Jak utworzyć dokument sprzedaży Wpisz SAP

Przez: Jessiki Blake Jessiki Blake
Hours Zaktualizowano

⚡ Inteligentne podsumowanie

Typy dokumentów sprzedaży w SAP są to dwuznakowe klucze, które kontrolują sposób przetwarzania przez system zapytań, ofert, zamówień i umówtracts i reklamacje. Utworzenie niestandardowego typu w transakcji VOV8, opartego na zakresie numerów od VN01, dostosowuje przetwarzanie sprzedaży do potrzeb biznesowych.

  • 🔑 Klucz dwuznakowy: Typ dokumentu sprzedaży to dwuznakowy wskaźnik kontrolujący sposób SAP przetwarza każdy dokument sprzedaży.
  • 📄 Zakres dokumentu: Typy napędzają zapytania i oferty przedsprzedażowe, zamówienia sprzedaży,traci skargi klientów.
  • 🔢 Zakres liczb: Utwórz wewnętrzny zakres numerów w VN01 przed przypisaniem go do typu dokumentu.
  • 🛠️. Transakcja VOV8: Użyj VOV8, aby skopiować standardowy typ lub utworzyć nowy za pomocą opcji Nowe wpisy.
  • 🧱 Kluczowe sekcje: Konfiguruj system numeracji, kontrolę ogólną, przepływ transakcji i wysyłkęping.
  • 🔁 Wewnętrzne kontra zewnętrzne: Dokumenty zlecone wewnętrznie są numerowane automatycznie, natomiast w przypadku zleceń zewnętrznych wymagane jest ręczne numerowanie.
  • 🤖 Automatyka: Narzędzia AI w SAP Sprzedaż sugeruje konfigurację i wykrywa niespójne ustawienia dokumentów.
Czytaj więcej

Jak utworzyć typ dokumentu sprzedaży w SAP

Typy dokumentów sprzedaży stanowią podstawę przetwarzania zamówień w SAP Sprzedaż i dystrybucja. Ten samouczek krok po kroku wyjaśnia, czym są te elementy, jak utworzyć wewnętrzny zakres numerów za pomocą VN01 oraz jak zbudować niestandardowy typ dokumentu sprzedaży za pomocą transakcji VOV8.

Czym jest typ dokumentu sprzedaży w SAP?

Typy dokumentów sprzedaży to dwuznakowy wskaźnik, dzięki któremu system przetwarza różne dokumenty w różny sposób. SAP udostępnia wiele standardowych typów dokumentów sprzedaży. Rodzaje dokumentów sprzedaży wykorzystywane są m.in.

  • Działania przedsprzedażowe (zapytanie ofertowe/wycena).
  • Zamówienie.
  • Oszustwo sprzedażowetract.
  • Skarga klienta.

W zleceniu sprzedaży znajdują się trzy poziomy –

  1. Dane na poziomie nagłówka
  2. Dane na poziomie pozycji
  3. Dane na poziomie harmonogramu

In SAP dostępnych jest kilka standardowych typów dokumentów sprzedaży. Możemy stworzyć niestandardowy typ dokumentu sprzedaży według T-code-VOV8.

Utwórz wewnętrzny zakres numerów za pomocą VN01

Utwórz zakres numerów wewnętrznych dla typu dokumentu sprzedaży.

VN01 to kod T do tworzenia zakresu numerów wewnętrznych. Będziemy używać tego numeru wewnętrznego. w kroku-3.

  1. Wprowadź kod T VN01 w polu poleceń w nowej sesji SAP.
  2. Kliknij przycisk Utwórz, aby wyświetlić interwał.

Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAP

  1. Kliknij przycisk +Interwał, aby utworzyć nowy zakres interwałów.
  2. Wprowadź Od numeru / Do numeru / bieżącego numeru / pozostaw puste Ext, co oznacza zakres numerów zewnętrznych.
  3. Kliknij przycisk Zapisz.

Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAP

Wyświetla się komunikat „Zmiany zostały zapisane”.

Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAP

Kroki tworzenia typu dokumentu sprzedaży w SAP

Krok 1)

  1. Kod T dla typu dokumentów sprzedaży to VOV8.
  2. Lista typów dokumentów sprzedaży.

Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAP

Krok 2) Aby utworzyć nowy typ dokumentu sprzedaży, kliknij Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAP

  • Wprowadź typ dokumentu sprzedaży.
  • Wprowadź kategorię dokumentu sprzedaży z listy możliwych wpisów.

