Proces wysyłki w SAP SD

⚡ Inteligentne podsumowanie

Proces wysyłki w SAP SD umożliwia firmie przechowywanie produktów w lokalizacji klienta, zachowując jednocześnie prawo własności do nich aż do momentu ich zużycia przez klienta. Zamówienia są zarządzane za pomocą czterech typów zamówień sprzedaży, obejmujących uzupełnienie, wydanie, zwrot i odbiór towaru konsygnacyjnego.

  • 📦 Wypełnienie przesyłki (CF): Zamówienie typu KB polega na przechowywaniu produktu u klienta, podczas gdy firma zachowuje jego własność; następują jedynie realizacja zamówienia i dostawa.
  • 🧾 Wydanie przesyłki (CI): Zamówienie typu KE polega na wystawieniu klientowi rachunku na podstawie faktycznie zużytej ilości; następuje zamówienie, dostawa i wystawienie faktury.
  • ↩️ Zwrot przesyłki (CONR): Zamówienia typu KR dotyczą produktów zwracanych przez klienta z powodu uszkodzenia, złej jakości lub przeterminowania.
  • 🚛 Odbiór przesyłki (CP): Zamówienie typu KA powoduje zwrot niesprzedanych towarów konsygnacyjnych od klienta do firmy.
  • ⌨️. Typowa transakcja: Wszystkie cztery procesy tworzy się w transakcji VA01 poprzez wybranie odpowiedniego typu zlecenia przewozowego.

Proces wysyłki w SAP SD

Czym jest proces wysyłki?

Proces konsygnacyjny to proces, w którym produkty są przechowywane w lokalizacji klienta, ale właścicielem tego produktu jest nadal firma. Klient przechowuje zapas konsygnacyjny we własnym magazynie. Klient może w dowolnym momencie skonsumować produkt z magazynu, a klientowi wystawiana jest faktura za produkt za rzeczywistą ilość. W procesie konsygnacyjnym występują cztery główne transakcje w SAP System, z których wszystkie wspierają osobne zarządzanie zapasami:

  • Uzupełnianie przesyłki (uzupełnianie zapasów w magazynie).
  • Wydanie przesyłki (Wydanie zapasów z magazynu).
  • Zwrot przesyłki (zwrot towaru od klienta).
  • Odbiór przesyłki (zwrot towaru do producenta).

Poniższa tabela podsumowuje cztery procesy sprzedaży wysyłkowej, typy zamówień sprzedaży i ich przeznaczenie.

Przetwarzanie Typ zamówienia OPIS
Wypełnianie przesyłek (CF) KB Firma przechowuje produkt u klienta; firma pozostaje jego właścicielem.
Wydanie przesyłki (CI) KE Klient zużywa produkt i zostaje obciążony opłatą za zużytą ilość.
Zwrot przesyłki (CONR) KR Klient zwraca produkt uszkodzony, złej jakości lub przeterminowany.
Odbiór przesyłki (CP) KA Firma odbiera od klienta niesprzedane towary z zapasów konsygnacyjnych.

Uzupełnienie przesyłki

Uzupełnianie towaru w konsygnacji to proces, w którym firma przechowuje produkt u klientów, a mimo to pozostaje właścicielem tego produktu. Proces ten jest znany jako uzupełnianie towaru w konsygnacji (CF). Typ zamówienia sprzedaży do wypełnienia przesyłki to – KB.

W przesyłce następuje wyłącznie zamówienie i dostawa.

Krok 1) Utwórz wypełnienie przesyłki

  1. Wpisz kod T VA01 w polu poleceń.
  2. Wprowadź typ zamówienia CF (wypełnienie zamówienia przesyłką).
  3. Wprowadź obszar sprzedaży w danych organizacyjnych.

Wypełnienie przesyłki w SAP SD

Krok 2)

  1. Wprowadź numer zamówienia.
  2. Wprowadź datę zamówienia zakupu.
  3. Wprowadź ilość zamówienia.

Wypełnienie przesyłki w SAP SD

Krok 3) Kliknij Zapisz Wypełnienie przesyłki w SAP SDprzycisk.

Wyświetla się poniższy komunikat.

Wypełnienie przesyłki w SAP SD

Problem z przesyłką

Po uzupełnieniu zapasów u klienta, klient może je skonsumować. Klient ma w dowolnym momencie dostęp do produktu w celu jego sprzedaży lub wykorzystania w swoim magazynie, a firma wystawia faktury tylko za udostępniony produkt, zwane fakturami konsygnacyjnymi (CI). Typ zamówienia sprzedaży dla wydania przesyłki to – KE.

W przypadku zamówienia wysyłkowego następuje dostawa i fakturowanie.

Krok 1)

  1. Wprowadź kod T VA01 w polu poleceń.
  2. Wprowadź rodzaj zamówienia CI (Wydanie przesyłki).
  3. Wprowadź dane obszaru sprzedaży w bloku danych organizacyjnych.

Wydanie przesyłki w SAP SD

Krok 2)

  1. Wprowadź numer strony sprzedanej / odbiorcy dostawy / numeru zamówienia zakupu.
  2. Wprowadź datę zamówienia zakupu.
  3. Wprowadź Materiał i zamawianą ilość.

Wydanie przesyłki w SAP SD

Krok 3) Kliknij Zapisz Wydanie przesyłki w SAP SD przycisk.

Wydanie przesyłki w SAP SD

Zwrot przesyłki

Czasami wydany produkt musi zostać zwrócony. Jeśli klient zwraca produkt z powodu uszkodzenia, złej jakości lub przeterminowania, proces ten nazywa się zwrotem konsygnacyjnym (KONRZwrot towaru w ramach przesyłki konsygnacyjnej następuje po wydaniu towaru w ramach przesyłki konsygnacyjnej. Klient może zwrócić produkt w ramach przesyłki konsygnacyjnej, który jest wydawany klientowi w ramach procesu wydania towaru w ramach przesyłki konsygnacyjnej. Typ zamówienia sprzedaży dla zwrotu towaru w ramach przesyłki konsygnacyjnej to – KR.

W przesyłce Zwrot zamówienia, Dostawa, faktura i zwrot następują.

Krok 1)

  1. Wprowadź kod T VA01 w polu poleceń.
  2. Wprowadź typ zamówienia CONR (Zwroty wysyłkowe).
  3. Wprowadź dane obszaru sprzedaży w bloku Danych organizacyjnych.

Przesyłka zwrócona w SAP SD

Krok 2)

  1. Wprowadź stronę sprzedającą / dostawcę.
  2. Wprowadź powód zamówienia.
  3. Wprowadź Materiał i zamawianą ilość.

Przesyłka zwrócona w SAP SD

Krok 3) Kliknij Zapisz Przesyłka zwrócona w SAP SDprzycisk.

Przesyłka zwrócona w SAP SD

Odbiór przesyłki

Wreszcie, firma może odzyskać niesprzedany towar. Gdy klient zwróci się do firmy z prośbą o zwrot produktu, firma spakuje go z siedziby klienta. Proces ten nazywa się odbiorem komisowym (Consignment Pickup).CPW procesie odbioru konsygnacyjnego produkty nie są wydawane klientowi, a jedynie przechowywane w magazynie klienta jako zapas konsygnacyjny. Typ zamówienia sprzedaży dla odbioru konsygnacyjnego to – KA.

W przypadku zamówienia z odbiorem osobistym, następuje dostawa zwrotna.

Krok 1)

  1. Wprowadź kod T VA01 w polu poleceń.
  2. Wprowadź typ zamówienia CP (Odbiór przesyłką).
  3. Wprowadź dane Obszaru Sprzedaży w bloku Danych Organizacyjnych.

Odbiór przesyłki w SAP SD

Krok 2)

  1. Wprowadź stronę sprzedającą / dostawcę.
  2. Wprowadź powód zamówienia.
  3. Wprowadź Materiał i zamawianą ilość.

Odbiór przesyłki w SAP SD

Krok 3) Kliknij Zapisz Odbiór przesyłki w SAP SDprzycisk.

Odbiór przesyłki w SAP SD

FAQ

W przypadku wysyłki konsygnacyjnej (KB) zapasy firmy są przenoszone do siedziby klienta bez wystawiania faktury. W przypadku wysyłki konsygnacyjnej (KE) faktura jest wystawiana klientowi po zużyciu zapasów, co generuje dokumenty zamówienia, dostawy i faktury.

Wszystkie cztery procesy wysyłki – napełnianie, wydawanie, zwrot i odbiór – są tworzone za pomocą transakcji VA01. Dla każdego procesu należy wybrać odpowiedni typ zamówienia (KB, KE, KR lub KA).

W przypadku odbioru komisowego (KA) firma odbiera niesprzedany towar przechowywany u klienta. Następuje jedynie zamówienie i dostawa zwrotna; nie ma konieczności wystawiania faktury dla klienta.

Sztuczna inteligencja prognozuje zużycie przez klientów, rekomenduje optymalne ilości uzupełniania i sygnalizuje wolne dostawy do odbioru. Pozwala to ograniczyć nadmierne zapasy w lokalizacjach klientów oraz poprawić przepływy pieniężne i rotację zapasów.

Tak. Sztuczna inteligencja analizuje dane dotyczące jakości produktów, daty ważności i historyczne zwroty, aby przewidywać prawdopodobne zwroty wysyłkowe. Pomaga to firmom planować wymiany i ograniczać straty spowodowane uszkodzonymi lub przeterminowanymi towarami.

Podsumuj ten post następująco: