Стратегия выпуска в SAP ММ – Процедура заказа на поставку

Что такое стратегия выпуска в SAP ММ?

Выпуск закупочного документа означает его утверждение. Консультант по MM определяет... процедуры выпуска Эти документы определяют, кто должен утвердить какие документы, прежде чем они смогут продвинуться дальше по цепочке «закупка-оплата». Для управления этим процессом доступно множество опций.

Важно знать: документ о закупке не может быть изменен после его утверждения, поэтому следует утверждать только окончательную версию. Неутвержденные документы — запрос на коммерческое предложение (RFQ), заказ на покупку (PO), соглашение о планировании поставок и т. д.tract — не может быть обработано далее, то есть запрос на коммерческое предложение не может стать коммерческим предложением, заказ на покупку не может стать подтверждением получения товара, и проверка счета-фактуры по нему невозможна. Схема процесса:

Подходы к стратегии выпуска

Для разных ситуаций можно определить множество различных стратегий. Стратегия утверждения может зависеть от типа документа, организации-закупщика, группы закупщиков или от любой другой информации, содержащейся в документе о закупке.

В большинстве случаев наиболее распространенная стратегия выпуска основана на чистая стоимость в документе о закупке. Компании обычно назначают больше утверждающих лиц для крупных расходов, а закупки на небольшие суммы пропускают автоматически.

SAP MM поддерживает два варианта процедуры выпуска:

• Процедура выпуска без классификации — используется только для заявок на закупку. Коды утверждения присваиваются на уровне позиции на основе значений полей в заявке на закупку.
• Процедура выпуска с классификацией — используется для всех внешних закупочных документов (заказы на покупку, запросы предложений, контракты).tract, соглашение о планировании) и, при необходимости, для заявок на закупку. Этот вариант использует характеристику (CT04) и класс (CL02) для оценки любого поля в структуре связи CEKKO, такого как общая стоимость, завод, закупочная организация или поставщик.

Ключевые компоненты стратегии выпуска

Каждая процедура выпуска с классификацией состоит из шести основных компонентов:

• Характеристика — создано в транзакции CT04Например, точки на поле CEKKO, которые необходимо оценить. CEKKO-GNETW для общей чистой стоимости.
• Класс — создано в CL02 с типом класса 032 для заказов на покупку (ЧЕККО) Или 033 для заявок на закупку (СЕБАНДанная характеристика присваивается классу.
• Группа релизов — группируют стратегии, относящиеся к одному классу. Несколько групп выпуска могут сосуществовать для разных типов документов или бизнес-областей.
• Выпуск кода — Двухсимвольный ключ, обозначающий конкретную роль утверждающего лица (покупатель, руководитель отдела, менеджер по закупкам). Объект авторизации. M_EINK_FRG ограничивает круг лиц, имеющих право выполнять каждый фрагмент кода.
• Индикатор выпуска — определяет, что может произойти с документом дальше: блокировка, освобождение, освобождение с выводом или изменение после освобождения. Также решает, разрешена ли отмена.
• Стратегия выпуска — Основная запись, которая связывает одну группу релизов, упорядоченный список кодов релизов и один индикатор для каждого статуса. Значения классификации стратегии определяют, когда стратегия применяется.

Определение стратегии выпуска

Шаг 1) Определите стратегию утверждения, которая требует ручного утверждения для документов закупки на сумму свыше 100 евро. Например, заказ на покупку стоимостью 50 евро утверждается автоматически (утверждение для последующей обработки не требуется), в то время как заказ на покупку стоимостью более 100 евро требует утверждения вручную.

Для этого потребуется характеристика Необходимо указать это в контексте.

1. Создайте характеристику в CT04, Здесь ЧИСТАЯ СТОИМОСТЬ характеристика определена.
2. Установите его стоимость на уровне более 100 евро.

Шаг 2) Присвойте поле характеристике в Дополнительная информация вкладка. Поле CEKKO-GNETW Значение присваивается полю NETVALUE, поскольку это поле содержит значение документа закупки.

Шаг 3) Укажите класс Это позволит сохранить данную характеристику. Для этого потребуется выполнить следующую транзакцию: CL02Для этого класса необходимо установить следующие параметры:

1. Название класса и тип класса (используйте 032 для PO, 033 (для связей с общественностью).
2. Descriptион и статус.
3. Срок годности.
4. Та же классификация.

Шаг 4) Присвойте характеристику классу. Здесь ЧИСТАЯ СТОИМОСТЬ назначен в класс под названием REL_PUR.

Шаг 5) Следующие шаги происходят в настройка (SPRO → MM → Закупки → Заказ на закупку → Процедура утверждения заказов на закупку):

• Создавай группы выпуска (назначьте им класс — в данном случае) REL_PUR).
• Создавай коды выпуска (назначить им группы выпуска).
• Создавай индикаторы выпуска (например 1-Заблокировано, 2-Выпущено).
• Создайте стратегия выпуска себя.
• Назначьте группу релизов и код релиза стратегии релизов.
• Определите статусы выпуска для стратегии (заблокировано и выпущено).
• Поддерживайте классификацию — установите ЧИСТАЯ СТОИМОСТЬ Значение, к которому будет применяться стратегия. Настройка > 100 Это означает, что каждый документ о закупке стоимостью более 100 евро подпадает под действие данной стратегии утверждения.
• При необходимости выполните моделирование стратегии выпуска чтобы увидеть, правильно ли он работает.

После этого стратегия будет определена и готова к тестированию в реальных условиях.

Шаг 6) Приведённый ниже заказ на покупку создан на сумму более 100 евро. Если бы был создан заказ на покупку на сумму менее 100 евро, он был бы автоматически подтверждён.

1. Два статуса указывают на то, что заказ на покупку находится в процессе утверждения — он подлежит утверждению и должен быть одобрен до дальнейшей обработки. Другой статус указывает на текущее состояние: БлокироватьЭто означает, что он еще не выпущен.
2. Стоимость составляет 24 000 евро, что более чем на 100 евро больше.

Теперь необходимо утвердить (одобрить) заказ на покупку, прежде чем он станет действительным для дальнейшей обработки.

Оформление заказа на покупку через ME28

Для фактического оформления закупочного документа используйте транзакцию. ME28.

Шаг 1)

1. Выполните код транзакции ME28.
2. Введите код выпуска (обязательно) и группа выпуска (Опционально).
3. Параметры — оставьте значения по умолчанию, как показано на экране ниже.
4. Выберите соответствующую область списка и категорию закупочных документов. Чтобы отобразить только заказы на закупку, доступные для утверждения, выберите «F».
5. Выполнить.

Шаг 2) На следующем экране отобразятся заказы на покупку, отобранные по заданным критериям.

1. Выберите заказ на покупку для подтверждения, щелкнув по нему.
2. Нажмите Release .

Статус заказа на покупку меняется на «выполнен».

Шаг 3) In МЕ23Н or МЕ22Н В заказе на покупку отображается обновленный статус.Выпуск завершен(Основной ключ) и ВыпущенныйТеперь эти данные отображаются в заголовке заказа на покупку.

Процесс оформления всех закупочных документов одинаков.Запрос предложений(PR, цитаты и т. д.).

Отмена релиза

Шаг 1) Перед внесением изменений в уже выпущенный документ необходимо отменить операцию по утверждению закупочного документа.

• Используйте ту же транзакцию. ME28.
• Отметьте Отменить выпуск Установите флажок и выполните транзакцию.

Шаг 2) Появляется список документов о покупке, которые можно аннулировать.

1. Выберите соответствующий документ.
2. Нажмите Отменить выпуск .
3. Сохранить.

Отмена выпуска невозможна, если стратегия выпуска не позволяет его отменить. Этот параметр задается на уровне индикатора выпуска и стратегии выпуска.

Ознакомиться с используемой стратегией выпуска можно, нажав на кнопку «Стратегия выпускаКнопка «» на экране выше. Результаты стратегии также можно предварительно просмотреть с помощью кнопки «». Имитация выпуска .

Таблицы стратегий выпуска в SAP MM

Настройки стратегии выпуска хранятся в небольшом наборе таблиц. Знание этих таблиц помогает в отладке причин, по которым тот или иной документ выбирается (или не выбирается) той или иной стратегией:

• Т16ФК — коды релизов и их присвоение группам релизов.
• Т16ФГ — группы релизов (с указанием класса и типа класса, на которые они указывают).
• T16FK — стратегии выпуска (на уровне заголовка).
• Т16ФС — Последовательность статусов выпуска в соответствии со стратегией выпуска (какой код выпускает какой статус).
• Т16ФТ — описания стратегии выпуска.
• Т16ФВ — Присвоение кодов выпуска предварительным условиям рабочего процесса.
• ЭККО / ЭБАН — Таблицы заголовка заказа на закупку и позиций заявки на закупку. Поля ФРГКЕ, ФРГЗУ, ФРГГР и FRGSX В документе должны быть указаны текущий индикатор выпуска, статус выпуска, группа выпуска и стратегия.

Отчет МЕ2Н отфильтровано по индикатору выпуска или МЕ29Н Для индивидуального оформления заказов на закупку обычно используются следующие специалисты, осуществляющие ежедневный мониторинг.

Типичные ошибки и способы их исправления в стратегии выпуска релизов

Стратегии выпуска релизов зачастую незаметно дают сбой, чего быть не должно. Типичные проблемы и способы их решения:

• Стратегия выпуска не найдена — Значения класса или характеристики не соответствуют документу. Повторите классификацию, нажав клавишу F1 в поле стратегии в транзакции ME22N, затем сравните значения CEKKO с классификацией стратегии.
• Для выпуска кода отсутствует авторизация. — У пользователя отсутствует объект авторизации M_EINK_FRG Укажите код выпуска и группу. Попросите специалиста по администрированию системы добавить правильную роль.
• Отменить релиз невозможно. — Индикатор подтверждения запрещает отмену. Измените настройку индикатора в параметрах настройки или дождитесь, пока покупатель создаст новый заказ на покупку.
• Стратегия применена к неправильному документу. — Тип класса равен 032 (PO), тогда как предполагалось 033 (PR), или наоборот. Переместите стратегию к правильному типу класса.
• Изменения сбросили релиз. — Изменения определенных полей (превышение порогового значения чистой стоимости, смена поставщика) автоматически сбрасывают уже утвержденный документ. Настройте «непостоянство«На индикаторе разблокировки осуществляется управление этим процессом».
• Рабочий процесс не запускается — стандартный рабочий процесс ВС20000075 для заказов на покупку (или ВС20000077 (для запросов на слияние) не активировано. Активируйте связь событий в SWETYPV и стандартная задача в ПФТК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)