Określenie tekstu dokumentu sprzedaży: SAP VTXN

Czym jest określanie tekstu w SAP SD?

Określenie tekstu to SAP Konfiguracja, która decyduje, które teksty pojawiają się w dokumencie i skąd pochodzą. Teksty służą do wymiany informacji za pośrednictwem dokumentów z partnerami i użytkownikami końcowymi i mogą być dołączane do obiektów takich jak dane klienta, nagłówek i pozycja dokumentu sprzedaży, nagłówek i pozycja dokumentu fakturowania oraz rekordy stanu. Typowe typy tekstów to tekst klienta, tekst sprzedaży, notatka o pozycji i list przewozowy. Aby określić te teksty, SAP stosuje tę samą technikę warunkową, której używa do ustalania cen i wyników.

Na przykład, arkusz materiałowy zawiera tekst dotyczący materiału, ale sam ten tekst często nie wystarcza, aby sprzedawca mógł sfinalizować zamówienie sprzedaży. Tekst dotyczący sprzedaży materiałów przepływa zatem z widoku sprzedaży arkusza materiałowego do pozycji zamówienia sprzedaży, pod warunkiem, że system jest odpowiednio skonfigurowany. Proces tworzenia i konfigurowania tych tekstów oraz definiowania czasu i miejsca ich wywołania nazywa się określaniem tekstu. Jest on obsługiwany w transakcji VOTXN.

Kluczowe elementy określania tekstu

Określanie tekstu opiera się na kilku standardowych elementach. Ich zrozumienie znacznie ułatwia konfigurację VOTXN:

• Obiekt tekstowy: Obiekt, do którego należy tekst, np. nagłówek dokumentu sprzedaży lub pozycja.
• Identyfikator tekstu: Konkretny typ tekstu, na przykład tekst sprzedażowy, notatka o przedmiocie lub list przewozowy.
• Procedura tekstowa: Grupaping identyfikatorów tekstowych, które dotyczą dokumentu i kontrolują, które teksty są dozwolone.
• Sekwencja dostępu: Kolejność wyszukiwania stosowana przez technikę warunkową w celu znalezienia źródła tekstu.
• Przypisanie procedury: Łącze przypisujące procedurę tekstową do typu dokumentu sprzedaży (dla nagłówka) lub kategorii pozycji (dla pozycji).

Razem te elementy wskazują systemowi, które teksty ma wyświetlać, w jakiej kolejności i skąd je odczytać, aby właściwe notatki automatycznie dotarły do ​​dokumentu sprzedaży. W praktyce tworzy się procedurę tekstową, wymienia dozwolone identyfikatory tekstowe wraz z sekwencją, a następnie przypisuje procedurę do typu dokumentu lub kategorii towaru, co jest dokładnie tym samym schematem, który przedstawiają poniższe kroki.

Określenie tekstu nagłówka dokumentu sprzedaży

Skonfiguruj ustalanie tekstu dla nagłówka w transakcji VOTXN, tworząc procedurę tekstową i przypisując ją do typu dokumentu sprzedaży.

Krok 1) Otwórz procedurę nagłówka.

1. Wprowadź kod T VOTXN w polu poleceń.
2. Zaznacz opcję „Nagłówek dokumentu sprzedaży”.
3. Kliknij przycisk Zmień.

Krok 2) Utwórz procedurę tekstową.

1. Wybierz „Procedura tekstowa” i kliknij przycisk Nowe wpisy.
2. Wprowadź procedurę tekstową i opis.
3. Kliknij przycisk Zapisz.

Krok 3) Przypisz procedurę tekstową.

1. Wybierz węzeł „Przypisanie procedury tekstowej”.
2. Przypisz procedurę tekstową do typu dokumentu sprzedaży.

Krok 4) Kliknij przycisk Zapisz.

Określanie tekstu dla pozycji dokumentu sprzedaży

Teraz skonfiguruj określanie tekstu dla elementu w transakcji VOTXN. Kroki odzwierciedlają nagłówek, ale procedura jest przypisana do kategorii elementu.

Krok 1) Otwórz procedurę elementu.

1. Wprowadź kod T VOTXN w polu poleceń.
2. Wybierz dokument sprzedaży przycisk opcji pozycji.
3. Kliknij przycisk Zmień.

Krok 2) Dodaj nową procedurę tekstową.

1. Wybierz węzeł „Procedura tekstowa”.
2. Kliknij przycisk Nowe wpisy.

Krok 3) Rozpocznij procedurę tekstową.

1. Wybierz przycisk „Procedura tekstowa”.
2. Wprowadź procedurę tekstową i opis.
3. Kliknij przycisk Zapisz.

Krok 4) Revzobacz procedurę tekstową.

Krok 5) Przypisz identyfikatory tekstowe.

1. Wybierz węzeł „Identyfikatory tekstowe w procedurze tekstowej”.
2. Przypisz numer sekwencyjny do każdego ID tekstu.
3. Kliknij przycisk Zapisz.

Krok 6) Przypisz procedurę do kategorii elementów.

1. Wybierz „Przypisanie procedury tekstowej”.
2. Przypisz procedurę tekstową do kategorii elementów.
3. Kliknij przycisk Zapisz.

FAQ