов).
• Создайте индикаторы выпуска (например, 1-Заблокировано, 2-Выпущено).
• Создание стратегии выпуска.
• Назначение группы релизов и кода релиза стратегии выпуска.
• Определение статусов релизов стратегии (заблокировано и выпущено).
• Ведение классификации (установите значение NETVALUE, к которому будет применяться стратегия деблокирования – мы можем установить его > 100, это означает, что все документы закупок стоимостью более 100 евро будут подчиняться этой стратегии деблокирования).
• Вы также можете выполнить симуляцию стратегии выпуска, чтобы проверить, правильно ли она работает (необязательно).

После этого ваша стратегия настроена и готова к опробованию в реальной системе.

Шаг 6) Мы видим, что наш заказ на поставку создан на сумму более 100 евро. Если мы создадим заказ на покупку на сумму менее 100 евро, он будет выпущен автоматически.

1. Эти два статуса означают, что наш заказ на заказ находится в стадии выпуска (он подлежит выпуску, что указывает на то, что он должен быть одобрен, прежде чем станет возможной дальнейшая обработка). Другой указывает текущий статус – Блокировать означает, что он еще не выпущен.
2. Стоимость составляет 24,000 100 евро, что превышает XNUMX евро.

Теперь у нас есть заказ на поставку, который необходимо деблокировать (утвердить), чтобы он был действительным для дальнейшей обработки.

Деблокирование заказа на покупку

Для фактического выпуска документа закупки мы можем использовать t-код. ME28.

Шаг 1)

1. Выполните код транзакции.
2. Введите код выпуска (обязательно) и группу выпуска (необязательно).
3. Параметры – оставьте по умолчанию, как показано на экране ниже.
4. Вы можете выбрать соответствующий объем списка и категорию документов закупки (если мы хотим видеть только заказы на поставку, доступные для выпуска, мы выберем «F»).
5. Выполнить.

Шаг 2) На следующем экране мы видим заказы на покупку, выбранные по нашим критериям.

1. Выберите заказ на поставку, который хотите деблокировать, нажав на него.
2. Нажмите кнопку выпуска.

Статус заказа на поставку изменился на «Освобожден».

Шаг 3) В транзакции ME23N или ME22N вы можете увидеть, что наш заказ на поставку изменил статус. «Выпуск завершен» и "Выпущенный" Статусы теперь отображаются в данных заголовка заказа на покупку.

Последовательность операций одинакова для всех документов покупки (Запрос предложений, PR, цитата и т. д.).

Отмена выпуска

Шаг 1) Деблокирование документа закупки необходимо сторнировать, чтобы можно было изменить уже деблокированный документ.

• Вы можете сделать это из той же транзакции ME28.
• Выберите Отменить выпуск установите флажок и выполните транзакцию.

Шаг 2) Вы увидите список документов покупки, доступных для аннулирования выпуска.

1. Выберите соответствующий документ.
2. Нажмите кнопку «Отменить выпуск».
3. Сохраните и все готово.

Отмена выпуска невозможна, если ваша стратегия выпуска не позволяет отменить выпуск.. Эта настройка поддерживается на уровне индикатора выпуска и стратегии выпуска.

Вы можете протестировать стратегию выпуска, используемую в документе закупки, нажав кнопку «Стратегия выпуска» на экране выше. Вы также можете смоделировать выходные данные стратегии с помощью кнопки «Имитировать».