Utwórz wariant roku fiskalnego i przypisz go do firmy Code in SAP

⚡ Inteligentne podsumowanie

Warianty roku fiskalnego w SAP zdefiniuj sposób podziału roku finansowego na okresy księgowe i okresy specjalne, ustalając, czy rok będzie biegł według kalendarza czy harmonogramu niestandardowego, przed przypisaniem do każdego kodu firmy.

  • 🗓️. Wariant roku fiskalnego: Określa liczbę okresów księgowych i okresów specjalnych w roku finansowym.
  • 🔧 Transakcja OB29: OB29 utrzymuje wariant; SPRO osiąga ten sam krok utrzymania wariantu roku fiskalnego.
  • 📅 Kalendarz czy nie: Wariant kalendarzowy obejmuje okres od stycznia do grudnia; warianty niekalendarzowe wymagają dat okresowych.
  • ➕ Okresy specjalne: Możliwość zamknięcia roku obrotowego i dokonania korekt audytowych przy maksymalnie czterech okresach specjalnych.
  • 🔗 Firma Code Zadanie: Każdemu kodowi spółki przypisany jest jeden wariant roku obrotowego w celu kontroli kalendarza.
  • 🤖 Pomoc AI: SAP Joule i uczenie maszynowe pomagają w sprawdzaniu ustawień kalendarza i oznaczaniu błędów okresów.

Przypisz wariant roku obrotowego do firmy Code in SAP

Czym jest wariant roku fiskalnego w SAP?

Wariant roku obrotowego określa sposób struktury roku obrotowego SAPUstawia liczbę okresów księgowania, liczbę okresów specjalnych oraz to, czy rok jest zgodny z rokiem kalendarzowym, czy też według harmonogramu niestandardowego. Wariant jest następnie przypisywany do każdego kodu firmy.

Warianty roku fiskalnego zależne od roku i niezależne od roku

SAP obsługuje dwa sposoby definiowania struktury okresu:

Typ Zachowanie
Niezależny od roku Ta sama struktura okresowa powtarza się co roku. Stosowana, gdy kalendarz jest stabilny, w tym w wariantach rocznych.
Zależne od roku Daty okresów są definiowane na każdy rok. Używane w przypadku skróconych lat obrotowych lub kalendarzy zmieniających się co roku.

Wariant roku kalendarzowego trwa od stycznia do grudnia i składa się z dwunastu okresów, więc SAP automatycznie wykorzystuje miesiące kalendarzowe bez poszczególnych dat okresowych.

Jak utworzyć wariant roku obrotowego

Poniższe kroki umożliwiają utworzenie wariantu roku fiskalnego przy użyciu ścieżki dostosowywania SPRO (transakcja OB29).

Krok 1) Wpisz kod transakcji SPRO w polu SAP Pole poleceń i naciśnij Enter.

Utwórz wariant roku fiskalnego w SAP

Krok 2) Na następnym ekranie wybierz SAP Odniesienie IMG.

Utwórz wariant roku fiskalnego w SAP

Krok 3) Na następnym ekranie „Wyświetl IMG” przejdź do następującej ścieżki menu: SAP Dostosowywanie przewodnika po wdrażaniu -> Finansowe Księgowość -> Globalne ustawienia rachunkowości finansowej -> Lata podatkowe -> Zachowaj wariant roku podatkowego (Zachowaj skrócony rok podatkowy).

Utwórz wariant roku fiskalnego w SAP

Krok 4) Na następnym ekranie wybierz opcję „Nowe wpisy” na pasku narzędzi aplikacji.

Utwórz wariant roku fiskalnego w SAP

Krok 5) Na następnym ekranie wprowadź następujące dane:

  1. Wprowadź dwucyfrowy, unikalny klucz wariantu roku fiskalnego.
  2. Wprowadź opis utworzonego wariantu.
  3. Wybierz tę opcję, jeśli rok fiskalny jest zależny od roku, tzn. jeśli data początkowa i końcowa zmieniają się pomiędzy latami (zwykle używana w przypadku skróconego roku fiskalnego).
  4. Wybierz tę opcję, jeżeli rok fiskalny pokrywa się z rokiem kalendarzowym, tj. od stycznia do grudnia.
  5. Wprowadź liczbę okresów księgowych dla tego roku fiskalnego.
  6. Wprowadź liczbę specjalnych okresów księgowania użytych do zamknięcia działań.

Utwórz wariant roku fiskalnego w SAP

Krok 6) Po wpisaniu wszystkich wymaganych danych naciśnij przycisk Zapisz na pasku narzędziowym.

Utwórz wariant roku fiskalnego w SAP

Krok 7) Na następnym ekranie wprowadź numer wniosku o dostosowanie, a utworzysz nowy wariant roku fiskalnego.

Utwórz wariant roku fiskalnego w SAP

Krok 8) Aby zachować daty okresów, tj. jeśli wariant roku obrotowego nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, należy zachować okresy księgowania poprzez:

  1. Wybierz wariant roku fiskalnego, dla którego chcesz zachować okres.
  2. Wybierz folder Okresy.

Utwórz wariant roku fiskalnego w SAP

Krok 9) Na następnym ekranie należy zachować kolejność rosnącą okresów roku fiskalnego.

Utwórz wariant roku fiskalnego w SAP

Krok 10) Po zachowaniu okresów naciśnij przycisk „Zapisz” na SAP Standardowy pasek narzędzi.

Utwórz wariant roku fiskalnego w SAP

Jak przypisać firmę Code do wariantu roku fiskalnego

Krok 1) Wpisz kod transakcji SPRO w polu SAP Pole poleceń i naciśnij Enter.

Przypisz firmę Code do wariantu roku fiskalnego

Krok 2) Na następnym ekranie wybierz SAP Odniesienie IMG.

Przypisz firmę Code do wariantu roku fiskalnego

Krok 3) Na następnym ekranie „Wyświetl IMG” przejdź do następującej ścieżki menu: SAP Przewodnik po dostosowywaniu wdrożenia -> Rachunkowość finansowa -> Ustawienia globalne rachunkowości finansowej -> Lata podatkowe -> Przypisz firmę Code do wariantu roku fiskalnego.

Przypisz firmę Code do wariantu roku fiskalnego

Krok 4) Na następnym ekranie należy przypisać kod firmy z listy wraz z odpowiadającym mu wariantem roku obrotowego.

Przypisz firmę Code do wariantu roku fiskalnego

Krok 5) Po zadaniu naciśnij „Zapisz” z SAP Standardowy pasek narzędzi.

Przypisz firmę Code do wariantu roku fiskalnego

Krok 6) Na następnym ekranie wprowadź numer wniosku o dostosowanie.

Przypisz firmę Code do wariantu roku fiskalnego

Udało ci się przypisano kod firmy do wariantu roku obrotowego. Wariant roku obrotowego można również przypisać w kodzie firmy za pośrednictwem opcji Firma. Code Ustawienia parametrów globalnych.

FAQ

Transakcja OB29 obsługuje warianty roku obrotowego, a ten sam krok jest realizowany poprzez SPRO w sekcji Globalne Ustawienia Rachunkowości Finansowej, Lata obrotowe, Zachowaj wariant roku obrotowego. Tam definiuje się okresy, okresy specjalne i ustawienia zależne od roku.

Rok obrotowy może mieć maksymalnie cztery okresy specjalne oprócz dwunastu okresów standardowych. Okresy specjalne służą do zamykania roku obrotowego, takiego jak korekty audytowe i ostateczne korekty po zamknięciu okresów standardowych.

W przypadku lat podatkowych niekalendarzowych wskaźnik przesunięcia (-1, 0 lub +1) informuje SAP czy okres należy do poprzedniego, bieżącego czy następnego roku kalendarzowego, dopasowując daty księgowania do właściwego roku obrotowego.

Tak. SAP Drugi pilot Joule AI może wyjaśnić opcje zależne od roku i roku kalendarzowego, zalecić odpowiednią konfigurację i odpowiedzieć na pytania OB29 w języku naturalnym,ping Konsultanci konfigurują kalendarz finansowy szybciej i rzadziej popełniają błędy.

Uczenie maszynowe weryfikuje księgowania pod kątem zgodności z określonym kalendarzem fiskalnym, oznacza wpisy przypisane do niewłaściwego okresu i wyróżnia niespójne warianty przypisań. Ta inteligentna walidacja pomaga zespołom finansowym w utrzymaniu dokładności raportowania okresowego we wszystkich jednostkach firmy.

Podsumuj ten post następująco: