SAP Centrum interakcji CRM
Funkcje agenta centrum interakcji
- IC Agent odbiera telefon od klienta sklepu internetowego dotyczący problemów z zakupionym produktem.
- Agenci IC mają dostęp do wyszukiwarki wiedzy, dzięki której możliwe jest zaproponowanie rozwiązania dla klienta.
- Na podstawie rozmowy telefonicznej z klientem IC Agent może również utworzyć zgłoszenie serwisowe i umówić się na spotkanie z przedstawicielami serwisu.
- Agenci IC mają również dostęp do listy połączeń, która jest częścią kampanii marketingowej.
Układ centrum interakcji
- Aby komunikować się z klientami końcowymi, centrum interakcji jest dobrze zintegrowane z różnymi kanałami komunikacji.
- Również Agenci IC potrzebują dostępu do różnych aplikacji i transakcji biznesowych podczas komunikacji z klientami końcowymi.
- W ten sposób agenci IC mają również dostęp do różnych aplikacji i Transakcje biznesowe CRM .
Poniżej przedstawiono elementy Centrum Interakcji, do których Agent IC ma dostęp w celu komunikacji z klientami końcowymi:
- Notatnik
- Agenci mogą go używać do zapisywania notatek.
- W dowolnym momencie notatki te można dołączyć do dokumentu biznesowego.
- Informacje o koncie
- Dla bieżącej interakcji ten obszar pokazuje najważniejsze informacje.
- Na przykład nazwa i adres klienta.
- Alarmy
- Są to alerty generowane przez modelarza dla zalogowanego Agenta.
- na przykład sugestie lub przypomnienia
- Informacje o komunikacji
- W tym obszarze wyświetlane są informacje z oprogramowania do zarządzania komunikacją, takie jak automatyczna identyfikacja numeru, status kolejki, czas rozmów i status agenta.
- Pasek narzędzi
- Przyciski te mają za zadanie wspierać funkcje telefoniczne
- Pasek nawigacyjny
- Agenci IC mogą uzyskać dostęp do transakcji biznesowych i aplikacji za pomocą łączy znajdujących się na pasku nawigacyjnym
- Ten agent IC zawiera wszystkie dane wymagane do komunikacji z klientami końcowymi.
- Miejsce pracy
- Agenci IC mogą również uzyskać dostęp do danych transakcji biznesowych lub danych aplikacji
- Obszar ten jest wykorzystywany do tego celu
- Agenci IC mogą w tym obszarze uruchamiać listę połączeń i interaktywne skrypty
- Możliwe jest także wyszukiwanie transakcji w historii interakcji klienta
Integracja Centrum Interakcyjnego
- Wszystkie produkty CRM strategie wspierane są przez Centrum Interakcyjne:
- Sprzedaż: Przetwarzanie szans, transakcji sprzedaży, propozycji produktów
- Service: Baza rozwiązań, przetwarzanie i przepływ pracy poczty e-mail, transakcje usługowe
- Marketing: Listy połączeń, kampanie, propozycje produktów
- Centrum Interakcyjne obsługuje komunikację poprzez szereg kanałów komunikacji:
- Telefon: routing, połączenie CTI (integracja telefonii komputerowej), połączenia przychodzące i wychodzące
- faksem
- SMS
Telemarketing, telesprzedaż i teleusługi
- IC wspiera telemarketing, telesprzedaż i teleusługi.
- Telemarketing
- W przypadku telemarketingu, w celu przeprowadzenia kampanii marketingowej, agent IC koordynuje listy połączeń i skrypty z agentami i dialerami wychodzącymi.
- Agenci są prowadzeni przez interakcję z partnerem biznesowym za pomocą skryptów i ankiet.
- Obsługuje również prowadzenie kwalifikacyjne.
- Telesprzedaż
- Uwzględnione jest przetwarzanie zarówno zamówień przychodzących, jak i wychodzących.
- Zawiera także sugestie dotyczące produktów, takie jak sprzedaż krzyżowa i produkty Top-n.
- Teleserwis
- Ma to na celu umożliwienie agentom IC zarządzanie skargami i sprawami związanymi z obsługą klienta i wsparciem.
- Agenci IT mogą przeszukiwać wiedzę, aby znaleźć rozwiązanie.
- Mogą przesłać rozwiązanie klientom za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu lub telefonu.
- Wyszukiwanie wiedzy
- Klient może przekazać opis problemu telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną lub na czacie.
- Opis problemu jest wykorzystywany w wyszukiwaniu wiedzy w celu znalezienia odpowiedniego rozwiązania.
- Rozwiązanie jest następnie przekazywane klientowi.
- Użytkownicy mający dostęp do samoobsługi internetowej mogą bezpośrednio skorzystać z wyszukiwarki wiedzy w poszukiwaniu rozwiązania.
- Funkcja wyszukiwania wiedzy umożliwia wykorzystanie całego tekstu wiadomości e-mail.
- Agent IT może zredukować tekst do odpowiedniej części i zoptymalizować wyszukiwanie.
- Wyszukiwanie fonetyczne jest również uwzględnione w wyszukiwaniu tekstowym.
- Rozwiązania przypisywane są do problemów określonych w bazie danych.
Zarządzanie centrum interakcji
- Zarządzanie Centrum Interakcyjnym obejmuje zadanie kierowania Agentem IC.
W tym celu jest zintegrowany z różnymi komponentami:
- Interaktywne skrypty:
- Za pomocą tego narzędzia menedżerowie mogą projektować skrypty krok po kroku.
- Zawsze, gdy agenci IC potrzebują wskazówek podczas interakcji z klientem, mogą wykonać te skrypty.
- Agenci mogą zatem używać tych skryptów do prowadzenia klientów przez każdy krok.
- Odpowiedź klienta określa następny krok, który skrypt wyświetli.
- SZDE
- Za pomocą tego narzędzia można zarządzać dużą ilością przychodzących wiadomości e-mail.
- Zapewnia usługi umożliwiające automatyczne przetwarzanie i porządkowanie przychodzącej poczty elektronicznej.
- Kilka zautomatyzowanych działań w tym narzędziu znacznie zmniejsza wydajność i dokładność przetwarzania.
- Wspomaga również agentów IC w przetwarzaniu wiadomości e-mail w krótszym czasie.
- Interakcja oparta na intencjach (IDI)
- służy do obsługi wskazówek agenta opartych na regułach
- wykorzystując alerty oparte na regułach, nawigację, interaktywne skrypty itp. zapewnia korporacyjny standard interakcji z klientami
- Listy połączeń
- aby móc korzystać z Centrum interakcji, utworzone połączenie musi być aktywne
- także lista połączeń musi być przypisana do grup agentów w zarządzaniu listami
- istnieje możliwość przypisania skryptów do list połączeń
- można sobie przypisywać osobne listy połączeń
- w celu przetwarzania lista połączeń przypisana jest do jednostek organizacyjnych, stanowisk lub poszczególnych użytkowników