SAP Centrum interakcji CRM

Funkcje agenta centrum interakcji

  • IC Agent odbiera telefon od klienta sklepu internetowego dotyczący problemów z zakupionym produktem.
  • Agenci IC mają dostęp do wyszukiwarki wiedzy, dzięki której możliwe jest zaproponowanie rozwiązania dla klienta.
  • Na podstawie rozmowy telefonicznej z klientem IC Agent może również utworzyć zgłoszenie serwisowe i umówić się na spotkanie z przedstawicielami serwisu.
  • Agenci IC mają również dostęp do listy połączeń, która jest częścią kampanii marketingowej.

Układ centrum interakcji

  • Aby komunikować się z klientami końcowymi, centrum interakcji jest dobrze zintegrowane z różnymi kanałami komunikacji.
  • Również Agenci IC potrzebują dostępu do różnych aplikacji i transakcji biznesowych podczas komunikacji z klientami końcowymi.
  • W ten sposób agenci IC mają również dostęp do różnych aplikacji i Transakcje biznesowe CRM .

Poniżej przedstawiono elementy Centrum Interakcji, do których Agent IC ma dostęp w celu komunikacji z klientami końcowymi:

  • Notatnik
  • Agenci mogą go używać do zapisywania notatek.
  • W dowolnym momencie notatki te można dołączyć do dokumentu biznesowego.
  • Informacje o koncie
  • Dla bieżącej interakcji ten obszar pokazuje najważniejsze informacje.
  • Na przykład nazwa i adres klienta.

Układ centrum interakcji
Układ centrum interakcji

  • Alarmy
  • Są to alerty generowane przez modelarza dla zalogowanego Agenta.
  • na przykład sugestie lub przypomnienia
  • Informacje o komunikacji
  • W tym obszarze wyświetlane są informacje z oprogramowania do zarządzania komunikacją, takie jak automatyczna identyfikacja numeru, status kolejki, czas rozmów i status agenta.
  • Pasek narzędzi
  • Przyciski te mają za zadanie wspierać funkcje telefoniczne
  • Pasek nawigacyjny
  • Agenci IC mogą uzyskać dostęp do transakcji biznesowych i aplikacji za pomocą łączy znajdujących się na pasku nawigacyjnym
  • Ten agent IC zawiera wszystkie dane wymagane do komunikacji z klientami końcowymi.
  • Miejsce pracy
  • Agenci IC mogą również uzyskać dostęp do danych transakcji biznesowych lub danych aplikacji
  • Obszar ten jest wykorzystywany do tego celu
  • Agenci IC mogą w tym obszarze uruchamiać listę połączeń i interaktywne skrypty
  • Możliwe jest także wyszukiwanie transakcji w historii interakcji klienta

Integracja Centrum Interakcyjnego

  • Wszystkie produkty CRM strategie wspierane są przez Centrum Interakcyjne:
    • Sprzedaż: Przetwarzanie szans, transakcji sprzedaży, propozycji produktów
    • Service: Baza rozwiązań, przetwarzanie i przepływ pracy poczty e-mail, transakcje usługowe
    • Marketing: Listy połączeń, kampanie, propozycje produktów
  • Centrum Interakcyjne obsługuje komunikację poprzez szereg kanałów komunikacji:
    • Telefon: routing, połączenie CTI (integracja telefonii komputerowej), połączenia przychodzące i wychodzące
    • E-mail
    • faksem
    • SMS

Telemarketing, telesprzedaż i teleusługi

  • IC wspiera telemarketing, telesprzedaż i teleusługi.

Telemarketing, telesprzedaż i teleusługi

  • Telemarketing
  • W przypadku telemarketingu, w celu przeprowadzenia kampanii marketingowej, agent IC koordynuje listy połączeń i skrypty z agentami i dialerami wychodzącymi.
  • Agenci są prowadzeni przez interakcję z partnerem biznesowym za pomocą skryptów i ankiet.
  • Obsługuje również prowadzenie kwalifikacyjne.
  • Telesprzedaż
  • Uwzględnione jest przetwarzanie zarówno zamówień przychodzących, jak i wychodzących.
  • Zawiera także sugestie dotyczące produktów, takie jak sprzedaż krzyżowa i produkty Top-n.
  • Teleserwis
  • Ma to na celu umożliwienie agentom IC zarządzanie skargami i sprawami związanymi z obsługą klienta i wsparciem.
  • Agenci IT mogą przeszukiwać wiedzę, aby znaleźć rozwiązanie.
  • Mogą przesłać rozwiązanie klientom za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu lub telefonu.
  • Wyszukiwanie wiedzy

Telemarketing, telesprzedaż i teleusługi

  • Klient może przekazać opis problemu telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną lub na czacie.
  • Opis problemu jest wykorzystywany w wyszukiwaniu wiedzy w celu znalezienia odpowiedniego rozwiązania.
  • Rozwiązanie jest następnie przekazywane klientowi.
  • Użytkownicy mający dostęp do samoobsługi internetowej mogą bezpośrednio skorzystać z wyszukiwarki wiedzy w poszukiwaniu rozwiązania.
  • Funkcja wyszukiwania wiedzy umożliwia wykorzystanie całego tekstu wiadomości e-mail.
  • Agent IT może zredukować tekst do odpowiedniej części i zoptymalizować wyszukiwanie.
  • Wyszukiwanie fonetyczne jest również uwzględnione w wyszukiwaniu tekstowym.
  • Rozwiązania przypisywane są do problemów określonych w bazie danych.

Zarządzanie centrum interakcji

  • Zarządzanie Centrum Interakcyjnym obejmuje zadanie kierowania Agentem IC.

Zarządzanie centrum interakcji

W tym celu jest zintegrowany z różnymi komponentami:

  • Interaktywne skrypty:

Interaktywne skrypty

  • Za pomocą tego narzędzia menedżerowie mogą projektować skrypty krok po kroku.
  • Zawsze, gdy agenci IC potrzebują wskazówek podczas interakcji z klientem, mogą wykonać te skrypty.
  • Agenci mogą zatem używać tych skryptów do prowadzenia klientów przez każdy krok.
  • Odpowiedź klienta określa następny krok, który skrypt wyświetli.
  • SZDE
  • Za pomocą tego narzędzia można zarządzać dużą ilością przychodzących wiadomości e-mail.
  • Zapewnia usługi umożliwiające automatyczne przetwarzanie i porządkowanie przychodzącej poczty elektronicznej.
  • Kilka zautomatyzowanych działań w tym narzędziu znacznie zmniejsza wydajność i dokładność przetwarzania.
  • Wspomaga również agentów IC w przetwarzaniu wiadomości e-mail w krótszym czasie.
  • Interakcja oparta na intencjach (IDI)
  • służy do obsługi wskazówek agenta opartych na regułach
  • wykorzystując alerty oparte na regułach, nawigację, interaktywne skrypty itp. zapewnia korporacyjny standard interakcji z klientami
  • Listy połączeń

Listy połączeń

  • aby móc korzystać z Centrum interakcji, utworzone połączenie musi być aktywne
  • także lista połączeń musi być przypisana do grup agentów w zarządzaniu listami
  • istnieje możliwość przypisania skryptów do list połączeń
  • można sobie przypisywać osobne listy połączeń
  • w celu przetwarzania lista połączeń przypisana jest do jednostek organizacyjnych, stanowisk lub poszczególnych użytkowników

Codzienny biuletyn Guru99

Rozpocznij dzień od najnowszych i najważniejszych wiadomości na temat sztucznej inteligencji, dostarczanych już teraz.