SAP Procedura kontroli przychodzącego surowca QM: QA32

Na czym polega kontrola przychodzących surowców SAP?

Inspekcja przychodząca jest ogólnie nazywana inspekcją surowców otrzymaną w związku z zamówieniami zakupu SAP. Kontrola ta zostanie aktywowana w surowcu poprzez konserwację SAP Dane QM w Material Master.

Aby zidentyfikować uruchomienie inspekcji na podstawie procesu biznesowego, w programie utrzymywane są typy inspekcji SAP.

Procedura kontroli przychodzącego surowca w SAP

W przypadku kontroli przychodzącej należy wykonać następujące kroki: SAP system:

Krok 1) Utworzenie partii kontrolnej na przyjęciach towarów względem zamówienia

Dobry paragon nastąpi w procesie zaopatrzenia w ramach zakupu. Prawidłowy odbiór zazwyczaj następuje w oparciu o zamówienie zakupu lub umowę harmonogramową.

W odniesieniu do każdej pozycji GR, SAP system automatycznie wygeneruje jedną partię kontrolną zawierającą szczegóły zakupu, takie jak dostawca, data zakupu, specyfikacje kontroli i szczegóły dotyczące pobierania próbek.

Krok 2) Lista partii kontrolnych

Aby wyświetlić listę partii kontrolnych, możesz użyć kodu transakcji QA33. Kryteria wyszukiwania mogą być

1. Materiały)
2. Data utworzenia partii kontrolnej
3. Daty kontroli
4. Roślina
5. Rodzaj inspekcji
6. Partia
7. Sprzedawca

Krok 3) Załączenie planu inspekcji i wydanie partii kontrolnej

Jeżeli dla materiału w stanie zwolnionym dostępny jest tylko jeden plan kontroli z listą zadań typu „05” (Kontrola przyjęcia towaru), SAP system automatycznie przypisuje plan do materiału. Jeżeli dla materiału istnieje więcej niż jeden plan inspekcji, musimy:

1. Przypisz odpowiedni plan kontroli do materiału
2. Oblicz próbkę
3. Zwolnij partię do kontroli.

Krok 4) Przykładowe obliczenia

Jeżeli procedura pobierania próbek jest dołączona do planu kontroli/materiału/charakterystyki, SAP System automatycznie obliczy próbkę, w przeciwnym wypadku należy ręcznie przejść do partii i obliczyć próbkę.

Krok 5) Zapis wyniku

Zapis wyników zostanie dokonany na podstawie partii kontrolnej utworzonej w momencie Odbiór towaru.

Wszystkie cechy zostaną pokazane w SAP ekran nagrywania dla wejścia. The SAP system przeprowadzi wyszukiwanie f4 w celu uzyskania wartości kodu do kontroli atrybutów.

Dla danych ilościowych, w oparciu o granicę tolerancji (górną i dolną), tj SAP system zaproponuje wycenę. W obu przypadkach inspektor może zaakceptować lub odrzucić propozycję (ręcznie).

Krok 6) Decyzja dotycząca wykorzystania

Kiedy podejmujemy decyzję o użytkowaniu, Ty decydujesz, czy przyjąć, czy odrzucić towar w partii kontrolnej w oparciu o wyniki kontroli. Po podjęciu decyzji o użytkowaniu kontrola zostaje zakończona.

Krok 7) Publikowanie akcji

Jeśli w momencie podjęcia decyzji o użyciu wdrożono zarządzanie zapasami, możemy przenieść zapasy wysokiej jakości do odpowiednich kategorii zapasów, takich jak:

1. Nieograniczone użycie
2. Zablokowany
3. Skrawek
4. Inny materiał
5. Próba
6. Zwróć się do sprzedawcy

Jak zaksięgować przyjęcie towaru w ramach zamówienia zakupu w SAP

Poniżej przedstawiono kroki księgowania przyjęcia towaru na podstawie zamówienia zakupu w SAP:

W przypadku tej transakcji zaksięgujemy paragon towaru w powiązaniu z zamówieniem, co spowoduje uruchomienie partii kontrolnej.

Krok 1) Przejdź do SAP Menu łatwego dostępu

Cena Od SAP Łatwy dostęp do menu, otwórz kod transakcji MIGO i wprowadź następujące dane.

1. Z listy rozwijanej wybierz Przyjęcie towaru.

2. Z listy rozwijanej wybierz Zamówienie zakupu.

3. Wprowadź numer zamówienia.

Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij lub naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnego SAP ekran.

Krok 2) Zaksięguj dowód zakupu w powiązaniu z zamówieniem

Możesz zobaczyć typ zapasu, ponieważ „kontrola jakości” jest generowana automatycznie, gdy materiał jest poddawany kontroli jakości.

Po zapisaniu SAP ekranie po kliknięciu przycisku Zapisz, dokument materialny zostanie zaksięgowany.

Po zaksięgowaniu dokumentu materiałowego przyjęcia towaru na podstawie zamówienia kolejnym krokiem jest zapisanie wyniku jakościowego.

Jak wykonać rejestrację wyników w SAP

Poniżej znajdują się kroki, w których należy wykonać rejestrację wyników SAP używając QA32:

Krok 1) Cena Od SAP Menu łatwego dostępu, otwórz kod transakcji QA32.

Tutaj sprawdzimy materiał i zapiszemy wyniki zgodnie ze specyfikacją kontroli.

1. Wprowadź kod rośliny.

2. Wprowadź pochodzenie partii kontrolnej jako „01”, co jest standardem SAP typ kontroli używany do kontroli surowców.

3. Naciśnij przycisk Wykonaj, aby wyświetlić listę partii kontrolnych.

Krok 2) W tym SAP ekran,

1. Możesz zobaczyć partię kontrolną wygenerowaną we wcześniejszych krokach wraz z materiałem

2. Sprawdź SAP status systemu jako REL CALC SPRQ, który wskazuje, że plan inspekcji został skopiowany w partii kontrolnej, obliczono wielkość próbki i wymagane jest zaksięgowanie zapasów z zapasów wysokiej jakości do zapasów nieograniczonych lub dowolnej innej kategorii.

3. Naciśnij przycisk „Wyniki” i przejdź do następnego SAP ekran umożliwiający rejestrację wyników.

Krok 3) W tym SAP ekranie, zobaczysz wynik partii kontrolnych

1. Możesz zobaczyć krótki tekst charakterystyki Głównej Inspekcji wraz ze specyfikacjami, takimi jak długość, powierzchnia, wygląd itp.

2. Możesz zobaczyć wielkość próbki wynoszącą 5, obliczoną automatycznie przez system, jeśli procedura pobierania próbek została przypisana w planie inspekcji.

3. Wprowadź rzeczywiste wyniki względem specyfikacji inspekcji.

Naciśnij przycisk Zapisz, aby zapisać wyniki kontroli.

Jak podjąć decyzję o użyciu w SAP

Oto krok po kroku proces podejmowania decyzji o użyciu SAP:

Krok 1) Cena Od SAP Łatwy dostęp do ekranu otwiera tę samą transakcję QA32, za pomocą której rejestrowaliśmy wyniki w poprzednim kroku.

Tutaj podejmiemy decyzję dotyczącą wykorzystania partii kontrolnej, czy partia zostanie przyjęta, czy odrzucona, i przeniesiemy zapasy z kontroli jakości.

1. Wpisz w nim Kod Rośliny SAP Ekran.

2. Wprowadź pochodzenie partii kontrolnej jako „01”, co jest standardem SAP typ kontroli używany do kontroli surowców.

3. Naciśnij przycisk Wykonaj, aby wyświetlić listę partii kontrolnych wraz z ilością partii.

Krok 2) W tym SAP ekran,

1. Naciśnij przycisk decyzji o użyciu, aby przejść do następnego SAP ekran

Krok 3) W tym SAP ekran,

1. Wybierz kod UD jako „A”, aby zaakceptować partię, a wynik jakości będzie wynosić „100” na podstawie kodu decyzji dotyczącej użytkowania.

2. Wybierz ZAKŁADKĘ Zapasy partii kontrolnej, aby w następnej kolejności dokonać księgowania zapasów SAP ekran.

Krok 4) W tym SAP ekranie, przeprowadzimy księgowanie zapasów z zapasów wysokiej jakości do dowolnej innej kategorii zapasów.

1. Możemy przenieść zapasy wysokiej jakości 200 do zapasów nieograniczonych (zapasy gotowe do użycia), jeśli wyniki jakości mieszczą się w oczekiwanych specyfikacjach, co powoduje wystąpienie ruchu typu 321 w tle. (Typ ruchu 321 wskazuje przemieszczanie zapasów wysokiej jakości do zapasów nieograniczonych).

Naciśnij przycisk Zapisz, aby zapisać decyzję dotyczącą użycia.

Zatem przejście zapasów od kontroli jakości do zapasów nieograniczonych, jak pokazano powyżej, wskazuje na zakończenie kontroli surowców.

W następnym SAP Poradnik QM, zobaczymy, jak wykonać „Kontrola w trakcie procesu".

Rozwiązywanie problemów

• Plan inspekcji należy skopiować do partii inspekcji, bez czego nie będziemy mogli zarejestrować wyników i podjąć decyzji o użytkowaniu.
• Jeśli plan inspekcji zostanie utworzony po partii inspekcji, partia inspekcji otrzyma status CRTD. Musimy ręcznie przypisać plan inspekcji, aby zmienić status z utworzonego (CRTD) na zwolniony (REL). Po wydaniu partii kontrolnej możemy przeprowadzić rejestrację wyników i podjąć decyzję o użyciu.
• Procedura pobierania próbek musi być przypisana w planie inspekcji, aby możliwe było zapisanie wyników i podjęcie decyzji o zastosowaniu, w przeciwnym razie ręcznie będziemy musieli obliczyć próbkę w partii kontrolnej.