SAP Samouczek dotyczący inwentaryzacji fizycznej: MI01, MI02, MI04, MI07

Co to jest inwentarz fizyczny?

Inwentaryzacja z natury to proces mający na celu ustalenie, czy ilości zapasów są dokładne lub czy istnieją różnice w ilościach fizycznie występujących i tych wymienionych w SAP system. Zasadniczo po zakończeniu inwentaryzacji fizycznej poziom zapasów w systemie i w magazynie fizycznym musi być taki sam.

Jest ono obowiązkowe ze względów prawnych i najczęściej przeprowadzane jest raz w roku.

Aby uprościć proces, sprawdź poniższy diagram, są to najczęstsze kroki podczas wykonywania spisu z natury (nie tylko w SAP ERP).

Poza względami prawnymi niezwykle pomocne jest posiadanie w systemie odpowiednich ilości zapasów odpowiadających zapasom fizycznym. Kierownictwo może posiadać prawidłowe informacje na temat wartości materiałów magazynowych. ATP dla sprzedaży jest prawidłowe. MRP odbywa się przy użyciu odpowiednich parametrów wejściowych (ilości zapasów materiału).

Brak odpowiedniego poziomu zapasów w systemie oznacza coś zupełnie odwrotnego. Zarząd ma błędny obraz finansowych aspektów posiadanych akcji. ATP wykorzystuje błędne dane (sprzedaż może nie być w stanie sprzedać czegoś fizycznie znajdującego się w magazynie, ale nieistniejącego w systemie, lub system może pozwolić na sprzedaż czegoś, czego fizycznie nie ma w magazynie). MRP jest niedokładne (planowanie produkcji i inne procesy planowania materiałów mogą stanowić duży problem, ponieważ są wymagane do obliczenia zapotrzebowania na produkcję/zakupy w oparciu o poziom zapasów i kilka innych informacji).

Teraz widzisz, że posiadanie przejrzystych i prawidłowych stanów magazynowych ma ogromne znaczenie dla wielu procesów w firmie. Teraz zobaczysz jak w module MM przeprowadzana jest inwentaryzacja z natury.

Rodzaje inwentarza rzeczowego

W celu przeprowadzenia inwentaryzacji fizycznej można zastosować następujące procedury: SAP system:

Okresowa inwentaryzacja
Ciągła inwentaryzacja
Liczenie cykli
Próbkowanie zapasów

Okresowa inwentaryzacja Firmy najczęściej korzystają z tego rodzaju zapasów. W większości przypadków przeprowadza się ją raz w roku i tego rodzaju inwentaryzacja nazywana jest roczną inwentaryzacją z natury. Oznacza to, że zapasy materiału liczone są raz w roku. Najczęściej pod koniec roku lub po zakończeniu sezonu (w branżach sezonowych).

Ciągła inwentaryzacja Wszystkie materiały są liczone w pewnym momencie roku, ale można to zrobić w dowolnym wyznaczonym dniu. Zatem część materiału możemy policzyć w lutym, część w kwietniu i tak dalej. Pojedynczy materiał można policzyć w jednej dacie. Ten rodzaj zapasów jest wykorzystywany głównie w magazynach opartych na zarządzaniu magazynem, ale można go również zastosować w zarządzaniu zapasami.

Liczenie cykli Inwentaryzacja tego typu pozwala na ustalenie okresu regularnych odstępów czasu dla inwentaryzacji z natury na poziomie rzeczowym. Zatem szybko poruszający się materiał o wysokiej wartości można policzyć cztery razy w roku, natomiast wolno poruszający się materiał o niskiej wartości można policzyć raz w roku. Wskaźnik tego jest ustawiony w głównym materiale w widoku 1 lokalizacji zakładu/magazynu, w polu

fizyka CC. nr inw. Ind. Próbkowanie zapasów Na kluczowy dzień bilansu liczona jest tylko liczba losowo wybranych materiałów i jeśli te materiały wykazują wystarczająco małe różnice, można uznać, że pozostałe materiały również mają prawidłowy stan zapasów. Niezbyt często używany, ponieważ jest to zasadniczo przybliżenie, ale w niektórych przypadkach można go zastosować, jeśli sugeruje to struktura materiału i magazynu.

W poniższym temacie zajmiemy się najpopularniejszą opcją – roczną inwentaryzacją.

Tworzenie dokumentu inwentaryzacji z natury

Poniższą procedurę można zastosować przy tworzeniu i przetwarzaniu dokumentu inwentaryzacji fizycznej.

Krok 1)

Wykonaj transakcję MI01.
Wprowadź datę dokumentu i planowaną datę przeliczenia (pozostaw domyślną datę na dzisiaj).
Wprowadź zakład/miejsce przechowywania/wskaźnik zapasów specjalnych.
Wybierz, czy chcesz zablokować księgowanie (jeśli istnieje możliwość, że ktoś dokona księgowania w trakcie inwentaryzacji z natury, włącz tę opcję – poziom materiału), Zamroź stan księgowy (bieżące saldo księgowe będzie rejestrowane w dokumencie inwentarza z natury, jeśli ta opcja zostanie wybrana jest włączona) i jeśli chcesz liczyć partie z flagą usunięcia (oczywiste). Naciskać ENTER.

Krok 2)

Wprowadź numery materiałów, które chcesz uwzględnić w tym dokumencie inwentarza z natury.
Zapisz dane transakcji.

Zostaniesz poinformowany o nowo utworzonym numerze dokumentu z natury.

Krok 3) Krok opcjonalny.

Wykonaj transakcję MI02 dokonać zmian w dokumencie (jeśli zajdzie taka potrzeba).
Double kliknij pozycję, jeśli chcesz sprawdzić, czy liczenie zostało już wykonane.ž
Jeśli chcesz usunąć dokument, możesz ustawić wskaźnik usunięcia.

Krok 4) Krok opcjonalny.

Na poziomie pozycji widać, że nasz materiał nie został jeszcze przeliczony.

Krok 5) Krok opcjonalny.

Na poziomie nagłówka możesz edytować dane wprowadzone podczas tworzenia pliku dokument inwentarza z natury.

Zakończyłeś tworzenie (i zmianę dokumentu inwentaryzacji z natury). Możesz wyświetlić dokument za pomocą MI03 kod transakcji.

Wprowadzanie wyników liczenia

W poniższym temacie pokażę, jak można wprowadzić wyniki liczenia do dokumentu inwentaryzacji fizycznej.

Proces jest dość prosty, ale musi być dokładnie wykonany, ponieważ błąd w wprowadzaniu liczenia skutkuje później słabymi bilansami zapasów. Tak więc istnieje duże zapotrzebowanie na to, aby zarówno proces liczenia, jak i proces wprowadzania były dokładne.

Krok 1)

Wykonaj kod transakcji MI04.
Wprowadź numer dokumentu fizycznego i rok podatkowy.
Wpisz datę przeliczenia, jeśli różni się ona od sugerowanej.
Wprowadź procent odchylenia. Oznacza to, że jeśli przed inwentaryzacją z natury posiadałeś na magazynie 100 sztuk, a jako wynik zliczenia wpisałeś 107 sztuk, zostaniesz poinformowany komunikatem ostrzegawczym o różnicy pomiędzy ilością poprzedniego stanu magazynowego a ilością przeliczoną.

Naciśnij przycisk ENTER.

Krok 2)

Wprowadź ilość, która jest liczona dla tego materiału.
Naciśnij enter.

Zostaniesz poinformowany, że istnieje różnica ilościowa 20 sztuk, jeśli nie popełniłeś błędu podczas wprowadzania ilości, możesz ominąć ostrzeżenie, naciskając ENTER. Jeśli popełniłeś błąd podczas wprowadzania ilości, możesz poprawić wpis (124 sztuki w moim przypadku) i ponownie nacisnąć ENTER.

Jeśli pojawi się komunikat ostrzegawczy i uważasz, że w procesie liczenia mógł wystąpić błąd, możesz ponownie przeliczyć przedmiot i poprawić wyniki (sprawdź MI05 kod transakcji oraz MI11 Jeśli potrzebne).

Jak poprawię wpis na 124 szt. to tak zrobię zapisz dane transakcji.

Publikowanie różnic

Po ewentualnym przeliczeniu i ponownym wprowadzeniu informacji o ilościach materiałów problematycznych można zaksięgować różnice, korzystając z transakcji MI07.

Krok 1)

Wykonaj transakcję MI07.
Wprowadź swój stan magazynowy i rok obrotowy.
Wprowadź datę opublikowania. Wysłanie towaru nastąpi zgodnie z tą datą. Niektóre firmy używają 31.12. W rocznym spisie z natury na ostatni dzień roku obrotowego.
Możesz użyć wartości progowej, aby wprowadzić maksymalną dozwoloną wartość różnic w walucie lokalnej. Jeśli nie chcesz limitu, zostaw to pole puste. Aby to zadziałało, materiały muszą mieć utrzymaną cenę standardową lub zmienną.
Naciśnij przycisk ENTER.

Krok 2)

Możesz zobaczyć różnicę w ilości. Oznacza to, że znaleźliśmy o 4 sztuki więcej niż było wcześniej podane w systemie.
Wartość nie jest pokazana, ponieważ nasz dział kontrolingu/księgowości nie podał jeszcze cen tego materiału. Należy to zrobić w środowisku produkcyjnym. Nie można wysłać różnicy wynoszącej 4 sztuki o wartości 0,00 EUR.