Ten ekran ma wiele sekcji, jak powyżej-

  1. System liczbowy
  2. Ogólna kontrola
  3. Przepływ transakcji
  4. Umowa harmonogramowa
  5. Wysyłka
  6. BillING
  7. Wymagana data dostawy
  8. ztract
  9. Kontrola dostępności

Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAP

Wprowadzimy dane do Systemu Numerycznego / Kontroli Ogólnej / Przepływu Transakcji / Wysyłkiping Sekcja.

POWIĄZANE ARTYKUŁY

Krok 3) System liczbowy

Istnieją dwie metody definiowania nr. zakres dla Dokumentu Sprzedaży.

  • Przypisanie wewnętrzne – to przypisanie działa wewnętrznie, a numer dokumentu sprzedaży jest generowany automatycznie.
  • Przypisanie zewnętrzne — to przypisanie działa zewnętrznie. np. na poniższym zdjęciu numer zaczyna się od 02.

Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAP

Krok 4) Kontrola ogólna

  • Wpisz wartość w polu Sprawdź limit kredytowy / Grupę kredytową / Wniosek wyjściowy z listy możliwych wartości / sprawdź Podział pozycji / Przeczytaj rekord informacyjny.

Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAP

Krok 5) Przebieg transakcji

  • Wprowadź wartość w sekwencji ekranów grp. / grupa transakcji / procedura wyceny dokumentu.
  • Wprowadź wartość w polu Zakres wyświetlania / Kod F / Komunikat ofertowy. / Treść umowy msg.

Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAP

Krok 6)

  • Wprowadź wartość w typie dostawy z możliwego wpisu na liście.
  • Wprowadź profil informacji o kosztach statku z możliwego wpisu na liście.

Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAP

Krok 7) Kliknij Zapisz Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAPPrzycisk.

Komunikat „Dane zostały zapisane”.

Utwórz dokument sprzedaży Wpisz SAP

Najlepsze praktyki dotyczące typów dokumentów sprzedaży

Dobrze zaprojektowane typy dokumentów zapewniają spójność i łatwość obsługi procesów sprzedaży. Podczas ich konfiguracji w VOV8 należy stosować się do poniższych sprawdzonych praktyk:

  • Kopiuj, nie buduj od podstaw: Skopiuj bliski typ standardowy, taki jak OR, a następnie dostosuj tylko różnice.
  • Stosuj następującą konwencję nazewnictwa: W przypadku niestandardowych kluczy dwuznakowych należy używać przestrzeni nazw klienta (zaczynającej się od Z lub Y).
  • Przypisz zakres liczb: Połącz każdy typ z wewnętrznym zakresem numerów utworzonym w VN01.
  • Ustaw elementy sterujące świadomie: RevZobacz kontrolę ogólną, przepływ transakcji i wysyłkęping przed zapisaniem.
  • Test od początku do końca: Utwórz dokument testowy, aby potwierdzić, czy ceny, dostawa i rozliczenia działają zgodnie z oczekiwaniami.

FAQ

Tak. W VOV8 wybierz typ standardu, taki jak OR, i kliknij Kopiuj jako. SAP kopiuje wszystkie ustawienia do nowego dwuznakowego klucza, który następnie możesz dostosować. Kopiowanie jest szybsze i bezpieczniejsze niż tworzenie czcionki od podstaw.

Typowe typy standardowe to OR dla zamówienia standardowego, QT dla oferty, IN dla zapytania, CR dla wniosku o notę ​​kredytową i RE dla zwrotów. Możesz skopiować dowolne z nich, aby utworzyć typy niestandardowe.

Typ dokumentu sprzedaży kontroluje cały dokument, taki jak zamówienie lub oferta cenowa. Kategoria pozycji kontroluje zachowanie każdej pozycji w dokumencie. Razem określają one cenę, dostawę i fakturowanie na poziomie nagłówka i pozycji.

Tak. Narzędzia konfiguracyjne wspomagane przez sztuczną inteligencję w SAP Analizuj istniejące konfiguracje, oznaczaj niespójne ustawienia kontroli i sugeruj wartości dla nowych typów dokumentów. Zmniejsza to liczbę błędów i przyspiesza dostosowywanie sprzedaży dla konsultantów i użytkowników biznesowych.

AI Automatyzuje wprowadzanie zamówień, przewiduje daty dostawy, wykrywa błędy cenowe i rekomenduje produkty do sprzedaży krzyżowej. Przyspiesza przetwarzanie i poprawia dokładność w całym cyklu od zamówienia do płatności gotówką.

Podsumuj ten post następująco: