SAP Samouczek dotyczący dokumentów sprzedaży: VA01, VA02, VA03
Jessiki Blake
⚡ Inteligentne podsumowanie
Tworzenie zamówienia sprzedaży w SAP rejestruje oszustwotracAby dostarczyć towary lub usługi klientowi. Ten materiał wyjaśnia, czym jest zamówienie sprzedaży, jakie są jego cztery poziomy danych i jak nim zarządzać.
Czym jest zamówienie sprzedaży? SAP?
Zamówienie sprzedaży to oszustwotracUmowa między klientem a organizacją sprzedaży dotycząca dostawy towarów lub usług w uzgodnionym terminie. Jest to jeden z najważniejszych dokumentów w SAP Sprzedaż i dystrybucja, ponieważ to one determinują późniejsze etapy dostawy i fakturowania. Gdy klient potwierdzi swoje oczekiwania, zamówienie sprzedaży rejestruje umowę w jednym miejscu.
Dane na ekranie zamówienia sprzedaży pochodzą z danych podstawowych, głównie danych podstawowych klienta i danych podstawowych materiału, dla danego obszaru sprzedaży. Oznacza to, że wiele szczegółów zamówienia jest automatycznie uzupełnianych, co ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych i zapewnia spójność informacji. Obszar sprzedaży, który przyjmuje zamówienie klienta, jest odpowiedzialny za jego realizację.tract. Zamówienie sprzedaży można utworzyć od nowa lub kopiując wcześniejszy dokument, taki jak oferta cenowa. Kody transakcji to VA01 (utworzenie), VA02 (zmiana) i VA03 (wyświetlenie).
Zamówienie sprzedaży a oferta w SAP
Oferta i zamówienie sprzedaży to kolejne etapy cyklu sprzedaży. Oferta zawiera warunki, a zamówienie sprzedaży je potwierdza i rozpoczyna realizację, dlatego warto zrozumieć, czym się różnią.
| Podstawa porównania | Cytat | Zamówienie |
|---|---|---|
| Cel | Oferuje klientowi warunki | Potwierdza umowę na dostawę |
| Zobowiązanie | Oferta, jeszcze nie zamówienie | Stanowczy oszusttract |
| Wyzwala dostawę | Nie | Tak |
| Wyzwala rozliczenia | Nie | Tak, po porodzie |
| Typowy kod T | VA21 | VA01 |
Krótko mówiąc, oferta stanowi propozycję, a zamówienie sprzedaży zostaje zatwierdzone. Oferta jest często kopiowana do zamówienia sprzedaży po akceptacji klienta, co przenosi dane dalej i łączy dokumenty w obiegu dokumentów sprzedaży. Dzięki powiązaniu, zamówienie sprzedaży może również odziedziczyć cenę i termin ważności uzgodnione w ofercie, co pozwala zachować spójność obietnicy złożonej klientowi aż do dostawy.
Poziomy danych zamówienia sprzedaży: Organizacja, Nagłówek, Pozycja i Wiersz harmonogramu
Aby utworzyć zamówienie sprzedaży, SAP potrzebuje danych na czterech poziomach. Każdy poziom dodaje szczegóły, od obszaru sprzedaży po harmonogram dostaw pojedynczego produktu.
1. Dane organizacji: Dane organizacji są pierwszym ekranem dokument sprzedaży i zawiera pola takie jak Organizacja sprzedaży, Kanał dystrybucji, Dział, Biuro sprzedaży i Grupa sprzedaży.
2. Dane nagłówka: Nagłówek zamówienia sprzedaży zawiera wiele zakładek (Sprzedaż, Wysyłka)ping, Billing itd.). Nagłówek zawiera głównie informacje z głównego konta klienta. Kliknij nagłówek 
przycisk umożliwiający wyświetlenie ekranu nagłówka sprzedaży.
Nagłówek ekranu sprzedaży wyświetlany jest w następujący sposób:
3. Dane przedmiotu: Zawiera pozycje zamówienia. Pozycja zamówienia zawiera wszystkie informacje dotyczące klienta, materiału i ilości.
4. Dane linii harmonogramu: Każda pozycja zamówienia ma wiersze harmonogramu, które opisują ilość i datę. Wybierz wiersze pozycji i kliknij wiersz harmonogramu. 
przycisk.
Kliknij linię harmonogramu 
przycisk ponownie:
Istnieją trzy widoki wiersza harmonogramu:
- Sprzedaż: Data, godzina i ilość dostawy.
- Statekping: Statekping, dostawy i szczegółów trasy.
- Dostarczanie: Szczegóły dotyczące rośliny, przedmiotu i ilości.
VA01, VA02 i VA03: Zarządzanie zamówieniami sprzedaży
SAP zarządza zamówieniem sprzedaży przez cały jego cykl życia za pomocą trzech kodów transakcji, z których każdy otwiera zamówienie w innym trybie.
- VA01 – Utwórz zamówienie sprzedaży: Tworzy nowe zamówienie sprzedaży, nowe lub odnoszące się do oferty.
- VA02 – Zmiana zamówienia sprzedaży: Aktualizuje istniejące zamówienie, na przykład w celu zmiany ilości lub dat.
- VA03 – Wyświetlanie zamówienia sprzedaży: Otwiera zamówienie w trybie tylko do odczytu w celu jego przejrzenia.
Ponieważ wszystkie trzy transakcje dotyczą tego samego numeru zamówienia, zmiana w VA02 jest natychmiast widoczna w VA03. Dobrą praktyką jest wyświetlanie zamówienia najpierw z VA03, aby potwierdzić aktualne dane przed zmianą w VA02. Dzięki temu dane zamówienia będą wiarygodne w trakcie dostawy i fakturowania. Ten sam numer zamówienia pojawia się również w raportach i późniejszych dokumentach, takich jak dostawy i faktury, więc…ping Od wersji VA01 obsługuje cały łańcuch zamówień i płatności.
